如何在應用場景有限的情況下提高自己的office軟體水平？

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一直認為對於word和excel之類的軟體技能只有通過用才能得到真正的提高，但實際上我在工作中需要用的技能是非常有限的，請問在這種情況下如何提高自己的office操作技能。在網易雲課堂上看到一些講師講了很多技巧，但實際上大部分技巧在實際工作中用到的頻率很低，在這種情況下這些講師是如何熟練掌握這些技巧的。

這裡我結合一些網上的一些大神的真實事迹編一個故事。

主角叫小E吧。

小E剛到公司工作，被安排到了人資部，人資部經理說：「小E呀，剛進來先做點簡單的工作，把工資表做工資條。

老員工教小E，這個工作最簡單，就是插入空行，複製標題就可以了，幾千個人也花不了多長時間。第一次小E按照老員工的方法做了。做了2個小時（時間隨便寫的）但是小E覺得不對，難道Excel不能幫助我快速解決嗎。於是小E百度了一下，果然發現了一個很好的方法，用操作解決，只要用排序下拉一些便捷操作，就可以快速做完工資條。小E工作由2小時變成5分鐘。

做了兩個月，小E覺得那5分鐘操作應該還可以省略，而且有時候一不留神沒注意，會錯。小E又開始了尋找新的方法，發現VBA不錯，幾句代碼寫好了，點一下按鈕就好了。於是5分鐘變成了1秒鐘。你一定以為故事完了，還沒完呢。

這1秒鐘的工作做的是好，可是這個列印出來還是要裁剪成一條一條的，也很花時間呀，他想能不能用發郵件代替，於是跟領導說咱發郵件吧，能省錢。領導一聽說能省錢，這個好。准了！於是花了幾天收集所有員工的郵箱，並且學會了郵件合併功能。又省下了裁剪的時間。

又用了幾個月，又覺得不方便了，哪不方便，發郵件還是要手工啊，能不能用Excel控制郵箱發送呀，於是又花了不少時間學習，還真找到了，用VBA控制郵箱發送郵件。每次把數據貼到一個表裡，點一個按鈕就全部完成了，小E很開心。

又過了幾個月，小E想，我每次還是要從財務的系統上導出數據再做呀，能不能自動導出數據呢，於是小E又開始找了，又找著了，網路抓取，直接用Excel把數據抓到本地生成郵件發送。最後設置了觸發時間，每個月自動運行程序。於是這事情就完全變成了不需要任何人力參與的事情。

老闆臉上露出了笑容，再給小E增加了N件工作。(╯‵□′)╯︵┻━┻

他在不斷提升這一件事情中學到了很多東西，最後小E是跳槽還是跟老闆討價還價都容易。其實他就實現了一個工作場景嗎？

本故事為虛構，但是裡面的事件都是以事實為依據，但也不是某個人的事迹，如有雷同純屬巧合。

在國內的大環境下，除了職業講師正好負責這塊內容的外，據我所知很少有個人或機構單純的靠office來維生，網上各路大神著書、做培訓課程的都是將業餘愛好發揚光大，將自己的知識轉化為金錢的牛逼人士，大多都是複合型人才。

我自己是個普通的愛好者，也掌握了些許工作中很少用到的技巧，為什麼會去學，為什麼能記住，對於我自己來說是愛好，動力是解決問題之後的成就感。

個人簡單歷程是：最早是在論壇提問求結果，發現excel對於我來說很有趣，所以沒有變成匆匆過客，而是作為愛好者混跡論壇，當時只會vlookup最簡單的用法這一板斧，就在論壇回答問題，回答過程中也發現其他朋友的解法，這個過程也學習了不少，級別混高了，還是用這招，有人提示我該用其他解法了，例如lookup，非常感謝這位朋友，提示我更進一步，用合適的方法解決問題，隨後就是更多函數的用法，各種菜單功能的使用，尤其是菜單透視表功能使用、欄位如何分組，如何自定義欄位和計算項，再進一步，事先設計規範的數據源從而方便的使用透視表這個工具來得到結果，當透視表不能滿足需求時，又知道了引用外部數據的mq和oledb可以解決問題，得，繼續學，後續套路化的使用vba中ado控制項，到跌跌爬爬的使用數組，循環來解決問題，越學越覺得坑很深，但是也樂在其中。

由於工作比忙，業餘時間有限，後來加了很多excel相關的q群，有空也去知乎、百度知道，所有做的這些都是:提高我空閑時間的接觸到合適我題目的概率，以便我能有效的刷題。

這裡提到的刷題不是應試填鴨的那種刷題，excel明明是我愛好么，這是我自學的方法，先做實例，再有目的的學習相關的知識點，直到解決，excel就像一門手藝，你想要做出自己滿意的作品，就得多練，所以我愛刷題:

刷自己熟練掌握的的題:用進廢退，解決不費時間，但是提高了相關的技能熟練度，加深記憶，時間長了，那些所謂偏門的方法就熟記於胸，無他唯手熟爾。

刷有些小挑戰的題，就是大概知道，不能馬上答出，把握不大的題目，但是通過搜索資料能夠解決的題，有時候解到凌晨一兩點，自己刷到的題目，含淚也得答完。

excel是輔助辦公軟體，成熟些的公司，商業軟體解決80%，剩餘的20%是用輔助軟體解決，excel不是必須精通的，如果不愛好這個的話，非要用到的話，只要記住解決的套路就可以了，不行找人伸手也行，在論壇、q群、社區、有很多我這樣的業餘愛好者來幫助你解決。

人的精力有限的，學習也是種投資，把時間精力金錢投資到自己擅長合適的領域，事半功倍，自己也愉快，留些給生活，畢竟生活也很重要。

謝邀，其實我是 Excel 小白，之前也只是閑來無事看了幾本書並做了筆記。

剛好，之前我司負責數據分析的同事討論，對於 Excel 函數這樣的知識到底要不要用到了再學。

他的觀點是：

在沒用到的情景下去學習需要很高的時間成本， N 久後你也會忘記。而用到的時候再學習，你的目的性會很強，這樣付出的時間成本和獲得的收益比是最高的！

恰好，我不是先學習再用的反例，我的觀點是：

再看過幾本相關的書後，我需要某一需求的時候，我能明確知道可用什麼函數去實現，這個時候看一下相關語法就能直接用了。我覺得，先學再用也是有用的。

以上對話在抽煙的時間完成，並沒有深入探討。

雖然我看了幾本書，懂了一點皮毛，我的學習方法是：

買本書，配合電腦一點點看，先懂書中的內容，然後自己總結做筆記，我使用的是微軟的 One Note Microsoft OneNote 看書中的例子然後自己做筆記。
全書看完後，再只看自己的筆記是不是能看懂，如果能就可以了！

下面是我相關筆記：

然後，當自己工作需要的時候，我去看筆記就可以了，這就是我的使用場景！

希望對你有幫助！

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建議換工作Y(^_^)Y

如果只是目前工作中偶然用到，不建議花過多時間去提高它，專業的事情麻煩專業的人解決

就我個人觀點來說，任何工作（注意是任何）都可以運用Office來進行優化提效，當然前提是要有Office的操作終端以及基本的知識儲備。

職場中基本的工作過程就是記錄，思考，交流。相對應的Office操作，就是輸入，分析，輸出。簡單的說：

如果工作需要大量記錄信息，可以運用Word記筆記，可以用Access整理成資料庫。
如果工作需要大量思考計算，可以用Excel、VBA、SQL進行各類計算分析。
如果工作需要大量交流討論，可以用Outlook安排會議行程，可以用PPT做結果展示。

現代工作環境中，基本沒法脫離上述三類工作內容。當然，我這裡歸納的比較籠統，實際情況肯定要細化複雜的多。個人建議，在工作過程中，根據不同的工作內容，同時考慮崗位側重，針對某塊內容進行主動應用。主動應用的內涵就是，現階段工作用不到office軟體，並不一定是這項工作不需要用office，而是沒有應用office，通過自身的主動，很多工作完全是可以利用office軟體開展的。

主動應用大致可以按以下步驟實施：

確定合適的軟體：記錄用word，計算用excel，展示用PPT等等，具體可以根據工作內容查找相關經驗分享。
分析使用的瓶頸：之前沒有使用office軟體開展工作的原因是什麼？是不是有什麼瓶頸？是技術原因？公司流程原因？還是其他原因？
解決瓶頸，開始應用

總結來說，office軟體作為提高工作效率的工具，需要人為主動地將其與工作內容相擬合。這一擬合的過程中，參與者的應用水平會得到提升。

最好的解決辦法已經包含在你的提問中，就是要創造應用場景，想方設法創造應用場景

這其中有一個點需要注意：有些技能你沒有學習之前是不會知道這些技能能做什麼的，所以你要先知道存在這樣一個東西，然後你才會想到運用它，所以先去學，然後思考如何運用到自己的工作中，提高效率。據我對office的了解，應用場景幾乎多的超乎想像，你覺得應用場景不多，很可能是你不知道有一個東西可以拿來用。

最後：念念不忘，必有會響，一直想著去學，不要放棄了，此路不通就試試其他方法，一直想辦法去做這件事，最終竟然就會成了

同路人路過，兩年前還不懂在Excel 按 Ctrl+D ，目前是在某銀行會計部編 VBA 的實習生（233333）

和題主經歷過相同的情況，我個人覺得，Excel 的技能可以分兩種：提升速度和提升質量。

對於前者，這包括巨集，VBA編程技巧和快捷鍵。Excel 的大部分技能都是用來應付大量、複雜但流程統一的重複性工作。如果沒到這個需求，學太多酷炫的快捷鍵或者技巧，其實戰意義並不大，自然也沒有動力去學。這些大多是在工作壓力下逼出來的，比如說四大會計行出來的前輩，對著上萬行記錄幾十個報表是平常事，每個人基本熟練操作各種快捷鍵，盡量不用鼠標操作。對於不能用快捷鍵解決的問題，就嘗試用VBA解決（比如匯入檔案啊，分割字串啊，更新分析表啊）

目前題主沒有對量的需求，那就建議向質的方面發展。比如說善用一下 Excel的各項分析功能，和圖表功能，嘗試把你的成品做的更精緻、高質量一點。或者說，以前用 powerpoint 或者 word完成的圖表或者數據分析，看看能不能用 Excel更好的做出來，推薦這個話題：https://www.zhihu.com/question/24450523

既然數量有限，就加大深度，追尋同一問題的不同解決辦法。

從函數到vba，漫長的學習路線等待您的征服。