Word 的格式和樣式到底該怎麼用？

用了十幾年的word了，發現這個問題繞不過去啊，期待哪位大神科普一下，從最基本的講起。

比較疑惑的幾個問題：

第一，比如我撰寫公文，一般來講就是三種格式：一級標題，二級標題，三級標題，正文。但是每次打開格式窗，密密麻麻的出來幾十種格式，這些格式是哪裡來的？

我期望的是，格式裡面就只有一級標題，二級標題，三級標題，正文這四個選項，要調整格式我只要把文字塗黑，選擇對應的格式就好了，如何實現這一功能？

第二，我發現有些段落的格式和整篇文檔不統一。比如我將整篇文檔塗黑，通過段落來調整行間距、縮進什麼的，但是某些段落就是不跟著調整，必須要先將格式清除了再調整，為什麼？是不是現在調整文檔格式，必須使用格式窗格功能？

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怎麼理解這段話？拿一個案例來說

給這句話設置格式，需要執行的操作是：先選中文字，後執行字體、字型大小、加粗、標紅四步！

給這句話設置樣式，需要執行的操作是：先定義樣式，後游標放在要調整的地方點擊這個樣式！

兩種方法哪個方便省時間？

文檔內容少的時候，利用格式刷、快捷鍵，眼疾手快直接操作【格式】很快就完成。。。

但是，當word文檔內容多的時候，用【樣式】批量處理文檔的優勢就體現出來了！！！

所以，你可以把樣式理解為批量化處理文檔的一種方式。

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此外，樣式還有一個更重要的功能：定義區分文檔的類型。

讓系統來識別這是一個白種人、黑種人、還是黃種人，要識別究竟是哪種人，先定義什麼是白種人、什麼是黑種人、什麼是黃種人。

這個功能有什麼用處？

1、導航窗口顯示了文章的目錄結構，點擊對應的標題可以快速定位到想要尋找的段落。

2、一鍵生成目錄！

想要生成目錄，必須先定義文章的哪些內容是標題，才可以一鍵生成目錄哦~~~

樣式的兩大功能，不知有沒有解釋清楚？

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評論區有位小夥伴問：

第一個問題中提到的每次打開word出現的幾十種樣式，怎麼全部刪去定義自己的幾種常用的樣式？

不知道我們說的是不是一回事，我用的office版本的10版的，這裡系統默認的是有18種樣式

如果個人不喜歡這18種系統定義的樣式，可以右鍵 一個一個刪除，然後新建自己喜歡的樣式即可。

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如果不使用樣式，每個段落單獨調整格式的話：

相當於每個段落自己會存放一份只有自己使用的格式，你調整了段落1的格式1，其他的段落不受影響。

而如果你使用了樣式，

一個樣式供多個段落使用，修改【樣式1】，所有引用【樣式1】的段落都會自動應用最新的格式。

【樣式1】相當於將這些段里的共同格式設置提取出來只存放一份，每次修改格式都是通過右擊對應樣式，修改樣式里的格式來進行，而不是選定段落來修改段落格式，原因上面說了。

你的問題：

1.Word本身有很多默認樣式，你可以直接用，也可以修改了再用，也可以自己完全創建自己的全新樣式。不想要的不用，閑礙眼就右鍵刪除；甚至可以將自己常用的樣式組織好，然後保存成Word模版，每次建立新文檔的時候使用這個Word模版就行了。

2.如上面所說，不要直接選中並修改段落行距，要設定一個段落樣式，如下圖，在這個樣式當中設定行距，縮進什麼的，然後把這個樣式應用到需要設定的段落上（只需要滑鼠點在該段落任何地方，會有一個輸入游標閃動，然後點擊該樣式即可，無需全選該段落）

新建段落樣式-左下角設置里有段落設置，裡面有行距設置。

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如何做到像使用 LaTeX 那樣優雅地使用 Word？ - 墨磊的回答

書籍就這樣享用Word (豆瓣)

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先來正規的說說什麼是「樣式」。樣式是指一組已經命名的字元和段落格式。它規定了文檔中標題、題注以及正文等各個文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應用於某個段落，或者段落中選定的字元上。所選定的段落或字元便具有這種樣式定義的格式。

是不是有點蒙圈？其實在使用Word中你是一定會遇到「樣式」的，比如打開Word粗暴的直接打字時，用的就是Word的一種默認樣式——正文。

樣式分為內置樣式和自定義樣式。如圖１所示就是一些常用的內置樣式；操作如圖2可獲取能多內置樣式。

圖１

圖２

〖創建和修改樣式〗

點擊如圖3所示的【創建樣式】，在彈窗里填好樣式標題如「自定義樣式１」，然後點擊【修改】，如圖４。可以修改名字、格式等參數。

圖３

圖４

〖應用樣式〗

選定相應文本，選擇相應樣式即可快捷應用。

圖５

這期先簡單的講了講樣式的基本操作，希望對你有用。

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