如何單人管理20多個郵箱，每周超過2000封電子郵件？

01-13

如何單人管理20多個郵箱，每周超過2000封電子郵件？
以前只看3個，還搜索的過來。當然不是每封郵件都看，只是用搜索功能尋找有價值的郵件。
最近要查看的郵箱過多，Thunderbird等主流客戶端都不太滿意，現在暫時用alpine頂著……

我每周收發郵件2000封沒有，1000多封是肯定有的，工作上QQ等工具輔助，郵件是中心。

我的解決方法是：客戶端加IMAP加自動分揀加標記，希望對大家有幫助。

STEP1: 統一管理

1、註冊一個支持IMAP，容量不限的主郵箱。我用的是163，看了看QQ郵箱也可以。

2、所有其它郵箱或者自動轉發到主郵箱，或者用郵箱中心在163中集中管理。

結果就是：所有郵件會全部集中到一個郵箱，不會有遺漏。

STEP2：自動分類

1、在163里設定自動過濾和分揀規則。我自己設了十多個文件夾，包括各部門，領導，親友，廣告，訂閱等等。(看圖，在來信分類里）

2、在手機客戶端，PC客戶端裝支持IMAP的客端，比如網易郵箱，FOXMAIL等，所有收發郵件在各客戶端全部同步。

STEP3:標籤管理和檢索

1、郵件到達分揀完成後，會有未讀狀態。立即閱讀，能處理的處理，不能處理的設提醒，設標籤。

2、打開後根據自動提醒和標籤備忘，不會忘記任何郵箱。

3、可以通過搜索功能搜索到任何一年的郵件。

同事和我打交道還是很謹慎的，因為歷年郵件我從不刪除，通過檢索，同事和我的所有來往信息全部可以追溯。

另外，往年過大過多的郵件我將客戶端相應文件夾一年刻盤一次物理保存，萬無一失。

有多少郵件，可以在163的設置-文件夾和標籤中看到。

BTW:還有幾個功能我很喜歡：

1、簽名可以生成二維碼，發過去給客戶很酷很炫。

2、手機號加 http://AT163.COM 還是很方便記憶的。

3 、有一個網路通訊錄，可以向下同步到本地，換機器的時候郵箱通訊錄輕易同步。

4、網易郵箱、郵箱大師等客戶端可以隨身提醒郵件。

alpine 好評！

http://scateu.me/2015/08/23/alpine.html

我寫了一篇關於 alpine 的博客

現在 alpine 的唯一問題就是響應速度還是慢，在思考要不要用 offlineimap 或 mbsync 同步回本地再用。

這個簡單，買個外貿郵件管理軟體，他把你的所以郵件都歸類，全自動，而可以群發郵件，神卓外貿軟體，以上都可以做到這些事。

好吧，我原本是查找某個問題，不知道怎麼回事兒，就打開這個頁面了。

djcb/mu · GitHub

根據我的了解，這應該是目前最高效的郵件管理工具, 每天幾千個郵件完全不在話下。

這個一個 Linux 的命令行工具，Windows 下需要 Cygwin 下自己編譯。

另外，需要配合 Emacs 的插件 mu4e 一起使用, 效率才高。

基本上的思路可能絕大多數郵件管理客戶端不太一樣，一般的都是根據關鍵字，模板對郵件自動歸類，而 mu 不做任何歸類，就是基於索引的高速查詢，簡單解釋一下：

Linux 下有一大坨軟體，可以在後台把你的郵件拉到本地，fetchmail, getmail, mbsync, offlineimap 都可以。總之，你需要首先把郵件存在本地，然後 mu 自動為這些郵件創建索引，下一步，有了索引，你可以用 mu 支持的一大坨查詢功能，想怎麼查怎麼查。常用的查詢，可以創建為一個 bookmark, Emacs 為這些 bookmark 指定快捷鍵，然後你就可以方便的執行各種過濾了。

過濾的結果，還可以再次過濾，直到你找到感興趣的結果。

創建索引和查詢都很快，好像基於作者說的，幾萬郵件，只需要幾秒鐘就索引成功，然後查詢，也是秒開。有興趣可以 Google 下。這是個新項目，教程很多，文檔也不錯。下面的地址是官網：http://www.djcbsoftware.nl/code/mu/mu4e.html

QQ郵箱或foxmail客戶端