大家都用什麼方法在電腦上整理和分類文獻?

偽處女座抓狂中……

主要是分類方法……


謝邀,並不整理。

平日看文獻的時候就記住關鍵詞和關鍵的作者名字,要用的時候直接google.

一旦開始想要建立一個自己的文獻庫,對處女座的同學來說,就給自己挖了一個無底的大坑,你永遠也填不完。現有的網路和資料庫檢索已經足夠好了,一般都能很快定位到你需要的文獻。


Mendeley 就好了。有心的話設置幾個 tag, 不用特別分類。反正每次找文章還是得在 mendeley 裡面搜作者+關鍵詞。。。


拋磚引玉

jabref個人感覺最好用的.

我一般這樣用,建個paper文件夾,下來的paper全部放裡面,裡面會建幾個子文件夾,paper放的時候大概分類下(這個分類很粗,而且其實根本不關鍵,你不想分類都放一起也行)

主要是用的時候.我會根據自己的需求建立 .bib 文件,然後都放在paper那個目錄的根目錄下.像這樣

你可以看到我那些 bib file的文件名和之前粗分類的文件夾名字完全不一樣. bib file打開是什麼樣呢:

不知道看不看的清楚,像瀏覽器一樣.每個bib file就是一個tab. 舉個例子,我這裡顯示的是sar這個bib file,它裡面索引的paper可以來自paper這個大文件夾下面任何一個文件夾. 具體到怎麼創建一個bib file裡面每個條目,你可以上網搜下.我主要看來自IEEE的文章,網站上面可以直接下載bib file,也可以用jabref自帶的工具批量添加.這個軟體還有個非常好的地方是生成的bib file和latex兼容的非常好. 寫論文的時候把要用的reference都複製到一個新的bib file裡面就行了. 可惜我們老闆不會用latex...... 殘念

PS. 在設置paper位置的時候設置成相對路徑, 然後用DropBox同步到了所有電腦. 非常方便


業餘的分類愛好者表示按照物種的分類地位進行整理就行……但是不知道在題主的領域是否適用


zotero 靠搜索和note和tags

寫論文是才建立文件夾;

文件夾不是好東西


對於書籍,我也是用中國圖書分類法來進行分類的,用的是下面的文件夾模板。

圖書館圖書分類文件夾模板(分類齊全,有層次,空文件夾,).rar_免費高速下載

具體哪一本書該放在哪個文件夾是從圖書館網站上查的,推薦國圖網站,很多冷門的書都能查到。不過對於一些書籍,有的時候不同的圖書館給出的分類是不一樣的……所以這個分類不宜弄得太細,原本模板裡面是有二級目錄的,我把它們都刪了,只用一級目錄。

把圖書放進文件夾裡面以後,用Total Commander的重命名功能進行批量重命名,我主要是將一個分類下的圖書在文件名前加上這個分類的代碼。如下圖

效果如下

對於圖書就是這樣了。


根本解決之道是知道本領域的所有知名學者,每個成熟學者其實只會涉獵幾個更小的領域,每個學者都會有一個研究的脈絡,即時間順序,每年這些人能有一篇大文章就不錯了(也不過是前期工作的一點點進展),所以很好記。需要的時候Google一下。到這個程度,我覺得可以認為你是一個及格的researcher了。

在此之前,當然需要有一個過程,建議通過endnote之類的軟體,使用作者分類,然後通過關鍵詞第二次分類。可以幫助你快速熟悉每個作者的研究脈絡。

當然,如果有我這種際遇詭異,隨機發展,大尺度跨多學科多領域的,隨時要從零學起的,我建議用readcube,只記關鍵詞,用時搜索。最終還是要實現第一種。


題主問文獻,我就不提整理PPT之類的方法了,這裡是整理比較重要的文獻的方法。

首先我們只需要下載確定用得到的文獻就可以了。如果在文獻調研階段,需要大規模泛讀文獻,那麼可以直接添加一個書籤在瀏覽器的文件夾裡面就行。當文獻調研結束,開始寫代碼/做實驗什麼的的時候,可以把前面下的文獻整理到管理器裡面,比如這個Bookends。對於這些文獻的分類,就直接根據關鍵詞檢索就好。

它可以建立多個Library。

文獻的詳細信息可以這樣添加。

  1. 進入Google Scholar,查找文獻,然後導出到BibTex。

  2. 在Bookends裡面新建文獻。選擇從Google Scholar裡面找到的那個BibTeX,複製純文本,然後導入詳細信息。

  3. 也可以自動搜索文獻,根據關鍵字。

引用的時候可以這樣生成目錄,就像這樣。

也可以單一的引用某一篇文獻

Papers也是很好用的,但是很貴所以沒有買。Mendeley感覺非常Buggy,沒怎麼用。Readcube也不錯,但是比較卡。


更新於2017年6月7日

懶癌晚期患者並沒有整理完所有書籍

後來我安裝了everything,有需要就打開搜一下

/doge

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發佈於 2015-06-27

說一個目前我本人在悶聲作大死的方法。

最近買了個kindle,就萌發了存電子書的念頭,遂下載了某網站全站打包+其他網路分享資源,一共約70GB的電子書,初步估計2萬餘冊,包含azw3、mobi、pdf、txt、word、prc、epub等格式。

很亂而且有些書籍是重複的,於是想整理整理。

嘗試了幾次之後,決定採用中圖法分類,就像圖書館那樣。

這是整理之後的樣子。

這是整理之前的樣子,要多亂有多亂。

我想像中,整理完名稱之後,要把適合kindle 6寸屏看的放在一個文件夾里,不適合的要挑出去。
這樣才算完成吧。

好作死的感覺,也許以後會用到文獻整理軟體吧。

如果誰有好的方法能否告訴我一下,能提高我的效率的,目前完全手工在一個一個的做這個事情。


我一般在文件夾里建立單獨的folder,存與自己研究相關的必讀文章,相關的文章,感興趣的文章。同時與研究相關的文章會在endnote web上建立相應的文件夾錄入citation的信息,寫文章的時候直接endnote引用文獻,很方便。(文章看得少,所以方便???)


上個我用的。

Note Express.

優點:

1. NE可以導入多種文件格式,PDF,CAJ都可以。

2. NoteExpress的文件夾是虛擬文件夾 ,同一條文獻可以屬於多個文件夾但資料庫中只保存一條,還可以查重刪除重複的。

3. 筆記添加方便。

好了,華麗麗的分割線——————————————————————————————————————————————————下載地址————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

下載地址,我下的是高校免費版(很多學校都有)

NoteExpress - Bibliography Software

具體教程,可百度,也可點贊之後找我要,233333333333


先說對非文獻的處理。

1. 本質上放棄分類,在Mac下用SpotLight,在Windows下用 Everything Search Engine ,通過文件名來查找文件,需要標註的分類、tag、關鍵詞,直接在文件名上體現。

2. 但當涉及到分類的時候,遵循一個原則:採取lazy模式,只要勢必要分類或者分類很順手自然才建立分類。非必要或自然,堅決不分類,堅決不過度分類。如果強迫症,請分成如下兩個大類,分了類的,和沒分類的。

3. 最開始的時候,文件出現在以時間(一般是月度或者2周度)來命名的文件夾里;同類的文件多到5個,就合併到該時間文件夾下層的文件夾,沿用以前用過的分類名;——原因:時間段是人類檢索記憶的一個天然分區方式,有助於快速定位,而且有時你能夠從文件修改時間或者聊天記錄中找回時間段,卻未必找得回關鍵詞(過了一段時間你自己都未必記得自己為什麼這麼分類,或者對目前的分類方式極度不爽);只有很長時間之後,具體的時間段才模糊。

4. 到了一個分類需要彙集的時候,在everything中搜索所有同名文件夾,有此關鍵字的文件,全部彙集到一起。

5. 我有一個固定的命名為`less`的分類(意思是less important/useful),專門用來淘汰文件,按照上述方式,都是先在本地(時間文件夾或分類文件夾)下面建它,然後彙集淘汰。

然後說對文獻的處理。可以看一下 文獻管理 - 話題精華 然後挑自己覺得適合的方式。


SP3用戶,把PDF插到OneNote里,感覺比直接用Drawboard標註更好用


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