收到邀請郵件時,應當回復全部還是只回復邀請者?
01-13
有時候會收到party的邀請郵件,發現有些人都是回復所有人自己去或者不去。是不是這樣比較好?還是單獨回復邀請者就行了。
party用郵件來組織這麼高大上的事情沒參與過,但作為打過幾年郵件口水仗的人多少有點工作郵件的答題經驗。
簡而言之,一般情況下回復抄送他人的工作郵件都要reply all。因為發件人把那些人放在收件欄和抄送欄里是有意義的,至少是需要其知情。除了一些簡單的感謝類回復可以只回複發件人自己以外,正常的回復都應該讓所有人知情(keep in the loop)。
但也有一種是發件人廣發郵件徵集一群人意見的,這時可以按自己的意願選擇回復全部或者回複發件人,因為你的回復此時是你跟發件人自己之間的事情。題主的狀況就類似於這種情況。實際上那些在此類情境下回復全部的人經常會被視為擾民。
在郵件遊戲裡面,比較需要認真對待的情況並不是該回復全部的時候只回複發件人,而是刻意地添加或刪除某位抄送人。這往往意味著此時你想拉某人進入此事或者向某人隱瞞此事。前者有時見於拉虎皮做大旗的吵架升級,後者相對少見但是每次被發現就會在被刪掉的人心裡種下一點不愉快,有時甚至會導致衝突。
最後一個技巧是暗抄送bcc,一種用法比較鬼祟,無非就是想讓那個人偷偷知情,另一種常見於發郵件給一群人但不想讓他們互相知道彼此是誰,就可以把他們全部放在bcc。
差不多就是這樣。個人見解:視情況而定,考慮主人和其他客人的感受即可。例子1:教會牧師邀請數十至上百教友(或者不信教的朋友)周末聚會,但我和牧師基本不熟,如果沒明寫RSVP的,可以不用回復。如果寫了出於禮貌只回復主人即可,否則其他客人要被幾十份reply煩死。例子2:小規模朋友聚會(約等於10人),這時候比較靈活,如果大家是死黨很好辦,直接回復所有人即可。如果關係一般建議你參加的話回復所有人,給主人捧個人場,不去的話偷偷回復主人即可,避免群體效應導致活動流產。還可以繼續舉其他的例子,但萬變不離其宗,關鍵是照顧大家的感受而不是死教條禮儀。
party邀請只需要回復邀請者
關於郵件的處理方式,上面的 @火焰之河 已經回復的算是比較妥當。不過題主問的是關於party邀請的,沒啥機會碰到這種。假如是工作會議,幾乎只回復邀請人就好。假如不是,個人腹黑一點,比如非工作相關或者涉及派系鬥爭,那麼大可回復邀請人以及你同幫派的人,告訴他們你in或者out,好讓他們跟風..
發件人沒有特殊說明「請回復全部」的話可以只回複發件人即可。
必須全部抄送,有些工作上的情報需要共享。
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