MS Word 中如何交叉引用內容為空的段落編號?
寫報告時為了可以交叉引用圖、表、公式等編號,比如「圖 1.1」「表 1.1」「(1-1)」這種,所以為它們分別建立了樣式,如
然後使用 Word 引用 -&> 題注 -&> 交叉引用在正文中插入引用編號,其中圖和表(因為有內容(說明文字))正確顯示,而公式因為只有編號,在正文中顯示為 0。下圖分別為圖、表、和公式在具體段落與其正文中的引用處的內容。
最後的公式引用顯示數字 0。公式使用表格排版。實際上,只要在表格中公式編號 (3-16) 後面打一個空格,正文中就能正常插入 (3-16) 這樣的編號了。但是插入空格之後,公式外觀上就不是右對齊了。另外,在交叉引用的對話框里,(3-16) 可以正常顯示,後面沒內容(本來也沒有),但是選擇哪種「引用內容」都達不到目的。
請問有人遇到過這種情形嗎?遇到的話可以怎麼解決?
首先,如果想在正文中交叉引用圖表,不需要建立段落編號,推薦的做法是這樣:
1. 在圖或表上右鍵滑鼠,選擇插入題注
2. 選擇相應的標籤,我這裡選擇表。如果沒有的合適標籤,可以自己新建一個。
另外,點擊編號,可以用章節號編號。我這個例子太簡單,就不弄章節號了。
之後插入即可。
3. 在正文中引用圖表時,選擇引用類型為表(或圖)
引用內容項根據自己需求選擇,一般情況下選擇僅標標籤和編號。
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公式的引用方法類似,你要插入一個標籤為」公式」的題注,而不是用段落編號。
對於右鍵沒有插入題注選項的情況(比如想插入公式),可以在菜單卡中使用」引用」一欄下的」插入題注」
當想在表格中插入公式題注時,Word會自動把公式移到表格上方或下方(坑),這個時候手動把公式剪切到表格中就行了。
公式的交叉引用目前沒有官方的解決方案!我去微軟社區也反饋了這個問題,我認為MS Word插入題注和交叉引用都是存在一定的設計缺陷的:為什麼MS Office在交叉引用的時候引用的題注包含了整段文字而不是僅僅包含插入的題注的標籤和編號?這是否是一個bug?
目前比較好的解決方案可以參考 @Zhouxing Su 這個如何在 Word 2010 中給公式自動編號?。這是做一個模板然後以後隨時調用。一勞永逸,模板做好以後就和Word原生的差不多用法了。
當然要是微軟能早日解決這個問題就好了,所以大家要不都去投個票? 連接在這裡:Automatic equation numbering。據說輪子哥是office組的?@vczh?
總覺得Word不能與LaTeX媲美的也就公式的交叉引用問題了。插件什麼的比Word賣得還貴也還是解決不了交叉引用問題,安裝個endnote還把office 給弄崩潰了我也是醉了。
一般的解決方案是先添加題注,然後再交叉引用。如果你一定要增加編號樣式再交叉引用,也是可以解決的。目前這情況只是後面沒內容導致,那麼只要增加一個實際存在的內容,但又看不到即可。只要在單元格中增加一個域開關(按ctrl+f9輸入,也就是一對花括弧),選中這個花括弧,添加樣式編號,再用交叉引用時就能插入完整的編號,最後按alt+f9隱藏域即可。
按alt+f9隱藏後:
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