你是如何使用 Evernote 的？

01-13

Evernote編輯功能太差（也有人說是簡單易用），甚至連Copy有圖片的Word到Evernote都不行，丟圖。唯一的優點就是手機端做得好，所以我的用法是用手機端的Evernote收集，最後移動到OneNote裡面。

首先，我們需要明確的是我們為什麼要做個人知識的保存和整理？

第一，是因為我們沒有過目不忘的本領

第二，我們需要過濾整理過多的信息，選取讓這些信息為己所用

第三，缺乏系統的保存會讓增加尋找的時間成本，並且不利於自身知識體系的構建

在這裡，先需要說明的是EVERNOTE只是其中的一種個人知識管理軟體，類似的軟體還有微軟的ONENOTE，WIZ，針式PKM，MYBASE等等。這些軟體各有特色，選取一款自己喜歡的就好，這不是我們需要討論的重點，否則就陷入究竟哪一個軟體更好這樣的工具綜合症之中了。

EVERNOTE是一款提倡捕捉內容，而不是管理文件的軟體。這也就是說無論你的信息和知識來自何處——網頁、文檔、電子書，無論來自何種文件格式——一進入Evernote，便脫離了文件的格式，只保留了內容的實質。

多平台支持：Evernote無可替代的一個方面是多平台的支持，它具備主流手機平台上的應用終端。Evernote手機版具備四大功能：拍照上傳、文件上傳、記錄文字（支持手寫）、記錄聲音。記錄下來的信息，都將通過網路自動保存到你的evernote網路資料庫中，你可以在電腦上直接查看。通過「搜索（search）」功能，你可以用關鍵詞找到evernote資料庫中相應的內容，這樣，你相當於隨身攜帶了自己的文章資料庫。通過手機版evernote，你可以閱讀pc版evernote中做的最新筆記摘錄（需要有網路支持）。這樣，無聊和等待的時間就可以被用來學習。

具體使用：

1，建立筆記本

命名簡練標識性強

2，建立筆記本組

通過建立筆記本組建立樹狀結構圖，構成個人的知識系統

3，新建筆記

新建筆記的種類：文本，語音，手寫，拍照

新建方式：

（1）手動錄入，複製粘貼，

Evernote摘錄網頁上的文章極為智能，只需要複製選中文字，再粘貼到evernote筆記里，就可以自動命名文章、自動記錄源網址和摘錄的時間

（2）屏幕截圖——軟體演示

（3）郵件自動投遞

郵件接收筆記：Evernote有一個非常特別的內容接收方式——郵件接收。每個evernote賬戶都有一個對應的evernote郵箱。只要往evernote郵箱中發郵件，郵件內容會自動保存到「默認筆記本」中。這樣就可以把郵件中好的內容方便地轉移到evernote中去。Evernote需要在「筆記本」欄里設置一個筆記本為「默認筆記本」，這個默認筆記本作為接收通過郵件發送到你的evernote中的文章的保存位置。

（4）直接拖拽

4，添加標籤

標籤要簡潔明了，易於辨識

可以建立多級標籤，進行標籤樹狀管理（具體方法演示）

標籤管理

5，善用搜索

搜索正是EVERNOTE管理內容之核心，搜索同使用搜索引擎一樣：

（1）完整內容搜索

（2）部分內容搜索

（3）多欄位搜索

幾點使用後的思考：

1，請僅保存於你有益的一部分內容，而不要浪費未來的時間全文保存。

我們做的是筆記，不是全文的摘錄。保存全文當然比摘錄保存更快、更方便。軟體性能、存儲空間也都無限。但是，個人的腦力有限；一時方便，便會讓垃圾信息干擾有用信息，增加未來的管理、使用成本。這一點，我也正在改進。

2，有效綜合利用筆記本分類和標籤，以及內容搜索。

如果筆記本已經形成樹狀結構，那麼標籤可以盡量簡化，只做那些需要二維三維管理的標籤。例如：一篇文章，它屬於時間管理這個筆記本，但是它又屬於水湄物語的一篇文章，那麼我就可以做一個標籤為「水湄物語」，這樣「水湄物語」相關的文章都會被篩選出來，但是這些文章可能屬於不同的筆記本分類。也就是說，筆記本的分類和標籤的分類請使用不同的體系，同時簡化標籤。過多的標籤會增加管理的時間成本。

3，內生為主，外源為輔。

也就是說，不要變成資料收集狂。在這個信息過剩的年代，收集資料變成了點擊下滑鼠就能輕易完成的事，一般人硬碟里幾個G的書籍，幾百個G的電影，都是很尋常的事。可是看完的有多少？！我們經常錯以為下載到硬碟里的，黏貼的，放到收藏夾里的就是我們的信息和知識了。我們要保證自己的內在空間不被壓榨，也就是說以自己創造的內容為主，將別人創造的內容作為自己的創造內容的基礎。

具體的操作就是，看一本書瀏覽一個網頁時只把最重要的自己感興趣的摘錄下來，同時有必要的話，請賦予一定的思考記錄下自己的思考。

4，要有一個整體的知識框架

和菜頭的《碎片化生存》中認為微博碎片化信息阻礙了他的閱讀和寫作。但是我認為如果有完整的知識結構，碎片會被吸附進知識結構。因此我們在整理資料，摘錄和思考時一定要先有自己的框架，在這個框架中外來的資料和自己的思考都應該佔據其合理的比重。這裡說合理，是因為有的人獨立思考能力較強，可以增加到70%內生30%外源，獨立思考能力較差的可以先以較高的外源比重進行整理，再慢慢降低其比重，增強自己的獨立思考能力。簡而言之，在這個框架體系中，應該先獲取再分辨再吸收再輸出。

資料參考：

1.書籍

《你的知識需要管理》--田志剛，可在新浪愛問下載

2.網站

善用佳軟 http://xbeta.info/

豆瓣EVERNOTE小組

EVERNOTE官網介紹

3.學習型豆友

蕭秋水——個人知識管理，時間管理，項目管理

戰隼——個人知識管理，思維導圖

（蕭秋水和戰隼都是有個人網站的）

水湄物語——時間管理，記事本，投資理財，NGO

蘇豆芽——時間管理，記事本，學習型友鄰分舵組長

彭縈——MBTI性格分析師，撰稿人，創業者

PC客戶端+火狐Clearly插件+iPhone客戶端+郵件轉發+麥庫備份：

PC版最常用的是Win+PrtSC和Win+A快捷鍵組，前者截圖，後者截文字；

火狐Clearly插件看博客（最近的趨勢是越來越常用，不只是博客了），好的Clip之；

手機上一般用來錄音和拍照，經常有小靈感爆出，很方便；

重要郵件轉發到EN提供的同步郵箱來同步；

麥庫用來備份，怕哪一天被牆，不過含圖片和音頻的一直沒同步成功，不知道什麼原因。

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偏愛Evernote的原因有以下幾點：

1、tag系統（麥庫有，有道筆記沒有）；

2、文件夾嵌套（同上）；

3、夠大（麥庫只有500M，有道的最近用積分擴到2G了，實在不想參與國內這些擴容的活動中，沒這精力；EN每月60M，一年就1G多了，還沒上限）

4、強大的搜索

缺點有幾個順便說一下：

1、PC版UI不好看

2、按時間間隔同步的方式導致離下班前那會兒寫的內容回家一看沒同步上...

3、文本編輯器不夠自由（不過以上提到的筆記軟體都不提供源碼編輯方式，不知為何）

最初是打算用evernote做GTD的一小段時間後發現繁瑣難以繼續不如GTASK好用目前使用evernote很頻繁在網上看到什麼好書就在學校圖書館搜索這本書有的話就用web上evernote的剪輯插件剪貼到evernote上然後有時間就到圖書館去借書目前的evernote相當於我的移動書單但我準備逐步把自己的閱讀筆記思考也添加上去逐步建立起自己的知識體系

個人也一直搞不懂為什麼evernote會火，實用嗎？建立個人知識庫，難···編輯能力又太弱，想要把文檔編輯的好看點，很費精力。個人還是喜歡onenote.

我有在使用為知，感覺不錯，關鍵是在儲存過程中，可以在文件夾中再建立文件夾。其他我沒有發現有這個功能的。