有什麼方法可以有效地使用筆記軟體?
我主要使用Evernote。
Evernote,老牌正統的筆記軟體,最初是什麼東西都大雜燴丟裡面,使用功能包括稍後閱讀、文章收藏、個人筆記、知識整理、日記以及工作記錄。後來發現這樣其實並不好,雖然Evernote官宣也是說用一個什麼都能做,不過我目前感覺從效率至上的角度來說,其實分開幾個app可能更好。
經過整理,
1、稍後閱讀和文章收藏的功能目前都丟給 收趣雲書籤 來做,因為這家app對於本地化網站包括微博知乎之類的排版比較好,呈現效果高於Evernote,因此作為知識的第一手歸納站再好不過。2、日記之類的丟給 Day One 來做,因為是純粹的日記app,雖然書寫體驗不俗,但是在豐富性上就有所欠缺,而且主要是按照時間線進行的歸納,和按照項目進行歸納的筆記軟體有著本質的不同,我個人的心情記錄、隨想等等都丟在這裡。3、學習工作資料、個人總結、學習筆記和工作記錄放在 Evernote 中。目前我的使用是完全把Evernote當作一個學習工作的工具,並不放入任何私人情感和未進行消化的內容。整個筆記組分成三大塊:
1:待處理 - 作為默認筆記本,尚未完成和歸檔的內容、還沒有整理完全的內容都丟在這裡,這樣可以方便地通過快捷星標進入、查看和繼續整理消化。
2:細分的各筆記本組和筆記本 - 這塊根據你自己的需求來做,建議筆記本之間具有相互獨立性,因為一篇筆記只能在一個筆記本里,所以對於筆記本的分類需要絕對涇渭分明,不可邊界模糊。比如我就僅僅分了 個人文章、工作記錄、學習整理、閱讀筆記 四個筆記本而已。細分的筆記本都是用來存放被你自己精心整理好的知識的,並不是一個丟垃圾或者是稍後閱讀的地方,這是需要注意的。
3:歸檔 - 歸檔我作為一個筆記本組而存在,主要是把臨時要提醒我的memo啊、靈光一閃的建議意見啊、甚至平時逛街看到好的衣服鞋子但是暫時不想買拍個照記錄個價格之類丟進去,當然也包括很多瑣碎的小筆記。之所以不丟在 待處理 里是因為這些東西近期用得到,但是不知道什麼時候能用到,也並不太重要,因此不願讓它們在 待處理 中分散我的注意力。
介紹完筆記本分類,再說標籤。
標籤是筆記本分類的補充,是去細分那些相互交叉的內容的,所以不要把標籤功能和筆記本功能混雜,如果你的標籤只不過把一本筆記分為幾個部分,那麼還不如用筆記本組的功能呢。善用符號來把相似、相斥的標籤歸納在一起是一個不錯的快捷整理的方法。
介紹完功能上的使用,說一說我用Evernote的主要用途以供參考。
所謂好記性不如爛筆頭,這話我還是支持的。所以電子、手打固然方便,但是手繪、手寫不僅加深記憶,而且能用各種符號、線條讓資料的邏輯更清晰,對於學習來說動筆再好不過。因此,我一般是在本子上記錄、整理,然好通過Evernote自帶的掃描拍到筆記軟體里。這裡不得不說這樣做的好處:
1.比起攜帶厚重的書本、筆記本,小小手機就能攜帶全部資料、隨時隨地就能查看/背誦/鞏固,這是電子筆記軟體最大的優勢;
2.Evernote自帶的圖片深度檢索功能(免費)即使手寫也能檢索,免去了資料多了之後人工檢索/重複整理索引帶來的麻煩,效率上提升不是一星半點;3.不褪色,便於保存,日後學到其他相關內容可以直接打新標籤舊物利用。以上,望有幫助。推薦閱讀:
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