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如何培養在政府機關的公文寫作能力?

我現在在某市委組織部工作,知道在體制內筆杆子好是非常加分出眾的。所以,想問要如何培養自己這方面的思路和能力呢?說下我的背景,211大學的新聞傳播專業畢業,有一票在新聞媒體寫稿的經驗,但是對公文寫作還是感覺摸不到要點呀。。


自誇一下,我算是一個年輕的老筆杆子,靠寫材料從鄉鎮到縣政府辦到市政府辦到團省委,在這裡把我總結的學寫材料三字經貼給你,希望能有幫助。

搜電腦 看去年有沒有,有就直接改吧改吧

查百度 看網上有沒有,這裡如何選取查找關鍵詞是學問

下幾篇 下幾篇先看看,大概套路是什麼

搭框架 大概確定我這個文章分哪幾個部分

做標題 包括一級標題二級標題,現在文風改了以後輕鬆多了,基本不要求工整對仗

定提綱 良工示人以璞,提綱定了一定要敢於找領導,不然白寫

先粘貼 把其他人文章中相似部分先黏上去,一篇粗粗粗粗粗稿就出來了

加內容 加上本部門的內容,把類似的內容換成自己的

換說法 把還沒改過來的網上的東西換一種說法。

順一遍 從頭到尾看一遍,把語句和硬傷給調一下

讀一遍 讀一遍很關鍵,錯別字語病全出來了

送審閱 要敢於給領導看,不要等著領導來催你

改改改 改到最後連你媽都不認識了,就變成你自己的文章了

另外我發現許多初學者都有一個毛病,就是總在電腦前琢磨來琢磨去,半天打不了幾個字,越坐腦子越短路,越坐越沒有信心,覺得寫材料怎麼這麼難啊。

其實寫材料一定要放開寫,像李白一樣放浪形骸想到哪寫到哪,看到網上有用的東西不管三七二十一先粘進去再說,先團成一團弄個東西出來,這時候你有個靶子了,就知道怎麼改了。再順一遍就可以給領導看了,謙虛一點跟領導說,您看哪裡還需要改的,我再拿回去改。再根據領導意見來改,就會比較對路,通過率比較高。

千萬不要想著畢其功於一役,文不加點一氣呵成。好材料都是改出來的。


【並不是在打廣告

之前修過一門課 叫做《經濟應用文寫作》 上課的老師編了一本書 叫做《經濟應用文寫作》 雖然沒有對比過類似的作品 但這書還是講了很多公文寫作和其他各種應用文寫作中用語的規範問題 有機會可以看看 老師名字是倪衛平 應該是上海中醫藥大學出版社

說到底公文是一種很正式的文體 所以不需要太多創意新意 我覺得 這就是一個 熟練 吧


基本的寫作格式啥的就不說了,相信你也了解,剛參加工作迷茫也是正常,給你幾點建議

1、條件許可的話,找出老資料,文檔看看以前大秘寫的東西,之後總結出來好在哪秒在哪,哪個是點睛之筆。

2、了解領導需求,比如某領導在去年某個場合提到反腐,那麼今年的工作計劃中,反腐一定得側重,領導比較在乎某個稱呼,那麼這個稱呼一定要冠上等等

3、多和同事交流,吃喝玩樂玩到一起,有時候官場也沒那麼腐敗,聊到一起了,有些話有些注意的東西也就自然了解了

最後說一下,筆杆子工作還是靠熬,放鬆心態,平時多多修改,多參考一下前輩的意見,五六年也就基本差不多了


1.剛進單位多從小事做起,機關里盡量少顯露性格(領導除外),平時沒事多看看別人寫的材料。

2.公文寫作文字功底是要的,一是起碼語句要通順,二是好的文字可以錦上添花。但是公文重要的一個在於公文的類別和格式,比如總結、講話稿、彙報材料、調研文章都有不同的語氣語境和要求,不能搞混;一個在於站的位置和高度,比如市領導、縣區領導和具體工作部門就同一件事,所站的位置、高度不同,反映和表達的情況就要有區別;還有一個整體的謀篇布局比單扣字眼更重要。另外,寫作之前最好能和領導或者公文使用者多溝通,了解其要表達的意思。

3.機關文字工作的還是靠熬,靠平時多積累。

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新聞是要你以記者的身份來寫東西,公文是要你以權力主體的口吻來寫東西,你明白這個區別之後,就離入門不遠了。


最簡單也最有效的辦法。翻各級領導的重要講話。往大里說每年的政府工作報告,往小里說出席什麼會議的發言。慢慢看慢慢琢磨,語氣,角度,措辭,不同級別的講話高度不同,不同領導的偏好也不一樣。一邊看一邊寫。一年半載也就差不多了。

另外摸清自己頂頭上司的寫作習慣。有些喜歡實際的用數字說話的,有些喜歡寫排比句喜歡斟酌字眼的,有些喜歡簡單把事情說清楚就算的,有些喜歡無論什麼都要寫的很完美的。所謂稿子寫的好,就是能讓你的領導滿意。所以多翻翻自己上司的手稿很有必要。

千萬不要以寫新聞的態度去寫政府公文。角度不一樣。但是寫作功底還是對寫公文很有幫助的。


多寫多聽


第一基本格式

第二文類,

第三天下文章一大抄

第四積累和練筆


模仿領導的口吻,讓領導念起來不拗口。記得,不要用生僻字。


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