重度使用 Evernote ,需要注意哪些細節?

重度使用某個軟體,意味著把大量數據遷移過去或者不斷積累大量數據,如果在開始使用時或長期使用過程中,沒有注意某些細節,等發現問題後再來調整,會是非常大的工作量,也有可能造成數據遺失。


以下是我的一些經驗總結(不斷更新)

1、【重要數據另備份】

如果在evernote上新建了需要花費大量時間和精力的數據成果,千萬一定要另外存個備份,數據同步出錯是很常見的問題。有可能上傳失敗了,也有可能在設備間同步的時候,舊版本把新版本覆蓋了,如果沒有備份的話,就要重新返工,欲哭無淚啊!

【2014-4-23補充】又出現慘痛案例!在evernote網頁版新打開窗口裡編輯的內容,在窗口關閉後全都沒有了!1個小時的工作白費!這個窗口打開很久,以為早就自動保存了,但回到主頁面查看,新編輯的內容完全沒有!下次關閉筆記窗口前,一定要核對下主頁面的同步情況是否最新!

2、【科學設置離線筆記本】

離線是高級賬戶功能,對於手機端很有用。手機容量有限,也為了保證evernote運行速度,建議只對部分常用數據設置離線。由於evernot的離線功能,只能把某個筆記本內的所有筆記設為離線,而不能單獨設置某個筆記離線,因此有必要設置一個文件夾,專門存放需要離線的文件,所有需要離線的文件,直接移動到這個文件夾即可。

3、【了解evernote的同步機制和特點】

和許多同步軟體不同,evernote在聯網時,不會詢問你同步方式,以前nokia同步數據時,有很複雜的選項,比如是合併同步,還是替代同步等等,evernote的同步是不需要進行任何選擇的,只有一種同步方式。據我自己觀察,evernote的同步方式是替代同步,設備上的文件如果和伺服器上的不同,設備上的文件就會替代伺服器上的文件。這種方式有利有弊,好處是同步方便,不需要進行繁瑣的選擇,弊端是如果不了解這種同步特性,很容易丟失重要數據。比如你在兩台設備上都對某條筆記進行了更新,首先你同步了最新版本到伺服器,但是後來,保存舊版本的設備也和伺服器同步,結果舊版本數據覆蓋了新版本,欲哭無淚啊!要避免這種狀況,需要注意以下細節:a 重要數據另行備份;b 盡量避免使用多個設備同時更新某一個筆記;c 條件許可的情況下,任何設備有更新,最好在第一時間同步。

【2013-11-6補充】

用evernote手機新建的本地筆記,一旦同步以後,本地就看不到了,也不能編輯,除非把筆記設為離線可用。用evermemo可以解決本地記錄查看文字筆記的問題。evermemo的筆記及時同步到evernote,在本地仍然可以查看和編輯。

4、【了解Evernote附件管理的機制和限制】

Evernote現在已經允許上傳任何類型的附件,單條筆記上傳附件的大小限制是100M(高級賬戶),但總體來說,Evernote在附件管理方面,相對網盤還是比較弱的。比如單條筆記里有多個附件,不支持打包下載;雖然可以上傳多個附件,但只能一個個選擇然後上傳,不能批量選擇上傳。囿於同步速度,如果放入較多大附件,會嚴重影響到其他筆記的同步,evernote的數據同步是全自動化的,不能調整同步文件的前後順序,或者進行其他干預,不像網盤類服務上載數據那麼靈活。建議在大量導入大文件前,要慎重考慮。

總的來說,不建議放入大量pdf格式電子書和過長的音頻文件。錄音的時候,最好能分段,避免單個錄音文件過大,影響同步速度。

5、【需要事後編輯圖片不合適用食記】

如果是需要大量事後編輯,增加文字的圖片,建議不要使用食記拍攝。雖然食記拍攝的照片,會自動同步到Evernote,但是在Evernote中是不能修改,只能查看的。而食記沒有PC客戶端,這就意味著只能在終端修改文字說明,而終端上的文字輸入速度和PC上相比,效率是非常低下的。所以食記還是適合一些不需要大量輸入編輯文字說明的照片,拍照前要想清楚自己的需求,選擇合適的拍照軟體。

6.【了解evernote合併規則】

evernote的筆記合併之後是不能恢復的!合併規則是這樣的,會按照點擊筆記的順序進行合併,第一篇選中筆記的名稱會成為合併後新筆記的名稱。所以,一定要想好了,排好序了,再合併哦!這點有更新,evernote里合併筆記以後,單條筆記會進入廢紙簍,如果沒有清空廢紙簍,還是可以找回來的。

7.【了解evernote本地文件恢復的正確方法】【new!】

這條經驗來自網路,都是網友從數據事故血的教訓中總結出來的。

如果電腦重裝,如何備份evernote本地數據?先把資料庫文件,備份到其他目錄。(*.exb文件),重裝以後,如果未能正確識別,用備份好的*.exb資料庫文件,覆蓋新安裝evernote後生成的新*.exb文件。千萬不能搞反了!

使用EverNote血的教訓

Evernote Windows本地數據安全注意事項,及導入功能

8.經歷了血的教訓,放棄把Evernote資料庫文件保存在移動硬碟的方案

Evernote資料庫文件保存到移動硬碟後,如果移動硬碟一直連接在電腦中是可以的,但如果移動硬碟拔下後再接上就會出現問題。


搜索是一坨屎。

忘記匿了 LOL

不謝。


重度用戶?首先得是高級用戶吧,不然那點上傳流量真是捉襟見肘,不曉得現在免費版的上傳流量已經改為多少,反正高級用戶的4G真是爽。

之所以買高級用戶完全是沖著上傳流量和離線筆記本這兩個功能去的,當然PDF搜索也是比較有用的功能之一

上圖,續費到50歲的高級賬戶我會隨便炫耀么~~


首先,很多東西都是先試了好不好才決定是否會重度使用,而不是試用之前已經決定了要成為重度用戶,這個次序需要釐清。

作為用了5年Evernote國際版的用戶,如果非要回答樓主的問題,我只能說,準備好錢升級VIP吧,這樣才算真正的重度。


說一個標籤的小技巧吧,在給筆記定標籤的時候,印象筆記不會主動提示已有的標籤,這時候,如果標籤的命名改成以@開頭,那麼,你在敲 「@」 的時候,就能提示所有標籤以供選擇了 ,如圖


免費筆記10000條但是免費筆記本只有250,所以不要用筆記本的方式將筆記分類,用標籤比較好。其實正統用法是不分類,用搜索功能。但是強迫症你懂的。

用得好了就付費吧,不習慣的話有許多轉其他筆記的插件。


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