作為一個國家公職人員，如何提高寫公文材料的能力？

01-12

作為一名國家公職人員，會寫的人往往更能得到領導的賞識且發展前景也更為寬廣。本人剛踏上工作崗位，預計2年後要接觸這方面的工作，如何在這兩年內提高寫公文材料的能力？

作為一個天天寫文字材料的公職人員，我介紹一個能夠快速提升文字材料水平的技巧。

首先回復一下其他回答中勸不要成為筆杆子的回答。

作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能。

第一，撰寫文字材料就是對某項工作梳理的過程，通過撰寫文字材料，能鍛鍊出縝密的思維方式，遇到問題就會想的相對周到，做事就會更加有條理。

第二，可以提高把握全局的能力，很多文字材料都是站在本單位、本系統的高度去撰寫，講話稿更是直接用領導的口吻去寫，經常寫文字材料的人，能夠跳出小科室的框框從全局把握工作，思維也就有了高度。而且經常寫材料的人，能夠跟得上領導的思路，干工作也有更強的針對性。所以也容易得到領導賞識。

第三，可以提高講話的能力。領導講話其實就是在腦子裡快速形成文字材料的過程。如果領導問你一項工作，你快速的在腦中反應出這項工作有目前是幾個方面的情況，存在幾個方面的問題，下一步建議從哪幾個方面著手做，在心中搭好框架，說起來就會非常有條理。這其實就是一個工作彙報稿的基本框架。

=========乾貨分界線========

寫文字材料最難的事搭框架，框架搭起來，組織詞語就相對簡單了，而且現在提倡樸實的文風，基本不用太講究對仗排比了。

第一步：找一本和本系統相關的雜誌，或者文件、調研報告等，只看題目，了解這篇文章是講什麼工作的。

第二步：把書合上，然後自己在紙上列提綱：這篇材料分幾部分來寫，每個大標題下面再分幾個小的方面，相互的邏輯關係是什麼，哪個更重要編輯好前後順序，每個小標題裡面裡面大約寫什麼內容。如果可以寫5-7句開頭。

第三步：把自己列好的提綱與剛開始找到的文章構架進行比較，看文章提到的那些問題我沒有想到，那些我想到了文章作者沒有寫，判斷他是沒有想到還是另有不寫的原因。

第四步：大體翻看一下文章承上啟下的文字，看看有沒有亮點、出彩的詞語，可以划出來，方便今後寫材料的時候引用。

做好以上幾步，大約就半小時左右的時間，如果不忙的時候，一天可以看3-4篇文章，堅持下去文字材料的水平會很快得到提高。

=========講話技巧分界線 ========

前面提到講話，這裡多說幾句。

講一個提高自己即興講話能力的小技巧。

其實非常簡單，就是經常在腦子裡有所準備，長期準備2000字的腹稿。

2000字聽起來很多，其實分割開來一點都不難。

首先，自己工作領域是怎麼樣的一項工作，就是對本部門職能的簡單介紹，500字，不難吧？

第二，對本部門本系統，中央、省里是怎麼要求的，近幾年有什麼大規劃，500字，不難吧？

第三，當前，本部門的工作是怎樣的現狀，近幾年做了哪些探索和創新，500字，不難吧？

第四，本人所從事的工作，在本部門的整個系統在什麼位置，主要有那幾個方面的內容，500字，不難吧？

有了這2000字的腹稿，基本能應付5分鐘的即興講話，再擴展一下本職工作社會的評價啦、當前工作存在問題啦、下一步的工作方向啦之類的，10分鐘都可以應付。

純手打，轉發請聯繫作者本人。

作為一名段子手走上公文這條道路，真是心都碎了。

之前寫材料三部曲，百度搜，加上實際情況改下，列印出來讀一遍，改到語句通順發領導。然後領導大幅度標紅色發回來，我接著改。五個回合是標配，有時甚至到八稿....

前段時間被領導點名要求認真學寫材料，我講下自己最近實踐的方法，

1.背。背重要文件，大到十八屆四中全會解讀，小到領導本人寫的政務信息。

2.看。看和工作相關的各類文件，強迫自己每天看一個小時公文。

3.寫。領導布置的要寫，領導不布置的，也要思考怎麼寫。例如年底了，構思下明年工作思路，要想站在自己立場上怎麼寫，高一個角度站在領導立場上怎麼寫。

4.思。總結，翻出過去的材料看，領導為什麼這麼改。看到類似文件，對比自己的，看怎樣能寫的更好，即使定稿的也要再改。

一前輩告訴我，寫材料要能登堂入室，少則一年，多則三五年。共勉~

做為剛跨人寫稿隊伍的一員，受邀回答這個問題有點受寵若驚。就簡單說說寫稿2個月以來的一點體會吧。

剛開始我是在網上搜模版，然後按自己的實際內容修改，最後發給領導修改，並對領導修改的地方加以琢磨，這樣領導的風格就可以把握到。後來我對於模版上的每一句換個說法，換成自己的語言，然後對於每一句話問個為什麼。其實現在本人對寫公文也不太在行，潛在的規則是多寫，多總結。

不是專業的，我就說說自己的體會吧，上大學時在校報做記者，先寫新聞，就是消息通訊什麼的，因為學校性質原因，後來又經常給領導寫材料，工作彙報啊講話稿什麼的，我的感覺就是寫材料就是由表及裡由形到神的過程，剛開始的時候先模仿，就是看別人怎麼寫的，包括中心提煉，謀篇布局，語言組織什麼的，材料基本都大同小異，用一般規律結合自己的單位實際。模仿的多了你就會形成自己的思路和風格，當然你還要多關注時政熱點中央最新精神什麼的，因為在體制內時效性非常關鍵。如果要想進一步提升，建議你要深入學習下辯證法，因為決定文章層次高低的核心就是你的思路和高度，以及你用哲學規律結合自己單位實際並能解決實際問題的運用能力，這個能力有沒有，強不強，可能會影響你能走多高多遠，最重要的，寫材料是個實踐性很強的工作，光聽理論沒多大用，必須持續寫反覆改，個人拙見。

《大手筆是怎樣煉成的》（分理論篇、實踐篇、語言篇、修鍊篇）作者：謝亦森，這四本書值得看一看。

一篇公文你最先看的是什麼？當然是加粗加黑的小標題了。真正公文的大標題很少看吧。要提高寫公文材料的能力，首先要取好小標題，現在教你一些公文小標題的技巧。

一、小標題的作用

小標題能提綱挈領。（提綱挈領，總領段落內容）小標題作為一個段落的總領，是高度總結的內容。在構思文章的時候，如果把文章比作為一棵大樹，主旨生成樹根，結構框架變成樹榦，小標題就是分枝的枝幹，內容就是是枝幹上的樹葉。

小標題能吸引眼球。（吸引眼球，緊抓讀者注意）一個好的小標題，能吸引讀者的眼球。即使是相對枯燥的公文，那種工整對仗、朗朗上口的標題，也能在第一時間抓住讀者的注意力。

小標題能節約時間。（節約時間，方便讀者檢索）公文內容繁多，小標題能作為一個段落的提綱挈領，能作為一種較為簡便的檢索方式供讀者快速搜索相關內容，可以節約大量時間。

二、如何起小標題

雖然現在文風不提倡那種極為工整的對仗。但是「七言」「四六對仗」等那種郎朗上口、較為美觀的標題更勝一籌。

比如：「加強學習」「加強創新」這兩個標題改成「博學勤思強本領」「新益求新謀發展」，則能明顯感覺到後者更好。

在這裡分享幾個網路摘抄的「七言」小標題：「堅定信念鑄忠誠」「恪守紀律煉品行」「博學勤思強本領」「攻堅克難講擔當」「轉變作風優服務」「腳踏實地甘奉獻」。仔細體會這種標題的寫法，其實很簡單，「成語」+「動詞」+「目的」就能拼湊而成，當然，要寫的更有水平，要根據內容來。小標題雖說是提綱挈領，但更是這一個段落的高度概括。

「四六對仗」也是相對容易的，用「七言」改就行了。比如：「堅定信念，鑄就忠誠之心」「恪守紀律，練就高潔品行」「博學勤思，增強自身本領」「攻堅克難，要講（有）使命擔當」「轉變作風，優化為民服務」「腳踏實際，甘於奉獻身心」。「四六對仗」是「2+2，2（動詞）+2」或者是「4，2（動詞）+4」這兩種方式，基本上大多數的四六對仗是兩種方式的變體。一般來說，「四六對仗」比「七言」在公文中運用的更多，公文的文風更適合運用「四六對仗」。而「七言」則更多的運用在先進材料，講話材料或文章大標題中。

另外一種小標題，是高度概括後的排比方式，比如：「公務員這個職業能讓丈母娘開心」「公務員這個職業能讓父母放心」「公務員這個職業能讓妻子舒心」「公務員這個職業能讓朋友交心」「公務員這個職業能讓子女省心」。這樣的標題，對一個人的寫作思路要求很高，這「五個心」不是能馬上總結總結出來的。

第四種小標題，是遞進方式，比如：「眼緣是前提」「人品是基礎」「內涵是關鍵」「家庭是重點」「職業是參考」，這種方式即能用一句話表示完整的意思，也能作為標題層層展開。

總的來說，公文的小標題，就是對素材的同類合併、異類羅列，高度概括，語言優美。

關注微信公眾號：updownto

更多內容，與你分享。

公文材料其實可以分為幾種，事務性的通知之類，只要按照格式草擬就可以，總結、報告、計劃之類的材料，結合往年的相應材料，再學習上級和同級的相應材料，其實也不難完成。一般的會議發言，可以參考網上的材料，把話換成自己的語言。重要的會議講話、發言相對有一些難度，除了已經提到的領導風格之外，想言之有物，就需要了解情況、深入思考。這方面必須要下一點功夫。對於剛從事這項工作的人來說，可能最先值得注意的是結構的把握，每一類型的材料都有其自身的結構模式和特點，剛入手的時候，先注意把握好結構，之後才是提煉觀點、錘鍊語言。寫材料對於公職人員是一項重要的工作內容，但是千萬不要把自己往寫手的方向培養。往往寫得好，就總得寫。

不用兩年後，你現在就可以練習了。

任何部門都要寫信息的，你可以把目標定在一年內在你們部門國家級的權威刊物上發表一篇信息。

然後你就不停地寫啊寫。

提高的方式就是多讀已發表的信息，然後總結，同樣的信息你會怎麼寫，和對方找差距，然後模仿，就能提升自己的水平了。

有研究精神。最近看到省級單位發的公文，讀來順暢，內容充實接地氣，有理有據，覺得真正好的文章，它是有深度的，它真的就是基於大量的調查和研究而形成的。多看工作相關的調研報告和學術論文，對寫出有高度的公文很有好處。

材料分多種，調研信息、專報性經驗做法、領導講話稿、會議經驗交流等。但無論哪一種都離不開一個中心，就是材料的服務對象是誰，這決定了材料的高度，和你返工的次數，或者說採用的概率~

我想知道是具體是什麼方面的工作。。因為工作的性質決定了你寫作的方向。性質不同，方向也必然會有偏差。且不能盲目追隨。

退出材料界。材料可以寫，不能長期寫。好像很難跳出來。無論幹什麼，要有寫材料的思維。