如何更好地讓自己的彙報或者presentation被別人理解?
自己在這方面非常弱,所做的彙報或者presentation經常不能被聽者理解和接受,希望在這方面擅長的人能指點一些方法。
謝邀。
提幾點從個人經歷中總結出的建議:
1. 如有slides,內容要精鍊,屏幕上大段的文字很容易讓聽眾走神。Slides應做成提綱式,羅列內容梗概或關鍵詞,其他的內容由講者表達。Slides應當有邏輯結構,讓聽眾明確你的邏輯順序和思維方式,讓他們的思維向你的思維靠攏。Slides中偶爾插圖對吸引注意力很有幫助。
2. 演講要有互動性。偶爾拋出一兩個問題,未必是為了答案,可以只是為了吸引注意力。組織語言偶爾從觀眾的角度去解釋或分析,讓觀眾感到involved. 觀察聽眾的眼睛,善用手勢和身體語言,恰當地走動。演講過程中巧用個人經歷或趣味故事也可以增強互動性。
3. 把過於學術的內容和概念簡單化。presentation的目的是交流和傳達,如果自己理解的內容不能通過presentation讓聽眾理解,那麼這個presentation就是失敗的。專業的、學術的信息可以用通俗易懂的語言或方式去肢解、解讀,或通過舉例、類比幫助聽眾理解。包含專業內容的presentation之後最好有一個QA session,以解答觀眾可能存在的各種問題。
4. References!!! 恰當的引用可以讓presentation增色不少,名人名言、圖表、數據、研究結果等等會大幅提升presentation的說服力和學術水平,也會充實它的內容。別忘了附上reference list呦。
5. 事先充分練習。並不是說背誦然後照本宣科,但是要對自己準備present的內容熟稔於心,看到一頁slide時知道本頁的主題和下頁的主題,知道如何過渡如何連接,知道內容的主次,哪些要強調,哪些可以略過,知道內容的層次,哪些要嚴謹分析,哪些可以幽上一默。我本人沒有寫稿的習慣,都是看著slides即興組織語言,但是屢次練習後會自動留下一套最為流暢得體的語言,這樣的結果是演講流暢且熟練,而且靈活,不會出現忘詞的情況。
6.誠懇的態度和真實的微笑。如果帶著應付差事的態度,觀眾是會知道的。如果帶著誠懇的態度和微笑,觀眾也會嚴肅認真起來。心理學上有這樣一種「複製效應」,就是交流的雙方傾向於複製對方的態度。所以如果你希望觀眾理解你重視你的presentation,你就要重視你的表達和互動啦!
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