EXCEL學習的順序是什麼?

之前幾乎是零基礎,現在在網上一點一點啃視頻……先是了解了基本操作,然後學了一些函數(只是簡單能用,稍微把事視頻里的例題還原了一下)。接下來應該怎麼做呢?學vba嗎?(前兩天看excel的宏覺得沒太看懂……)

有沒有有配套作業的視頻或者書推薦?不一定要是免費版的~

謝謝大家

補充:題主金融專業學生,考慮實習。但是很多公司都要求「精通」excel,所以很沒底啊。下面有答主說要有需求才有進步,不知道這個算不算呢?像這種情況,可以先考慮學習哪一方面的功能呢?如果有相關人士可以指點一二那就太感謝了!!


因為我個人也是自學Excel,到現在為止Excel已經是工作中重要的一部分了。

首先我建議用英文學。為什麼呢,因為有價值的資源多!!! 這裡我特別提到了有價值的資源,因為最初我也是想從中文版學起,因為中文是母語當然快了,但是真正學到一定程度以後,你可以找到的中文資源真的有限而且質量不高,大同小異,非常陳舊!!都還停留在10年以前的版本。最後不得不用英文學,發現優質的視頻,網頁,練習資源實在是太多了!!!。

第一。Excel Basic.

這個聽起來就很簡單了,無非是一些插入,格式,合併cell,格式設置。

第二。就是Function和formula了。

Excel 2013大概有300多個函數了公式。你一個個學,估計學到第20個就把第一個忘了,所以需要掌握的是學習能力。怎麼學快呢,分類學習。

STRING / TEXT FUNCTIONS

DATE / TIME FUNCTIONS

MATH / TRIG FUNCTIONS

STATISTICAL FUNCTIONS

LOGICAL FUNCTIONS

INFORMATION FUNCTIONS

DATABASE FUNCTIONS

DATA TYPE CONVERSION FUNCTIONS

FINANCIAL FUNCTIONS

ENGINEERING FUNCTIONS

FILE / DIRECTORY FUNCTIONS

LOOKUP / REFERENCE FUNCTIONS

OTHER

這些是Excel自己默認的分類。每個類別下面都有幾十個函數。首先要知道每個類別大致的作用和範圍,在每個類別里把常用的那幾個熟練掌握。而其他不常用的不需要記住怎麼用,但你需要知道有這個功能。這樣的話工作中遇到了也知道在哪個類別下,查起來也方便。

第三。Pivot table(數據透視)

有人說這個部分很簡單。我反倒覺得這部分不簡單,而且非常重要,實際工作中經常遇到,非常重視細節啊!! 想學好這一部分,非常依賴於數據源,一個豐富的數據源與練習資源才可以真正實際上怎麼用,不然真的只是紙上談兵。典型的知道幹什麼的,不知道怎麼用。

第四。圖標。

千萬不要以為就是放一個餅圖,柱圖。這裡的內容非常豐富。結合你第三步的數據透視建圖,怎麼建,選什麼圖型,怎麼做對比?一個圖如何包含多個軸,怎麼既包含每天的數據,又可以和月,年數據做對比?怎麼同時顯示百分比與數字?怎麼用變數控制圖,等等等。

第五。VBA。

這一部分多數人用不到,上面的幾項足以滿足大多數了,是否學習,看個人了。

簡單來說VBA就是使繁瑣的步驟簡單化。自動化手動操作的任務。比如你要依據一個cell的內容刪除數據表裡的1萬行數據。手動刪么?當然不是了,這裡刪除方法很多,vba就是其中一個方法。

自己建立一個宏---定義一些變數---寫一些語句(if...then...else;select....case....statement)--自定義一些function. 重複幾遍,離精通vba還遠,但是離精通excel 就很近了。同理。你需要很好的數據源作為練習。


對新手真不推薦砸錢買付費課程,跟書或者跟帖子,入門只需半個月,鞏固提高要半年。如果你工作忒忙,但是願意拿出一個月的業餘時間走完新手→中高級的路,那還是付費培訓吧。

自學推薦這裡:http://club.excelhome.net/thread-1118002-1-1.html (專註於推薦EH社區八年)

Excelhome每個版塊都有精華帖,內有適合各種腦力各種性格人群的教學精華帖。

Excel入門簡單、但涉及範圍廣,學下去會發現步步都是坑,按圖索驥個個都踩一腳容易暈掉,還是看準了再跳吧。也就是說,題主最好能找到自己工作或興趣與Excel契合的部分,按自己遇到的問題一步步搜到學習的方向。

對於 @Jason Leung (扇子改名了??)提的順序我很贊同,我也是不知不覺按這個順序學下來的。


第一階段:熟悉Excel界面

簡單來說,就是把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點開看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用這些功能。這些都是最基本的點擊式操作,沒有任何難度。

第二階段:學習Functions

函數不需要所有的都學習,最基本的統計求和函數要會用,最基本的查找匹配函數要會用,接下來就是函數之間的嵌套應用,這些都掌握了之後,你再可以學習一下與自身業務相關的一些函數,這都沒有什麼難度,當你把這些函數都搞定了之後,再學習數組。掌握了數組,你就很了不起了。在這裡推薦一本關於Excel函數方面的書,書中介紹了最基本的75個函數,只要掌握基本用法,後面的靈活運用就靠自己了,書名為:75個Excel函數搞定一切。

第三階段:基本的Graphs

Excel幾乎可以繪製各種各樣你所看到的圖,而且十分方便,只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理,你同樣可以繪製出非常漂亮的圖表。當你掌握這些基本的圖表製作技巧之後,你就可以進行自我創新,創造出讓別人佩服的圖表。市面上關於Excel圖表的書籍很多,個人覺得最適合新手的是這本書:EXCEL 2016圖表達人(增強版)。

第四階段:數據透視表

當你對Excel界面十分熟悉,對函數和數組掌握到了一定程度,也對繪圖有了一定的造詣之後,你在實際工作中,可能需要提升效率,這個時候數據透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率,是Excel高手必備的技能之一。市面上很多講透視表的書都是直接上案例,而沒有對數據透視表進行最基本的講解,個人比較推薦的是:玩轉Excel數據透視表。

第五階段:錄製宏和VBA

當你想要處理重複的工作時,可以通過錄製宏,然後自定義快捷鍵來實現,當你要實現某個特殊的自定義功能時,這就需要學習VBA了,VBA的基本語法並不難,難在它是無底洞,永遠也研究不玩,就像一門武功,永遠也練不到盡頭。

第六階段:Powerquery

當你將傳統的Excel都掌握到了爐火純青的地步時,下一個你要學習的就是Powerquery,在Excel2016當中,它已經成為內置插件了,可以直接使用,它可以讓你的數據清理與處理工作變得非常的方便和快捷,起初,你還是需要了解一下它的基本界面,然後,你可能需要學習一門新的語言——M語言,目前國內會這門語言的人可能並不多。個人認為在這方面的書籍,推薦搞懂Power Query的第一本書。

第七階段:PowerPivot

當你掌握了Powerquery之後,你還需要繼續學習PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一樣,是數據透視表的加強版,它又有點像資料庫,需要創建表之間的關係,有主鍵和外鍵,它在處理大量數據時比Excel具有更快的速度,目前也是國內商務智能領域的一些認識正在研究的內容,這裡推薦一本書:Power Pivot入門手冊。

第八階段:PowerBI

當你掌握了Powerquery和PowerPivot之後,學習PowerBI對你來說已經不是什麼問題了,它相當於Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的組合,主要用於數據可視化,是微軟用來對抗Tableau的一款產品,目前在國內正逐步流行。個人推薦:Power BI Desktopí?±íê?_??¨?o??…è′1èˉ?èˉ。

第九階段:靈活運用

當你掌握了上面的這一些基本之後,接下來的就是結合自己的需要,創造出比其他人更快、更好、更專業的東西來,就拿繪圖來說,你如何將上面所學到的東西綜合運用,打造出和別人不一樣的圖表來,就像近年來必究留下的Dashboard,這裡同樣推薦一本不錯的入門書籍:Excel 2016商業儀錶盤基礎。

第十階段:模仿學習

最後,這是本人第一次在知乎上認真寫答案,還寫了這麼多,希望大家多多支持,更多關於Excel、R、數據分析以及金融方面的問題,歡迎去本人博客查找資料:悟君居士 - Welcome to my blog。


上面那些動輒就扔一堆鏈接的真是夠了,人家問的是實實在在的學習順序,你扔一堆鏈接算什麼,這年頭最不缺的就是資料。

我來回答這個問題,作為擁有線下培訓經驗,參訓學員數千人的知乎小透明,我來給出乾的擰不出水的經驗分享。

===========以下為正文分割線===============

1.似曾相識的焦慮

  • 快下班了老闆扔過來一個記事本上編寫的密密麻麻的數據需要快速整理分析計算?好不容易通過 EXCEL 繪製的折線圖剛通過截圖放到ppt上結果源數據發生了改變,需要從頭再來一遍嗎?任何一位老師,任何一本書籍不可能講述所有工作中碰到的問題,遇到未知問題的終極解決辦法是什麼?
  • 隔壁工位小姐姐做的表格美輪美奐我做的為毛那麼丑,我是用了假的 EXCEL 嗎?身份證號碼總被識別為數字怎麼辦?粘貼過來的數據含有回車換行或者空格如何快速消除?二級聯動下拉框怎麼實現?各種工資條(一人一條或一部門一條)如何實現?老闆要求所有數字後面顯示單位但又不能影響數字參與計算如何實現?我知道快捷操作重要可是那麼多快捷鍵根本記不住?
  • EXCEL 光函數就有400多個我怎麼可能記得住所有呢?通配符種類繁多想想頭都大了?vlookup什麼鬼?好不容易寫好的公式卻報錯更慘的是報錯信息還看不懂?老闆讓通過EXCEL 實現一個數據查詢功能可是我明明沒有學過資料庫,現在提辭職還來得及嗎?
  • 老闆指著《經濟學人》《華爾街日報》上的統計圖表希望我也做一個,我該讓他去死嗎?Dashboard特別有感覺我也想來一個該如何下手?教材上一個個貌似林志玲的折線圖雷達圖到我手裡怎麼就做出了村口牛大娟的感覺?聽說EXCEL 也有應用程序商店,不過貌似不熟?數據透視表聽起來高大上用起來矮大緊?該如何做出美的圖表?

如果以上問題你從來沒有遇到過,要麼你還未曾工作過,要麼,你就是老闆。

2.老王家廁所缺紙了

市面上講EXCEL操作的書籍足以堆滿村口老王家的廁所(儘管絕大部分很爛);講EXCEL操作的網上視頻培訓課足以讓勤奮的你不吃不喝看到退休(儘管絕大部分更爛);淘寶上10塊錢10G再送100G的所謂精品課也是數不勝數 ……然後,並沒有什麼用。視頻看的雙眼通紅的你最後發現還是王者農藥更有意思。「真的沒有辦法嗎?」我能隔著屏幕想像你略焦慮的眼神。我馬上給你開處方,保證上午還在ICU搶救,照我的方子治療後不耽誤晚上和最好的朋友「與君醉酒三千場,不訴離殤」。這個方子叫做「上帝視角」。為了這四個字,鋪墊了這麼多,上帝也被感動了吧。

3.上帝視角

回憶一下,我們讀書的時候,有沒有發現,高年級回頭看低年級課程似乎挺簡單的,但當時學的時候就是不覺得輕鬆,即使留級也不會覺得很輕鬆。為什麼?那是因為你的思維高度沒到那個程度。最簡單的例子,小學時我經常參加各種類似數學奧賽的那種燒腦競賽,為類似「雞兔同籠」之類的問題想盡各種巧思,到了初中回頭看,不就是簡單的二元一次方程嘛?二元一次方程就是你的思維利器,就是你的上帝視角。換句話說,角度變了,方法論升級了,思維利器進化了,你也就擁有了更寬廣的視野,開啟了天眼。這個世界上最爽的事情是什麼?是降維攻擊。MMA二流選手暴擊太極大師爽不爽?爽啊,對方只知道發內功,外功一直苦苦招架。西醫暴擊中醫爽不爽?爽啊,中醫只知道扯受寒上火滋陰補腎五行缺土,西醫砸一張詳實數據的臨床報告就可以讓大中華區最資深的中醫閉嘴。讓20多歲鮮衣怒馬少年得意的你拳打幼兒園腳踢敬老院爽不爽?爽啊,你們體力不在一個級別。

降維攻擊的爽,是以升維為前提的。如果你一直是草履蟲一般的單細胞簡單動物,好好過你歲月靜好的日子去吧,降維個屁啊。

上帝視角讓我們升維,讓我們看待同一個問題的角度變了。問題還是同一個問題,你卻升維成更好的你了。具體到EXCEL,我們的上帝視角是:

  • 跳出工具看協同。EXCEL是微軟OFFICE系列的一個部分,就最常用工具來說,WORD負責文字處理,PPT負責表達態度,EXCEL負責對你的態度提供數據支持。設想一個典型場景,年終你帶領的部門需要向老闆彙報業績,那麼你需要使用WORD編寫彙報文字稿或者演講逐字稿;使用EXCEL匯總整理銷售數據,輸出成數據透視表或者柱狀圖;使用PPT鏈接到EXCEL圖形上已被數據修正時可以直接更新。文字、數據、多媒體才是他們各自的使命,認清這一點是我們和工具相處的首要前提。第五篇會詳細講這部分協同內容。
  • 資料庫思維看數據。EXCEL可以當做計算器用嗎?當然,但畢竟不是全部。EXCEL更擅長的其實是數據分析,也就是從紛亂複雜的原始數據中得到一個清晰有意義的結果。從這個角度看,結構化規整規範的數據源既是專業度的體現,也是數據準確分析的必然要求。對數據源諸多要求背後的原因是什麼?是資料庫思維,按照資料庫的概念去理解,去創建,去整理數據源,就是EXCEL樂見的數據。本篇系列第02章專門聊這個問題。
  • 「點線器面」看碎片。看山就是山(表層印象),看山不是山(認識深入),看山還是山(螺旋式上升的認知過程)。認知就是如此迭代上升的過程,開始的開始,你看到的一個個孤單的知識點,破碎、散亂、孤立、無序,後來你構建了一個叫做「點線器面」(含義後文詳聊)的知識宮殿,有清晰的認知判斷標準,你很清楚每一個孤立的點應該放到這個宮殿的什麼地方,你有明確的判斷標準,明白點線器面之間的起承轉合,協同過渡,這些知識點鮮活了,聽話了,規整了,走進了它們該去的地方,你獲得了叫做「體系化」的認知。天,沒心沒肺的藍著;知了,沒心沒肺的叫著;馬路還是那麼擁擠,生活還是不好不壞,你大爺還是你大爺,你卻升級了,看EXCEL的眼神都變了:)
  • 順著時序看周期。數據是有周期的,從採集、錄入、導入開始,數據開始時間旅行,之後進入函數與公式生產線,被計算被整理被分析,然後以列印、透視表、圖形化等方式最終呈現並歸於沉寂。因此,另一個可選的思路是按照時間旅行的足跡,將整個知識點分別放置在「輸入之法」「處理之道」「輸出之美」的知識槽中。事實上,我早期就是這麼乾的。
  • 躲開微軟看審美。好吧,我承認嚴格來講這一條遠遠上升不到方法論的地步。但如果你對美有要求,請參照下圖,用微軟武裝你的左腦,用外部工具用專業配色、布局等美學訓練武裝右腦。畢竟,微軟在這方面是很渣的。不信,你看看EXCEL的默認圖形配色,你就說丑不醜,丑不醜?

回頭看看上述幾條思維工具:

用協同定位明確工具屬性,用點線器面四方格和時間軸梳理所有知識點形成體系化認知,用資料庫思維指導數據規劃和整理,用遠離微軟的方式提升審美能力。所有這些,就是我想表達的上帝之眼。

4.格局帶來價值

通過上帝之眼,你能飛升嗎?如果你是零基礎小白。可以少走彎路,快速進入學習快車道,在較短時間內迅速把握關鍵知識點,教程中大量出現的案例和專業操作建議從一開始就能培養良好的操作習慣。從開始,你就贏了。如果你是有一定基礎的使用者。教程將帶你撥開迷霧,系統掌握知識地圖,迅速從一般使用者進化為EXCEL小牛,從此告別焦慮,告別加班,告別面對未知的不確定。

具體而言,體系化的方法論可以帶來如下價值:

  • 宏觀視角。跳出EXCEL看EXCEL,不刻意拔高工具的價值,也不暴殄天物僅僅把EXCEL當成計算器或表格使用。從職場效率工具的角度出發,審視我們的效能提高之路,知道合適的工具匹配合適的場景,低頭趕路的時候我們一起抬頭看看天。
  • 系統思維。我們曾使用EXCEL的過程中多少都有解決問題的經驗,但是這些碎片的經驗如何整理成體系化的方法論?教程嘗試從點線器面四方格的角度整理EXCEL效率體系,碎片得以拼接,經驗上升到了解決下一個問題的靈感。
  • 實用致勝。所有的問題不炫技只為解決問題而來,所有的案例來自實際工作場景,所有的解決問題的過程關注的都不是問題本身而是思路和線索。學了就能上手,學了就能用到。今天開藥,明天痊癒,就是這麼拽。
  • 持續進化。如何在面面俱到的同時不流於形式?我的思路是有保有壓,重點難點突出,從點帶面教的是解決問題的方法論而不是乾巴巴的可以百度到的答案。學習是可以帶槓桿的,較短時間內打通EXCEL全路徑學習之任督二脈,不服就請接著讀。

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PowerBI及系列插件,一定是近幾年Excel最偉大的發明,用excel就能處理千萬,甚至上億級別的數據,還在等什麼,快看看,我整理的近兩年國內的相關介紹文章吧,EXCEL的升級你跟不上你就OUT了

首先為什麼要學習自助式BI,我們看看高飛老師在PowerBI極客中給出大家的答案:

自助式BI,全面提升你的數據分析能力 - 知乎專欄

前言:PowerBI簡單介紹:

Power BI 是基於雲的商業數據分析和共享工具,它能將複雜的數據轉化成最簡潔的視圖。通過它,你可以快速創建豐富的可視化互動式報告,即使在外也能用手機端 APP 隨時查看。甚至檢測公司各項業務的運行狀況,只需它儀錶板的一個界面就夠了。一切,就是這麼簡單、快捷和靈活。

不管你是哪種行業,什麼職能,何種角色,只要在使用數據,Power BI 總能為你提供幫助。

《PBI重新介紹:Power BI全面簡體中文化》

《PowerBI相關組件下載安裝(附操作截圖):-雷公子個人博客》

在開始之前我們說說學習PowerBI包括的三個核心內容吧,當然這三個核心內容在Excel中都有對應的商務智能插件,他們分別是:PowerQuery,PowerPivot,以及可視化。 我們先扒一扒第一部分吧:

第一章節:PowerQuery篇

如果你還不清楚PowerQuery是什麼,能幹什麼,強烈建議您讀下由Excel120博主宗萌老師整理的文章:

《什麼是Power Query – 簡單得不像超級查詢實力派》

關於介紹的文章,我們也可以參考如下文章:

《Microsoft Power Query for Excel 簡介》

PowerQuery最新功能GET

《Power Query新特性:你給答案,我來計算 - 知乎專欄》

相信讀完這篇文章後,你肯定會對powerquery有一個比較全面的了解及認識,那麼powerquery到底能做什麼呢,這裡再給大家一些實例:

《用PowerQuery動態匯總文件夾下的多個Excel文件(支持動態增刪自動更新)-雷公子個人博客》

《數據逆透視-多維數據轉回一維 | Excel120》

《PQ:一個快速創建整數序列及字元序列的方法 | Excel120》

《PowerQuery處理典型的中國式二維表格轉一維》

《(視頻)URL分析之參數批量快速提取之Url.Parts函數 - 知乎專欄》

《利用Power Query進行採購發票校驗》

《PowerQuery語言M函數中文翻譯文檔面世 - 知乎專欄》

《查看PowerQuery函數的幾種方法》

PowerQuery技巧類文章:

《同一Excel文檔中多個智能表格如何批量添加到PowerQuery - 知乎專欄》

《PowerQuery實現動態查詢(與文件的路徑無關) | Excel120》

《PowerQuery技巧篇--詞根串聯(生成笛卡爾積數列) - 知乎專欄》

《PowerQuery的參數表格用法》

PowerQuery進階的一些知識:

《PQ:多行屬性合併到一個單元格 | Excel120》

《PowerQuery分表函數簡單應用Table.Partition(分表) - 知乎專欄》

《PowerQuery作為ETL系統 - 自助裝載大數據(amp;amp;>100W)最佳實踐》

第二章節:PowerPivot數據建模分析篇

學習PowerPivot離不開DAX函數的學習,在學習PowerPivot之前,我們先看看高飛在公眾號《PowerBI極客》里對DAX的介紹:

《認識DAX數據分析語言 - 知乎專欄》

DAX函數中重中之重的一個函數就是CALCULATE函數,我們先整理幾篇CALCULATE函數的介紹大家了解下:

《Power Pivot聚合函數與Calculate函數詳解 - 知乎專欄》

《PowerBI,PowerPivot中篩選函數CALCULATE的介紹 - 知乎專欄》

《DAX-CALCULATE工作原理 - 知乎專欄》

DAX其他函數介紹

《PowerBI學習 第二階段函數 Divide/If/Switch/Related/Lookupvalue - 知乎專欄》

《Power BI中的ALL家族函數 - 知乎專欄》

《PowerPivot中的文本函數 - FORMAT函數(附其他日期函數)》

DAX函數高級用法

《高級DAX:USERELATIONSHIP | Excel120》

《Power Pivot 中如何執行 lookup+find操作(數據分析操作篇)》

《Power BI 多指標切片展現 - 知乎專欄》

《運用參數表提升Powerpivot實戰技能》

《如何使用DAX精確計算年齡 - 知乎專欄》

第三章節:數據可視化展現篇

《亮瞎雙眼的Power BI自定義可視化圖表 - 知乎專欄》

《數據可視化字典 - 知乎專欄》

《當Power BI遇上歐洲杯-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《運營分析儀錶板-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《當Power BI遇上恐怖主義-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

第四章節:PowerBI+行業篇

《「大數據+HR」不再是忽悠 | Excel120》

《用Power BI獲取實時股票數據並快速選股》

《案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《用Power BI觀察經濟與健康的關係》

第五章節:其他資源分享篇

1、PowerBI國內學習網站:

Excel120.com(宗萌老師個人博客)

pbihome.net(國內唯一PowerBI交流論壇,論壇剛起步,內容較少,但是相關這方面相關大咖均已入駐,大家學習過程中遇到什麼問題都可以發帖交流)

PowerQuery - 簡書

Power BI - 知乎專欄

Power BI 專欄 - 知乎專欄

2、PowerBI國外學習網站:

SQLBI

PowerPivotPro - Transforming your Business with Power Pivot and Power BI

Power Query Archives – The BIccountant

Chris Webbamp;amp;#x27;s BI Blog

3、PowerBI公眾號推薦:

《Powerpivot工坊》

《PowerBI極客》

《PowerBI大師》

《Excel120》

4、PowerBI學習線路圖推薦:《PBI系列學習框架地圖 | Excel120》

如果你想下載閱讀這些電子書可以直達我們PowerBIhome論壇下載《點擊直達電子書下載》

5、國內課程推薦:

1)、PowerPivot工坊 文超老師系列課程

2)、劉凱老師系列課程

3)、張文洲老師網易雲課堂系列課程

4)、搜索引擎營銷行業可以了解我個人課程,其他行業忽略(《Excel數據分析必備技能》覆蓋初/中/高級 | 艾奇學院)

6、PowerBI Excel交流群:

M與DAX的恩怨糾葛 545814382(偏PowerQuery交流)

Excel120B群 125836108

微軟Power BI技術交流群2 553499910

雷友會-Excel_PowerBI交流 198086726(專註PowerBI及系列插件交流)

最新更新,歡迎大家訪問Powerbi.cc,關注知乎專欄【Power BI】

註:以上所有文章版權均歸原作者所有,如因版權問題,可聯繫刪除。


個人建議,歡迎指正~

首先,滿足常用的辦公需求,其實大概掌握前3種就可以了,

(圖片均源於網路,侵刪!)

1.函數:

-F1幫助中是了解函數最好的教程!

-多重嵌套函數

-數組函數(根據需要選擇性學習)

2.圖表(這個有推薦@Guogolplex 大拿的回答吧)

【Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?】@Guogolplex:分享我新建的Blog, 會以思維導圖的方式分享一些讀書筆記,歡迎訪問並關注。 MindMapSharing_新浪博客 -------------- 回答有些長,為節約大家的時… Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能? - 吳下錒蒙的回答

3.數據透視表

數據透視表相比函數和圖表就很簡單了

1+2+3=動態圖表/電子報告等

4.條件格式/單元格格式:

-條件格式:根據個人需要突出顯示或隱藏符合條件數據.

-單元格格式

用上圖的方法在單元格中輸入0顯示●,輸入1則顯示▲(最多允許三個條件)

從而減少錄入的工作.

5.VBA (這可是個無底洞 ̄□ ̄||)

-首先嘗試錄製宏,然後查看代碼,盡量搞懂它,最好有點VB基礎. (推薦看黑鷹基地VB教程,自行百度)

-嘗試把每天對表格需要重複操作的工作用宏來錄製下來

-把你錄製的宏代碼簡潔化.

-設計控制項鏈接代碼

-設計窗體(加上快捷鍵瞬間高大上!~~~)1+2+3+4+5=高度自動化o(∩_∩)o 哈哈

暫時想到這麼多,有時間再更新.


順序就是先把下面的東西掌握了再說

文本函數(單元格內提取內容):

left

right

mid

find

len

lenb

統計函數:

average

count系列

sum系列

min

max

round

定位查找函數(引用):

lookup

vlookup

index

match

offset

row

column

邏輯函數:

or

and

not

if

iferror

其他功能:

*

?

F4(重複上一步操作,相對、絕對引用切換)

凍結窗格

分列

篩選

排序

數據有效性

條件格式

轉置

數據透視表

學習excel的最強武器:

實際需要(偷懶)

學習excel的第二強武器:

F1


哥們,你是想幹什麼?沒有實際應用,只是想學,很容易忘掉的。你只要記住,只要一個事情需要很繁瑣重複很多次才能完成,那麼必然有解決的辦法。然後就用搜索引擎,然後慢慢就會了。

比如,sum if vlookup函數的使用

數組公式

數據透視表

然後才是vba


主要看題主的決心了,決心不同,學習的順序就不同,花費的時間也不同。

簡略回答如下,詳細的參照

  • 愛死Excel

    順序無關,看書+實戰。(附推薦書單)
  • 我想用Excel

    公式-操作與功能-VBA。(附推薦公式功能)
  • 被逼的不得不學學

看有趣的公共號,保持興趣。(附推薦公共號)

無論哪個,你學著開心最重要

1. 最強決心:女友第一,Excel第二!

如果你狠心到女友會追著你問「Excel重要我重要?」或者「Excel和我掉水裡你先救誰?」,那麼恭喜你,順序神馬的已經不重要了,1年以後你一定已經在Excel方面強大到可以去各大Excel論壇當版主了。

這種情況下學習最省時,最高效,進步最快的方法是:

一、快速翻書

二、實戰應用

看書核心要素是快。不需要透徹理解,看明白,知道Excel有這個功能,在工作學習中遇到類似問題可以做到「哦,我記得在書上前1/3看到過有關知識,可以用這個這個公式或技巧能解決」,然後一查,可以解決,就足夠了。

以一個禮拜一本書的速度,看一本到兩本正經的教材足夠了,當然根據我的經驗,1、2本書是停不住的,因為喜歡,所以忍不住想看。

╰(*°▽°*)╯ 這本書寫好好

(??ˇ?ˇ?)
這本書好多新知識,想看想看

o(*≧▽≦)ツ哇,愛死這個作者了

【附推薦書單】

書目不用局限,凡是再版過2版以上的教材,都可以拿過來讀。以下幾本作為推薦

  • 《Excel寶典》——作者John Walkenbach。(有2003,2007,2010等各種版本,挑最新的買吧)
  • 《Excel VBA——從入門到精通》
  • 《EXCEL函數與公式實戰技巧精粹》——ExcelHome出品,這是個好網站,雖然我推薦了它也不分錢給我,但收益它良多,書也不錯。

比較術業專攻的呢推薦兩本,劉萬祥ExcelPro
作品

  • 《圖表之道》——驚為神作,用Excel畫經濟學人級別的專業商業圖表
  • 《用地圖說話》——圖表之道姊妹篇

一個禮拜一本,不要戀戰,擴大你的知識面是關鍵,看完以後工作中遇到問題知道有解決方法,知道怎麼查,腦子裡有個關鍵字,足夠了,這是最快的成長方式。

如果你真的到達這個地步,請私信我,遇到一個同樣「愛」Excel的好難得啊~

2. 一般決心:想學,但不愛Excel

這個情況下順序就比較重要,保持學習的信心更重要。

按以下順序學習,等你學會VBA以後就已經發現……比技術更難掌握的是人心啊

  • 公式
  • 基本功能與操作
  • vba

1.1 公式

截止目前,Excel提供了471個標準函數,還有部分隱藏函數如DATEDIF等,不過不用學習這麼多

這7個學會了可以涵蓋90%的應用,剩下的覆蓋其他10%

(所以你自己做決定啦)

七個公式是INDEX,
MATCH, IF, SUMIFS, COUNTIFS, OFFSET, INDIRECT

是「掌握」不是「知道」,重要的事情再次強調。你會用IF(A1&<&>0,B1,FALSE)這是算「知道」,而「掌握」意味著至少你進一步明白根據Excel對布爾值的定義,當A1列純數字的時候,IF(A1,B1)效果是一樣的。

學習方法問度娘,F1,Office官方網站。

2.2 基本功能與操作

數據透視表

條件格式

數據有效性

篩選

凍結窗格

列印區域調整

數據透視表簡直可以單成一個軟體,強大到不要不要的。

條件格式對輔助判斷、報表美化、報錯檢查等非常有用

數據有效性非常好玩,如果你面對客戶的話,有時候客戶很可愛,說「你加一個那個有個小三角,一點就有菜單可以選的」,我個人超級喜歡這個功能

篩選、凍結窗格、列印區域調整等等基礎而重要,提供良好友善的用戶體驗。對的,你慢慢就會發現是這些友善的使用體驗而不是牛逼閃閃的奇妙技術構思更博客戶的歡喜,進而提(geng)高(yuan)滿(yi)意(fu)度(qian)。

2.3 VBA

vba是個逆天的存在,把一個好端端的office辦公應用強化到可以編程自定義功能。簡直就像本來懵懵懂懂的無邪,被小哥抹上一把神血就能過關斬將了一樣啊。

3. 天啊嚕,下班了趕緊關掉Excel

如果你和大多數人一樣,真是不想看到Office的軟體,但又覺得工作不得不學(我覺得這才是正常的人類),請努力保持對Excel的興趣,不要太勉強自己。最應該擔心情況是,越逼迫越反感,最後反而一點都學不到。

這時候保持輕鬆愉快的心情最重要

【推薦幾個輕鬆的公共號吧】

  • Excel技巧網(一天一個GIF)
  • 四大Excel(一周一篇,讓表格有意思)
  • Excel精英培訓(一天一個小技巧)


1.按F1;

2.把F1中的內容看完。


個人分享一下學Excel的經驗,僅供參考。

我認為學Excel一開始必須要接觸過Excel,平時用過但不是很會的人,經常遇到問題的人學起來會事半功倍而且興趣會越來越深。

學習之前必須積累充分的疑惑感,學習起來才能有好的效果。

個人認為新手學習Excel必須抓住一個原則,就是解決問題,不要先鑽理論,直接動手操作。

這一點推薦一個視頻教程,51CTO裡面的王佩豐Excel2010教程,老師的教學對於新手來說絕對是很清楚的(但是如果你有過編程經驗的話,不建議全部都看)。

首先要清楚的一點是:Excel是什麼。Excel是微軟的一款強大的數據處理軟體,它可以用直觀化的二維表格來存儲,處理,分析,呈現數據。學Excel就是學Excel如何存儲數據,如何處理數據,如何做數據分析,以及最後如何把數據分析的結果呈現出來(圖表)。學過資料庫的人都很熟悉這套概念,Excel對於非程序員來說,作為小型的資料庫管理軟體絕對夠用了。它背後的支持,是一門圖靈完備的語言,叫做vba,所以有人用Excel來畫圖,做遊戲,做應用,不過有人建議學vba只針對新手,對於程序員來說,還是學Python更強大一點。

為什麼要花時間學這款軟體?這一點相信不用多說,無論你是在工作,還是在學習,或者是在個人數據的處理中都很可能會用到它,學習好它就等於提升了個人的生產力。

我認為新手學習Excel的順序是:先學Excel的基本操作,理解並熟練掌握

單元格格式設置,查找,替換,定位,排序,篩選,數據有效性,分類匯總及數據透視表

然後學習函數的用法

掌握條件函數,包括if函數,countif函數,sumif函數,掌握查找函數,包括vlookup函數,match函數,index,row,column函數的組合,

最開始一定要理解的是:單元格的引用和數組,分清楚絕對引用相對引用

然後,工作中有需要的,

數學函數Round,Int,Mod函數,文本處理函數Left,right,mid函數,indirect函數。

最後是數據呈現的部分,

柱形圖,餅狀圖,折線圖,動態圖表,甘特圖,旋風圖,以及和ppt鏈接圖表的問題。

上面的基礎學完了,實際上日常工作和生活中的很多問題都可以解決了,如果想繼續學習,可以學習宏表函數,vba


謝邀!

我個人覺得取決於你為什麼學Excel,VBA不是人人都需要學的。Excel入門很簡單,但是需要不斷地在解決案例中強化,否則永遠只是散亂的知識點,無法變成實戰技能。

安利幾門付費的圖文版教程, @秋葉 團隊出品,可查看免費單元和課程章節目錄,自行決定是否購買:

入門:零基礎Excel快速入門(網易雲課堂)

普通:和秋葉一起學Excel(網易雲課堂)

信息圖表:和阿文一起學信息圖表(網易雲課堂)


我覺得這個問題非常好,學習的順序決定學習的最終高度!

我分享一下我快速學習EXCEL的經驗,我把它稱之為倒序學習法,借用知乎上一位答主的觀點@ 靳偉 ,excel有五重Excel五輪心法

章一. 基礎應用/Short Cut

章二. 函數/公式

章三. 圖表/圖形

章四. 數據透視表

章五. VBA / VSTO

以這五個心法為例,我選擇的順序是:VBA,函數/公式,數據透視表,圖表/圖形,數據透視表,表格的配色美化。

你看到,我把基礎應用給刪掉沒有專門的學習。這是我的第一個觀點:

**配合搜索引擎,能看懂的東西,不要再花時間去琢磨**

這是互聯網學習的特點,你的知識的外延不僅包括你掌握的,還有利用搜索引擎可以輕易掌握的知識。比較常用的功能,經過倆次搜索你就能轉化成自己掌握的技能。

還有,表格的配色和美化這是我自己加上去的。因為它很重要,但是你不做的話也不減分,做得話就是加分。

接下來開始正式進入題主的問題——順序!

**要點:在自己能理解的前提下,從最難的開始學。**

也就是倒序,前提是能理解。一般自然科學的學習方法,是從易到難,數學書第一章不懂後面基本就不用看了。但是excel學習不一樣,例如我最開始學的就是VBA。

那怕你是個excel小白,學習VBA和excel高手都沒有任何差別。這些知識是分支狀的結構,彼此間沒有重合的知識。我建議你先學難的,原因很簡單:

難的肯定有它難的道理。它意味著更強大的功能,以及實現同一個問題,更簡單的方法。從難的開始學,意味著一開始你的知識有更大的邊界。

更大的邊界的好處有很多,舉個例子,很多人公式和函數用的很好,大部分問題都能解決。他們學到了這一步會覺得VBA已經是一個炫技的東西,沒有必要再學。

但是只有學了VBA才知道,使用VBA相對公式做邏輯運算,以及複雜的處理比公式好太多。

我看過一哥們寫過一個八九行長度的公式,大概中間嵌套了幾十個函數,這玩意不好寫就算了,要是誰拿去用複製粘貼弄錯了一點點,改起來簡直要親命。

但是用VBA裡面呢,把這些公式寫成嵌套的代碼,做成一個新公式。調用方便,很安全,不會被弄壞,很好寫也很好改。

**井底之蛙跳出井也只是在一個更大的井,更大的邊界讓你一開始在一個比較大的井,這種視野對後面的學習幫助很大。「

而且excel的VBA真的是非常簡單,只要學會了循環語句,判斷語句,錄製宏,針對多張表格的操作,就能寫出非常強有力的代碼!一個星期就能入門,事實上我找了個網課,還是快進著看。倆天晚上學完了基礎知識,然後動手操作了三四個例子。

學完VBA會更新你對EXCEL的認知。你認識到一點:對於EXCEL除了輸入原始數據,其它的所有工作都可以自動化完成。

接下來的我學習的是函數,公式。

方法是看F1看公式的介紹,把查找函數,邏輯函數這些常用的類別的函數一個個看下去,這是基礎。

然後找網上的嵌套函數,通過這些例子來學習。這樣的好處,第一學習嵌套函數的思路,能加深對函數公式的理解。第二這些函數被寫出來,說明它有自己的應用場景,積累一下,以後說不定很方便的自己寫出來。

我的思路是:基礎知識學習,然後用最難的來進一步學會應用。說真的,你不這樣學,很多公式你不會知道可以這樣巧奪天公的去用。

但是到了這一步,就會發現,很多功能公式能做而VBA也能做。說明這部分知識重合了?不是的,是這部分知識裡面有一些很重要的需要思考的東西,公式和VBA之間的邊界在那裡。

我的結論是:

第一,函數的嵌套最多寫三個,再往上適合用VBA來組成新的函數實現。

第二,需要反覆調用,在不同環境下需要使用的,用VBA寫,例如數據清洗的常用的嵌套公式。

後面的過程就不寫了,說一些其它的。

按照我的倒序的方法,你會發現,越往後學,同一個問題用的解決方案就越多。例如按照分數來對成績分級的問題。

條件格式,函數,VBA。會有選擇讓你選,當你面臨選擇的時候,不要偷懶,要多想想。這對於你實現一個結構化的知識其實非常重要。

例如這裡,我知道你會選函數lookup,因為這是最簡單最優雅的方式。你想為什麼不用條件格式?這時候你就深刻理解了條件格式中的格式倆個字。這種功能主要是針對調節單元格格式的時候用的。

慢慢的就能理清知識和知識之間的邊界,最終形成一整個知識的體系。

而按照從易到難的順序來學的話,第一,你可能困在了」條件格式「這類的井底。用著笨辦法在操作EXCEL,還以為本該如此。第二,即使你學習能力很強,每個功能的內涵和外延都弄的很明白,但後面你發現可替代的好的方法越來越多,說明你前面做了無用功。

還有:

**說excel不用專門學,用一點學一點的這類人,永遠學不好excel"

因為沒有系統的學習,很多功能不知道,就沒有這個需求,人是會被自己的想像力禁錮住的動物


為了學習我也買了一些書籍,最終特別喜歡三本,推薦給你,《你早該這麼玩Excel l》,《誰說菜鳥不會數據分析(入門篇)》,《讓Excel飛》。


視頻封面excel實用基礎教程視頻


先多用快捷鍵熟悉基本操作,再學習一些常用函數,進而學習數據透視表,一些數組公式等


Excel 高校里不系統教學,為什麼?因為許多專業根本就用不著,據我所知用的著的也是一些工科專業用於本專業的實驗數據分析一類。

但是講真,當你進入一家公司後你連最基本的Excel技能都不會,我覺得無論是老闆還是同事都不會太高看你。你可以學習但工作不是學校了,畢竟老闆是付你工資,讓你做事解決問題。

以前還是學生的時候因為不會數據表格,錯失過蠻好的實習機會,對就是因為這一項技能不過關。所以當我後來的到一個絕好的機會之後,我開始自己零碎的開始學習Excel的技能。包括請教別人,自己看相關書籍以及遇到問題問問度娘。目前老看除了不是很會VBA編程這一塊,其它的Excel常用技能基本都已經掌握的差不多。

回到最開始的問題,如何系統化的學習Excel?我覺得這個完全可以的,尤其是現在網路那麼發達的情況下,零碎化時間都可以系統化學習。關鍵是內容的創造者怎麼去組織內容。

我剛好在梳理我自己的Excel 內容掌握情況,自己做了一些技能演示PPT,個人認為你可以參考如下的學習綱領:

如果你需要我這些梳理的技能演示教材

1.可以直接留下郵箱,發送給你。

2.直接關注微信公眾號ExcelExpress獲取(自己做的技能分享號)

下方二維碼就是公眾號:

https://pic2.zhimg.com/v2-f76c2db0d4fbd8eecf1238b27ef70ab1_b.jpg


Execl VBA 相當於最後要學的東西了,你一開始先把基礎打好,基礎不好,後期學起來也比較吃力

在學習認識一個東西之前,一定要掌握大概的系統知識,在進行學習細節,慢慢的把系統知識填滿,這樣在以後處理數據的過程中,才能靈活越用!

下面就正經的講一講,寫一寫我自己的系統知識。

在學習Execl之前,我們需要知道Execl是表格,作用是處理數據的,

所以學習excel就是學習處理數據的系統化知識如下:

獲取------規範------計算------分析------轉化------輸出

第一:獲取數據

數據分析如果沒有數據,怎麼分析呢,一般的獲取數據的手段有4種

1.OCR技術

2.將網頁數據導到Execl中

3.用表格收集

4.手動打

第二:規範數據

要把數據規範成Execl能處理的格式,而不是自己看得懂的

1.時間格式

2.數字和文本的轉化

3.通用格式錯誤十則:合併單元格、沒有序號、亂加表頭、胡亂合計、不符合透視表規範、錯誤理解0、分裂表格、數據文本化、內容不統一、單元格非原子化

第三:欄位調整

這節講的是函數,

先寫到這裡吧,不知道有沒有用,有用就接著寫


我感覺最好的學習方式是帶著實踐中的問題去學,也就是說多做實務,遇到需要解決的問題去搜解決方案,當然vlookup和數據透視表還是必須先練好的,除此之外,其他的什麼函數功能現學現用最好不過了。


其實我感覺,當你需要用Excel實現什麼功能的時候,去Google一下,去然後解決掉你的問題,久而久之,你的Excel能力就已經能滿足你的需求了…


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