在移動互聯時代,怎麼藉助各種網站和應用構建自己的管理體系?

舉幾個例子,扣扣用於和朋友聯繫,微信用於閱讀文章,隨手記用於記賬,微博用於獲取資訊,有道雲筆記用於備份和整理,紙片記錄和分析,word用於記錄與分析等等;各種賬號煩亂,信息內容重疊煩亂,整理備份麻煩。我的想法是:建立一體化的個人管理體系,藉助各種網站和應用、手機、電腦和紙筆,將時間管理、財務管理、信息管理、人脈管理、各種記錄(時間、財務)、知識管理的等等整合起來,滲透到生活學習工作中。但是不知如何下手。大致意思如上。當然了,可能表述可能不太好。


謝邀!我認同題主所說的:建立一體化的個人管理體系的想法。我也一直在推動這件事情的進展,就是讓每個期待成長的人,不要因為方法論而困擾。我覺得題主想的很多了,並且已經提出了各種xxx管理和工具的話題,我給您提出一些簡單的方案,可以逐步深入。

一、理清概念

要想實現有效的自我管理,其實必須弄清楚兩大概念:

  1. 方法論。也就是為了解決一定的問題而採取的方法的集合,你在問題中提出的時間、財務、信息、人脈知識管理,包括時間開銷記錄、記賬等內容,都是屬於方法論的。
  2. 工具。你提到的雲筆記、紙片、微信等等,都是工具,工具的目的是為了讓方法論落地的

所以,如果想要搞清楚您的問題,必須要分清楚方法論和工具。

二、先學哪個?

其實沒有先後順序之分,通常就是方法論+工具一起前進才行,快速地把知識和技能結合來提升自身價值。但是在方法論的學習上我有幾個建議:

  1. 先弄清楚自己處於的階段,比如說你覺得自己弱弱的,那就去提升自律能力、覺察能力、了解你的時間開銷和記賬,並且不斷增強執行能力去做好自己本分的事情。用的方法就是:意志力訓練、習慣管理、財務管理基礎(三表)、行動管理;如果自己覺得自己還不錯,那就去找尋自己的熱情和順到高手的人脈上,需要的方法就是興趣管理、能力管理和基礎的人脈管理;如果已經有脫穎而出的跡象,那就嘗試去把自己的價值轉化成產品,需要的方法是知識管理、人脈管理高階、價值產品化等相關方法。記住,不同的階段做不同的事情,否則,效率非常低
  2. 千萬不要著急,題主的情況是一個比較著急的狀態,著急想把自己很快地提升起來,這並不是意見容易的事情,往往走得快了容易扯著蛋這也是常見的事情。所以,我建議,題主好好地判斷一下自己的狀態是處於哪種狀態,如果找不到的話,也可以到幸福進化俱樂部的群(245505155)里來找到我就可以了,具體的方法我再跟你說~我記得我構建起了整體的個人管理系統用了3年左右的時間。
  3. 如果非要快一點的話,我建議你必須擁有以下的條件:優質打通在一起的方法論、一群共同學習的小夥伴、一個願意指導你的導師、你可以實踐和輸出經驗的平台,最終給個很多人並不喜歡的建議,就是為自己的成長適當地花點錢。

三、資源推薦

關於題主的問題,我在以前有做過系統的解釋,當年我自己也弱弱的,講的也一般,但是方法就在裡面,你可以移步去看一下。

《做自己的CEO——個人管理系統構建實務》


excel表word用好,日曆+通訊錄用好,足以


一、管理知識/信息

1.QQ/微信/電話/簡訊/郵件/微博

只能定位在「溝通」,不能成為各種信息的收集箱,任何從這些渠道獲得的信息必須統一放到一個收集箱——你可以用wiz/evernote/有道等在線筆記來做你的信息搜集匯總工具。這需要你周期性或者隨手將工具里的信息放置到在線筆記上,微信綁定了在線筆記,轉發過去就可以閱讀了。

標準:你不再需要翻查QQ/微信/電話/簡訊/郵件/微博 這些工具來找到你需要的信息。

2.隨手賬/time meter或itimelog之類時間管理的軟體/sleepbo專項統計軟體

這些軟體有獨立的統計功能,適合周期去總結情況,放置到你的知識管理系統裡面。

3.賬號管理

理清自己在虛擬世界和在線金融系統上面有多少賬號,密碼是極度必要的,這種事情用一個獨立的實體紙質本子理清,比用在線筆記記錄要安全得多。

4.人脈管理

人脈管理落地不過哈維66,每一個人建立一個筆記就可以了。

二、管理項目/任務/行動

用http://doit.im/any.do之類的軟體管理,不要把提醒你去做什麼的信息放置在你的知識管理系統裡面。

三、管理你的個人

1.盡量精簡和集中信息

我只用兩個軟體管理全部的信息:Wiz和http://Doit.im,儘可能不使用其他電子或紙張來記錄東西,每當收到任何信息也統一投放到這兩個軟體裡面。

2.找個導師:我的經驗告訴我,個人去摸索,構建自己的管理系統難度很大,很容易走彎路。回答中的「易仁永澄」有全套幫助你自我管理的課程,建議去看看:做自己的CEO - 做人生的主宰者!


推薦閱讀:

思考時如何保持正念?
你說,人在知道自己很無趣後,該怎麼改變?
怎樣潛移默化地引導小孩子心理健康成長?
你有沒有一瞬間覺得自己很差勁?
哪些瞬間,讓你覺得自己還不錯?

TAG:時間管理 | 知識管理 | 個人管理 | 個人成長 | 自我提升 |