ERP的選型與實施的方法?
ERP的選型與實施可以以中小型企業為例
謝謝邀請。
首先說ERP選型。我覺得最重要的一件事就是要清楚自己的需求,也就是知道你上ERP的目標是什麼。有了目標後,就用你的目標和ERP匹配就可了。1、什麼是目標。很多企業都說我上ERP有目標啊,提高管理、業務一體化、提高效率.....,拜託,這不叫目標。PMP對目標的定義是SMART原則:具體的(Specific)、 可以衡量的(Measurable)、可以達到的(Attainable)、與其他目標有一定的相關性(Relevant)、有明確的截止期限(Time-bound)。達不到這5個標準就不是目標。
以提高管理為例:達到什麼程度算提高管理?有些人會說這就是實施公司要做的啊。第一,理論上ERP實施和諮詢是分開的,但在國內實施公司吹得太高了,動不動就打開諮詢的旗子。像IBM這種公司,實施和諮詢都是分開的,細分了才更專業。第二說這個話就等於說你自己沒有目標,所以別人給你個目標你也就認了。2、怎樣為ERP建立一個合格的目標。有些公司的需求確實符合上述5個標準,看下面這個需求列表
2)確認現有組織架構符合企業戰略。任何事都是人做的,組織架構不合理,就是人的安排不合理,接下來所有的事都是白扯。比如我曾經遇到一個企業,ERP系統的庫存總是不準,追糾起來部分原因是車間3班倒,但倉庫人員無法三班倒,晚上車間臨時需要個別物料直接就去倉庫拿了,事後補單,有時就忘補了。
3)理順業務流程。流程是所有需求的主線,沒有主線提需求就是瞎子摸象。說道流程,又扯到ERP以外的一個領域BPM。這裡不多說,總之流程必須高效合理的。4)明確每個崗位的職責。有了合理的流程,可以設置明確的崗位。5)最後就可以在流程這條主線上,明確各個崗位的具體需求了。說了上面一大堆,就是一句話:ERP選型不是IT的事,是管理的事。
再說ERP實施。現在國內ERP實施真的問題很大,我個人認為從用友到A1都有問題,大家關注的都是系統怎麼實現,大家認為實施就是配置系統。所以一堆技術大拿們嘔心瀝血的搞系統,但一群客戶無可奈何的抱怨系統不好用。
但沒人想到,系統實現只是最後一項工作,在系統實現前要做很多工作,比如:怎樣明確範圍需求、怎樣在規定的時間內完成符合質量的需求、做的過程中需求變更怎麼處理、怎麼保證參與項目的人員的信息被大家充分理解、實施過程中有人際矛盾或資源不匹配怎麼處理...... 只有這些工作做好了,最後一步才是系統的配置、測試、培訓。
但現在一方面客戶的費用太低,導致實施人員壓縮進度趕工;另一方面實施人員確實項目管理意識不夠,大家做項目,做二周調研,然後三周出方案,接下來就開始配置系統。辛辛苦苦幹了2個月,一會發現系統實現不了,一會發現主數據提交的不對,一會客戶又提出新需求,然後項目開始亂套,大家開始抱怨,最後草草收尾。說起ERP實施,按PMP的指導去做就好。這個領域說起來太大了,不細說了,總結起來就是規劃、指導與管理、監督、實施整體變更、結束。如果項目不是很大,可以適當裁剪PMP中部分過程。總之一句話:ERP實施不是配系統,是項目管理。系統配置是項目管理的一部分。
最後忍不住說兩句文檔的事。文檔在ERP實施中非常很總要,但好像大家都不喜歡寫文檔。要麼文檔連個標準格式都沒有,非常不正規。要麼很多公司倒是有模板,特別不簡潔,沒用的東西太多,實質內容一句沒有。出了問題上去找,除了時間地點人物,沒有用的東西。
——————————————————————————————————這個問題感觸太多,第一次在知乎上寫這麼多字。你的問題說的內容太少了。企業類型,規模,誰主持上ERP,企業目的和主導人目的等等都是非常重要的。否則只能說些公共的,而公共的就是高大上(假大空)的理論經驗,沒有實際操作意義的,對於業外人士來說。
選型要多試用才知道公司是否合適,實施起來也要領導重視,關鍵是實施人員
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