網上收集的各種資料,如何歸類整理收集?

360行各行的的資料,都是收藏的瀏覽器的離線網頁,已經在一個文件夾里存了幾百個各行業的離線網頁資料了,該如何歸類整理收藏


先搞清楚你歸類整理的目的是什麼,不要為了歸類而歸類,那樣沒有意義。比如:

  1. 如果你僅僅是為了找資料好找,那麼不需要分類,放那就行了,要找什麼直接搜索,系統自帶的搜索工具基本都夠用了。如果你的資料命名得比較好,Windows平台下可以還使用Everything,OS X平台系統自帶的也已經足夠好用了。

    資料怎麼改名,參考這個答案,是一個很常用的一般性方法:如何有效地進行資料整理?

  2. 如果你有一個項目,需要用到不同的資料,那麼為你的項目建立文件夾,然後把需要的資料都統一放到這個文件夾裡面就可以了。然後你的項目再根據其他方式進行分類,這個主要取決於你自身的情況。如果你每隔一個時間段就會有一個項目,那麼根據時間來劃分是比較方便的。如果是經常幾個固定項目來源,根據來源分類也是可以的。

  3. 如果這些資料其實你都沒看過,是希望進行有計劃的閱讀,那麼最理想的就是按閱讀重要性來分類。根據閱讀興趣或者你認為的重要性來劃分,把需要先讀的分到一個文件夾,不怎麼重要的分到下一個,可讀可不讀的又分到一個等等。閱讀完的資料在文件名上再加個「已讀」之類的標記就可以了。日後要搜索,參見第一條。

  4. 如果你是要搞私人類似私人圖書館之類的資料共享的,分類是為了讓讀者對你有的資料有個比較全面的認知。那麼先給你自己的資料定位,看看是針對哪一方面的。比如是行業資訊什麼的,就根據行業分,然後每個行業下面根據行業特點再細分子類目,比如行業新聞、行業標準、成功經驗之類的。具體分類方式涉及具體內容,沒有什麼既定的方式,可以參照類似的網站。



個人推薦Evernote,善用標籤,存文檔的時候,盡量添加具體化的標籤,而且儘可能使用多個標籤


請嘗試在瀏覽器的收藏管理器頁面使用Ctrl+F搜索。


推薦閱讀:

印象筆記和有道雲用哪個?或者其他的筆記類軟體。
個人知識管理有無意義?
OneNote中的Notebook/Section/Page可以分別理解為Evernote中對應的什麼部分?
有沒有碎片知識管理的工具?
如何獲得人腦工作原理方面的系統知識?有哪些可以推薦的知識來源?

TAG:知識管理 | 分類 | 分類信息 | 收藏夾 | 資料庫 |