如何理解主數據?
01-12
聽到搞ERP的人說起「主數據」、「主數據管理」這樣的辭彙。聽不太懂。也沒有查到什麼資料。這個概念是偏重IT呢,還是偏重生產管理呢?
- 很多公司都知道主數據重要,可大部分公司主數據都做得很差。
- 因為信息化過程中更多的是考慮短期效益跟快速見效,一般系統上多了,才回頭恍然知道主數據的重要性,數據統一口徑的重要性,可要重新搞,又是個大工程,結果不了了之
- 主數據動的不僅僅是系統 還要考慮業務
主數據(MD Master Data)指系統間共享數據(例如,客戶、供應商、賬戶和組織部門相關數據)。與記錄業務活動,波動較大的交易數據相比,主數據(也稱基準數據)變化緩慢。在正規的關係數據模型中,交易記錄(例如,訂單行項)可通過關鍵字(例如,訂單頭或發票編號和產品代碼)調出主數據。主數據必須存在並加以正確維護,才能保證交易系統的參照完整性。
從報告或維度建模角度看,主數據指基於其組織或配置指標的維度或層次,而不是實際情況或其自身測量結果。例如,收入、成本和利潤是實際情況,而時間、地點、客戶和供應商是維度。與主數據對應的是企業業務流數據,在各類IT系統中,企業業務流在主數據的基礎上發生。舉個例子,BOM是生產主數據,生產訂單是在BOM主數據基礎上產生的生產業務流數據。或許把主數據稱之為「基礎數據」更便於你的理解。
維基百科定義:在企業中用來定義業務對象的、具有持續性、非交易類的數據。相對於交易類數據,主數據是相對穩定的數據。
在企業中,像產品、物料、客戶、供應商、員工、會計科目信息等都是主數據。
主數據是業務與系統融合的基本要求,業務是實體動作的抽象描述,系統是不能直接照搬的,因為計算機識別不了,它只認識數據,也只能處理數據,所以業務需要轉換成相應格式的數據交給系統來處理,這才能實現業務信息流的集成,數據是業務和IT溝通的橋樑。
從集成角度來看,Mdm自身就是一種應用集成的場景,也是深度業務集成(bpm)和深度數據集成(bi)的前置條件。Mdm系統中自身預置工作流或者bpm機制。
簡單的說主數據就是各個系統之間公用的基礎數據。主數據的統一管理,統一標準為信息系統集成,為BI奠定基礎。
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