如何利用 Evernote 做 GTD 的?怎樣做才更方便使用?
Evernote是我GTD工具的一環,主要負責寫文章、出差的提示記事、靜態的參考資料資料庫,以下就開始說明。
我的好朋友台灣知名博主電腦玩物出了一本"Evernote超效率數位筆記術",閱讀後有個心得
Evernote一定要在移動中使用,才能發揮最大效能因為Evernote的同步做得太好了,我舉三個例子來說明我實務上如何使用Evernote。
(1)寫作草稿
我把Evernote當成寫作利器,可以利用其三大好處來幫助我有效寫作。a. 富文本(Rich Txt)格式: 讓寫作可以圖文並茂
b. Index card:每張記事就像個索引卡一般,非常容易檢視自己創作的結果,文章就在拼貼中完成。
c. 雲端同步:我有兩台電腦,在不同電腦前寫做的結果,都可以輕易的同步,所以我可以走到哪裡,寫到哪裡。
我就是看了"Evernote超效率數位筆記術"後,開始用Evernote作為寫作草稿的工具,非常好用。
(2)出差的任務
我很常出差,而且行程頗為複雜,我也利用Evernote來幫助我這個部分。
a. 富文本(Rich Txt)格式: 出差時常常需要地圖,我會事情查好後放到Evernote中,就算是離線也可以查詢。
b. Index card:出差時,我會每天開一個記事本,裡面放幾個記事,代表我不同時區需要進行不同約會的注意事項,在我規劃和實際運用都非常好用。
c. 雲端同步:出差時,我會事前購買國際漫遊服務,這樣我打字在電腦的內容,可以輕易同步到我的iPhone上面,即時就可以看到約會的注意事項。
還沒出差前我就會在Evernote上面整理自己的行程,建立一些記事本及記事,出差的那幾天,我也會持續規劃,讓自己的行程更加的順利,Evernote是我出差的好幫手。
(3)數位檔案資料庫
我還把Evernote當做檔案資料庫(Reference Database), 因為Evernote有以下幾個好處。
搜尋強力:Evernote的搜索能力非常非常強,就算是把文件拍照進去,經過一段時間後,中英文都可以搜索,這對於建立資料庫非常棒。
儲存空間接近無限:我自己是使用付費版的,因此一個用有一個G的上傳額度,基本上我就可以放心的把文件拍照上去,隨手就可以建立自己的資料庫。
貼身好用:我自己長時間使用電腦,花一下子時間就能夠到Evernote中整理規劃,很省時間。
一直想要建立數位資料庫,我覺得Evernote就是很棒的選擇。
最後還要講一個,Evernote在內地成立了"印象筆記"團隊,這也增加額外的好處,就是在內地同步的干擾會減小,這也是很重要的。
evernote我看了看,確實不適合gtd。
第一:筆記本只有兩層,無法無限層級 第二:找了半天沒找到桌面端的收藏功能在哪裡。我習慣把眼前需要做的事情標記出來,本來打算用收藏功能的。 第三:一個項目下設很多動作,無法很好的實現。眼下只能在一篇文章里一行一行的寫出來,這樣要把這個動作移動到別的地方就很麻煩了。 其實最理想的狀態就是evernote為gtd優化,因為gtd的思想本源就是把大腦中的東西清空,把記憶的事情交給更適合的東西。evernote的理念也是作為人類的第二大腦。其實理念都是共同的,只是evernote沒有為gtd專門做一些事情。1、術業有專攻,放過Evernote吧,別用它做GTD。
2、我承認Evernote能做GTD,甚至可能能做的很好。但真心覺得,除非你像 @張永錫老師那樣對如何使用GTD如火純青,或者閑的沒事喜歡折騰,否則真沒必要強求。
為什麼放著Any.do、Wunderlist、http://Doit.im不用非要用Evernote呢?剛剛在網上看到一篇消息,evernote開發大賽有一個入圍作品Zendone是關於GTD的,可關注。http://www.shtion.com/9987.html
在善用佳軟上也有一篇關於evernote用於GTD的文章:http://xbeta.info/gtd-evernote.htm
https://mail.google.com/tasks/canvas?hl=zh-CN 這個不好用嗎?
這篇文章寫的很詳細。
折騰了大半年,終於從Evernote的怪圈裡面解脫出來。看網上人用Evernote做GTD,於是模仿,最後搞得自己精疲力竭。
我知道有多數人都是走過這麼一段路的,其實一般人一個Inbox和資料歸檔目錄組織好了就夠了。 除了
Evernote 在做GTD方面的硬傷外,GTD對於我來說也不是怎麼適用,根據我的工作的性質,對於GTD一個「任務」清單和一個「下一步行動」清單足矣~~~
多搜搜帖子,工具是為目的服務的,別為了用而用
我也認為Evernote不適合用來做GTD,原因是它更適合作為資料庫,作為GTD,它如果應用的話,太複雜了。
我也推薦wunderlist,寫過博客介紹,見 http://blog.sina.com.cn/u/1407606164個人認為evernote用來作為gtd管理器只能管理其中的非緊急性雜事!其他緊急性事務最好還是又其他軟體來寫作管理吧
Evernote 本身就不是做GTD的。拖拉機可以載客,但是載客最好別選拖拉機啊。市面上有很多GTD工具,一般都很貴。目前有一個跨平台又免費的就是 WunderList http://www.wunderlist.com/。 ----2012年7月29日更新:我和我的團隊早已經拋棄了 Wunderlist,轉向 Trello http://trello.com 半年了。 Trello 是一個非常好的個人和團隊協作的工具,甚至可以做敏捷的一些事情。當然,敏捷開發我們還是用專用的工具。
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