在家辦公如何提高效率？

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20150805，補充參考書目

我也不是自由職業者，在家辦公已經三年半了，需要開會和跟同事當面討論工作細節的時候，去辦公室，平時都在家幹活。

要說工作效率，首先我本來在單位就是工作效率相當高的人，回家之後也是維持一貫的作風。我們要用特殊設備連入單位內網，所以去咖啡館辦（zhuang）公（bi）對我來說不太可能。

家裡環境肯定和單位不同，我不主張在家模擬辦公室或咖啡館的環境，自己真的沉下心進入工作狀態，周圍環境其實你根本感覺不到太大差別。

1、首先你要布置一個合適的工作台

（改天再上個圖）

我的辦公桌在客廳，是面朝牆壁。

（沒錯，我就是三體里的面壁者，我那高大帥氣的老公是組織上給我解決的）

這樣，離卧室遠，不會很容易就倒床上睡覺去，離沙發也有一定距離，而且看不見電視，只離餐桌比較近，可以泡壺茶。牆上有個壁掛CD機，可以放一點音樂。我習慣有背景音樂，效率更高。

2、時間跟在辦公室里一樣

工作性質不同，有的單打獨鬥，有的需要時不時跟戰友探討作戰方針。（有的時候是領導要求你在）

我的工作需要跟同事溝通的，所以我盡量跟大家保持同步，早上他們到辦公室的時間，我在家也打開電腦開始幹活。中午他們去吃飯的時間，我也去吃飯，吃完有時會休息一下。下午他們下班了，我也關機，絕不加班。

3、不要穿睡衣！

4、儀式感，有助於迅速進入工作狀態

就像睡前刷牙一樣。在辦公室或在家都可以通過一些小動作，心理暗示自己，更快進入工作狀態，尤其在家更需要。因為在辦公室，周圍同事開始工作了，你自然會知道該開始幹活了。

我一般是早餐吃完之後，沖一杯咖啡，放在桌上，就意味著，開工了。

或者開始放某種音樂，擦一遍桌子，削鉛筆，都是可以進入工作狀態的儀式。

5、各種提高效率的方法，其實原理上，無論在家還是在辦公室還是在咖啡館，都是一樣的。

都是我在各種書上看來的，結合自己實際情況，然後找到適合自己的方式。

～～～～～補充參考書目～～～～～

《整理的藝術2》，小山龍介

1、to do清單，非常有效，事情盡量記在紙上、電子設備上，別都靠腦子記，把大量短期記憶釋放出來。而且把任務分解量化，更容易落實。比如，閱讀多少頁的書，跑幾公里的步。

2、用儀式感進入工作狀態，收拾辦公桌，這些都是很有必要的。

3、每天集中精力只有兩個小時，盡量放在上午。這本書里有個觀點很好：要增加時間的「質感」，濃度增加，產出增大。

4、一些時間安排上的不同方法，比如番茄計時法。可以根據自己實際情況找到合適的節奏。

我從中受益的一個小技巧是：把會議盡量安排在周三。這樣周一、周二可以充分準備需要的資料，周三開會討論的內容，周四、周五可以修改、落實。

5、作者還提到了鍛煉身體，「每天必做」比「三天一次」更容易堅持。可以在日曆上畫叉，鏈不能斷！！！（為什麼我突然激動）

可以在運動後喝啤酒。運動是苦差事，啤酒是獎勵。獎勵會產生多巴胺。然後建立關聯，苦差事—獎勵—多巴胺。

（我喜歡這種講心理學原理的，不是直接講操作層面的雞湯和人間指南）

《不加班的工作力》，吉越浩一郎

我當時在圖書館看見這本書，加班文化深入骨髓的日本，居然有提倡不加班的社長，就憑這個，也值得翻翻他的書。

人家是大公司領導，視角自然是從管理層面來看，但是書里有很多東西，小職員也可借鑒。

比如循環紙箱，相關文件放在不同日期的紙箱，依完成期限開始倒推，然後循環使用。

每天早上知道要開始做什麼事，下午結束的時候，知道明天上午要做什麼事。

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我提供個思路。

首先要肯定，某些環境帶給人的影響，是不能通過「自我調控」來抵消的。

比如，若在洗手間吃飯，會產生不適應感。但若在教室，圖書館和咖啡廳看書，基本沒分別。

關鍵是：在家看書這一行為，是屬於「在洗手間吃飯？還是屬於」在咖啡廳看書？」

同困惑

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問題是3月發的，現在6月。

一開始擔憂自己在家學習會不會廢掉。

但當自己有很重要的事必須去做的時候，家對我負面影響已經不存在了，甚至後來都廢寢忘食。

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效率的目標一定要是效益。來, One more time。效率的目標一定要是效益。

兩個話題: 在家辦公如何提高效率？在家辦公如何提高效益？你覺得哪個更有意義？

# -------讓我先把鏡頭拉遠一些 -----------

各種考量因素可以學分三類。

上策，在家辦公，你如何才能為僱主創造更多的效益？

注意"在家辦公", 這個句子的主語是"辦公"。

你很好...但是..., 這個句子的主語是"但是"。

中策, 每天在如何完成本職工作之餘, 如何提高我自己的效益?

多整了點開源的項目。多奶了一會兒娃。多跟老母親跳了一會兒廣場舞。都可以。

下策, 如何保證自己不被裁掉。

在家辦公意味著你的崗位的競爭者已經從local轉成了global。

我憑什麼要願意雇你, 一年又一年？就因為你是項目的老人？

# -------Back to Earth -----------

如何在家辦公，並提高效益 (Sorry,我已經改了論題）

Rule 101: Money, Money, Money

想辦法，讓你花的每一個小時，都能產生刺激自己的經濟效應。咦, 你這個娃，別不好意思！

你是優秀員工，你牛拜。你的效率很高。那你敢不敢去和持續創業的老兵比劃比劃？

那怎麼做到提高效益呢？那要看你的個人情況了。看你想要什麼，看你能提供什麼。

哈哈，是不是說了跟沒說一樣？那我就說點個人情況吧。

我，張哥，小碼農一個。在家辦公了四五年。因為我在的公司和崗位有一定的開花板效應，所以我採取的策略是中策。

我們是每兩周一個sprint，大家定各自的任務列表。不才，個人經驗還行，大部分任務清單是我自己定自己做。（也因為工作的獨立性，所以才能保證在家辦公模式能走到現在）

然後，每周前半周（周一周二），我會集中力時狂打怪。把本職工作做到70%-80%。之後一兩天（周三周四），去專心做我的技術博客，與LinkedIn上會業內同行深入互動。最後一天（周五），把本職任務完成。如果不夠，那就周末或晚上再補上。

工作上積極主動，但也不冒進, 不好大喆功。（是的，我就這麼雞賊)。

但是，老闆還是滿意的。因為我所在城市生活成本低，所以工資也低些。更關鍵的是，我出活質量還行，也不慢。

我自己呢，不斷地寫blog, 做networking。接觸到不少牛人, 在5X8的時間內，有一定精力去不斷嘗試我的終極目標。

當你看到你每一分鐘都能換到錢的時候，你是不會懶散的。

Rule 102: 傻孩子，在家辦公，不是說你只能在家辦公。

心中裝著工作，無時無地不在工作。多找幾個心儀的咖啡館，圖書館。不要老待在家裡。

說點人話，你需要一個網速很快的wifi（實在不行，自己弄個手機熱點）。

如果是碼農，要會翻Q。(我還順手提供了一個免費服務。需要的，可以去我blog找找）。

Rule 103: 工作是老闆的，身體是自己的。

我一般中午午睡十五分鐘。真心，不相信老美的那一套。午睡怎麼可能不重要？

同時，記住一位偉大母親說過：不要躺著刷手機。不要躺著刷手機。不要躺著刷手機。

雖然她不是你媽媽，但是她這句的話，我建議你也聽聽

Rule 104: 網上活躍些，多找同行高手交談。

在家辦公必然要與全世界的牛人競爭。簡單的工作必然會被AI取代。多與高手交談，他們會不斷地刺激和幫助你，包括提高你的效率。碼農推薦在Github和LinkedIn活躍一些。

如果你真的有乾貨, 別人會很熱情的。我LinkedIn基本每天能收到兩三條巨長無比的消息。（被迫練E文）。

別人會不斷追著你問。你的自學清單會很長，你真的很難閑下來。而且，別人給你發個將近千字的消息，你肯定要認真想想回復一點乾貨吧。

要產生乾貨，你必然不能是一些能簡單搜索出來的東西。需要很多思考和實踐。

積累這些東西，真的是效益，不是效率。你把天天刷無數碗，也比不得花時間整出個洗碗機出來。

Rule 105: 做自己的周回顧，是日回顧。

要持續有milestone的產出。它會倒迫你不斷思考: 你今天都幹了啥？又虛度了嗎？

# ------- 繼往開來，展望明天 -----------

立個flag: 未來，在家辦公將會越來越普通。「在家辦公」是「自由職業者」的預料。

（顯然，不太可能絕大多數人合適做個過渡）

可以預見，有越來越多的技術能人, 不斷努力工作，並不是完全為了錢。而更多地是證明自己的價值。

是的, 勞動已不僅是謀生的手段，而且成了生活的第一需要。

（這一點上，我相信小馬童鞋）

Now enjoy the show!

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結果控制

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關鍵要有一個mindset.不要有負面想法，簡單直接，我就是今天要完成這個工作，其他不要想，然後就去做了。至於工作能不能完成，或者過程中困了，累了，在想身體是不是吃的消。很多煩惱就是自己想太多，負面思維太多，不勇敢面對。沒那麼複雜

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我是一名商務經理，平時在家辦公。現在只要有手機在手基本不會有大問題。但是我依然會整點上班下班，但哪怕是這樣還是有時候會感覺到煩惱。我很怕自己認識的人越來越少，甚至與社會與行業脫節（公司在北京，我在深圳，除了我直接領導在深圳基本沒有同事），所以有時候甚至想其實在公司上班也挺好的。哎，最近很想慢慢有一個自己的圈子，可以有不同方式接觸到更多人。大家有什麼建議呢？

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1，把家裡的床扔了。

2，把家裡的沙發扔了。

3，把家裡一切能躺的東西都扔了。

嗯，可以專心工作了。

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列出自己的工作計劃和每天的任務清單，想著如果什麼事做不完就不能去跑步，什麼事做不完就不能吃零食. 推薦你看下番茄工作法。

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在家辦公擁有自由和在自己空間的靈活性，但在家辦公也有諸多的誘惑，畢竟躺下就是床鋪，牆上就是電視機，很多因素的干擾以至於讓你不能專心去處理功效，有時候一個小時能解決的事情，非得花一個上午的時間，那如何保持把這種娛樂轉變成瘋狂工作和保持工作高效呢？

創造出一個真正的工作環境

將生活空間與工作空間分開，如果家裡沒有像模像樣的辦公桌，你選擇在沙發上用筆記本工作，你的大腦會不停的告訴你，沙發是用來休息的地方，所以 你最好把你的工作區域背對著那些能誘惑你的東西：電視機、床、沙發......遠離這些誘惑，你的工作效率瞬間就成倍上升了。

安排好休息時間和停工時間

當你在辦公室工作，有午餐時間，休息時間和離開座椅去休息室吃點蛋糕的時間。這有一個原因就是，我們中的一些人在家工作會效率會更高，幾乎沒有休息的時間。在電腦前吃飯，在桌子前做一個已工作十小時的拉伸動作，很容易自製。把你的日曆和日程時間表從你的電腦前拿走，整天你都會處於充滿能量和重新工作的狀況。

整理你的儀錶

當你在一個懶洋洋的周日下午，可能你穿著非常舒服的衣服，甚至還穿著你的睡衣。你的頭髮還亂糟糟的，可能還需要刮一下鬍子。這些事情也一度成為你工作效率低下的原因。後來你發現當你打扮的和要去工作時一樣時，能很有效的把大腦轉換成「工作模式」。這可能聽起來很荒謬，但是甚至發現把鞋子穿上後，都能顯著提高你的工作效率。

列一個工作時間表

每天用21cn微企工作日報，列好今天需要完成的事情，自己嚴格規定好什麼時候該完成什麼，工作日報提醒時，就已經及時處理好工作，有規律和計劃，不要延誤你的工作，你可能會懷疑它們是不是真的有效，但你不妨嘗試一下，將會大幅度的提升你在家中的工作效率。

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專註於解決當下的問題，最高效

我經常有這樣的經歷：

在做著某一件事的時候，卡殼了，忽然想起了以前沒有做好的另一件事情，然後就開始懊惱、悔恨，想著如果我重新再來一次的話，會怎麼樣怎麼樣。

我曾經試著打開Word，把我有關於另一件事的體會、感悟以及教訓全部寫下來。但是，總感覺掌握得不深，下次遇上同樣的問題，還會再犯一次錯。如果我手邊沒有Word之類的記錄軟體，那麼更慘，回頭想把這段心路歷程寫下來的時候，發現自己已經忘了大半。這往往在晚上睡覺忽然醒來的時候發生。

要深入掌握一門知識，要有 明確目標——搜集材料——輸出——實踐——舉一反三這五個過程。我在想另一件事情的教訓的時候，因為缺乏立刻實踐的機會，所以即使是自己的感悟，依然領悟不深。但如果我專註於想我手頭正在做的事情，那麼我的想法立刻就可以得以實踐，這樣的學習效果，自然比以前更進一層。

所以，以後如果我晚上忽然醒來，睡不著覺輾轉反側的時候，我會優先想一想我該如何睡著，而不是再想著「今天又做錯了什麼啊」，「以後該怎麼辦啊」之類的問題了。專註當下的力量，最為強大；專註於解決當下的問題，最高效。

作者：風中的信天翁

鏈接：專註於解決當下的問題，最高效 - 風中的信天翁的文章 - 知乎專欄

來源：知乎

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2015最強案例

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可以在家裡布置一個工作間，不用太大，類似辦公室的環境就好，傢具盡量簡單一點，應該能提高效率。

ps在家工作是我的夢想。

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