在公司里使用番茄工作法，如何有效而禮貌地告知別人自己在番茄中？

01-11

我想在公司里使用番茄工作法，但是一想到隨時可能有人過來跟我說個事情，就難以在一個番茄內完全集中注意力。所以我希望能夠保證一個番茄內沒有人打擾。那麼如何在我進行番茄的時候有效而禮貌的告知別人我正在番茄中呢？

去年剛出來做項目的時候，一下子接觸一個新的領域而且無章可循，萬事待做萬事混亂。那時的心情是又急又躁。

那天周一剛過來，我想要不試試番茄工作法吧，強迫自己先從某一點入手，然後以25分鐘為單位。

第一個25分鐘剛進入到第10分鐘時，有個同事跑過來問我推廣的預算。幸好只是個已經有結論的問題，我快速地把討論決定告訴他，然後揮揮手趕走。（同事走時好像還想跟我閑聊另一個工作問題，我用眼神阻止了他，呵呵呵）

等結束了第一個番茄時，我還是很有成就感的，一個大問題的小口被撕開了。

然後第二個25分鐘，到22分鐘時，沒有人來打擾我。然而我發現我卡在某個關鍵點上了，按往日的我已經起身走出去陽台走廊了。但我想就剩3分鐘了，我還是把前面的22分鐘做個小總結吧。於是等總結完剛好番茄也結束了。

整個一天，我發現自己的產出比之前高30%，中間也會有各種干擾——別人、自己，甚至還有剛到一半發現想上廁所了。但是總結下來，一旦集中注意力了，很多工作/問題其實很好解決。而番茄工作法剛好是一個簡易的集中注意力的方式。

後面我自己就很習慣了這種方式，越來越自如。有時真的是要中途打斷（譬喻突發事件），但中斷後再接回來計時也是可以的，番茄工作法不是束縛，它只是一種良好的方式。這樣一想，或許你就不會再為中途被人打擾而惱火了。

在學習型團隊里，你可以利用茶歇，25分鐘給同事們講一講番茄工作法。並且把你這條提問，放在課後討論。這樣，即使隊友不用番茄工作法，也會懂得在你的番茄鐘擺在桌頭時，等待番茄鐘響鈴再來打擾你。

也許你不喜歡講或者沒機會講，也可以從最容易打擾你的身邊隊友開始，一對一分享你的方法。

然而最重要的不是禮貌。

最重要的是，你知道同事問你要什麼，並且能夠承諾一個準確的、給他回電給他結果的時間，並且能兌現。詳細過程在書里有拆解，你再看看，試試。

我在想

如果公司里每一個人都去執行番茄鍾。

你的二十五分鐘不希望別人打擾，別人的二十五分鐘時候也不想要你打擾，那這個時候團隊該怎麼交流的好呢

你說的情況屬於外部中斷，《番茄工作法圖解》一書中給出了標準流程：告知、協商、計劃、答覆（下圖上原書）。

有用嗎？有用！但是治標不治本。沒有從根本上改變中斷對任務的影響。

我覺得不需要告訴同事你在用番茄工作法，先不說別人理不理解，為了自己的習慣去要求別人配合，各種成本有點高，還是不要吧。

可以試試知乎大V采銅提出的任務分解的三明治模型：依據是不同的任務對中斷容忍程度不同，把任務分成核心思考區間，支撐性思考區間和操作性動作區間。

需要大量思考構架的核心思考區間任務中斷了就惱火的不行；而機械式的重複操作性的任務（打字輸入文稿）即時中斷了也隨時能撿起來，影響不大。

找到你自己中斷較少的時段，集中處理需要核心思考的任務，其它中斷較多的時間處理其它任務。

詳見這篇回答：工作性質導致使用番茄工作法被瑣碎的外部因素頻繁打斷怎麼辦？

工作就是這樣的。

在跟客戶通話，20分鐘後來找我

為什麼會被這些方法束縛？要是思維沒打開，像提問這樣的情況，你即使完成了番茄又如何唉╯▂╰