PPT做的好,等於工作能力強?
我是一個國外留學2年的女碩士,回國後進入了一家為醫藥企業做運營培訓的公司,因不能很好的適應國內職場環境,工作大半年了還沒得到領導的賞識,升職加薪更是影都沒見到。我也跟領導談過幾次,領導對我的工作大體上是認可的,唯一不滿意的地方就是對我做PPT的水平。領導覺得我的PPT不能很好的在培訓中展示出思路和想法。其實這點我也有注意,領導也多次說過,現在在內容上我覺得的我的PPT也有所提高,但在美化上領導還是各種不滿意,不過我真是盡最大努力了。跟我相比公司內部有一位女孩,雖然學歷不高,但是工作的思路和PPT水平很高(主要是PPT整體結構、頁面美化什麼的做的比較炫酷),每次去企業做培訓客戶和領導都很滿意。
我就不明白了,我從小就是優等生,念的又是名校,自認為PPT水平也不差,難道就因為她PPT頁面做的好就要比我強?我覺得職場中一個人的能力是多方面的 不能單憑PPT來衡量……另外,平時工作電腦出問題宕機,同事們一個個全是冷眼旁觀,這如果在國外,早有同事主動幫忙…再回到PPT的那個問題,也曾請教老同事,但同事們都說自己做的不錯,既然不錯為什麼唯獨自己的領導看不上…難道中國的職場丟掉了本質,而只在乎外表?難道團隊協作只是說說?
實在是搞不清問題到底出在哪裡了,自認不是嬌生慣養,吃得苦下得起力!求萬能的知乎大嬸們指教指教。
我不會像有的答主那樣打擊題主,說什麼名校學歷沒有卵用,在我看來,太有用了,不然就題主這情商,這邏輯水平,連個PPT都做不好,還不虛心反省,反而還好意思想著為啥我不升職加薪的員工,假如不是名校學歷,你信不信領導分分鐘讓你滾出三公里還嫌你滾的慢???!!!
我是一個國外留學2年的女碩士,回國後進入了一家為醫藥企業做運營培訓的公司,因不能很好的適應國內職場環境,
你不是不能很好的適應國內職場環境,你其實是哪的職場環境都適應不了。不知道你是否在國外正式工作過,但作為一個有正規海外職場經歷的過來人,我必須得說,有人的地方就有江湖,歪果仁撕起逼來那也是一個花樣精彩,如果你認為國外人際關係簡單,那恐怕是因為你壓根沒機會進核心利益博弈圈,他們懶得跟你撕。如果在一個說母語且持有共同文化背景的地方,你還覺得不適應這裡的職場環境,那您真可能是對地球上的職場環境都水土不服呢。
工作才大半年就想得到領導賞識?那讓工作三年五年的員工怎麼辦?工作不到一年就想升職?你工作的公司是有多不正規?哪個公司升一級不要*年司齡(就算稱號從junior升senior也要一兩年的好么)?加薪?入職的時候沒談好第一次加薪時間,早幹嘛去了?你入職半年就想升職加薪,那麼是不是意味著你已經比你公司所有跟你同級別的同事都更優秀了?否則為什麼他們不升職要輪到你呢?工作大半年了還沒得到領導的賞識,升職加薪更是影都沒見到。
第一,不造你跟領導談幾次談的啥,如果是談的升職加薪,那美眉,我覺得你至少在這個領導下面是沒啥前途希望了,因為現在你的領導只會覺得你是一個好高騖遠,貪得無厭,眼高手低的妹紙。領導說過好幾次不滿意你的PPT,結果你是怎麼做的?看下面你說的話。我也跟領導談過幾次,領導對我的工作大體上是認可的,唯一不滿意的地方就是對我做PPT的水平。領導覺得我的PPT不能很好的在培訓中展示出思路和想法。
其實這點我也有注意,領導也多次說過,現在在內容上我覺得的我的PPT也有所提高,但在美化上領導還是各種不滿意,不過我真是盡最大努力了。
職場是一個不談努力談結果的地方,你盡不盡最大努力只是一句廢話,顯然領導多次說過後,你不但還沒達到他的要求,並且你根本對領導的要求不以為然。我為啥說你不以為然呢,看你下面的話。
跟我相比公司內部有一位女孩,雖然學歷不高,但是工作的思路和PPT水平很高(主要是PPT整體結構、頁面美化什麼的做的比較炫酷),每次去企業做培訓客戶和領導都很滿意。
且不說你吐槽人家學歷的事,單說你認為結構、美化做的「炫酷」沒啥了不起的,沒啥難度是吧?如果是這樣的話,你為什麼不分分鐘做的比她炫酷?讓領導客戶更滿意?你發現了吧,你努力了大半年,卻根本做不到你自以為不屑的事情。其實,PPT的結構能做的清晰,美化能做的順眼,就已經很不容易了,人家還能做到炫酷的程度!自古甲方逼死乙方的故事聽得太多,她能分分鐘讓客戶領導滿意(說的我好想把這妹紙挖過來。。。)這裡面需要多少對業務的深入理解,清晰的邏輯思維,高素質的審美?你以為屁屁踢只是無聊的展示材料?Too心破!
我就不明白了,我從小就是優等生,念的又是名校,自認為PPT水平也不差,難道就因為她PPT頁面做的好就要比我強?我覺得職場中一個人的能力是多方面的 不能單憑PPT來衡量……
我不知道你有什麼不明白的,但看到這我就明白了,你為啥屁屁踢寫不好,就你這邏輯水平,能寫好就怪了。我給你總結下這段話,你前面用了N百字論述「我承認A工作做的是挺好,客戶領導都說A做的比我好」,最後你卻明知故問:「難道因為A工作比我做的好就比我強?」是啊,不然呢?難道應該是她工作做的比你好你卻比她強???你逗我呢?!再說能力是多方面的,但你除了PPT做的不好,你其他工作都做的比她好?PPT難道不是你們的核心工作展示方式?除了學歷你有什麼地方比她強?
再說學歷,我前面已經提到,正是因為你是名校,所以你不會做PPT領導也招你進來了,否則你根本沒機會跟這小姑娘同台競爭。但名校這段歷史也就能送你到起點了,跑多遠,跑多快,還是要看你後續努力了。否則大家乾脆一畢業根據學校定薪分配,還要重新找什麼工作呢?另外,平時工作電腦出問題宕機,同事們一個個全是冷眼旁觀,這如果在國外,早有同事主動幫忙…
真不知道你說的國外是不是火星國外,我前兩天還在聽我一個在外資諮詢工作的同學跟我抱怨,她去上項目客戶全是老外,結果兩個一米八多的男客戶就站在樓下聊天,看她一個一米六的小女生把三台一體機搬到樓上組裝好。
在美國工作時候,遇到困難,我不開口也沒人主動幫我,大家都忙得要死誰總主動關注你幹嘛?在中國工作的時候,遇到困難,我開口從來沒被拒絕過,態度好一點,笑容多一點,誰好意思拒絕你的合理請求?再回到PPT的那個問題,也曾請教老同事,但同事們都說自己做的不錯,既然不錯為什麼唯獨自己的領導看不上…難道中國的職場丟掉了本質,而只在乎外表?難道團隊協作只是說說?
同事不願意理你電腦宕機,但是誇你PPT不錯,你確定不是忽悠你?就算你真的寫的不好,你來問我,我也不會告訴你不好,我誇誇你,你也高興,我也省心,至於你真的寫的好不好,我也不是領導,關我鳥事???
可是你要知道,職場上,直接裁判員是領導,間接裁判員是客戶,除了這倆人,就算是美國總統說你好都沒用!為啥凡事都有掛上中國職場倆字?你見過外國職場沒?PPT的逼格要求比中國高10的10次方好嗎?不然我們為啥動輒雇MBB花上千萬搞個項目?最後還不是都化成一張又一張的屁屁踢~~!如果看到這,你還沒明白問題在哪,我勸題主還是洗洗睡了吧,不然缺少睡眠,容易變得更傻。。。等會。。。知乎大嬸是什麼鬼???誰特么是你嬸???實在是搞不清問題到底出在哪裡了,自認不是嬌生慣養,吃得苦下得起力!求萬能的知乎大嬸們指教指教。
我很真誠地回答一下題主的疑問。
這個問題可以分為兩部分:術與道。
先說一下術的部分,這個問題關鍵的並不是PPT做的好不好,而是你所在的行業。題主的行業是醫藥企業的運營培訓。所以最主要的業務是運營和培訓。這樣的行業核心的競爭力是與人溝通的能力和專業知識。這兩者中,與人溝通的能力比專業知識重要。因為這個行業的所謂專業能力是低門檻的,很多公司都可以擁有這樣的知識。所以題主的公司是偏運營的公司,研發或者說technology是次核心的競爭力。
對於這樣的公司,PPT或者說與客戶溝通的能力就是公司最直接的價值體現。所以PPT做不好其實就是工作技能差。如果題主從事的是強研發的IT行業(有些IT公司也是偏運營的),PPT技巧的重要性就會下降,或者說不容易成為一個重要的KPI。這是第一個問題。其次,PPT為什麼做的不好,這是第二個問題。
我想先和題主分享一句話:汝果欲學詩,功夫在詩外。一個好的PPT,技巧是其次的。最重要的是對架構的設計和內容的拿捏。PPT的架構體現了你對所要展示作品的理解程度,比如說,你如何設計這次presentation的信息傳遞層次,是top down,bottom up還是pipeline。這個不僅取決於你要展示的內容,也很取決於你所要面對的聽眾。對內容的拿捏也是一樣的道理,一個人一分鐘里所能清晰表達的辭彙或者說是信息是有限的,英語大概是70-120詞。如何安排你的內容就成了很重要的部分,因為有時候presentation想要的表達的是業務的innovation,有時候只是介紹background,那麼如何選詞,如何選擇內容是需要一個總體把握的。而且,只有一個好的PPT是遠遠不夠的,PPT最終還是要由人來呈現的,題主的演講技巧如何?如何和觀眾互動,如何調整你的語氣,你做的比你的同事好嗎?題主應該去問問自己。
具體某一種PPT的製作技巧和上面所說的相比,是次要的。想要做到對一些信息的有效傳遞或者說氣氛的營造,一些具體技巧,比如說數據的可視化,體驗良好的模塊的互動會因為你對PPT整體的要求成為必須的部分,你自然而然的會去學習如何使用這些的技巧。現在資源這麼發達,學會這些東西是很快的。難的並不是how而是why。總結起來就是,presentation是可以被理解為一場簡單的show,PPT是整個show里很重要的一個環節,所以你應該去把握的是如何做一個gorgeous and wonderful show而不是如何做好PPT。這和做好一個成功的時裝周或者品牌年度秀其實在某種程度上是一樣的。回想一下這些活動,從構思,組織到最後的show,有多少努力,你也就明白你的PPT為什麼做不好了。
所以,PPT做的不好,其實只是這個問題的表徵。題主缺少的東西,其實還是蠻多的。
第二,我想說說道。
Presentation說破天,在挺多人眼裡就是一個信息展示的功能,在某些行業是無論如何也不應該成為核心競爭力的。我對抱有這樣的觀點的人感到遺憾。因為Presentation並不是簡單的信息展示或者說是Sales。Presentation更多程度上是一種Marketing,而Marketing的價值並不是單向的輸出,更是雙向的互動。通過Presentation,你可以通過觀眾的反應和互動去給你的Product做feedback,對你下一個階段的工作進行有效的指導。尤其難得的是這裡獲得的信息是高質量的,是寶貴的機會。高質量的presentation無論對於任何行業都是稀缺的資源。學術界,工業界莫不如是。所以說,無論是面向自己的Marketing,還是針對公司,都是非常重要的。生活中這樣的例子比比皆是,會Marketing自己的混的都比較好,因為這就是一種核心競爭力。
這個問題都不算PPT的問題。題主自問自答一下:
你覺得做PPT難嗎?
-難,那別人PPT做得比你好,自然就是能力強。-簡單,那你為什麼做不好?說明你能力弱。
做不好就是能力不好嘛,很簡單的問題。
在一個看起來不是那種重要環節都做不好,我要是領導怎麼敢放心把重要的工作交給你?A:「請問你有成本會計的工作經驗嗎?」
B:「我是名牌學校畢業生。」
A:「哦,那請問你有成本會計工作經驗嗎?」
B:「我在學校拿過很多次獎學金。」
A:「恩,那請問你有成本會計的工作經驗嗎?」
B:「我籃球打得特別棒,而且唱歌也不錯。」
A:「TMD我們要招的是成本會計,你說的那些是能證明你很優秀,但是在我這兒有什麼用?」
你以為你自己很不錯,只能說「你以為你以為的就是你以為的?」
1、首先,請先收起你大名校生的優越感,名校生又如何,留學又如何,碩士又能怎麼樣?只能說你過去的經歷還不錯,但是不能證明你的能力(名校也會有人渣,不入流的學校也會有牛人)。
2、不能很好適應國內工作環境,工作半年也沒得到領導的賞識……你的適應能力是不是有問題?你的社交能力是不是有問題?由此是不是可以評判你的綜合能力不足?
3、「平時工作電腦出問題宕機,同事們一個個全是冷眼旁觀,這如果在國外,早有同事主動幫忙」--------------①你弱你有理? ②幫你是道義,不幫你是本分。 ③回你的國外去吧,中國不適合你生存。
4、「我覺得職場中一個人的能力是多方面的 不能單憑PPT來衡量……」「難道中國的職場丟掉了本質,而只在乎外表?難道團隊協作只是說說?」----------反過來問一句,如果職場真的如你所說是關注外表,那麼,請問你的「本質」是什麼呢?你的核心競爭力在哪裡呢?至於團隊協作,還是要請問你一句,為什麼不從自身找原因,為什麼其他同事都不願意主動去幫助你?你是把你的同事當成你的保姆了,還是把他們真的當成了「同伴」?
【正因為職場是關注人的本質的,所以你的領導才不會給你升職加薪。憑什麼給你升職加薪啊?你的核心競爭力在哪兒啊?】
5、你們公司另一個女孩兒,「主要是PPT整體結構、頁面美化什麼的做的比較炫酷」,難道PPT的核心不就是這兩者嗎?你還有什麼不服的?
6、「實在是搞不清問題到底出在哪裡了,自認不是嬌生慣養,吃得苦下得起力!」-------你不是不知道問題出在哪兒,你是知道,但是不去改;你不是嬌生慣養,但是你情緒化、傲嬌、眼高手低!!!
建議:1、調整好你的心態,少點抱怨。
2、PPT的提升方面,推薦去看一下 @Simon阿文@嘉文錢 等人的教程;還有美貌大王許岑,羅永浩發布會的幻燈片都是他做的。
【知乎里有PPT的版塊,去看看裡邊的精華文章吧!!!】
的確,PPT在一定場景下,僅作為展示,表達工具,而不能真實反映一個人,或者公司的能力。但這樣一個信息高速流轉的時代,大部分關鍵場合,木有時間去了解背後的積澱。只能在短時間內,給對方留下印象,獲得談下去的資格。所以,PPT不僅是外表,做的過程中會涉及到,工思考方式,心理,設計,工作方法論很多很多。舉個長約8分鐘的例子:
漢堡PPT:真的是從漢堡中得到的啟發呢~
---------------------------------------------------------------------------------------------
使用說明書:
文章屬性:PPT
目標讀者:踩過坑,想要自己的PPT做得更好的同學
文章目的:類比漢堡的三層結構,介紹一個實用省力的PPT方法論
正文字數:2812
閱讀時間:8分鐘(吃兩個包子,外帶喝一杯茶的時間)
| 在通往PPT的路上,總會有那些坑兒。
| 坑有大小,硬要說的話,主要有三個。| 恩,總結下,就這三個:| 其實,只要有方法,這些坑其實不是問題。| 這個方法有個好聽的名字:漢堡PPT| 一個好吃的漢堡由三層構成:- 厚實的底座:可以Hold住上面的內容(芝士,生菜,培根)
- 有序的內容:擺放有序的內容才顯得好吃(雖然只是在宣傳海報上)
- 漂亮的頂蓋:顏值即正義
那麼同樣的道理,一個「好」的PPT也有這麼三層,從下到上:
- 結構層:PPT的論點,這些論點怎麼「攢」在一起,形成一個有邏輯的結構;
- 內容層:在確定論點,找到論據後,在PPT上怎麼「擺放」這些論據;
- 表現層:選擇「靠譜」的圖片,顏色,烘托內容,讓人更容易上道。
1) 因果結構 (論點之間有邏輯關係)
- 結果是什麼(What)
- 原因是什麼(Why)
- 怎麼做到的(How)
2) 總分結構(論點之間相對獨立)
有了結構層,就明確了內容:去哪裡找論據,找什麼樣的論據來說明論點;
有了內容,就明確了選什麼樣的顏色和圖片來烘托論據;
所以,完成結構層是PPT的核心工作。
ps: 其實,很多看似複雜的工作都有一個核心,完成後,其它都會迎刃而解。
當前閱讀進度30%| 我們接著來到內容層:怎麼擺放辛苦收集來的內容,才容易讓人明白。
| 其實只要遵守三個小原則:|靠近原則:下圖中,左邊的菜譜上,能一眼找到「醋泡花生」在哪裡么?用了「靠近」原則,將同類的內容放在一起,不同類的內容分開距離,別人一看就會明白,這些是相關的,那些和這些不一樣。| 舉個實例:這頁PPT,將產品升級分為兩類:功能升級和業務升級業務類的內容放在一起,並用色塊框起來,與功能類的內容拉開距離。
| 對齊原則:下圖中,左邊的內容,看起來是不是比較彆扭?
因為地球人的閱讀習慣是從上到下的直線,左邊的內容讓視線走了「之」字,讓人看的很累。用了「對齊」原則,左對齊了三句話,符合了閱讀習慣。
具體操作:選定要對齊的內容,在PPT的HOME選項卡下,找到排列-對齊
|對比原則:下圖中,看完左邊的內容,是不是不知道作者想要強調 25%的增長率,還是90%?
對比,就是用顏色,大小,字體的不同,強調想要表達的內容,讓人一眼就get到你的重點。當前閱讀進度:60%--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 到這裡,結構層和內容層已經搞定了,我們的PPT已經可以拿到80分了呢。
剩下的20分在表現層,雖然佔分值不多,但耗費的精力和時間會很多,為啥呢?
| 表現層 有四種元素:
我們先來說顏色:|顏色:除了搭配外,顏色的使用還要注意一下幾點:
- 公司主色調:電商里,看到紅色就知道是京東,橙色淘寶。給特定公司的PPT,最好選公司的主色調,為了凸顯品牌,讓客戶感覺你很在乎他。。
- 整體一致:既然顏色代表著不同意義,太多的話,就會讓人迷惑。那就選擇不超過三種顏色。這樣不僅顏色傳達意義,還顯得整體的B格上去了呢。
- 盡量不用鮮艷的顏色:妹子最清楚,衣服一般不選太鮮艷的顏色,同理用於PPT。
(關於PPT顏色搭配的實際操作,我會另寫一個方法論: 披薩PPT)
| 下圖中,舉了 符合 「品牌主色調」和 「顏色一致性」 的例子:
- 品牌色:公司Logo,藍色,綠色;
- 一致性:整個PPT里的 圖標,色塊,都只用藍,綠兩個顏色。
右鍵點擊形狀,選擇「設置形狀格式」, 在「填充」下,增加 「透明度」
再來說說圖片:
|圖片:圖片的作用大家都知道,關鍵是找到和內容「關聯」的圖片。 下面講幾個例子,大家找找感覺。再具體怎麼做,因為篇幅有限,我會在披薩PPT里詳細說~
| 下圖 是一個項目回顧PPT:提取出"長期努力+取得成就" 這兩個元素,與 登山的意境比較符合,所以選了這張圖作為封面。 | 這是一個校招PPT:從在校,到步入職場鞋子的變化,提取出"從現在+到未來" 這兩個元素,喚起童鞋們的共鳴。(童鞋,呵呵)|使用圖片時,需要注意的是:有時圖片和文字會相互「干擾」,這時我們需要降低「干擾度」,有兩個方法:1 模糊圖片:雙擊圖片,在出現的「格式」選項卡下,找到「藝術效果」 ,選擇模糊
2 加蒙版:就是插入一個矩形,然後調整這個矩形的透明度。(如下圖)
| ps: 矩形的顏色可以選灰色,或者公司主色調。|圖標:圖標是很有用的東西,這篇PPT的圖標素材都是從這裡找到的:
http://www.iconfont.cn/plus
|圖標:下面看看圖標的作用
| 在下圖的案例中,用了圖標,讀者能夠瞬間了解圖標下的內容在說什麼。可以減少文字:如果是需要發給客戶去閱讀;
可以減少口水:如果是需要講給客戶聽。
|圖表:圖表分兩種:基礎圖表:PPT自帶圖表;
創意圖表:帶有設計感,創意滿滿的圖表。
對於完全是因為工作需要而做PPT的同學,一般沒有時間和精力,也沒有必要去做創意圖表。所以,創意圖表可以用,但只用借鑒。用不著自己去創意一個(當然,如果你有興趣就是另一說了)
|基礎圖表:PPT自帶圖表;我想說的是基礎圖表,其實基礎圖表已經能夠滿足我們的需求了。之所以不想用,主要是因為自帶圖表配色太low。
既然我們已經學了怎麼處理顏色(選色和降低色調),那麼我們完全可以把基礎圖表也整的逼格滿滿。
|做PPT這些年來,我做PPT耗時最多的就是找圖片,找圖標和糾結配色。
所以,如果能平時積累一些案例,有需求時,直接套用,生活能美好很多呢。
|找圖的方法
一般教程會介紹一些網站如,昵圖和花瓣。但如果著急要用圖的話,個人感覺最好用的還是百度:選圖片功能,選擇大尺寸(保障搜到的圖不至於模糊到不能用)
|積累的方法- 每做一個PPT,將過程中收集的圖片,圖標整理,分類,下次直接能用。
- 看到雜誌,廣告牌,APP中好的配色,文字和圖片時,拍照/截屏收集;
- 看到好的圖片,網站時,收集起來:例如bing的背景圖,每天都不錯;(在頁面上右鍵,查看背景圖像,然後圖片頁面右鍵另存~)
|所以,表現層,我們的目標是。。
當前閱讀進度:90%
| 心得:現在我們熟悉了三層結構,那麼。如果在結構層沒做好的情況下,就去做內容層和表現層,很有可能會:
- 無目的工作:漫無目的的找內容,圖片,顏色。後來發現這些和結構層的論點並不「搭調」
- 返工成本高:因為先處理了內容層,發現結構層有問題時,需要重新調整內容,同時需要調整內容相關的UI。
所以,建議是:依次, 分別完成。
| 那麼具體怎麼「依次」 「分別」完成呢? 操作如下:1 先關掉你的PPT;
2 在紙上用鉛筆確定結構層,和大致的內容層;
3 甚至可以畫出大概的排版和圖片方案。
這相當於拿到一個PPT圖紙,之後施工時,就會心裡有底很多,而不是什麼都不想就打開PPT時的一臉茫然,或者迷失在做PPT的過程中。
ps: 特別是做圖表的時候,事先沒想好大概做什麼樣的圖表,一個個試的話,很費時間呢.
| 為什麼用鉛筆呢?
因為鉛筆寫錯了可以擦掉,中性筆寫,錯多了讓圖紙很亂。。
| 記錄時間,從容計劃記錄自己做PPT的時間,這樣就知道對不同類型PPT的完成能力。
這樣,在下次接到任務時,不至於安排太長時間,讓客戶難受,也不會安排太短時間,讓自己難受。
| 今天就到這裡。大家有問題的話,歡迎留言~
當前閱讀進度:100% 恭喜完成啦~~謝謝大家~~
如果有興趣了解更多,可以加入俺的微信公眾號,關於工作和PPT心得和方法論~
http://weixin.qq.com/r/M0iiuoLEwt_9rcbZ9x0h (二維碼自動識別)
說你ppt做不好,更大可能是在批評你工作沒重點和沒思路,或者說,你的思路想法和領導不一致。
ppt的炫,其實很容易提高,網易公開課里的課程很多,幾個晚上技術就夠用了。
但你的ppt要傳遞什麼樣的信息,你如何組織材料傳達這些信息,這個提高很難,需要工作經驗。
我們公司某次迎接某位大人物,十幾頁的ppt,花了幾天功夫討論ppt大綱,之後製作的事情交給諮詢公司一晚上搞定。
又看了一邊題主的描述,題主潛意識裡應該已經發現問題了,只是不願意正視。
「……領導覺得我的PPT不能很好的在培訓中展示出思路和想法。……雖然學歷不高,但是工作的思路和PPT水平很高(主要是PPT整體結構、頁面美化什麼的做的比較炫酷),每次去企業做培訓客戶和領導都很滿意。」注意,你已經提到思路和方法了,你已經提到客戶滿意了,甚至提到了ppt的關鍵「主要是PPT整體結構……」,但你括弧里的解釋,暴露出自己不願意承認的弱點。你也許需要去亞馬遜買一本麥肯錫的用圖表和演示說話,然後結合自己工作經驗,逐步提高。PPT做的好,不等於工作能力強。
但領導要求你PPT做好,但你做不好,那就可以說明:至少在「這個領導安排的」工作上,你的能力不強。我是一個博士研究生,在學校期間也遇到了這樣的問題。有的人做工作做得的不咋樣,卻很會做ppt。於是老闆很賞識。而我就是反面例子了。現在已經有所改觀。結合自身,有如下建議:
1. 從淺入深。比較努力的人,往往不去注意老闆們的知識結構。所說的東西都是自己覺得重要的。而很有可能老闆們沒有你這麼專業,他們需要的是循序漸進,由淺入深的介紹。
2. 邏輯。你所講的東西的邏輯性一定要強。拿不準的不要說。經過n次ppt展示,我發現 邏輯 這個東西,稍微出一點叉子,就可能把聽者引入誤區。所以不能不小心。
3. 重視。我猜你的應該能力很強。如果能重視起這個方面,多花些時間,應該不會比別人差。
因為我做ppt的美觀程度也不行,這裡就不說這個方面了。
以上是針對ppt的建議,下面我說點題外話:
從你的介紹里,我能夠看到自己當年的影子,那種過於自信的心態。經過反思和失敗,我發現身邊貌似不如你光鮮的人可能並不比你差。虛心求教,努力提升才是正道。
就這些吧, 共勉!你是憑什麼以為「PPT做得好」是很簡單的一件事呢?
PPT做得好不好實際上體現的是你的溝通能力和對問題理解的深度。一個做的好的PPT,給人的感覺是不用太費神就能深刻的了解作者想要表達的內容。
舉個例子,我之前做過一個模擬債券收益的項目。根據對未來的概率假設,對未來的累積受益軌跡做了50000次模擬。之後我完全可以只把模擬的平均值和方差兩個數字寫在幻燈片上面。但是這樣做對不熟許數值模擬的觀眾明顯不友好。
為了讓在會的人更直觀的理解模擬結果,我隨機選了200條軌跡,在excel里畫出折線圖,放入ppt里,然後設定動畫,讓軌跡在3秒鐘里一條一條出現,給人額感覺好像是計算機真的在現場一條條模擬。等所有規矩都出現後,再在上面標上平均軌跡的時間序列,在圖的最右端標出正負一個方差的範圍,這樣,哪怕是一個高中生,應該都能看懂這個「模擬」究竟是個什麼東西。
公司上級一般很喜歡這種東西,因為它能夠極大的降低溝通成本。做個這東西的員工多花點時間,可以省掉參會人員大量的時間。
樓主你是做培訓的,這個就更重要了。能不能把你的專業知識傳達給別人,這是你的主要考核指標啊!推薦你去看一些動畫效果做的很酷炫的紀錄片,還有一些上市公司的年報。他們的特長就是用幾張圖清晰的傳達觀點,看了對你會很有幫助。認知大於事實 演示決定成敗
算excel的不如寫word的寫word的不如做ppt的做ppt的不如講ppt的講ppt的不如聽ppt的
不管你是什麼士 ,難道不是應該把自己做的工作做好才能算工作能力強嗎?
有人用幾張ppt融了幾個億,你說效果咋樣。。。
當你的presentation既沒有Power又沒有Point,至少你還有PowerPoint。
海外名校對屁屁踢沒要求? 這是哪個名校?
你自己都說了,你同事的ppt領導和客戶都滿意。客戶滿意說明就能產生價值。那你有什麼不滿呢。學歷很高,能力很強,那你就去學習,把ppt能力提升上去就好了,不需要用其他方面刷存在感。
還有電腦壞了同事不幫忙,你是不是應該反省自己的為人處事?我的建議是換工作,這裡不適合你。相當於讓你去跟專科畢業的人比,他一輩子就做ppt就夠了,貌似你們的工作也就在ppt上,你一個重點畢業,還留過學的人干這個工作,就好像一個大學教授去工地比搬磚。發揮不出優勢,更不會得到賞識,浪費自己時間。
我覺得題主的問題不是ppt用的不好而是明知道自己欠缺還不求上進並且詆毀人家的長處學習能力也是工作能力之一不是嗎我想並沒有人指望你能成為ppt大觸可是現在ppt培訓遍地都是找個機會學學讓自己的製作水平不要太對不起觀眾有多難呢——順便倒數第二段題主有公主病跟"ppt審美差"一起找地方治治吧
PPT做的「好不好看」不重要,重要的是「好不好」。
PPT做的「好」基本上可以勝任百分之八十需要表達的工作了。
舉個栗子:
我和男朋友9月份打算裝修新房,在此之前需要整理裝修需求。
但我們倆都不會用CAD,而且也沒有對房子進行測繪。怎麼比較精準的畫出平面圖跟設計師溝通。這個就是難題了。
好在寶寶會做PPT=w=!下面附上教程
=================================製作過程=========================
===========================設計過程最終PPT呈效========================
這份PPT沒有任何的模板,裝飾,字體,甚至配色都是系統自帶的。在設計的過程中甚至我連戶型圖的原始電子稿和數據都沒有。
所以如何在這種情況下用PPT表達出完整設計需求和思路,最終與設計師順利溝通。
這個結果才是PPT做的好的工作能力。
推薦閱讀:
※請問這種多圖面孔PPT如何製作?
※請問這種ppt模版是怎麼製作的?
※該如何選擇PPT的字體?
※如何用ppt實現keynote裡面的神奇移動效果?