人到中年，拖家帶口，如何有效地管理時間、提升自己？

01-11

人到中年上有老下有小，時間真的不夠用。舉例說明每天的時間如何度過，請教怎樣才能擠出時間來提升自己（如閱讀，如思考，etc）
------------------------------時隔三年多補充說明的昏割線--------------------------
三年多過去了，題主終於把這個問題解決了。解決方案很誇張，但基本上算是一勞永逸：移民。
好吧，以下是題主目前每天的時間線：

5：30：起床，運動45分鐘。
6：15：洗漱，做早餐（一家人，老婆的，孩子的），早餐基本就是煎個蛋，麵包各種醬，以及牛奶。
6：45：把孩子叫起來，讓孩子自己洗漱，隨後全家一起吃早飯，碗就扔洗碗機里。放出掃地機器人拖地機器人清潔地面（此事一般一周一次足矣）。
7：15：出門，開車送孩子去班車點，孩子坐班車上學，從家裡到班車點開車大約2分鐘。
7：20：送完孩子，開始開車去公司，從班車點到公司大約要15分鐘左右。
7：35：到達公司，開始一天的工作。
4：45：一天的工作結束，準備去學校接孩子回家。公司到學校大約10分鐘左右，
5：00：接上孩子，開車回家，從學校到家大約15分鐘左右。
5：15：到家準備晚飯，國外半成品的食物非常多，葷菜一般就加熱一下或者用烤箱烤點牛排羊排，蔬菜就拌個色拉，如果饞中國菜就炒1-2個蔬菜。
5：45：吃晚飯。

6：15：吃好晚飯，碗碟放洗碗機和早上的碗碟一起洗掉，衣服扔洗衣機，結束。
6：30：如果是夏天，日照比較長，就去家邊的公園或者湖邊玩玩，做做運動，如果是冬天日照短那就呆在家裡，從6：30 - 8：30這2個小時是全家的娛樂時間。
8：30：全家開始洗漱，準備上床睡覺。
9：00：全家洗漱完畢，孩子睡覺，大人可以進行一些娛樂活動如看個電視啥的，或者做些閱讀，或者思考一些問題，完全不受打擾。
10：00：上床睡覺。
周末：帶孩子進行各種親子活動，戶外活動，等等。
和以前相比，改善來自於：

洗碗機掃地機器人拖地機器人等節約了大量時間，由於空氣乾淨清潔家裡的時間大幅縮短一周清潔一次已經完全足夠不像以前要每天清潔（好吧我有點處女座）

晚上不需要工作，白天工作8小時已經足夠了，晚上你即使工作也沒人會感謝你。由於可以早睡，也創造了條件可以早起做運動。

孩子在學校能呆到5點，而不是3點就放學。

學校有班車，只要送到班車點就夠了（離家2分鐘）不需要送到學校。

交通時間大幅改善，全天所有交通時間加起來也就50分鐘不到

家離公園近，開車5分鐘就有好幾個公園，運動時間大幅增加

沒有霧霾，每天早上都可以運動（下雨一樣運動，這裡的雨很乾凈）

每天至少有一個小時的時間自由安排（如果少睡半小時那就是一個半小時），可以做很多想做的事情。

-------------------------------我是以前問題的昏割線-----------------------------------
6：30：起床，洗漱，做早餐（一家人，老婆的，孩子的）
7：00：把孩子叫起來，讓孩子自己洗漱，隨後全家一起吃早飯，然後洗碗。
7：30：出門，開車送孩子去學校，從家裡到學校差不多要25分鐘左右。
8：00：送完孩子，開始開車去公司，從學校到公司大約要45分鐘左右。
8：45：到達公司，準備開始一天的工作。
9：00：全天的工作開始
6：00：一天的工作結束，準備回家。

7：00：到家，老婆已經把孩子接回來，開始吃晚飯以及一些家務活（清潔，洗衣等）。
8：00：晚飯吃好家務做完，開始給孩子輔導功課，或者陪伴孩子做一些親子遊戲等。
9：30：和孩子的時間結束，孩子上床睡覺。自己開始洗漱準備休息。
10：00：自己的洗漱洗澡結束，打開電腦處理一些工作上的事情，或者和美國人進行電話會議。（因為是全球化公司，有些事情會在6點下班後發生，此時處理，可以讓公司美國同事知道情況，這樣他們就能在他們的白天處理，這樣第二天我到公司的時候，事情已經有了處理結果）。
11：30或者12：00：工作結束，上床睡覺。
周末：帶孩子進行各種親子活動，戶外活動，回家看看父母等等。
問題：
1：沒有時間閱讀，沒有時間思考。

2：沒有時間健身。哪怕是最簡單的跑步或者快走。運動需要在飯後2小時以後才能進行，但根本找不出這樣的時間。

轉自：http://www.read.org.cn

這個問題的環境跟我現在的情境類似，不出差的時候，時間安排如下：

早上5：00或5：30左右起床，到6：30左右閱讀、寫日記、更新Blog，半小時之內準備好早餐，7：00-7：20左右吃完飯，送孩子上學。不過晚上只有很少的情況下才會把工作帶回家裡，一年能有幾次。

可以給出一些建議：

1、利用零散時間充電和閱讀。每天上下班開車的二個小時，可以準備些有聲書來聽，每天聽2個小時，一個月22天就是40多個小時，這個時間不少了。包里隨時帶本書或Kindle，沒事時或空閑時就拿出來讀一會。比如排隊、堵車、等人、開會的時候。

2、用錢節省時間。

請鐘點工來收拾家務，這樣每天都能節省一些時間。可以計算一下你們兩個人的每小時工資，如果比鐘點工錢多，請鐘點工吧
一周可以去外面一、二次吃晚飯或買些半成品

3、把零散的事情集中完成

準備好一個星期的菜譜，一周集中採購一次。
學會廚藝，找些合適的菜譜，準備一些簡單的早點，有營養而且時間很短內可以完成，盡量每天不一樣。
內衣、襯衫、襪子之類的不要每天都洗，改為一周二次或一次.

4、在工作時間內提升效率。看你的描述，工作時間達到每天10-11個小時，這個時間過長，盡量減少到8小時以內。

在精力最充沛的時間內完成最重要的事項。試試每天8：45-10：30之前這段黃金時間內完成一天最重要的3-5件事件，把其它事項都排後，不要擠占這個效率最高的時間。
有效授權。明確什麼事情是主要的，盡量只做最重要的事項。把不需要做決定的、簡單、經常重複的事項轉給別人處理或優化完成步驟，減少完成時間。嘗試把一些不太重要的事情委託給其它人，剛開始時可以會出錯或效率降低，要不斷嘗試多給幾次機會。確保你的每個團隊成員工作量是滿了，多溝通。
處理郵件。學些有效率的處理郵件，最主要的是幫助你的同事來學習如何有效的使用郵件，這能節省你的大量時間。 http://www.read.org.cn/html/1986-shi-jian-guan-li-zhi-jian-chu-li-1-hai-liang-jian-chu-li.html 剛寫了第一篇，找時間我把這個系列寫完
會議。如果你是管理人員，必須要學習的一種技能，必須去主要改變會議的規則，別讓會議浪費你的時間。這方面最好的書是《羅伯特儀事規則》，最好買一本去看看。可以分享幾條建議：

只去參加必要的會議
準時開始，準時結束，有可能的話，盡量站著開會，這樣結束的最快
明確會議時間、目的、流程，確保每個人了解會議內容。
讓提出問題的人給出解決方法，並列出優缺點，在會議上二選一或三選一
會議後分發會議記錄到參與人郵件，明確會議的結論，任務、執行人和期限，及時追蹤和確認。

管理好你的老闆

搞清他的期望
他的首要問題
你的首要問題

學習一下時間管理。記錄你的事項，不斷優化你的工作流程。看看哪個事情最浪費時間。盡量在上班時把事情做完，別把工作帶回家。http://www.read.org.cn/html/1242-gtd-book-read.html
少做老好人。關心核心，學會說不。明確自己的工作和責任，盡量不讓別人來佔用你的時間和事務，拒絕或減少浪費你大量時間而且不能帶來太多收益的事務。
把你的規則教給同事。除了改變你自己，盡量把你學到的規則去教會跟你最常打交道的人，這會給你節省大量的時間
（職場上的時間管理有很多種，這裡只提了幾點比較常見情況）

5、堅持運動。可能沒有時間去專門的健身但可以利用一些零散時間來鍛煉。

如果不是30層以上，盡量少做電梯，多走樓梯
試試八分鐘腹部運動之類的App，一次8、10分鐘。我每晚睡前做一次，堅持10個月左右，小肚子已經消失了。 http://www.read.org.cn/html/1884-wo-de-mei-tian-yun-dong-2.html
試試番茄工作法。每小時休息一定時間，除了喝水、上廁所時，可以還利用幾分鐘時間做些小運動來活動身體。如果一小時能花上5分鐘的時間，一天最少能鍛煉30分鐘，這個時間不少了。
利用中間休息的時間出去活動一下，最好從飯後30分鐘開始，快走或爬樓梯。

6、培養早睡早起的習慣，利用早起或睡前的30分鐘時間來讀書、思考，做筆記。

7、管理孩子的時間。我的孩子上小學2年級，每天都有不少做業，回家要做很長時間。後來在學校附近找個好一點的託管班，每天放學會1小時就能把作業寫完成。這樣回家後，就可以教一些別的東西。學習時規定好時間，在時間內學會就可以給孩子留些時間做親子遊戲、閱讀、玩遊戲或看動畫片。嘗試一些集中注意力的技巧，比如在學習前讓孩子深呼吸二、三分鐘，能有效集中注意力，在孩子學習時使用番茄工作法，在孩子注意力不集中時休息幾分鐘。

8、每周總結。周末盡量給自己留半天時間，最少也要留2小時，找個安靜的地方，沒人打擾，對本周的時間和事務做個回顧和整理，找出不足的地方，在下周嘗試不同的方法來解決。剩下的時間可以用來閱讀做筆記

PS：這些方法都是目前我在用的，可能有些不一定適合你，但可以給你做些參考。我在培養這些習慣時付出了不少的精力和很長時間，偶爾也會失控，建議可以一項一項慢慢來，別一開始就想做到完美。

站著說話不腰疼的補充回答：

時間總共就那麼多。有舍才有得。不捨得放棄工作上的事，又不捨得犧牲陪伴家人的時間，又不願意把責任分擔出去，那就只好委屈自己了。

在我看來最應該削減的是工作上的時間。工作永遠做不完。既不是醫生，又不是救火隊員，什麼事情是非得白天晚上統統工作不可的？美國同事睡覺的時間，不可以分一點給自己嗎？

工作間隙和午飯的時間，可以稍微偷偷懶，15分鐘足夠讀15頁書，上午下午各一次，一個月可以讀完三本300頁的書。

交通上的時間，可以試著利用一下，在車裡放上有聲書，每天給自己安排一個要思考的問題。

做早飯的時間，可以節約點，做些方便快速的早餐。全麥麵包，一份水果，加一杯牛奶，都是現成的，已經很營養。饅頭包子荷包蛋，都很快可以做好。從起床到出門，不需要1個小時。

午飯前和下午下班前，到公司天台慢跑或快走幾圈（本來想說停車場，不過汽車尾氣更傷身，罷了）。

老婆不負責早上的接送，可以早點去公司。晚上還不能分出一個半小時陪孩子嗎？

周末帶孩子，可以和老婆分工。每個人都有2個小時完全留給自己。每周2個小時，可以完成很多事。

最後，自己的事情自己最清楚，這裡只是提供解決問題的思路，不是想要評價一個人做得如何。說實話，這種時間安排，我自己就做不到。一切僅供參考。

======原先的回答========

謝邀。有孩子後確實很難有時間留給自己。看起來你的問題出在交通時間太長了，此外除了八小時工作時間外還有一個多小時花在工作上。不知道有沒有加班工資？是否一定要花這麼多時間？可否白天在公司留出一小時專門給自己，或者拆分成15分鐘的休息時間分配在各個時段？可否把孩子的睡覺時間提前半小時？（不知您孩子多大，我直到小學二年級還是八點半睡覺，高三是十點）親子時間是否可以和老婆輪流負責？另外建議下班回家前健身。

從女性職業人關注的角度補充幾點：

1、節省購物時間

家庭購物佔用時間不可小視，去趟菜場1.5小時/超市2-4小時/衣物採購n小時。

- 訂購有機蔬菜年卡，每周一次魚肉果蔬雞蛋直送到家，每次下單只花10分鐘。

- 垃圾袋、海綿擦、各類清潔劑等保質期長的日用品，一次購置1-3年的數量，省得費心。

- 淘寶食品大採購，乾果零食輔食滋補品一應搞定，網購性價比高，喜歡就拍下，一月一次2-3小時。

- 護膚品：出差時拐到香港，採購1-2年的。

- 衣物最麻煩，訂閱電子時裝雜誌，碎片時間關注時尚。固定品牌，換季時3-4家店轉轉就罷了，哪有時間啊？

2、節省清潔整理時間

- 足夠合理儲物空間，便捷使用、分類清晰。比如毛巾浴巾牙刷等直接存放在衛生間，話說宜家儲物方案的確合理。

- 買個機器人吸塵器，你上班後它工作。回家一塵不染。

- 定點小時工，培養家人做家務的熱情，量不大的話，也算种放松嘛。

- 定時洗衣機、定時電飯煲、恆溫電水壺：早起推開卧室門，粥香、衣香，不慌張。

不必每件事都身體力行，做最有價值的事，做為家庭最能創造價值的事，其他的花錢請人做

再次教育我們：找老婆要找實在的，會過日子的。。。。

說句實話，啥素質，啥品味，都是虛的。能把家照顧好，讓大人孩子都沒有後顧之憂的老婆才是好老婆。千萬別找懶的，不願碰家務的，哪怕她再漂亮，再聰明。

題主真是個好爸爸啊。不過個人認為8:00至9:30輔導小孩，這段時間應該可以優化：和小孩坐在一起，小孩做自己的作業，題主看自己的書。回想我小時候，父母沒能力輔導，全靠自己聽講看書，小學、初中課程應該問題不大的。就算有問題，也讓小孩學會集中起來問。這樣既能培養小孩的獨立性，也能讓題主利用這段時間來看書，應該能有45-60分鐘吧。

還有關於鍛煉，我的習慣是每30分鐘左右去機房做15-20個俯卧撐；如果題主沒這個條件，跑樓梯應該可以吧？一般2-3分鐘這樣子。這樣既能鍛煉身體，還能增加大腦供氧，提高工作效率。大塊的鍛煉時間我是6點起床，鍛煉45分鐘左右，加上沖涼洗澡一小時吧。題主是不是可以試試提前半小時起床鍛煉？這個休息時間挪到中午，保證一天7個小時睡眠時間就行。

謝謝劉虓震。交通是個大問題但目前沒辦法解決，公司在市中心繁華地帶周邊房子貴的離譜，公司里絕大多數人路上交通單程都在1小時左右，我的45分鐘已經算相對偏近了。晚上加班沒有加班工資，目前工作的薪水不錯所以為了保住這份工作必須在晚上處理一些事情以及和美國人溝通（美國人倒是下班後就不接電話不回email了）所以只能我的晚上（他們的早上）和他們交流，如果當晚不作交流事情就會拖到第三天白天才能有結果，對於項目進度有時候是致命的。老婆工作較彈性下班較早所以能去學校接孩子並且回家燒晚飯，然後晚上她就要繼續工作一段時間來彌補白天工作時間的不足（她基本下午3點多就離開公司了），那段時間只能由我來陪伴孩子。下班回家前健身的話，現在7點到家就會變成8點到家，晚餐會變得更晚（晚餐太晚對健康不利）而且輔導孩子功課的時間也會被壓縮，現在學校的要求都很高每天都要家長陪伴孩子完成各種作業。

你都已經把什麼時間做什麼事都已經寫的很清楚了，為什麼不能把這些事都安排出去呢？

背的太多了，什麼都不放下。是時候需要學會放下
如果沒有抓住健身，閱讀，思考，有一天你所擁有的這些都會失去。

6：30：起床，洗漱，做早餐（一家人，老婆的，孩子的）做早餐教給老婆(每個人都需要背起自已的責任，老婆也一樣。不然她會覺得自已沒有價值。)

7：00：把孩子叫起來，讓孩子自己洗漱，隨後全家一起吃早飯，然後洗碗。教給老婆

7：30：出門，開車送孩子去學校，從家裡到學校差不多要25分鐘左右。教給老婆或者找一個計程車包月每天送孩子上學。給孩子配一個gps定位手機。這個時間可以用來健身和思考。

8：00：送完孩子，開始開車去公司，從學校到公司大約要45分鐘左右。（這裡就可以直接到公司了，開gps看看兒子是否到學校）

8：45：到達公司，準備開始一天的工作。

9：00：全天的工作開始

6：00：一天的工作結束，準備回家。 (一個星期至少給自已空半天時間出來用來思考戰略目標)

7：00：到家，老婆已經把孩子接回來，開始吃晚飯以及一些家務活（清潔，洗衣等）。

8：00：晚飯吃好家務做完，開始給孩子輔導功課，或者陪伴孩子做一些親子遊戲等。(輔導功課可讓老婆來，這個時間你可閱讀了，孩子長成什麼樣，主要還是看你給他創造的環境，國外很多學校回家沒功課，培養孩子一個學習習慣就可以了，真的有必要給孩子腦子裡塞滿一些他不喜歡的東西嗎？未必明智，你做做親子遊戲還是有必要的。)

9：30：和孩子的時間結束，孩子上床睡覺。自己開始洗漱準備休息。

10：00：自己的洗漱洗澡結束，打開電腦處理一些工作上的事情，或者和美國人進行電話會議。（因為是全球化公司，有些事情會在6點下班後發生，此時處理，可以讓公司美國同事知道情況，這樣他們就能在他們的白天處理，這樣第二天我到公司的時候，事情已經有了處理結果）。(這些事個人看法是把自已的知識剝離，組建一個比自已歷害的團隊去完成。) 如果你病了公司就不運轉了嗎？有時候都感覺很重要的事，往往並沒有想像中的那麼重要。

11：30或者12：00：工作結束，上床睡覺。

周末：帶孩子進行各種親子活動，戶外活動，回家看看父母等等。(自已干)

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現在才開始關注，是不是有些晚了呢？

移民是個問題

晚上7點到10點這段時間，找個小時工做家務。這樣至少可省出一個半小時的時間。

其實，中年危機的真相是：我們在不斷地重複人生。

當我們不斷重複著生活，不再大驚小怪時，我們就老了。所以才會懷念，那些未知性最濃烈、又不用背負責任的時光。

那麼，中年危機就一定不可避免嗎？

當然不是。

對那些有追求的人來說，年齡從來不會成為他們上升的阻礙。相反，隨著年齡的增長，閱歷的增加，他們更加長袖善舞。

職保持敏銳的嗅覺

下面這張圖非常有名，叫作創新技術採用的生命周期 ( Technologyadoption life cycle ) 。任何一項新技術，在剛被發明 ( 變革者 ) 的時候只有 13.5% 的人 ( 嘗鮮者 ) 願意了解和接受。

雖然我們不能成為像喬布斯那種具備前瞻眼光的變革者，但我們每個人都可以努力成為那 13.5% 的人，至少不要成為滯後者。

時刻做到眼觀六路，耳聽八方。通過你的職場社交圈，行業垂直網站，競爭公司的新聞信息等來不斷搜集情報。對行業內外的風吹草動，趨勢變化，基本上做到瞭然於心。

這叫未雨綢繆。

向年輕人學習

這話是美團創始人王興說的，我覺得很有道理。

無論是哪個行業，年輕人都是未來。他們即是消費者，也是生產者。學習他們的思考行為方式，學習他們看待世界的方式，才能更好地去服務他們 (消費者)，管理他們(生產者)。

現在所有的品牌都在走年輕化，去標籤化，這就是最好的證明。連我老闆都開始學著玩王者榮耀，看彈幕電影，了解二次元。這不是妥協，而是融合。

90後被說了那麼多年，現在也逐漸成為了這個社會的中堅力量。如今95後，00後們迎面走來，你有沒有做好準備?

擁抱競爭

管理學上有一個著名的鯰魚效應（Catfish Effect ）。

當把一條好動的鯰魚放進一堆懶散的沙丁魚群中時，會讓其他沙丁魚感到緊張，從而讓整個魚群都活動起來。後來這被運用在企業激勵員工上，通過適當引入競爭，來激發員工的憂患意識，激發工作熱情和進取心，從而探索新的出路。

這對個人成長同樣有啟示。賴在舒適區里就像慢性自殺，當你處在一個沒有競爭的領域，被時間淘汰是遲早的事。

從競爭中學習別人的先進經驗，在競爭中發現不曾思考過的問題，通過競爭找到自己的優勢和短板。

無論是年輕還是中年，去擁抱競爭，把它當作24X7的常態，當作活體的教科書。

終身實踐

根據美國學者詹姆斯·馬丁的測算，近十年里，人類知識總量已達到每三年翻一番。到了2020年，甚至會達到每73天翻一番的速度。

與之匹配的，是我們的學習效率也要相應提高。大學畢業並不是學習的終點，而是開啟另一段學習的起點。再也沒有"一勞永逸"的知識技能，能讓我們反覆運用十幾年。

永遠保持學生的心態，而不是"倚老賣老"。對任何新事物都抱有好奇心和探索欲，而不是本位主義的拒絕。

看書是個好方法，但我認為更重要的，是知行合一。當年我學習《金字塔原理》是用來追女生的，後來還用來找工作，買保險，制定旅遊計劃 ...... 總之，實踐才是檢驗和優化理論的最佳標準。

還是那句話，求知若渴，謙虛若愚。

關注自己的身體健康

年齡越大，身體機能的反應越遲鈍。在白領患病率居高不下的今天，起碼保證一年一次的體檢，不要在正當拼搏的年紀提前倒下。

最基本的按時吃飯，堅持鍛煉，每個人都能做到。

油膩辛辣的食物少吃，保證正確的日常坐姿，能早睡盡量不要熬夜，要加班提前補充能量。這都是簡單易行的養生方法，越早去做，效果越好。

賺錢固然重要，但你不會希望賺來的錢最後全給了醫院。比起出現毛病了才知道補救，防患於未然才是王道。

以上這些建議，說難一點也不難，靠的全是意識和堅持。

我們每個人都逃避不了"中年"，但至少可以提前預防"危機"。

如果能做到以上，

我們甚至能將中年危機轉化為中年機會。

我們需要意識到的是，如今互聯網＋物聯網的時代已經來臨，當互聯網的基礎搭建完成後，當所有可連接的「點」都以各種方式被連接在一起之後，拼內容和創意的時代就將來臨了。

與此同時，興趣也在慢慢變成一種謀生手段，因為只要有一技之長，便能利用各種就垂直平台獲得額外收入，而不少人則成功地把興趣和愛好變得了自己的事業。

新時代的變化使得共享經濟和自媒體流行開來，共享經濟打破了勞動者對商業組織的依附，他們可以通過共享經濟平台直接向最終用戶提供服務或產品，而很多自由職業者也通過開通微信公眾號擁有了穩定的客戶群體。

數據顯示，互聯網的高滲透率已經使得美國自由職業者達到五千萬，佔總工作人口的34%。根據某些機構的推測，全世界預計將在2050年有50%成為自由職業者，去公司朝九晚五上班的人將成為少數派。而在經濟迅速發展的中國，我們發現，自由職業市場潛力巨大……

自由職業全球化是因為互聯網的扁平效應。在未來極有可能出現「人人服務人人」的發展趨勢中，我們大抵可發現：自由職業已經成為我們生活中的一部分，知識、技能已可以為你帶來財富，興趣已經成為你的落腳點，這是一個自由且想像力豐富的時代，你所感興趣的，必然能夠帶來市場化的驅動和帶來收益。

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把瑣碎事情集中處理

我們之所以忙，其實最主要的原因都是因為我們的時間被繁多的瑣碎事所填充了。我們每天的事務看似很多：聽電話，看郵件，做報表，拿文件，收快遞，與同事交談，彙報上司……要想高效利用時間，就得學會把瑣碎事情集中處理。

公司里的同事最常見的現象就是：早上回來打掃桌面，然後煲水，等水開，然後沏茶，接著看一下郵件，然後下樓去拿交接文件，順便跟同事閑聊一下，當再回到座位的時候，時間已經過了一個多小時，可真正工作上的事情卻依然沒動手。

而我平時則是這樣做的：在上班回辦公室時就順路把交接文件拿了，然後回到辦公室先煲水，在等水開的時間裡，同時打掃桌面。一般當我清理完畢，水也就開了，就可以沏茶了，全程耗時不過15分鐘。接著花15分鐘處理郵件，把簡單的可以即時回復的馬上處理，複雜的列在當天的清單表上。接下平便在茶香中開始一天的工作。所有的瑣事僅用半小時就完成了，我比別人更快地進入工作狀態。

學會拒絕與學會接受同樣重要

別當職場上的「老好人」，因為做正確的事與正確地做事一樣重要。

曾經看過一個小故事，說的是醫院裡新入職了一男一女護士實習生。

女實習生在別人眼裡很勤奮，除了護士應該要做的事務外，她還從來不拒絕病人的請求：例如幫病人跑腿拿錢埋單，幫病人照顧在胡鬧的小孩.....但另一位男護士則顯得有點冷酷：對於病人所提出與護士職責無關的要求時，他一律拒絕。

每個人都以為在評選「優秀實習生」稱號時，女護士會被評上。但結果出乎意料：是男護士被評上了。

引用故事裡醫院領導人的話是這樣說的：「儘管女護士很熱心，但她並沒有真正理清自己的職責所在。她不會拒絕的事務，非但沒有讓她業務水平增長，反而讓她筋疲力盡，從而很容易導致工作上的失誤。而男護士不同，因為他會拒絕，

所以他的精力是充沛的，工作上出現的誤差少；同時他還用拒絕所騰出來的有空閑時間考取相關的證書，提高了自己的專業水平。因此他理由當然被當選。」

看，這就是拒絕的力量。在我們的職場當中，總會有那幾句熟悉的話語：幫我複印一下；幫我收一下快遞，幫我倒一杯水......我並不是說同事間不應該互相幫助，但如果你手中正有要事在忙，學會適當的拒絕那才是你應該做的！

因為你不拒絕，你的工作與思路就會被別人的請求所打斷，這樣你又得花時間重新進入到原來的工作狀態中，而且思路被打斷後出現差錯的機率就會變大，重做的機率也高。由此可見，接受有時並未能讓時間高效利用。

眾人都知道德國汽車的生產速度是最快的，原因是它的生產模式是流水線型。流水線型的生產非但能節約公司的成本，也大大的提高了員工的工作產出率。為什麼？因為相同的工作流程，可以讓員工熟能生巧，從而讓員工能在同樣的時間內產出最大的量，同時差錯率減少，公司的損失也減少了。

而我所說的，建立標準化就是為我們所要做的事情建立一條流水線。我曾經試過早上6點起床，本以為早起能讓我處理很多事。但事實卻相反，由於沒有一個標準化，不知應該先做啥的節奏讓我變得混亂，最後我的時間緊都花在了挑選書籍中，但當我挑選完畢，上班的鬧鈴已經響起來。那個清早儘管我早起，但我一無所獲。

後來我為自己建立了一套早起標準化：六點起床，15分鐘梳洗，45分鐘練習精英特速讀軟體。到了第二天早晨，我便直接按這個標準化執行，再也沒有把時間浪費在選擇上。而且這種目標清晰的行為，讓我收穫滿滿的成就感，所以我一整天都處於精神奕奕的狀態。

這種模式不但適用於安排早起時間，同時還適用於任何時候任何場合。在工作中，我也運用它來高效安排事情。例如上一篇文章說介紹道，我上班時的15分鐘內，處理瑣碎事，其實也是我所建立的標準化。

總的而言，建立標準化就是把一堆事務列順序清單，然後在某段時期內堅持執行。它之所以能讓我們高效起來，是因為它通過固定了我們工作或者運行的模式，具體了所做事務的時間，從而減少了我們花費在選擇和猶豫不決的時間。

四、堅持是高效利用時間的行為秘訣

堅持對於時間而言，它彷彿耗費的長度是最長的，因為堅持就是在較長的一段時間內重複某一動作。但最近我發覺，堅持是高效利用時間的行為秘訣。

這小發現來源於兩件事。第一件事是我在精英特速讀軟體學習中感悟到的。

剛開始學習軟體時，我堅持每晚一個小時的執行標準練習。那時儘管是剛起步，但除了在最初開始的時候感覺有難度以外，以後的每次晉級，我都能很快地適應新級別的練習。同時級與級之間的連貫性，感覺也能很快對應上。

例如我曾經在文章中探討過的，對單種圖形感知中的方位感知。在堅持性的練習時間裡，我對這種方位感覺的靈敏度就很高，即使在新的級別中也無需花費大力氣就能感知方位數量。

但由當我的軟體練習出現了間斷現象時，練習時，我竟然發現斷節性現象明顯，許多感覺都需要慢慢再重新找回來。這就造成了一個問題，就是所花費的時間過長，導致了效率不高。

第二件事就是閱讀書籍。

書是越讀越多，越讀越快的。我之所以要練習速讀，是為了能把讀書的速度提高。所以，除了練習精英特速讀軟體以外，多讀，也是我練習速讀的方法。

當堅持無間斷地閱讀時，我發現無論是我的眼睛靈活度還是理解力都會持續的提高；但當堅持中斷後，我就得花費一段時間才能找回過往速讀的感覺，這就白白浪費了時間了。

由此可見，堅持是高效利用時間的行為秘訣，因為不被打斷，所以大腦可以持續地保持一種感覺，那我們重新接受時，就不需要再花時間尋找感覺。

其實，高效利用時間就是學會管理時間。這需要我們不斷地在學習或工作中慢慢體驗與摸索。人生短暫，學會高效利用時間才能我們活得更長！