你見過最高效的人是怎麼工作或生活的?
我曾經很崇拜那些幹活做事極度迅速,效率極高的人。
作為一個碼農,我非常渴望我有一天能夠在電腦上面噼里啪啦的敲著代碼,在VIM的多個屏幕上迅速快速地切換游標位置,嘗試各種工具讓編碼調試速度更具效率。
但是隨著見識的增長,我越來越發現那種表面上高效,看似幹活迅速的人,往往更容易處於相對低的工作層次。
銀行櫃員,可以在3分鐘內點完5把鈔票,每分鐘翻打百張傳票,每秒數字鍵盤輸入5個以上數字。
我樓下買餃子的阿姨,每分鐘能包15個以上的餃子。
證券/基金交易員,每天工作六個小時,每秒可以切換5幅以上圖像,能夠進行數百筆交易。
大學對面打字店裡面的倆小哥,打字速度基本穩定在150個字以上,他倆一起打字互相校對,賺一些需要學術資料又沒空自己處理文字的老師學生的錢。
但是殘酷的事,他們所謂的效率,不過只是相當於其他一些看起來清閑的工作人員創造千百分之一。
我聽說某個以同業著稱的銀行某分行同業部3個人可以管理一千多億的同業資金的運轉調度。
食堂大媽操作餃子機能在一個小時包出大約7000個餃子。
量化交易團隊設計併購買的程序能夠在一分鐘內進行上千次的下單和撤銷命令。
配合掃描儀,5個人的小團隊可以在一天之內完成一本書的輸入和校對。
所以朋友,不要被所謂的效率兩個字騙了,不要執意追求效率,更應最求的是更高更寬廣的眼光和人生舞台。
另外,
我的老闆也在我編碼之餘的某一天晚上酒桌上與我聊起:我知道寫代碼是怎麼一回事,我寫過,但是我現在不會去寫的,我一寫,效率就低了。因為只要我願意出錢付給那些程序員,那些複雜的邏輯和命令他們自然會替我完成,有更需要我做的事情等我,我想如果這些年我都一直在給我老闆寫代碼,我想,我現在就不可能是這樣的地位。
那天的我受到的極大的刺激,第二天我作出了一個決定,我打算去印尼找兩個程序外包的,幫我完成我的編程任務。從那天開始,我也找到了高效的感覺。還真不多,比較有印象的是大學同宿舍的一個哥們兒。
1,精神好。晚上12點多和大家一起睡覺、聊天,早上6點多就起來了。2,做事情不拖延。做實驗、寫論文基本都是利利索索的做完,不會等到deadline。3,把普通的事情堅持做好。本科的時候學校要求晨跑,絕大多數人都是懶懶散散的,聊聊天走走跑跑。這個哥們兒就認認真真的每周跑3次,速度也不快。但是堅持到期末長跑考試時,輕鬆拿到不錯的成績。4,計劃性好。從做課題、準備出國等能看出來。這些集中體現在:
這哥們兒去了JHU讀書,一年也就回國1次,但是去年回國20天左右,完成了:拍婚紗照、領結婚證、舉辦婚禮、還有---生孩子,之後又去來北京和同學吃飯、辦簽證,回米國。據說為了生孩子,半年前就不抽煙酒。我們都佩服這傢伙的計劃性和執行力。總之,其實看起來沒有什麼特別nb的事情,也不是那種急急忙忙的生活方式,但是人家養成一種習慣,積累起來看,效率相當高。寫這個答案完全是為了激勵現在墮落的自己!!!
效率都是被逼出來的。
我雖然為深度拖延症換者,但是近一年裡我發現了一個規律(也許只適用我自己),那就是事情越多越複雜我的效率就越高而且達成的事情就越多。。而事情少的時候則完全相反。。比如我現在手邊只有一個不太急的APP和一篇寫了一半的論文,都是在家裡就能完成的東西,所以一天論文寫不到2000字,APP基本上就是在拖。。。但是3個月前我在大阪一家公司實習的時候則完全不是這個樣子,當時效率簡直是高得嚇人。。
以下為當時的一天的生活節奏(周一至周五)首先每天早上4:30起床,開始業務1,即一個翻譯服務網站的設計工作。該公司的老大會在千葉半夜給出一些修改意見什麼的,早上起來看到那些修改要求開始改圖。
5:30,洗個澡,同時打開收音機聽最早的新聞,兼練習日語之用。
6:00,邊啃麵包邊繼續改圖,或者整理論文的材料
7:00,上班出發前的準備,包括把記事本中的預定欄再看一遍,然後補充上當天應該做的事情
7:15或7:45,開車出門。如果7:15前確實已經把上述的事情都完成了,那麼就可以優哉游哉走城裡的道路邊聽音樂邊晃到公司,或者走海邊的高速公路到服務區喝個咖啡。如果超過了7:15沒能處得來,那就乾脆7:45出門,直接走高速往公司去。
8:30,到達公司樓下,和已經到了的日本同事到吸煙處聊聊天聊聊工作交流一下感情(我本身是不抽煙的,那幾個月沒有辦法買了好多尼古丁1毫克的「業務煙」,現在都留了一堆沒法送人也沒法抽)
以上兩項是我每天三項娛樂活動中的兩項(對的,還有一項就是回家)。。當時真是遊戲電視雜誌上網聊天知乎神馬的全都戒了。。
8:45,開始上班前的整理工作,比如打開電腦掃描病毒、檢查郵件數量(僅僅是數量而不包括內容,以方便調整一天的時間配給),啟動各種業務用的軟體,以及準備早會的數據和發言內容。如果輪到掃除值日,就要壓縮上述活動,去做分配給自己的清掃任務(小公司,加上業務內容有些機密,不會請外面的清掃人員)
9:15,早會(日語是「朝禮」)開始,聽部長和各部門負責人報告,然後分部門討論,作為實習生我一般只需要說當天自己的安排,報告前一天的事情的後續,以及對一些不懂的地方提出疑問。
9:35,工作正式開始,首先是回復客戶的郵件,這個多的時候一早上就會有好幾十封,少的話也絕對不可能完全沒有。郵件都是其他部門分好類的,我需要從系統里挑出自己負責的來(日本以外的客戶的郵件)然後根據內容一一回復。雖然其中有一部分可以直接用template,但是更多的都是得個別對應的,作為日本公司還得特別注意禮儀,一定要Dear Mr./Ms. XXX, This is XXX from XXX Inc., Osaka, Japan. We provide quality XXXX to the customers from all over the world. Thanks for inquiring us blah blah blah...開頭,然後在結尾根據當天該客戶所在地的天氣予以問候。。(畢竟公司賣的都是高價商品,郵件也要高端大氣上檔次一點。。代價就是花時間花精力。。)
11:00,不管郵件會沒會萬,都要開始檢品工作。把當日即將出貨的產品一一作好出貨前的調整和檢查,有問題的打回其他部門等..此工作可和郵件回復交替進行,總之郵件是盡量要早回復完(因為還會不斷來新的),而檢品工作需在下午4點前完成。
10:00-16:00 不定期會有電話打進來,有可能是中國人,有可能是歐美人,一開始我還會用中文和英文,後來乾脆一律用英文了。。因為中國人見你也會中文就會各種還價啥的全來了,特麻煩。除了打進來的電話,還需要查看系統里那些下了訂單不交錢的,如果消費額比較大,就要電話打過去問他還要不要買,小額的也得寫郵件過去,不過這種郵件可以用template..
13:00-14:00一個小時午休時間,吃飯,閉目養神,不過往往都是13:10左右出辦公區13:50就回來,檢品任務多的時候13:30就要回來。由於公司里不能用手機,這段時間在有需要的時候還要被用來回私活那邊的電話什麼的,總之那兩個月的午休好像沒幾個真的能閉上眼睛眯一會過。。
16:00,檢品工作做完了,開始做marketing之類的開放性課題。當時有三個任務,一是研究公司完全沒有涉及過的越南市場情況,二是在大型電商上分析競爭對手,三是主打大陸和歐洲找合作方的信息。收集的信息需要整理後做成一看就能明白的材料給同部門的其他兩個大忙人。。部門主任有啥指示或者有啥訓練項目一般也會在16點後開始。。
17:30,下班前的整理,包括回復完剩下的郵件,以及打那些因為有時差上午不能打電話的歐美國家的電話,還有一些電話和郵件需要改天進行的,要記錄好寫在便條上貼顯示器上(當時我的電腦顯示器上基本上隨時都貼滿了紙。。。)另外做當天的日誌,總結哪做得好哪裡不好,上傳公司內部系統(日本公司好麻煩啊!!後來知道這些日誌還真的每天都有上面的人一封一封檢查!幸虧沒偷懶。。)
18:00,原則上是下班了,但是一般還要給那些鐵定會加班的日本同事聊一聊,問一問疑難問題什麼的。。
對了,還漏說了,當時我還有一些公司內外宣傳資料的製作任務。。反正就是上面那些事情之間得空就得做。。因為是留學生的原因,工作時間嚴格控制,禁止加班,所以7.5小時的工作時間裡做完這麼多事真的很需要效率——對我這種低端人才來說= =和知乎上的大牛們當然沒得比。。
18:30-20:30 為了省錢就從大阪市中心走一般道路等無數個紅燈回家,路上經過超市什麼的買點東西,還有就是解決晚餐。
20:30,根據私活合作方的不同,每天內容也不同。有時是繼續做業務1翻譯網站的活,有時是討論業務2的APP的開發計劃(也就是今天手邊在做的那個,當時是在計劃)。因為對方也是人類所以這些東西不能搞太晚
另外當時還在和一個日本搞傳統文化研究的人商量合作的事情(業務3),另有一個通訊社的有專欄方面的事情的討論,現在這兩邊都被暫時擱置了,等論文結束再開21:30,論文的資料收集,基礎框架的架構等等。當然還有實地考察。實地考察的那段時間人都住到大阪貧民窟去了,所以那段時間下了班基本上就是在貧民窟里拍照,遊盪,採訪,整理資料什麼的。。
22:00,真是作死,自己還有個網站沒更新呢(早期是還在製作中。。)http://travelacrossjapan.com。。。不過至今那個網站已經2個月沒動過了。。。。。因為實在是太苦逼了,會過勞死的= =。。。
23:00,看論文參考資料的那些書。。此時效率已經不會太高了。。
24:00,睡覺。。。
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上面那段生活我覺得,,還是已經很夠效率的了吧。。因為事情實在太多了。不過個人經歷里最苦逼的一段還不是那一段,只不過是事情沒那麼豐富罷了。。和效率沒關,但和精力有關。。簡單地說,就是9:00-16:00上學,20:00-次日7:00打工(倉庫或者便利店體力活,包括上下班路上的時間),剩下的時間睡覺吃飯洗澡。另外還要準備日語一級和托業考試。。恩,也是過勞死的節奏。大家不要學我。
但我真的想回到那種高效率的狀態下去。。--------------------------啊對了,上面說的是周一至周五的生活。周六我就會恢復正常人,去周邊的奈良京都滋賀和歌山之類的地方遊山玩水的。。。
不過更多時候,還得跑回東京處理業務1業務2業務3的事情。。而且當時每個月還有兩個周一要回這邊的學校上課。。這麼說起來,那段時間在住處呆的時間就只有周一到周五晚上那麼幾個小時了。。沒見過,不過看過一本書「奇特的一生」,講一個進行了最嚴格的時間管理的人的一生
每個人都不同吧。自己舒心,工作學習不耽誤,就好。別活在模具里
看到一樓的答案和那麼多贊,我深深感到這個社會的躁動和不安,但是我覺得我沒必要浪費很多時間在這裡一一反駁,我覺得我應該更有效率的去做更重要的事情,懂的人看到這個答案自然會贊,不懂的人也沒必要爭論,答案是別人的,人生是自己的。
高效的人士必定是善於計劃的人,今天要做哪些事都先寫好,就像一條條指令, 自己就像一台機器在執行這些指令。我感覺,這種生活,確實比較高效,有目的性,但是好像少了點什麼。
我大學同學,本科是北京一所教育部直屬高校,非211、985(大概能猜到是什麼學校),大學專業是理工科,從大三開始她幾乎放棄了所有的專業課,專心準備考GRE,每天早上七點到圖書館,晚上回來,堅持了半年,最後GRE高分通過,後來去新東方教GRE。
因為是理工科出身,沒有文科背景,大學畢業後的暑假去參加清華、中科院和斯坦福的科研項目,獲得項目經歷和牛推,當年秋季申請,拿到包括斯坦福大學在內的多所名校OFFER(master和phd都有),最後選擇去加州的一所學校全獎讀博,跟著大牛導。
最後的結果讓所有人都很驚羨,又覺得在意料之內,兩年時間,從非名校理工本科到文科phd,攢學術背景、人脈和錢。
1.心裡懂得什麼是重要的!
這非常關鍵,並且需要深刻的認識到各種事情對自己重要程度,因為只有這樣才可以將重要的事安排好,做好,將非重要的去掉。就是首先要做對事,事情錯了,再高效都是屁話。(本人覺得對自己夢想,目標有無幫助,幫助程度是決定一件事情重要程度的基礎。)
2.自我控制能力!
上面第一步就如畫了個藍圖,大餅,但僅僅還是思想上的。所以第二步要將藍圖變成現實,這裡面自我控制能力就是關鍵了。人都有惰性,本能抵觸苦難傾向容易的事,但很多有價值的東西都比較困難,這個時候就需要自我控制能力去調節自己的執行方向和執行力了。沒有這個,社會主義初級階段永遠也只是初級階段。
以上兩點小第一位是最關鍵的,還有以下幾點也比較重要,如虎添翼:
3.習慣,要將以上兩點培養成一種習慣。
那個時候,自己覺得會很舒暢,很自然,不用去刻意去控制自己。但這不代表自我控制能力不關鍵,他可以讓你保證不偏離軌道。
本來是張表格的,無奈知乎的回答不支持表格,所以格式有點亂,將就看吧。
1
去看一些提高效率的書,結交一些效率高的人
類別:
補充
重要程度:
1111
若不做此條可能會出現的問題
孤獨奮戰,易產生挫折感和孤獨感
2
用於家庭、社交等方面,建立良好的家庭關係、人際關係,帶給你的收穫可能很高,不要輕視這些價值。這些方面有時候不需要吝嗇時間。
類別:
補充
重要程度:
111
若不做此條可能會出現的問題
不用寫
3
拆解任務時,模塊化,圖表化,數字化
最好用類似時間進度表之類的東西。類別:
規劃-拆解任務
重要程度:
111111
若不做此條可能會出現的問題
不知道自身的情況,很抓瞎,覺得什麼都要做,但具體先做啥不知道,就算做了也覺得還有別的事想做,抓狂的感覺
4
目標要明確。拆分計劃,分成月,周,日,乃至上午,下午,晚上。
微觀上也必須有具體目標,比如每次電腦開機前都想好開機以後要幹什麼。類別:
規劃-拆解任務
重要程度:
111111
若不做此條可能會出現的問題
有目標,卻不知道應該做啥,索性不做
5
計劃要留有餘地,不留餘地,不給多一點時間的計劃是愚蠢的,也是不好執行的。
類別:
規劃-制定計劃
重要程度:
111
若不做此條可能會出現的問題
在計劃時間內總是完不成,有可能會導致傷心或者失落
6
開始制定計劃,計劃不一定合適,要時時邊執行邊修改之,但是一定要執行,否則計劃制定得再多也沒意義。多多嘗試多多執行,不要怕失敗。
類別:
規劃-制定計劃
重要程度:
11111
若不做此條可能會出現的問題
計劃太難執行,然後好不容易執行一兩次以後
7
目標要合理。計劃的方向性也要合理,否則別人一點點信息砸過來自己就會懷疑自己。
類別:
規劃-制定計劃
重要程度:
111
若不做此條可能會出現的問題
8
對要做的事,算算投入產出比。如果真的不成正比,明顯覺得不划算,那麼果斷放棄之。可以多審慎,但是不能猶豫。
類別:
規劃-制定計劃
重要程度:
111
若不做此條可能會出現的問題
好不容易做一些事情,很累很忙,卻沒什麼收穫
9
事情分為,一次性事務,如交話費(技術含量低,不需要方法,只需要執行即可);長時期事務,比如學習或鍛煉或技能,(技術含量高,需要方法)
類別:
基本概念
重要程度:
111
若不做此條可能會出現的問題
不用寫
10
千萬不要拖沓行動。我對每一個必須的決定使用十秒倒計時原則。
類別:
具體執行-行動起來
重要程度:
11111
若不做此條可能會出現的問題
不執行,一直拖
11
不執行是個很大的問題,如果自覺性不強,所以最好有比較認真負責的人來監督,或用機器(如鬧鐘軟體)來監督(但機器效果肯定沒人好)
類別:
具體執行-行動起來
重要程度:
11111
若不做此條可能會出現的問題
不執行,一直拖
12
不能缺少做事情必備的材料,工具,條件,物質等,這也是前提
類別:
具體執行-提高效率
重要程度:
111
若不做此條可能會出現的問題
因為沒這個東西,沒那個東西,會去找那個東西,降低效率,且易心浮氣躁
13
找到最合適自己的方式方法來做事。比如學一個東西,我是看文字比看視頻和聽音頻快,那我就只去找相關的文字就OK了。別人的方法不一定適合自己
類別:
具體執行-提高效率
重要程度:
111
若不做此條可能會出現的問題
容易亂用別人的方法,但不合適自己
14
勞逸結合。工作越努力,工作的能力就越強,休息就越有效果。我個人的工作習慣是90分鐘為一個時間段,只要超過90分鐘,我的效率就會降得很低,需要休息一會。
類別:
具體執行-提高效率
重要程度:
1111
若不做此條可能會出現的問題
累壞,喪失信心,不願再執行
15
一段時間只做一件事,沉進去,不要做多件。
類別:
具體執行-提高效率
重要程度:
11111
若不做此條可能會出現的問題
鬍子眉毛一把抓,忙來忙去就抓瞎
16
為事情設立最終期限,設置deadline!如果不,會降低執行效率。
類別:
具體執行-提高效率
重要程度:
11111
若不做此條可能會出現的問題
不執行,一直拖;或者執行了,但也只是磨洋工
17
拒絕任何事情的打擾,無論是自己打擾(如想隨便聊聊)還是別人來打擾(如找你去玩),找到杜絕打擾的環境去做事,比如工作時可以把手機流量和WIFI關掉,甚至把手機關機
類別:
具體執行-提高效率
重要程度:
11111
若不做此條可能會出現的問題
被打擾,被中斷,效率降低;要重新用15分鐘才能進入其中
18
找到一些提高效率的工具(如紙、筆、清單、進度表、日曆或枱曆、手機鬧鐘軟體),且會使用它,使它成為你的工具,而不是成為它的奴隸
類別:
具體執行-提高效率
重要程度:
1111
若不做此條可能會出現的問題
如開電腦(或玩手機)一開就是一下午
19
專攻弱項法及重複法(長期性事務時),可提高效率
類別:
具體執行-知道做啥
重要程度:
111111
若不做此條可能會出現的問題
不攻弱項,會去做一些本來已經會的東西,會感覺有浪費時間的感覺,無成就感;不重複,不會的東西就不會抓得很牢固
20
攻弱項時,不要把難度設置得太高,容易放棄,但也不要太低,雖輕鬆卻無成就感,只是簡單性重複
類別:
具體執行-知道做啥
重要程度:
111111
若不做此條可能會出現的問題
太難易放棄,太簡單無成就感,只是簡單重複
21
盡量把做的事都記錄下來,做的事情,和做的質量,推薦打分,然後一定時間以後回頭去看自己做得怎樣,可以從中提取好的部分繼續發揚,不好的部分改進加強。
類別:
具體執行-知道做啥
重要程度:
111111
若不做此條可能會出現的問題
1 時間不知道去哪兒了 2
事情過了也就是過了,對自己沒有幫助(沒有記錄等於沒有發生) 3 自己偶爾有做得好的部分,沒有繼續發揚 4
22
隨時記下要做的工作,做成清單或列表,所有事情一目了然。
類別:
具體執行-知道做啥
重要程度:
11111
若不做此條可能會出現的問題
鬍子眉毛一把抓,而且容易忘這忘那,做著這事時想著那事,特容易心急
23
如果有多件事情,則排序,第一是既緊急又重要的;第二是重要但不緊急的;第三才是緊急但不重要的。最後才是不緊急不重要的事(不緊急不重要的事情做它幹嘛?)
類別:
具體執行-知道做啥(基本概念)
重要程度:
111111
若不做此條可能會出現的問題
很容易去做緊急但不重要的,做半天感覺是瞎忙
24
身體要夠好,這是前提
類別:
前提
重要程度:
111
若不做此條可能會出現的問題
生病
25
要做到每次下手都有目的,而這個目的都是為你的大目標服務的,盡量達到每次下手都要有進步。
類別:
小總結
重要程度:
111111
若不做此條可能會出現的問題
不用寫
26
總的一句話,盡人事以聽天命是不對的,還要學會用小技巧,除了要有死嗑的心外,還有要靈活應對的招,也就是「會盡人事以聽天命」
類別:
總結
重要程度:
111111
若不做此條可能會出現的問題
360度旋轉下跪嗑頭到死
效率高在很多情況下不是什麼好事,遇到個boss對你工作不了解的會以為你做事茅草,要是遇到個菜鳥leader會以為你工作任務太輕。。
提前安排自己的事情,這樣別人會覺得你很有工作效率。真的
想起前段時間新聞:「美程序員用1/5薪水雇中國程序員編程 自己上班消遣」。。。這是我看到的效率最高的人。
所謂DEADLINE是唯一生產力,我效率最高的時候,是去年花三天兩夜時間寫了篇11頁的論文,一直在實驗室沒出門,牙沒刷臉沒洗。對了,我是女的。。。
但作為拖延症患者,一旦沒有了緊迫感,比如現在,就算每天開始強迫自己寫下工作計劃,每晚檢查進度。。有用么?沒用。我也來寫一個,介於我這樣一個『懶蛋』,工作時間著實不長,像樓上那樣神奇的人沒見過,幸運的是高效的人我碰見過這麼一個。是之前另個部門的同事,每天準點到公司,每天就在本子上列出今天要做事項,分好優先順序(別問我怎麼知道的= =),對工作文件的梳理極為有條理,工作時間從不插科打諢,安排下屬工作恰如其分,每天完成既定任務按時下班,非必要情況,基本上沒加過班。後來他轉行,又跳槽,感覺越來越棒,現在往實力男神邁進=w=
看起來很簡單是吧,但是就是這些簡單的事情讓每個人很不同。認真就能及格,努力能有80分,技能和好的習慣能讓你拿90分,最後90~100可能是天賦所在了吧。排名第一的 @Tassandar 的答案,簡直是愛者甚愛,厭者甚厭。
鑒於不想做腦殘粉,也不想做無腦黑,我在這裡談一下自己的理解。
@汪瑞 的「讓別人幫他工作」其實大致的總結了,但是略有不足。
「那天的我受到的極大的刺激,第二天我作出了一個決定,我打算去印尼找兩個程序外包的,幫我完成我的編程任務。從那天開始,我也找到了高效的感覺。」
我鑽一下牛角尖,這句話提到了「兩個程序外包」,可能原作者並沒有太在意隨手寫的,但是在我眼裡,是重點之一。
找兩個人完成我一個人的工作,嗯,效率提高了。
不是兩個人的話,跟多人也是一樣的解釋。如果是找一個人,找一個逼自己牛逼的人,我想人家幹嘛幫他干,找一個比自己差的人,他的效率是提高了嗎?
但是,答主在幹嘛?去玩了?不,他得付給人家兩個人工錢,自己單份工資還要分給另外兩個人,不管是有多低,自己手頭上剩餘就可想而知了。
如果想要保證自己的正常生活,當然不可能瀟洒去了,他得在扣除額外支出後保證自己的收入沒有減少,更好是增多。
那麼自己閑著的時候,可以多拉一些活,嗯,當然自己還不做,再「去印尼找兩個程序外包的,幫我完成我的編程任務」。
其實答主這時候就不是程序員了,而是一個商人,一個中間介。
商人看起來很瀟洒,掙的錢也多,其實也要付出汗水,他做的事情,就是:
聯接,對,最高效的人做的事情是聯接,是促進人與人之間的合作。
之前的小農社會,每個人自己干自己的,產量比較低嘛。現在的流水線工廠,就是聯接,就是合作,就是效率高嘛。@張佳偉 作為碼農典範,當然看不起這樣的人,但是咱得承認,開源不也是在促進碼農與碼農之間的聯接么?製造輪子不就是在做流水線的小零件么?這就是最高效的人的目標。「活在當下、自然而然」心境下的有計劃地工作、學習、生活
會休息,能夠快速入睡,能休息,才能夠高效的工作
我覺得做高效的人,就是在一個方面做精的人,從事自己優勢的行業,這樣才能高效。
1、基於優勢,達成目標
自我管理可以讓我們取得偉大成就。
每一份成功,都讓他們付出了極大的努力。所以,我們當中的大多數人,甚至包括那些頗具天賦的人,都應該通過學習,來掌握自我管理的技巧,這是成功必備的條件。
尤其是對知識工作者而言,自我管理是及其重要的能力。他們要在自己可以做出最大貢獻的領域,成就一番事業,就必須學會自我提升的方法。要學會在長達50多年的職業生涯(25-75歲)中保持身體健康以及精神充滿活力的方法,必須學會客觀分析自身和周圍環境,去選擇最適合自己的工作以及採用最恰當的工作方法。
知識工作者若想深刻地認識自己,一定要嚴肅回答下面幾個提問:
第一:我是誰?我的長處是什麼?我的工作方式怎樣的?
第二:我屬於哪裡?還有,我應該屬於哪裡?
第三:我應該做出什麼貢獻?
第四:我應該在人際關係上承擔什麼責任?
第五:我該如何計劃我的後半生?
2、更應該強化自己的優勢,而不是彌補缺點。
如果是一個不專註於自己能做好什麼事情,而總是在自己做不了的事情上費心思的人,這種人到來,還是一個沒有突出優點的平凡人,有些人甚至焦頭爛額而自甘墮落。
所以,我們在把一個人分到某個部門或者晉陞某人的時候,要根據那個人的優勢來進行判斷,在制定關於人力資源配置的決策是,不應該把重點放在彌補某個職員的缺點上,而是要讓其最大化地發揮出自己的優勢,並在優勢領域不斷進步。世界上根本不存在在各方面都表現出色的人。
3、將軍和莫扎特
「如果是統御千軍的將領,我每天都可以發掘一人,但是莫扎特是沒有可以代替的」
4、完美的人只是一個傳說
尋找沒有缺點的人,或者為了把這種人招進公司而努力的人,只能讓公司的人才儲備歸於平庸。
5、重要的是你做過什麼,而不是沒做過什麼
「我對於你沒有做過的事情並不感興趣,所以你只要說出你做過的就可以了,也就說,說出那些讓你有資格上天堂的功績,你到底憑什麼來到這裡?」
6利用優勢的方法
第一(專註於優勢),專註於自己的優勢,知識工作者要置身於自己的優勢領域,將精力完全投入可以取得突出成果的地方。
第二(加強優勢),加強自己的優勢。卓越的數學家是天生的,但是幾乎所有人可以學習三角函數。
第三(強化人文修養),探究人文修養與藝術
第四(事後管理),通過事後管理,了解阻礙達成目標和提高成果的原因,或者在沒有完成目標時,從實踐中找出方法。移山不能靠祈禱,而是需要推土機。
第五(禮貌),禮貌是讓兩個移動的人可以愉快共事的潤滑劑。禮貌,其實很簡單,無非說聲對不起、謝謝之類的敬語,記住對方的生日和名字,送上節日的問候等這樣的小事。
第六(不涉及未知領域),我們每個人都有許多一竅不通、毫無天賦的領域,這樣領域中我們甚至連平庸的水平都打不到,既然我們對此一無所知,就應該服從專業人士的安排,不應該試圖去完成這些領域的工作和任務,沒有什麼事情是比去做最初就不該做的事情更愚蠢的了。
第七(忘掉確定),我們應該盡量不要把精力浪費在哪些不能勝任的領域上,反而把精力和資源及應用在能讓自己成為佼佼者的行業。
我老闆每天九點半準時到學校處理完所有教授行政事務還有本科生事務,就開始來實驗室宅,自己玩實驗到一點,吃飯,下午在辦公室繼續處理research的工作,讀paper寫code全都自己親自上,下午五點來實驗室繼續宅,玩實驗到六點,回家陪老婆孩子。據師兄說,他晚上在小孩睡了以後,會繼續工作到12點,一般就是看paper,寫東西,找思路。說實在我的學校里,能找到這樣還親自上陣做實驗的教授很難,我老闆每天行政事務都一堆還能保證一天兩次來實驗室自己玩,我一直覺得挺不可思議的。每天精神好得不得了,吃飯都比別人多吃,愛吃甜食愛吃肉,愛喝啤酒和可樂。
無時無刻都能夠抓住「當下最重要的事情」並能把細節執行到位的人。
既能做對決策,又能摳住細節。
說得容易,做到相當難。
推薦最近中文翻譯出版的 Cal Newport 的一本書:
深度工作
Deep Work
鏈接:深度工作 (豆瓣)
最高效乃至高效當然很難定義。僅作參考。
讓別人幫他工作
效率是有計劃的執行與完成,或者是要更有效率的人去勝任
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