有哪些簡單好用的提高工作效率的小技巧？
總結一下自己過往的一些工作經驗，記得剛入職場時常常因為工作方法不對導致工作效率低下，幾乎天天都在加班，慢慢的隨著工作經驗的增加，開始有了一套自己的工作方法，這裡簡單跟大家分享一下自己工作中的經驗。
自己在工作中我常常會使用到由國際質量管理專家戴明博士提出的PDCA循環。其雖源自於質量管理，但應用於工作管理和團隊協作中，可以讓自己實時審視自己的工作進度。我通常是會在這個理論框架上進行項目的推進，確保項目順利進行。
PDCA循環
它是單詞Plan、Do、Check和Action的首字母縮寫。分別代表計劃、執行、檢查、處理。
P (Plan) 計劃：方針和目標的確定，以及整體規劃的制定；
D (Do) 執行：根據已知的信息，設計具體的方法、方案和計劃布局並執行；C (Check) 檢查：總結執行計劃的結果，分清執行中的過與得，明確效果，找出問題；A (Adjust）處理：對總結檢查的結果進行處理，對成功的經驗加以肯定，並予以標準化；對於失敗的教訓也要總結，引起重視。對於沒有解決的問題，應提交給下一個PDCA循環中去解決。
PDCA循環強調目標、執行和反饋的，其核心理論是：
目標導向：大環套小環、小環保大環、推動大循環；
反饋機制：不斷積累總結、不斷提高。
從項目開展，進行到後期的總結，每個階段我都會搭配PDCA循環的原理進行推進和審視。
這個理論只能提供你一個正確的工作方法，它依然只是一個框架所在。
有了正確工作方法後，可以通過一些簡單的效率軟體輔助你的工作，提高你的工作效率。下面分享三款自己最常使用的工具。
軟體一：日事清
日事清是一款互聯網日誌管理軟體，將個人時間管理和移動辦公結合在一起。平時我會將自己工作中需要做的事情以及每個項目中的計劃清單紀錄於日事清日程中，在「重要」和「緊急」為維度的「四象限」中安排日程，根據工作輕重緩急做一個清楚的區分，並且我自己會將重要的任務設置時間提醒通知，以免有所遺漏。
在團隊管理方面，日事清通過看板將工作任務合理分配至每位團隊成員的個人日程，並且每天自動生成工作日誌進行匯總。實時跟蹤每項工作的進度，使團隊真正做到效率提升。另外，我會通過日事清，查看員工的工作計劃、任務執行情況，以及他們的工作總結，及時發現員工在工作中出現的問題。幫助我有效的管理團隊成員。
軟體二：堅果雲
現在大部分的工作幾乎是需依靠團隊協作才能高效完成，團隊的分工、合作免不了會涉及到同一份文檔的來回修改。在文件管理協同上，我個人推薦堅果雲，堅果雲是國內一款優秀的同步網盤，文件可以實時與他人進行共享，堅果雲不僅是一個文件存儲的網盤，更具有文件管理和第三方應用等多樣的功能。工作中所有的文檔我除了會儲存在堅果雲外，我自己非常喜歡堅果雲的幾個特點：
1. 多平台自動同步：堅果雲支持多設備，我自己是在iPhone，Windows電腦，Mac電腦，iPad都安裝了堅果雲客戶端，只要在這些設備中登陸同一賬號，堅果雲就會自動將指定文件夾同步到所有設備中。並且在任何一個設備中創建、修改文件，也會實時同步到其他設備。
2. 歷史版本比較：團隊中文檔常常經過多次反覆的修改，堅果雲的歷史版本比較功能，可以保留3個月以上的歷史版本，包括自己和團隊成員修改的文件歷史版本都會被一一保留記錄。這樣所有團隊成員只需要在一個文檔上反覆修改，不用存儲各種版本的文件了。
3. 文件時光機：在工作中有時候因為事情太多，又遇到緊急的事情時，人難免會犯低級錯誤刪了重要文件，堅果雲文件時光機可以將誤刪的文件找回，可將文件夾內的文件恢復到某個時間點之前的狀態。規避誤刪除、誤修改文件可能帶來的數據損失。
軟體三：Xmind
在項目開展前我會用Xmind思維導圖，做發散思考，將所有可行的方案，後期可能帶來的影響等做一份整理。將自己的思路邏輯通過Xmind理清，延伸更多的東西或是項目中所需的待辦事項、流程、目的等，邏輯清晰明了。樹枝狀的整理可以將腦中凌亂的想法有條理的整理下來。另外，我自己在審視項目進度時還會使用Xmind中的甘特圖，甘特圖中會為用戶用圖形化的進度條的形式，展示當前項目的所有任務的優先順序、進度、開始以及結束時間，如此一來可以確保項目的進度。
思維（PDCA）+工具，在實踐中摸索，就會有屬於自己的最佳工作方法。
安利一款手機軟體咯，幫助大家遠離手機，專心工作學習。
後來發現不少同學都曾經用過或正在用。上個學期我也一直在用，自我感覺學習效率有所提高。
設定時間：
成功完成一次種植後會在你的樹林里顯示出你的樹，根據設定時間長短決定樹的大小和數量。同時你會獲得一些金幣，可以用來購買不同品種的樹。
你的樹林：
購買其他品種的樹：
這篇文章是對《零秒工作》這本書的一個歸納總結以及自己的一些感想，文章主要有四個要點。
一，更快的工作可以給我們帶來怎樣的變化？
二，工作效率低下和工作進展緩慢的原因；
三，如何更快更好地工作？
四，《零秒工作》一書中的三個亮點和一些技巧。
首先，讓我們想想，如果工作速度提高3倍，我們的生活會發生怎樣的變化？
想想都好激動，有時間去旅遊了，有時間坐下來慢慢看片了，有時間回家探望老母親了。重點是，工作效率提高了意味著你腦迴路短了，反應變快了，處理事情的能力提高了，這時，你步入了更機智的一類人，可以跳槽或者升遷了，漲工資啥的都不是問題。更有甚者，轉身開公司創業自己當老闆去了！、
可惜，別想太多，世界上還是普通人居多，大多數的我們依然效率低下，不信？來看看這些癥狀：
1、 總是心情不好，或者說有什麼事情縈繞在心頭，沒有辦法全心全意的投入到工作；
2、 習慣性的拖延，習慣性的分散自己的注意力，總是無法迅速開始工作，一面對工作，總是會拿起手機刷刷淘寶，看看新聞，聊聊天，於是大半個上午已經過去了；
3、 無法專註於應該完成的工作，總是在工作到一半或者1/3的時候，出去喝杯水，上個洗手間，結果回來就捧起了手機；
4、 工作缺乏計劃，不斷滯後；
（看到這句話，我總覺得說的就是我，有時候不是沒有計劃，而是沒能按時完成計劃，導致一拖再拖，任務不斷延後，積壓……）
5、 優柔寡斷，猶豫不決；
（寫到這，突然想到身邊的某位，簡直太像了，前段時間有個朋友讓我幫他，看個電腦，他一直在查詢有關電腦的相關信息，想要一個二合一的超極本，鍵盤手感好，配置高一些，價格低一些，把市面上的電腦幾乎查了個遍！實在搞不定，於是向我求助，我給他推薦了lenovo yoga 710，他覺得風扇雜訊大，也不知道從網上哪個角落裡找見的這個說法，無奈，推薦了微軟的surface pro 4，結果他嫌棄，鍵盤另買，系統配置不夠高，最後我說那買個thinkpad x1 carbon，他又覺得價格太貴，性價比太低！猶猶豫豫，耗費我好長的時間，現在依然還沒有定下來，整天說，買電腦的這事兒沒定下來，心裡頭總是懸著，工作沒心思，吃飯沒心思，惦記得很……對面的你，瞧瞧看惱不惱人？）
6、 製作文件和資料的速度慢，有些人做一個ppt就是三十分鐘的事，有些人卻做了兩個小時，還趕不上人家做三十分鐘的效果。
7、 在電子郵件上花費大量的時間，每天都查看電子郵件
（說的是我嗎？今天上午回復一個郵件，花了一個小時，因為對方是一個我很尊敬的人，總在想著怎麼措辭比較好。不知道你有沒有遇見這樣的情況？）
8、 會議又多又長，感覺開會這個事就是有事沒事，一堆人坐在一起，卻又什麼都沒有商量出來。
9、 大量的退回又重做，這就是所謂的返工
有沒有發現自己至少中了一條，恭喜加入我的隊列，不過也正說明了我們提升空間比較大！得意臉~
那到底如何提升呢？天下武功唯快不破。
把節奏調快點，速度提上來，效率提高，問題就迎刃而解了。而快是講究方法的，否則就成了欲速則不達的犧牲品了。
我們需要掌握這八個心法
第一， 對將要做的工作形成一個整體的印象。這就要求我們了解這個工作最終要完成什麼？取得什麼樣的成果？需要考慮哪些因素？實行步驟是什麼？有哪些問題需要避免？等等，在這一點上避免不了要與上司打交道，因為，當上司交待給你這件事的時候，如果能更簡潔恰當，你就更容易上手。
第二， 工作不要過於細緻。不要過於細緻！凡事分清輕重緩急，聽說過迷之二八定律吧，有些事情不要求完美，你只需要花費20%的精力，達到80%的成果就可以了。當然，核心工作必須盡善盡美，這需要你自己去拿捏？
第三， 掌握工作的要領。這一點是第一個原則的一個擴充版，就相當於你在做這件工作的時候，你必須很清楚的知道自己要做到什麼程度，按什麼步驟來做，然後在頭腦中反覆模擬，明確哪個步驟容易出問題，做到心裡有數，這樣子動起手來才不容易出錯。
第四， 形成良性循環，這個很容易想到，但凡你做成一件事，那麼相關的好事就會紛至沓來，就像一個人成功了之後做其他的事也順利的多。不是還有那麼多的明星，進軍，其他的行業自己當老闆幹得風生水起嗎？
第五， 對改善方法本身做改善，做工作不要局限於工作本身，更要注重工作的本質，不斷的改善方法。這樣子你每天都進步一點點，累積起來，就會和那些按部就班一成不變完成工作的人拉開差距。而且不僅是在物質上，精神上也是非常有益的，因為自己所嘗試的努力和他人明顯不在同一個維度上，這件事本身就是一個鼓勵，而且周圍的人也會更加信賴你，你就能更加輕易地收集到各種信息，並且不需要花費過多的精力便能維持這份努力，比如說像六神——彭小六，以及土豆姐——鼴鼠的土豆，魔雲獸，這些大神們，不斷地改善他們的讀書、學習的方法，不斷地分享經驗，於是乎，他們身邊集聚了一群，像我這樣，以他們為榜樣的人。
第六， 凡事提前，趕早，不趕晚。這樣越往後做，時間才會越寬裕。同時要注意將多餘的工作或者不必要、不緊急，或者可以委託他人的工作，PASS掉。專註於只有自己才能完成的工作，把這些工作做好。
第七， 凡事先行一步，不要害怕，大膽往前走，即使是錯了，也能學到，不少經驗，如果總是跟在別人後面，那麼自己永遠成為不了leader。
第八， 盡量避免返工，這個我就不解釋了。你懂得！誰想同樣的事做來做去~
《零秒工作》一書中有這樣幾個亮點，想要分享一下。
第一個亮點是做筆記的一種方法，叫A4紙做筆記。將這種方法練熟了之後，不光大腦有條理，而且可以消除你在面對問題時的不安和混亂情緒。而且由於有文字筆記，溝通起來更不容易遺漏重點。具體做法是將A4紙橫著擺放，在左上方寫上標題，右上方寫上日期，然後正文寫4-6行，每行20-30字，基本上花上一分鐘就可以寫完一頁，每天積累上十頁左右這樣的筆記，那麼你寫總結日記的時候也會有素材且條理清晰。
第二個亮點是，思考方法。遇到問題，不管是懂得不懂的，都不用擔心，大膽做假設，然後大膽求證。收集盡量多的信息，來驗證假設。同時也要換位思考，把自己清零，看作是另外一個行業的人，好像完全都不懂，然後做假設，比如你是賣家，就想像自己是買家，在面對這個商品時會怎麼考慮！
第三個亮點是製作工作框架。像這樣：
書的最後還給出了好些tips，來最大限度的提升工作速度和效率。
比如說每天早晚各花三十分鐘收集信息，這樣既能把握這個行業的最新動態，周遭環境的變化，也能因為事先安排而不佔用工作時間。
比如使用盲打和快捷鍵。比如砍掉一半的會議時間，減少一半的會議次數和人數，使用白板，來高效的舉行會議。
最讓我受用的是書中給出的有關回復郵件的技巧。一收到郵件，立刻回信，能夠縮短，關於所討論問題和對方的溝通時間，減少時間代價，而且對於難以開口的郵件內容也要迅速回復，因為，難以開口是因為考慮了太多的感情因素，實際上回復郵件你把邏輯理清楚，把問題解釋或者回答清楚即可
同時，還要登記200-300個常用的用戶辭彙，按自己習慣的標示，輸出更快，
另外還可以保存一些郵件範文。
總而言之，赤羽雄二的《零秒工作》確實給了我不少的啟發，而且某些方面，大大提升了我的工作效率，希望也能幫助到你們！
談一點：辨別與你交流的同事or工作夥伴是個怎樣的人，尤其對於剛進職場的人來說很重要。職場新人難免要多學多問多請教的，leader太忙的話就要和身邊老職員多請教，但並不是每個同事都是一位好老師，如果遇上一位思路不清晰、談吐拖沓、答非所問的同事，縱使他們真的是好心想幫你，但浪費的只是雙方的時間。問一個小問題，對方講了半小時還講不到重點也是會發生的事。相同的，自己問問題時，也一定要在問之前，想好自己的問題重點在哪裡，切忌廢話了半天，對方也不明白你到底想問什麼，這也是時間的浪費。最好是兩句話內能描述清楚。所以我們在和工作夥伴交流時，一定要在初期就判斷出對方的風格是什麼，如果遇到思路清晰能幫你捋清問題的同事，不要猶豫去搞好關係，如果遇到會把你自己也繞進去的同事，儘快結束對話。除了請教問題之外，如果遇到不得不與之交流的卻思路不清晰的合作夥伴，那麼保證對話的主次關係與邏輯聯繫只能靠自己來控制了，否則你們將有無數次談不明白的對話。
最近一段時間覺得工作特別多，總是感覺自己的工作效率有點低。以前無論多少工作，對我來說都是小菜一碟。所以我決定總結一下自己幾年來工作所得出的經驗，提高效率工作效率的總結。
優化你的環境
環顧一下你的辦公桌，上面除了電腦、滑鼠外還擺放著什麼？開袋的零食？過期的合同文件？速溶咖啡的包裝袋？快抽時間整理整理你那亂七八糟的桌面吧！
除了以下物品，桌面上的其他東西請收到你的儲物櫃：
1.筆記本+圓珠筆：方便進行會議記錄或思路整理；2.枱曆：將重要工作任務Deadline標註在上；3.便利貼：輔助枱曆進行工作任務備忘；4.收納盒：可將紙質文件歸納後存檔、也可擺放眼鏡盒等雜物；文件整理上，做個處女座
「處女座怎麼了？處女座整理起來就是干！凈！利！落！」
如果你有過花費半小時在電腦中找一份文檔的經歷，你一定非常認可在文件整理上做到一絲不苟的必要性。
「上個月XX公司的合同文件放哪裡去了？」
「我記得我拷貝過在A君的電腦上，去問他要？」（A君內心）Don"t bother me！！！為防止這類令人抓狂的情況出現，日常工作文件需要按項目或任務類別進行整理到備份軟體里，市面上備份軟體雖然很多，但這裡我推薦天翼雲盤，一來不僅能順利的把工作中的數據全部備份同步好，二來天翼雲盤還能通過群空間實現與同事之間的資源共享，更重要的是私密空間二次加密技術確保了文件資料不被泄露，相信你的處女座上司在看到如此整潔有序保密性強的文件夾結構時，他的內心一定是非常exciting的。
巧用電腦快捷鍵
拋開一些長篇大論的效率技巧不談，善用電腦上的快捷鍵也能 幫助你於細微處節省時間：
最常用：1）win+D：返回桌面2）win+M：最小化當前所有窗口3）Alt+F4：關閉當前程序4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全選/複製/粘貼/剪切/撤銷在Office文檔中：
1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左對齊/右對齊/居中對齊2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線3）Ctrl+Enter/S：換頁/保存文檔4）按住Alt，縱向選擇文檔內容培養良好的生活習慣
培養的良好的生活習慣，做事才能清清爽爽。良好的生活習慣就是，早上按時起床，充分洗刷，穿好衣服，吃早餐，然後開始坐到桌子前，準備工作了。不要一起來穿著睡衣就工作，不吃飯、不洗刷你會感到很疲憊，至少，你也要喝點咖啡，喝點熱飲。好的開始確保了一天的工作效率。另外就是勞逸結合，你會找到很多靈感，特殊情況不妨給自己幾小時放鬆時間，然後再專心工作。
以上4點希望能給你帶了啟發並收穫多多，相信實踐出真知哦！
每天都覺得時間不夠用？
浪費太多時間在溝通協調上？
無法合理規劃工作事項？
經常被打斷從而無法專心做一件事？
其實這些並不是你的能力問題，而是工作習慣問題，從而影響了工作的效率。
介紹幾款能提高你工作效率的神器，如果你有上述的問題，或許這些工具能幫你解決問題哦！
1.工作必備效率應用 | 印象筆記
好記性不如爛筆頭，現如今在如此快的生活、工作節奏中，每天需要處理許多事情，你需要一個貼心、有效的移動記事本來管理你的工作和生活。它就是印象筆記。
印象筆記可以將日程安排、會議記錄、生活瑣事、快樂趣聞等突發靈感快速記錄下來，而且支持拍照、添加圖片、甚至塗鴉作為筆記附件。它也有雲端儲存功能，方便移動辦公、隨時隨地查閱和編輯，大大提高效率。
2. Fotor在線平面設計工具_免費在線設計平台_海量設計素材和模板圖片
無論你是新媒體小編、市場企劃人員，還是電商從業者、行政人員，只要你有設計的需求，需要做一張圖，Fotor懶設計就能幫你快速簡單地搞定！
使用Fotor懶設計提供的海量設計模板，修改文案，添加矢量圖，只需簡單幾步就能快速做好設計圖。
使用Fotor能大大節省你與設計師溝通改稿、自學PS的時間，讓你又快又好地完成設計。
Fotor懶設計還有雲端儲存功能，便於你隨時隨地進行編輯操作，提升你的工作效率。
3. ProcessOn - 免費在線作圖，實時協作
很多上班族都面臨著製作流程圖、思維導圖等工作。
以往的很多工具不僅需要下載、安裝、註冊，還只能解決流程圖、思維導圖的某一種。
然而ProcessOn不僅可以在線使用，而且支持流程圖、思維導圖、UI原型圖、UML、網路拓撲圖、組織結構圖等等。
除了支持多種標準作圖格式外，還支持多人在線協作，非常方便。
4.Pomodroid
經常被許多事情打斷思路？無法專心致志於一件事情？你需要Pomodroid。
Pomodroid是一款移動端應用。它的主要用途就是著名的番茄工作法。
番茄工作法就是將25分鐘作為一個番茄，每個番茄中間休息5分鐘。一個番茄時間內全神貫注的做一件事情，如果被打斷這個番茄就作廢。每天數數攢了多少個番茄，就能知道你今天到底完成了多少項任務。
它能讓你更加專心於一項工作，提高你的工作效率，是解決碎片化困擾的利器。
分享提高寫作效率的幾個小竅門：
1.找一個舒適的位置，桌子不要太高太低，椅子要固定不要活動（個人喜好），陽光不要太強刺眼，也不能太暗容易瞌睡，讓身體處於舒適狀態。
2.如果有些焦躁，洗個頭甚至洗個澡是個好選擇。
3.如無需要、專心第一，關閉所有會彈出窗口的軟體、客戶端，尤其是微信和QQ。
4.設定一個犒賞自己的目標，比如寫完這一段可以看個電影或者開黑一局等。
5.把需要處理的deadline放在工作之後，不要讓時間追趕你，從容一點，放鬆一點。
6.使用音樂但不依賴音樂，咖啡也是一樣。
7.心虛膽怯在創作過程也是常有的，不妨來點酒精，但不要喝醉。
8.如果不知道從哪裡開始，不妨將手頭的文件更名為「草稿」，然後輕鬆愉快上路吧。
9.盡量不要停下來修改，想像你有一個和自己同名的編輯，他在寫完以後給你抓蟲，現在是靈感時刻。
10.99%的作品都是垃圾，你寫的很難不是。所以，take it easy，我們不是在創作，我們只是垃圾的搬運工。
作為一名新手初入職場時，很多人都希望有方便快捷的方法可以在短期內獲得上司的認可，以增強自信心和找到工作的成就感。但往往因為新人缺少經驗和判斷力，通常在工作效率上不如經驗豐富的同事。
以前，我認為這是正常的現象，經驗這東西畢竟是需要摸索和時間的沉澱積累下來的。但是，通讀在麥肯錫工作長達十四年的赤羽雄二最新出版的《零秒工作》後，我改變了想法：學會有效地溝通，其實也是可以達到提升工作效率的目的。
《零秒工作》是赤羽雄二最大限度地公布如何完成如此龐大的工作量和高效率工作的秘訣，對於職場新手來說培養職業習慣的入門教材之一，有些經驗的職場人可作為改進工作方法的參考書之一。
靈林玖玖製作的《零秒工作》的思維導圖。
赤羽雄二對工作效率低下進行歸因並給出解決的方法和技巧，但有一點值得注意：消除溝通上的障礙也是提升工作效率的一部分。這點可能很多人都忽視了，在我看來，職場新手如果掌握溝通的技巧和方法，等於為自己以的職業生涯鋪了一條康庄大道了。
1-認真傾聽他人的發言能夠更快地推進工作
表面上看認真傾聽他人發言所用的時間更多，怎麼是更快呢？
工作中人與人之間的溝通，對對方的體諒和關心是必不可少，認真傾聽是一種尊重的態度，也意味著你願意心平氣和地在溝通工作，更容易獲取對方的信賴，讓對方喜歡上自己。這個是從心理上來說。
從時間成本上來說，只有認真傾聽他人的發言，才能正確地聽懂對方所表達的意思，最終順利地推動工作，避免浪費不必要的時間。
2-將想要傳達的信息歸納成3~4個重點
這個適用範圍主要是在會議上發言或是一對一傳達信息的時候。
初入職場時很多新人怕在會議上發言，尤其是全體成員會議時，生怕自己說不好出糗給大家壞的印象，以後升職加薪無望了。
如果在會議將自己準備發言的內容歸納成3~4點，寫在工作筆記本上。一旦真正在會發言，緊張或者是忘詞，看一眼筆記本就能想起來了。
3-應該傳達的信息，要直接傳達
這裡指的是一些不好的消息，比如自己的需求、不滿和要求等的信息。
對於這類信息，有很多人覺得不好意思說出口，不敢說，以至於拖延了工作進度和增加自己多餘的工作量。
但是，這類信息是應該傳達，不妨開門見山說好了，給人留下坦率的印象，形成自己的風格，就會得到別人的理解和尊重了，而節省下來的時間可以用於其他工作，效率肯定是提升了。
4-通過書面形式共享意見一致的內容
在工作中難免會有意見不和的時候，有時甚至是對立，此時想要推進工作的話，赤羽雄二認為「就必須將意見一致的內容當場寫下來，再念一遍，向對方確認是否存在理解的偏差」。
這個方法是每個新人都應該學會的技能，也是護身符之一。
至於書面的形式，可以是會議紀要、郵件或者是備忘錄都可以。
5-「居高臨下」的態度是萬惡根源
赤羽雄二認為「在溝通上最常見、最嚴重的問題就是「居高臨下」的態度，是指想當然認為自己處在更有優勢的地位，露出輕視對方的表情，說一些輕視對方的話。
表面」居高臨下」態度的心理根源，赤羽雄二認為「對自己沒有自信，總是充滿壓力造成」。這樣的態度使工作不會進展得更順利，只是惹人厭惡而已。
這樣的人需要明白「怎麼做才能獲取自信」，那麼建議他可以用「A4紙做筆記法」思考下面的問題：
??自己擅長做什麼？
為什麼自己沒有自信？
在什麼時候感覺自己特別沒有自信?
在誰面前特別沒有自信？
在誰面前特別有自信？
身邊總是充滿自信滿滿的人是誰？為什麼？
A4紙做筆記法，參考我的文章：有了這個方法，我再也不怕把文章分享到朋友圈了
6-積極地反饋：在員工和團隊成員獲得出色的成果時，給予表揚和感謝，或者慰勞大家。
赤羽雄二在這裡分享的是一種良性的溝通，那麼需要也是正面的反饋了。
人是喜歡受到讚賞和肯定，像我在簡書上寫作時，收到一個「喜歡」我都會歡喜半天。
讓我印象深刻的是第一次參加高強度的培訓，中場休息時公司的總經理買了甜甜圈給參訓人員做下午茶。這種物質性的慰勞在當時疲憊又飢餓的我們看來，久旱逢甘雨之感！
7-避免和某類人打交道：確定合不來；充滿惡意的人；有些病態的人。
人與人之間是否存投緣這回事呢？
赤羽雄二認為是存在，合得來的兩個人在一起工作，就會心情舒暢、快樂，放鬆，聊起天來也是滔滔不絕。
但人不會這麼幸運，總是遇到和自己合得來的人一起工作。
因此，明確自己和哪些性格的人合不來，不要勉強自己去磨合了，還是盡量跟自己合得來的人一起工作，心情好，工作效率明顯地提升。
當然了，工作場合也會有一些「小人」，要麼對你或你正在做的工作有惡意，要麼是對方本身性格里有些病態。
與這三類人打交道，也能推進工作，只是速度會慢很多。
因此，想要高效地工作，有必要遠離這三類人。
《零秒工作》這本書在有些人看來是邏輯不太清晰，但對於在事業單位、私企工作過的我來說，這本書說出我的很多心聲。原因嘛，恐怕是中日兩國之間的文化上存在共通性致使國人在職場上的表現也有高度的一致，尤其是溝通的方法上也是。
初入職場，與其在各種論壇里了解職場的「潛規則」，不如認真靜下來翻翻這本書，建立自己系統性的職業習慣。
我想說說一種被我叫做「加減法」的日常時間規劃方法，希望對大家有幫助。很多年前，我初三的班主任建議我試著在每天學習之前或者在平時生活學習的過程中將要完成的任務先寫在一張便利貼上，整齊地一條一條地列出來，這叫做加法。然後根據便利貼上的任務一項一項地完成，並且將已完成的事情從便利貼上划去，這叫做減法。在我以後的生活里，並沒有刻意去遵循每天加減一次的原則，但不可否認的是，每當我臨近考試或者重大事件前的一兩個月使用加減法策略，的確幫助我度過很多難關。第一我有了時間觀念，第二我能懂得要完成的那些任務孰重孰輕，第三時刻提醒自己要自律，第四彌補自己記性不好的缺點，第五每完成一件事情，從上面划去，都會有一種滿足感，使自己繼續下去。大概半年前，在一篇英語閱讀裡面了解到，用任務來規劃一天的時間並不比用時間表來規劃一天的效果差。用時間表約束自己，容易使自己獲得挫敗感。一件事未完成，deadline就來了，而且用時間表其局限性和約束性更大。說句實話，並不是所有人都能對自己何時完成任務做出準確的判斷。用任務型規劃法，也就是跟我所說的加減法有點相似的方法，能讓自己穩紮穩打，一件事情一件事情，有條不紊地進行下去。這是我第二次在知乎上回答問題，感謝題主出了一道我能回答上來的題目。答案有很多種，希望大家能互相交流意見，謝謝。
耳塞 + 番茄鍾app + Todo List
此刻—一款番茄鍾計時器app
專註當下 25min內只專註做一件事，屏蔽一切可能的干擾，比如戴上耳塞，把手機開飛行模式，開啟番茄鍾。相信我，即使你這25min與世隔絕，這個世界還是像原來一樣運轉。
有統計功能 你可以清楚的看到自己每天工作學習了多少時間 一個格子代表一個番茄鍾
到時之後會提醒你繼續工作
當然 好的番茄鍾還要配上自己的計劃才能雙劍合璧
不管用紙還是表格軟體，你都可以很好的計劃你的時間。
每個人所能達到的最高效率，大概就是拒絕一切外界的干擾的時候的工作效率。
$ W = P * T $
最大化的效率乘以最高效率的保持時間，才讓功最大化的方法。專註當下，做更好的自己。也來進行小軟體推薦
一款forest，一款offtime。forest似乎已經有答主安利過了，主要是種樹，讓人體會收穫。現在挺贊的一點是，它好像已經實現了與現實掛鉤，在這上面種一棵樹，那邊就會真正地為你種一棵樹。具體我並不太了解，似乎要補錢啥的。我經常用的是offtime，所以著重介紹offtime。
把任務看的簡單就好啦，有時候心理覺得麻煩，就會越弄越麻煩。其實最根本的是發自內心認為"完成這件任務很有意義"。
現在越來越多人習慣了使用手機APP來處理解決問題，然而做PPT做海報、收集整理資料等等的工作仍需要大量的電腦網站和軟體的支持
因而效率成了非常重要的一個話題，有哪些網站和軟體可以幫助你快速完成各式各樣的工作同時又保證質量呢?
1、高效的時間管理工具
Be Focused Pro
這是一個運用番茄工作法的時間管理軟體，通過將單個任務分成多段時間集中精力來完成，中間有休息，這會讓你把工作做得更好。
它可以幫你按照每天、每周或自定義時間創建任務、計劃休息時間並追蹤你的進度
http://Gercoldturkey.com
這也是一款軟體，win和mac版本都有，是一款能在指定時間內限制運行指定程序、訪問指定網站的軟體，能夠管住你的手，專心幹活
可以屏蔽指定網頁，還能屏蔽指定的程序。一旦開始，不能停止程序，不能卸載，重啟無效!對所有瀏覽器都有效。
在線處理網站推薦
相信大家都遇到過類似的問題，想要美化一張圖片卻覺得打開PS太過麻煩，想要將pdf轉化為ppt文件，可是下載軟體太過麻煩。因此在這個部分我為大家推薦一些非常好用的在線處理網站
做圖神器創客貼
創客貼是一款很容易上手的平面設計工具，有個瀏覽器就能用
（1）場景、模板真是相當多，像是海報、公號首圖，而且每個場景都有默認尺寸，很方便
（2）離開了powerpoint照樣能做ppt，操作界面也很簡潔
ppt還能在線演示，預設8種轉場動畫，下次出門講課不用帶U盤了
（ps：支持.ppt格式文件的下載哦）
（3）在線拾色器
（4）有很多的書法字體，很帶勁
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工作應接不暇？你需要「提速」了
在這個快節奏的時代，多數人都在無盡的忙碌中，加班已經是家常便飯，上下班路上還不停地打電話、移動端處理工作……儘管如此，仍是焦頭爛額。工作好像永遠也忙不完，這是當前的普遍現象。造成這種現象的原因，除了行業和時代的現狀外，也許還有另外一個很重要的因素——你的工作效率不夠高，滿足不了新時代職場工作的需要。
行業的現狀，憑一己之力很難改變。但是，個人的工作效率，卻可以努力去提高。我們羨慕「牛人」「大神」，崇拜「斜杠青年」，我們一份本職工作還沒有做到特別優秀，大神們卻可以在不同領域都做得風生水起。工作效率的差異，只能用「懸殊」來形容。
其實，工作效率是可以通過訓練來提高的，工作效率是可以進行管理的。只要你有決心，只要你肯依照有效的方法來行動，你也可以成為職場達人。
赤羽雄二曾經在麥肯錫工作了14年，一個人同時負責多個項目，還曾經從零創辦了麥肯錫韓國分公司，推動LG等韓國企業走向世界。相信他的工作量，遠遠超過普通的職場人。作為一個典型的日本人，他對工作效率簡直是追求極致，「零秒工作」是他所提倡的終極目標，他在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》中，總結了個人提高工作速度的方法和心得體會。這些方法的最大特點是簡單實用，每一位職場人都可以借鑒，甚至有些方法可以直接拿來應用。想要提高工作效率的朋友們，推薦讀一讀這本《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》，學習管理和提升工作效率的方法。
（一）提高工作速度的含義，包含「快」和「早」的概念
赤羽雄二認為，速度能夠解決一切問題，通俗的說，希望自己的工作做得「又快又好」、效率高。既然要提高工作效率，「快」當然最直接、最容易理解，那麼「早」呢？在前言中，赤羽雄二指出，趕早，能夠做好準備工作，佔得先機，減少時間浪費，容易讓工作形成良性循環。所以，「早」和「快」是相輔相成的。
（二）提升工作效率的八個原則
赤羽雄二在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》中提出了以下八個原則：
這八個原則，為提高工作效率指導了行動方向，其中體現了很多項目管理的思想。
根據「首先形成整體印象」「工作不要過於細緻」「掌握工作的要領」三個原則，工作要懂得從大局出發，整體看問題，抓大放小；對細節要適度把握，做到滿足工作要求，不過度追求完美；確保工作質量。
從項目管理的角度來講，我們可以把工作任務看作是個人承擔的一個個小項目。要對這個項目的最終成果負責，必須從整體角度出發，抓住項目的核心問題，保證核心任務的完成是第一目標。細節的工作是為整體服務的，如果花費大量精力，在某個小細節上追求完美，對於整體工作成果的影響並不大，此時所花費的精力換取成果的效率就非常低。要擯棄這種無用功。
「形成良性循環」「對改善方法本身做改善」兩個原則，非常符合項目管理中質量管理領域的要求。在工作過程中，確保每一步都朝著良好的方向發展，那麼最終工作成果會是符合預期的。改善有利於工作朝著良性方向發展。改善無處不在，不僅可以針對工作方法做改善，當然還可以對改善的方法本身做改善。這裡也體現出日本人對於目標追求的極致，他們嚴於律己，力求全方位的執行。就像傳統的PDCA質量循環工具，在日本人的手中發揮到了極致。
「凡事提前」「凡事先行一步」，則體現了「早」的概念。提前規劃，提前準備，提前執行，能夠主動為自己爭取優勢，也能為後續可能出現的變動，贏取更多響應時間。這就大大提高了工作的靈活性，對取得良好的工作成果有更大的保障。
「避免返工」，返工所花費的精力和資源，通常都超過個人的預估。質量管理大師克勞斯比提出「零缺陷」理念，提倡「第一次就做對」，通俗的說，就是「事情一次做對，成本最低」。對於個人的工作也是同樣道理，一次把工作做對，效率最高，也避免了返工帶來的時間、精力的不必要消耗。
（三）提升思考速度的方法
完成工作離不開思考，提升工作速度，離不開思考速度的提高。
赤羽雄二在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》中提出了以下幾種方法：
幾種方法各有特點，都是能夠幫助人們整理和歸納思維，提升思考速度，清晰認識問題的。思考有條理，有助於認識問題的實質，抓住工作的核心，進一步幫助提升工作速度。
比如我平常習慣記錄工作筆記，形式上與「A4紙筆記法」有相似之處。我會把每天工作中的每一項任務單獨記錄，記錄中包括時間、任務描述、該任務相關的執行要點、影響任務的關鍵因素等。這樣在執行時可以與記錄內容進行對照，避免遺漏；完成後，又可以記錄效果、解決方案；事後在需要時，還可以作為備案信息進行查詢和參考。
工作框架也是一個非常好的工具，我通常在接受一項新的工作任務時使用。主要用於對任務進行拆分，將二級任務劃分優先順序，劃分方法通常依據重要性和緊急性，或者技術難度和時間要求等，根據需求靈活掌握。
赤羽雄二是一位非常注重實用性的作者，在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》中，不但講述了以上提升工作速度和思考速度的原則和方法，還針對信息收集、文件和資料製作、如何高效舉行會議、寫郵件、溝通等方面，給出了很多簡單易操作的實用技巧。這些方法，在需要的時候，都可以直接拿來使用，相信會有很多收穫。
在現代的工作環境下，無論是高層、中層還是基層，每個人都面對著繁重的工作壓力，提升工作速度，是所有職場人的必修課。工作速度也許並不能解決職場的全部問題，但一定能解決很多問題。為工作效率煩惱的朋友們，一起來學習和使用這些方法吧，把自己的工作效率管理起來。 「零秒工作」也許是個極限的神話，但我們可以努力去「提速」，努力去接近目標。對於個人而言，只要有進步，就是好的；如果能夠運用PDCA循環持續改進，那就是「善莫大焉」了。
2017.03.05霧凇
剛開始的幾分鐘，總是會難以進入工作狀態，忍不住看一看手機。但是只要撐過了這幾分鐘，就會漸漸沉迷於工作之中。把手機調到靜音，放遠一點，然後專心眼前的事
1、正確的休息方式
（1）最科學的休息方法是閉目養神，或是起來走動走動和同事聊聊天。而非瀏覽網頁刷朋友圈。
（2）建議短而頻繁地休息，每隔半小時或者一小時就應該休息幾分鐘。
（3）看電視看電影玩遊戲絕對不是休息。
2、像玩遊戲一樣高效工作
（1）制定難度適中的任務，確保既不會焦慮也不會厭煩，學會量力而行。
（2）避免被瑣事打擾。
（3）必要時不妨關掉手機，拔掉網線、把快遞放在代收點可以等下班後去取、屏蔽掉所有APP的消息推送。
3、制定貼切實際的工作計劃
每日為自己指定一個工作計劃。做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起，便于思維。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路。馬裝車好不如方向對，沒有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。
4、工作數據備份，以備不時之需
得力於學生時代的備份習慣，在結束完一天的工作我都會檢查自己的工作進度，做好相應的備份，防止意外導致數據丟失，這是你一天工作是否做好以及日後工作能否順利進行的保障。假如因為忘記備份或者電腦出故障，裡面所有的數據不翼而飛，那麼到時後悔也來不及了。我很早就用那種把文件整理歸類備份同步到一個保密性強又可以隨時隨地共享的軟體里的習慣，這也是我工作比較高效的原因之一。
5、熟悉各種輔助工具
要多為自己找捷徑，不悶頭傻干。多學習一些輔助辦公軟體，巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能。有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。小小的便簽也能幫助我們不少。
6、理想的時間分配方式
把一天的時間分為三個領域：生活領域、發展領域、工作領域。
要將三個領域的時間均衡分配，短期取得的成果也許並不明顯，但從長期看來是穩步增長的。
生活領域包括睡覺、吃飯、陪伴家人、運動、愛好、上下班路上的時間和其它生活必需的時間。
發展領域包括看書、學習等提高自己能力佔用的時間。
工作領域上班的8小時工作時間。
明確每一項需要多少時間，如果加起來的時間超過24小時怎麼辦？
可以同時做幾件事情。
比如上下班的路上可以學習、和家人一起運動，洗澡的時候可以看書或聽音頻學習。
記住！一定不要因為工作，而減少生活和發展領域的時間！
也許我們對生活多一點小心思，就會得到超級高效的人生哦！
1.早起運動5分鐘。
以前自己總以為這時間拿來睡覺就好了，其實並不是這樣。
早晨運動之後頭腦和思路都非常清晰，而且邊運動邊計劃一天的事情感覺自己比別人多賺了些時間。
2.番茄工作法。
番茄鐘的原理就是全神貫注無打擾的工作20分鐘，然後5-10分鐘的休息。
當然這20分鐘要確保沒幹擾。比如不看手機、不聊QQ、不查收郵件等等。
如果實在迷戀手機難以控制，那就從10分鐘開始練習起來，開個定時器。
3. To do list
開始工作之前，把這一天要完成的任務分為必須要做完的和持續推進中的。
首先完成必須要做完的事情給自己一點信心。然後去做需要推進的事情。
4.開會之前群發提綱
在辦公室上班免不了去會議室浪費時間。
如果你是會議組織者，提前把會議議程列出，群發給同事們，大家先準備好自己發言的觀點，會上迅速討論定結果。
一天下來發現下班前居然多了逛某寶的時間。
5.定期回顧
根據自己之前的工作時間劃分，每周末的時候回顧一次是否完成目標，時間是否有縮短。
如果沒有，是什麼原因？
我自己有時候是因為同事打擾、查資料浪費時間、沉迷社交網路……
這些事情沒法避免，我們可以接受，然後設定專門的時間去做。然後在忙無聊工作的時候就想趕快做完吧做完就能玩了……
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殘小雪，自由撰稿人，資深吃貨。一個分享生活方式的公眾號：yigeren9891
知乎專欄: 殘小雪的世界胃
1、帶後退快捷鍵的滑鼠；2、everything文件搜索
既然大家都在推薦軟體，我也推薦下我用的軟體「潮汐」，用法非常簡單、無需註冊且沒有廣告。原理也簡單：設定專註時間（如30分鐘），可選擇聽潮汐、森林、雨天等情景模式，過了專註期會有休息期，軟體會自動對你每天的專註情況進行統計。有時候看著統計表也是滿滿的成就感呀。不過最大的優點在於，隨著習慣性的使用，會對自己每天的時間安排有更具體的認識。另外，私以為專註很重要的一點就是要學會細分任務，將細分的任務分給細分的時間，不會在一大堆任務面前束手無策從而形成工作恐懼感。
再好的軟體都不如用紙筆去記，而且你摸著自己的奶子問自己，你真的願意打開手機用軟體提高自己效率嗎？打開手機真的不打開其他軟體嗎？
做不到就試試我的吧
上班前花5分鐘列工作內容那一本專門給自己列大綱的本子，先給自己的工作列個大綱，估算一下自己多久能完成全部任務。強制自己在一定時間內高效工作
再強迫自己一個小時不離開座位，做完第一項工作。如果完成，可以得到10分鐘休息，泡個茶或者咖啡喝。如果沒完成只能站起來放鬆幾分鐘喝杯水然後繼續，直到完成這一項任務才能休息。給自己計算每日任務量
如此反覆，強制規定自己在一天內完成幾條任務，完不成就主動加班。幾天下來就會初步了解自己的一天的工作量和工作效率，適當調節。根據自己的表現給自己適當獎懲
假如按照每天工作8個小時算，每天給自己8個任務，除去休息時間如果能準時下班，就算完成目標，晚上給自己加個雞腿。其實最簡單的還是
把自己不想做的事拖到最後一刻做，能在主管規定時間內完成說明你工作效率高。如果做不完就讓同事幫忙，給自己減少了工作量。
久而久之，你的主管就會覺得你的工作量太大，主動給你減少工作量了。
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