如何更有效地工作？

01-11

因為經常上知乎，所以用來工作的時間就少了很多，為了能擠出更多的時間上知乎，還不耽誤工作，作為一個懶人，我是這麼做的：

1. 只開必須開的會：我的工作很多都是在會議中、電話中、協調中，電話躲不掉，但是能不去開的會就省掉吧！

2. 做該我做的工作，做擅長做的事：不是所有的事都要親歷親為，越級做事更不可取，做擅長的事效率最高，不擅長的部分請其他人來幫助。好處是團隊成員各司其職，誰都不累，還特有歸屬感。

3. 營造一個舒適的氛圍，集中精力投入工作：

舒適的環境和獎賞：如果是一個大工程（比如要花數小時寫一個大報告），先給自己一個獎賞，比如置身在舒適的環境中，咖啡、茶、果汁，食物，有這些獎賞在，不把工作做好都不好意思。
列出要點，不偏題：在開始做之前，在本子上列出要點，擺在電腦前，要隨時能看到，就跟在知乎上回答問題一樣，看著問題描述寫回答，不容易跑題。
搜集資料，在瀏覽資料的過程里在腦子裡形成最初的解決方案：我一般一邊搜集一邊看，在腦子裡形成一個基本印象，把重點資料單獨放在一個夾子里需要時引用，比如寫一個報告，我可能用2/3的時間用來搜集資料和瀏覽，用1/3的時間寫出來。
考慮哪些是別人可以為你分擔的：不擅長的部分尋求別人幫助，這樣可以節省時間提高效率，不要一個人面對所有事情。

4. 一拖再拖的工作，說明不緊急，看是否可以砍掉。如果是重要的工作被一拖再拖，那有可能遇到了困難，或者需要一個大塊時間來集中精力攻關。

5. 選擇適合自己的時間管理工具，有效就好：一直在用http://doit.im，最近我比較懶，回歸到了筆記本。每周一列出一周的大事，每完成一項打一勾，增項在本子底部空白處補充上，每天下班前瀏覽一下是否有漏下的工作未完成。

6. 利用早晨的時間做事：我一般早晨6點半起床，到單位7點半，離上班還有1個多小時，這個時間可以讀書、上知乎、做重要的工作，我的體會是晨讀帶來的愉悅感最強。

7. 安排出鍛煉身體的時間：我有時候在晚上8點之後出去跑步。

我不想讓自己太累，每天活在格式里，工作雖然重要，但要張弛有度，會自我娛樂，保證每天快樂的心情，效率也會提高的。

（以上只是一個患有拖延症的懶人的做法，對您未必適用）

O(∩_∩)O呵呵~ 這是在優米網上看到的一篇文章（原文鏈接找不到了，如有知道，感謝提供！），分享給大家：

PS:原來搜索引擎一下題目就能找到啊-_-#

原文鏈接如何在保證睡眠的情況下高效學習工作？

如何在保證睡眠的情況下高效學習工作

每天都過的很快，好像起床以後忙活幾下，又到了晚上，很快又要睡覺了。To-do-list上的事好像總是做不完，有的時候積壓地太多以至於都不想去碰了。每天從早到晚都是忙碌狀態，但是總覺得做不了幾件事，要是給我1天48小時該多好。
事情太多時間不夠，但是睡少了又效率低下，這實在是個悖論。似乎很多牛人都可以睡的很少，每天4-5小時睡眠，或者間歇式的睡眠，就可以高效地做事。這個境界我總是達不到，也沒有想去達到。少睡不是長久之計，關鍵還是要高效地管理時間。

我今天和一個朋友請教了這個問題，很受啟發。我朋友是卡內基梅隴大學的計算機在讀博士，發表了好幾篇頂級論文，科研做的很牛。除學術以外，他還忙活不少其他的事，他是雲飛躍留學平台的兼職編輯，他業餘時間喜歡研究攝影，最近又在開發一款手機遊戲，他周末也會花不少時間陪女朋友。儘管做那麼多事，他告訴我說他每天都精力充沛，做事效率很高！
但是他每天可以睡8小時！
他講了好幾條高效做事的經驗：
1. 作息要規律，這是重中之重。他的作息大致是這樣的：
6:00 起床和早餐
7:15 – 7:30 跑步到學校
7:30 – 8:15 健身
8:30 – 11:30 做事
11:30 – 13:00 午飯+午睡
13:00 – 18:00 做事

18:00 – 19:30 晚飯
19:30 – 22:30 做事
22:30 睡覺
所以每天約有11小時在做事。他說只有作息規律了，身體機能才能達到最大的發揮。就像生產線一樣，只有流程化了，效率才能提高。作息經常不規律，身體就要不斷調整，這個調整很消耗能量，影響效率。就像一個GPS，總是在re-calculating，還怎麼指路呢？
2. 不要熬夜，熬夜傷身。很多人覺得12點，1點睡覺沒關係，只要習慣就行了，人的適應能力很好的。但是大量的醫學研究表明，長期熬夜會引發很多病，而且這些病一旦爆發，往往後果很嚴重。我知道卡內基梅隴的人很能熬夜，剛來的時候我有幾次半夜2點回家，等校車的有不少人。但後來我感覺這邊的課程和科研壓力很大，一直熬夜下去會一發不可收拾，我就強迫自己改變。改變前你要先明白一點：只要睡眠不減少，不管早睡晚睡，每天做事的時間實際是差不多的。
3. 每天要有固定的時間鍛煉，至少半小時。鍛煉可以促進新城代謝，調節身體機能。每天經常鍛煉的人，雖然消耗了體力，但是換來的是精神充沛，相反那些不鍛煉的人，經常覺得累。
4. 做事之前多想想。想明白你為什麼做這件事，怎樣做可以達到最佳的效果。很多人是拿起事情就做，兵來將擋水來土掩，一股腦的做完了事。這實際上是非常不明智而且低效的做法，因為目的不清晰就會走岔路，做事方法不優化就會浪費時間。有的時候你花5分鐘多想想，可以節省你好幾個小時。
5. 做事不要拖。很多人喜歡拖，事情就不斷積累下來了，然後被一個又一個的deadline折磨。重要的事情一定要在合適的時間儘快處理掉。一件事如果比較耗時，要做好規劃，每天做一點。
6. 每天要做的事盡量寫下來，不要只是放在腦中。
7. 做事要專註。很多人做事的時候，開著renren、Facebook、weibo、QQ和其他網頁，不時會去看看有什麼新情況。你以為它們只會佔居你很少的時間，其實這些時間碎片嚴重影響了你的效率。就像睡覺一樣，你如果被斷斷續續的聲音影響，你就沒法進入深度睡眠。所以，做重要的事情的時候，把這些務必都關了，郵件也盡量定期去查看，免得經常被新來的郵件打斷。

8. 控制好做事的節奏，張弛有度。從早到晚做事不可能保持一樣的效率，如果你早上精神好，那就在早上盡量做重要的事，下午和晚上做一些相對輕鬆的事。在1小時內做事，也要把握節奏，可以高強度地做50分鐘，然後低強度的做10分鐘或者休息。道理大家都懂，但很多人一忙起來就不能自拔了。
我再根據自己的經驗補充2條吧：
9. 如果你喜歡multi-task，盡量減少task之間頻繁切換，並且每個task的時間要控制好。我一般一小時內就做一個task，如果1小時到了，我通常就會換下一個（如果沒有deadline限制）。長時間做一個task往往會效率低下。
10. 知道什麼事你能做，什麼事你不能做。我們經常想做很多事，但是精力有限，能力有限，使得我們必須做出選擇。有些事你如果做不好就盡量不要去接受去承諾。選擇是一種智慧，有所放棄才能保證你的睡眠~

感謝邀請！

1，不要遺忘事情

2,追著事情做

3,不知道的時候問

4,做事情徹底

5,別把眼睛和心都長天上去，脖子上的東西，除了吃飯還要思考的

6,每天未辦事項，已辦事項，待辦事項全部記錄下來

7,多動腦

8,多看身邊人的優點，拿來自用

9,其他的好自為之了

說幾個知友沒提到，但又很有成效的技巧。

1.要事第一

必須清楚事務的輕重緩急，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最後才是其他事情。

2.一次只做好一件事

集中精力把一件事做好，一次性把事情做完，不要做完之後回過頭填補漏洞。

3.設定deadline

這個deadline可以是外界施壓的，也可以是對自己提出的要求，必須按時完成，取信於人很重要，取信於自己同樣重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。

4.學會拒絕和授權

管理者不必事必躬親，合理授權也是一項重要的管理技能。對一些瑣碎無太意義的事，請學會拒絕。

更多實用的小技巧可以參考這篇文章

快速完成工作的50個技巧

當然適合你的才是最高效的工作方式。

盡一切可能提高效率。

首先,分析導致效率低的原因:

1.當今互聯網為主流的社會,信息過載,是降低效率的一個重要因素.

2.壓力和動力小,不能驅使自己對工作的堅持.

3.分心的事情過多,導致不專註.

4.身體原因導致,不持久.

5.智商情商都低.

解決:

1.盡量少上網.

2.找個強勢的女朋友

3.不要想做太多的事

4.多鍛煉.

5.順其自然.

我的經驗是：（1）涉及到團隊的工作，建立可為大家接受的流程最重要，這樣事情會越做越順，工作效率會大大提高。（2）睡覺之前，總結一下當天的工作，理一下短期及長期的工作計劃。這一習慣一方面能很好的控制疏漏，避免有些工作是為了彌補而浪費時間；另一方面，有利於吸取和進步。

早起真的很重要，因為現在的人都睡的晚早晨又不願意起來。晚睡也都是看看電影灌灌水很少真正在做正經事。但是早起哪怕一個小時都會是有益的，另外就是設定短期目標。比如在這個月我要完成一件什麼事，哪怕是讀一本書或者在工作中的一個計劃……然後執行，總結。

這樣壓力就不會那麼大了

不論做什麼事情，都不要太隨心所欲，要能克己。

1.控制上網的時間。

2.每日結算完成指標，最好用一個小小的記事本。每天的完成量都在上面，相互對比，每天就會有動力。

生活就像玩遊戲，每天都要打怪升級，如果不專註，怎能闖關呢？

而專註基本是配以規律的生活為基礎，尤其是一天之計在於晨，如果早上沒有遇到堵車，早早到公司，有個好心情，那麼一天的效率就會自然高一些

從上周一開始，自己給自己設置了目標，把生物鐘往前移了2小時：

早上6:30 起床開始做早晨喚醒的綜合健身運動，如果不想做，可以回憶一下小學初中的廣播體操，做的也很有意思

7:00 開始洗漱，換衣服，梳妝完畢到到8點之前還可以看看書，或者總結一下昨天展望一下今天

8:00 出門上班

再怎麼堵車，5公里的路就算再塞車在9點之前都到了，公司有早餐，十分鐘吃完了後開始一天的工作了

有運動+計劃+放空，心情好，工作效率就高了

前天，周六早上還試著做平板支撐，第一次堅持做了90秒，希望再接再厲~

每隔一天晚上10:00用熱水泡腳

22:30 一定要強迫自己睡覺

相比之前12點多睡覺，八九點起床，覺得精神狀態提高不少

堅持下去，當成一個習慣，提高效率，騰出更多的時間好好生活，給自己充電

工作中，總有碰到很多事，為了一時的興起而忘記了目標，後來搞得自己越來越與主要目標發生偏離。比如企業或部分每次進行會議時，總會因為某個細枝末節的問題發生擴散性爭論，大量時間被用於爭論而導致了與會人員忘記了會議初衷目標。

設定每天工作目標人的精力並非無限。設定每天目標具有工作聚焦導向作用，明確自己的目標後，工作時便會自然地把工作重點引向目標的方向，一切都在無意識之中進行；如果沒有設置每天目標，就會無法有效地應對及安排各類需求。
目標倒推找尋方法

設想目標最終結果是開始完成目標的有效工作方式。通過由結果倒推的方式找尋如何達成目標的方式與手段，使目標的實施更有計劃，而非素手無策摸石頭過河。

每日工作圍繞目標展開

Jim的每日所有的工作行動都圍繞主要目標來展開，使用目標管理或任務工具，Jim最常用的是半米目標績效管理工具，而不是日曆工具進行每日工作的安排。「日曆工具只會讓我的工作喘不過氣」Jim如是說道。藉助目標管理工具，任何和主要目標相衝突或干擾主要目標的工作都會被明確標識與劃分，Jim正是藉此來保持每日工作的高效聚焦。

保持平常心

當每天沒有按時完成工作目標或任務時，無需自責，因為自責對工作沒有任何幫助。需要做的就是再次設置目標繼續朝著目標的完成而努力。

From:4個習慣，讓工作更高效

加強自律，不斷地激勵自己

持續的學習和積累

1.適合自己工作的環境

2. 精神狀態良好

3. 記下要做的事，把正在做的事寫下來放在桌前。

學習gtd

好像我在大學的話

1、找一個小記事本，記下自己接下來要幹什麼？或者腦海里突然閃現的靈感。在下課後或者回宿舍後趕緊去做。

2、在每天早上起來的時候看看記事本和課程表，知道今天大概要做什麼事情。時間該怎麼安排。

3、用下番茄時，手機里下個軟體，很是方便。25分鐘裡面強迫自己必須專註，在時間還沒有到的時候，絕對不允許自己胡思亂想或者干別的事情。

4、要自己有個長期的計劃。好像12月有6級，那我該怎麼去安排時間呢？把任務安排到每個月，每個星期。

我自己還在學習gtd的，相信我的學習效率會不斷提高的。

都大三了，星期一下午開始到星期五都是滿課的。。。不帶這麼坑的。。。

1、提前準備明天的事、提前準備下個月的事、提前準備明年的事.... 未來的事現在能做的就趕緊做。

2、充分利用各種工具提高自動化。電腦方面的工作要會編程比如VBA 之類。

3、充分利用暗時間。

以結果為導向，每天多問這個時間段過去了得到什麼？今天過去了，得到什麼？

看看GTD理念吧，很有幫助的。

1.盡量的利用你的工作時間（很多人一天8小時的工作時間最多就利用一半）

2.專註（同一時間盡量的只做一件事情，減少外部干擾，這個比第一條重要）

用更少的時間。

好記性不如爛筆頭