如何高效的使用便利貼（便條紙、標籤紙）？
哇，謝邀，這個坑我佔了！
首先說明一下什麼是便利貼。
便利貼英文叫做Post-it note。據說是3M公司某個工程師自己在工作中喜歡在書本里夾一張紙條，但有時總會不慎掉落。於是他想能不能在紙條的後面抹上一種膠，讓紙條足以黏在書上又不至於太黏，需要的時候方便隨時扯下來呢？經過N次試驗，終於成功啦。這個產品據說拯救了3M公司，而且至今還十分暢銷。
如今便利貼在學校和公司里已經十分普及，產品也衍生得五花八門。除了傳統的大方塊外，還有各種萌萌噠設計，以及一些十分奇葩的品種。但作用無非還是一下幾類：
1 備忘
容易忘記的重要事件用粗的馬克筆寫在便利貼上，貼在桌子前醒目的位置。比如電腦旁，隔板上，一抬頭就能看到，想忘記都難。
特別是放假前，手頭如果還有個別工作沒有完成，建議可以先列在便利貼上，關機後貼在電腦顯示器上面。這樣過完小長假後來到公司，一秒鐘就能想起來應該幹啥啦。不然的話，HIGH個三天，回來第一件事就是懵。
2 標記
文件分好類後，可以在最上面的一頁紙上貼便利貼，寫上重點再進行存放。再次開封的時候一目了然。
生活里也一樣，冰箱里剛打開的牛奶順手一貼，寫上幾號開的瓶。不然時間稍微一場，你就忘了到底這牛奶放了幾天，還能不能喝了。
3 時間/任務管理
每個任務寫一張便利貼，不同顏色代表任務的重要程度。在牆上按照時間、責任人貼起來。完成的扯下去。任務一目了然。
前幾天看到彭小六老師的文章「如何專業地向你的領導做彙報」，發現牛人也在用便利貼梳理工作，心中竊喜。
不止是團隊工作，對於自己的任務其實也可以藉助便利貼搞定。嫌貼在牆上太明顯？貼本子上呀。
我通常會把每月都LOOP的工作寫在小便簽紙上，暫時粘在一個塑料卡上，每月在做計劃的時候貼到相應的時間。任務完成後就還貼回透明卡片。我真是個省錢的寶寶。
4 提示
拿著一大堆文件找領導彙報，必須要有重點。這時小的便簽紙就有用途了。需要說明的、需要領導簽字的提前貼好，到時候就不會手忙腳亂。學生黨啃課本也是同理。按照自己的習慣，統一做成「簽」，代表簽字，「看」代表進一步查看，「！」代表重點，反覆利用，用到不粘為止。再次被自己艱苦樸素的精神感動。
5筆記
想寫點心得，做點批註書上沒有地方，或者不想破壞書本？貼一張便利貼吧～露出個邊邊還能當書籤。
6裝飾
工作筆記太單調？沒關係，交給好看的便利貼，分分鐘變成小時候的黑板報。
家裡的牆面太單調？沒關係，交給好看的便利貼，分分鐘變成文化牆。
大致就是這些功能啦。
最後發一個彩蛋，能把便利貼研發出這種功能，也是奇才。
對了，還要溫馨提示的是，不要貪圖好看，上馬雲家買那些華而不實的便利貼。包您三天不到就找不到跑哪去了。
祝大家工作生活都便利。
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我來舉個栗子吧。。。
當我們碰到問題或者需要實現一個目標的時候怎麼辦？
很多人只會一句簡單回答：想呀、干呀，blablabla。
可是腦子裡想來想去，本子上寫來寫去，電腦上敲來敲去，還是一片混沌。經過一些實踐，我採取了如下步驟：
Step1：準備工作
黑藍紅三色白板筆和一個簡單的白板。
我認為準備三種顏色的白板筆（注意不是記號筆，否則無法擦拭）就夠了。如果你讀過《金字塔原理》或者《結構思考力》等書就會明白，在進行結構化思考時，每一層級做三分法是最簡單也是最合理的。
包括思維導圖從主幹到支幹，一般來講分出三到五個分支較好（最多七個）。如果分出太多支幹，你就需要反思在支幹和主幹之間是否缺少了一個節點。
這個白板有兩種方式來實現：一種是直接買一個白板，另一種方式雖然簡陋，但是很方便，即淘寶上買一張白板膜，裁剪好適當的尺寸後貼在牆上或者比較大的桌面上。
我買的比較大，在家裡的一面牆上貼完後多的白板膜又貼在一張廢舊大班枱曆上。
對塗鴉和視覺化思考感興趣的朋友可以考慮買一張，放在家裡不僅自己可以用，小朋友也很喜歡的。我當時購買的淘寶鏈接如下：
【凡菲加厚黑板貼紙兒童教學塗鴉牆貼黑板無毒環保可擦寫白板膜包郵】http://c.b1ww.com/h.d4ULd8?cv=o3XT8Wy112amp;amp;sm=c8fc07 點擊鏈接，再選擇瀏覽器打開；或複製這條信息，打開手機淘寶￥o3XT8Wy112￥
Step2：
寫下你的問題（目標或主題）。例如，時間不夠用怎麼破？
Step3：
針對這個問題，我希望解決哪些方面，或者需要達成哪幾樣目的。這幾個方面盡量用關鍵詞來表達，不要再用一句話，把它們羅列出來。具體怎麼來羅列有很多種方法，比如5W1H，六帽思考法等等。這個可以根據各人的想法慢慢實踐。
我設定了三個方面：1、專註高效；2、合理分配；3、勞逸結合
Step4：
根據每一個需求，開始頭腦風暴，把具體解決辦法寫在便利貼上，這個辦法可以天馬行空，先不要考慮個人實際的束縛。
比如，在專註高效中我寫了「不看手機」、「番茄鍾」等；在合理分配中我寫了「早晨時間段」、「時間記錄」等；在勞逸結合中我寫了「充足睡眠」、「加強運動」等。
Step5：
不用一次性把全部在便利貼想法寫完。如果有幾個人能出主意更好（可惜是自己的問題，別人不一定能理解），但每個人在不同的時間段狀態也是不一樣的，所以可以用幾天時間來考慮解決辦法，分別寫上去，等自我感覺差不多了，可以再徵詢下周圍人的看法，做一些補充。
Step6：
如上圖建立四個象限，豎軸是效果，橫軸是可行性。依照這些便利貼上的措施在你心目中的可行性和實現後的效果打分並放在相應的位置。兩者能兼顧，雙分值越高的自然優先採納。
最後，剩下的事就是付諸實踐、檢驗效果。如果在實踐中發現有偏差，還需要修正具體的做法，會能起到意想不到的效果。
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這個世界上有很多發明，原本只是為了解決生活中的一些小問題，如牆上一抹蚊子血般平平無奇。但有人一不小心把它用在了別的地方，反而讓它變成了胸前的一顆硃砂痣一樣必不可少。
例如 40 多年前被發明出來的 post-it 便利貼，最開始大概是用來給酒店住客抄下臨時的電話號碼和地址；是某個記性差的傢伙希望隨時隨地都可以記下一些什麼東西；或者是那個沒有微信的年代，生活在同一屋檐下卻有時差的舍友相互溝通的工具而已。
便利貼和留言板是所有文藝小店的標配
後來，便利貼成了眾人居家旅行開店必備。因為空白無預設、小巧、可重複粘貼、便攜，便利貼在大部分人的工作與生活中發揮的作用主要有：備忘、標籤、做筆記、留言等。
而今天的人們，早就不滿足於把它當成便條，只要給他們無限量的便利貼，他們可以玩出花兒來。
例如：
1、藝術拼貼畫
把不同顏色的便利貼看成一個個「像素點」，不用強大的電腦製圖技巧也可以拼貼出獨特的像素風格壁畫。
2、收集想法
腦洞鋪一桌的感覺真的很爽
七嘴八舌的討論往往因為維度、表達能力等等因素而變得低效。若每人將腦海中湧現的想法藉助便利貼記錄下來。那麼在短時間的盡情發散之後，我們仍可以把這些思維的碎片分類、篩選與梳理。
3、看板同步
雖然已經有各式各樣的線上協作工具，供我們同步著團隊每天每周每月的工作計劃，但這仍然無法取代便利貼的便利與自然。將工作安排變成以顏色分類，有需要時候抬頭一看，大家隨時可以在上面討論修改，就不必點開一個個小窗口了。
當然，玩 便 利 貼 是 一 個 技 術 活
除了思維層面，其實便利貼的玩法在操作層面也有很多值得注意的地方。
比如，你不一定會撕便利貼。
我們常常會這樣，瀟洒而隨意地把便利貼撕下來。
但這樣往往只會讓撕下來的便利貼一直翹起來，既不利於貼，也不便於看上面的內容。
如果垂直於便利貼的粘貼板，慢慢地從左往右撕。
最終的粘貼效果高下立見：）
另外，我們還可以用不同的顏色承載不同的信息，讓扁平的紙片變得有層次。
黃色是便利貼最早面世時候的經典色。現在各品牌各系列的便利貼已經衍生出了許多的顏色。色彩的不同辨識更容易形成直接強烈的視覺衝擊，因此在製作信息看板的時候可以藉助顏色來進行分類，在瀏覽信息的時候也可以更有針對性與選擇性。
回到問題，如果是真的想要從根本上高效使用便利貼的話，我覺得像核心應該是
像 便 利 貼 一 樣 思 考
就如其他所有工具，真正讓便利貼被廣泛應用，並非因為「這是一疊可以到處貼的小紙片」，而是它背後反射出來的團隊協作思維方式。
1、鼓勵每一個想法被看見
我們認為每一個想法都是有價值的，一張獨立的貌似看起來沒有意義的便利貼或許就是下一個啟發的開始。當全部人看似的天馬行空的想法聚集成一個「池子」後，許多意想不到的創意或許就在點子的自由組合中間產生了。我們不爭論對錯而是強調一切的可能性創造性，所有點子都被平等對待——寫在一張便利貼上放在大家面前。
2、鼓勵可視化的系統思維
當我們在思考的時候，有時會在腦海中構建出一個若隱若現的圖景，然後從中梳理與總結成抽象的文字或者話語。而便利貼提供了一個特別的思維載體：你可以在上面寫，也可以在上面畫，將那些說不清楚的想法變成簡單的示意圖。無論是畫便利貼，還是把便利貼排列、組合，本身就是一個將思維可視化的過程。
3、鼓勵簡潔、直接的表達
人們在用語言討論時，言語間除了和主題相關的觀點，往往還夾雜著個人的期待、情緒和溝通習慣，而關鍵詞式的便利貼可以將你最中心的觀點最簡單地呈現出來。這樣既提高了觀點的清晰度、減少歧義；又能提高效率，在最短的時間裡呈現最大量的想法。
4、鼓勵協作的多變性與靈活性
在協作過程中，總會有很多跟不上計劃的變化發生，因此快速迭代、靈活調整的能力是非常有必要的。我們需要把我們的思維，從完整的、細節的變成系統的、碎片的和模塊化的。此時小巧且可重複粘貼的便利貼，便成為了這種思維方式的「容器」。我們利用它學習即時地對列出的想法進行重組、整理、替換，迅速地將思考成果隨著過程的推移呈現可見的變化。
簡單來說，便利貼就是通過一張張小紙片幫助我們「用手思考」，並且把思考的過程從封閉的、個人的、意識流的，變成透明的、開放的、系統的，聚焦重點減少誤解，從而讓團隊協作的同步率蹭蹭蹭地往上長。
這篇文章也有發表在一起開工社區上，原文鏈接《一疊幾塊錢的便利貼，有可能組合出一個價值幾億的idea》，另外上面還有更多工具使用思維，像《我用這 7 個不到 1 美元的創意工具輕鬆完成價值百萬的項目》這篇也有很多像便利貼一樣思考的一些觀點，可以點擊看看。小廣告：（一起開工社區的公眾號還有其他不錯的工作方式類文章，大家可以關注公眾號去看啊嘻嘻嘻）
在清明出去玩的路上看完《筆記女王的手帳活用術》，有兩個便利貼用法很喜歡，趁此機會整理一下見過的用法，供大家參考。有些用法也是手帳鵝們可以用的，歡迎參考~
接下來介紹的便利貼（post-it notes）用法分為功能向和裝飾向。因為問題是「高效」，所以就只介紹功能向，裝飾向內容感興趣可以在文末我的公眾號里找到。
圖片都來自網路並註明出處啦。轉載請並聯繫我幫忙附上公眾號么么噠。
&>功能向
1.日常想法收集記錄
可能是便利貼最常用的用法了，相信很多人都會這樣用。日常瑣碎的想法一瞬即逝，太零散也不適合直接記在本子上，所以可以用便利貼先記著，之後回家統一整理。我經常會記一些突然冒出來的靈感，以及公眾號里想寫的題材。
此方法電子替代版為便簽，我常用的是EverMemo，因為可以同步到印象筆記里。
（圖片來自花瓣網）
2.重要To do List
1）第一種是緊急To Do，你怕轉身就忘記了，對我來說比如工作一些必須要做的。我會寫在便利貼上，貼在工作電腦上，這樣每次工作的時候都會看到。做完了直接撕下來扔掉就好。
p.s. 依舊是電子替代版，或者如果覺得不美觀，可以用Windows自帶的便簽記在電腦里。
2）第二種是不緊急但重要的ToDo，感覺記在哪裡都很尷尬，又怕忘掉的。請拿出便利貼，寫上你的重要To Do，然後貼在當天的手帳後面，這個想法是直接從《筆記女王的手帳活用術》上看到的。
這樣你每次寫手帳的時候都會看到，然後挪到你當天寫的手帳最後，當你某天發現寫的手帳後面跟了很多便利貼，你就該清理一下，把這些事情都做一下。
（圖片來自《筆記女王的手帳活用術》）
3.細條形索引
適用於手帳及各種筆記，對便利貼有要求：長條形、彩色，方便標註及區分各種重要內容。比如在Bullet Journal中區分不同的部分（日計劃、讀書計劃、電影計劃blabla），或者我之前上大學的時候會把筆記單獨分出構詞法、語法、片語、寫作句式，然後用不同的便利貼寫上相應的內容，方便需要的時候查找。
（圖片來自花瓣網）
4.書籤/摘抄標記
看書的時候手邊有便利貼，可以直接當書籤用。我更喜歡拿來當摘抄的標記，看到哪頁哪句喜歡就先用便利貼貼上，不耽誤繼續看書。之後寫摘抄的時候再一頁一頁把內容記在本子上，便利貼揭下來還可以反覆使用。
（圖片來自花瓣網）
5.印章收集
同來自《筆記女王的手帳活用術》，適合平時出去旅行又喜歡收集印章，或者自己有刻章習慣的人用來試章——拿一小本便利貼隨便印印印，之後還可以收集在手帳里噢。
（圖片來自《筆記女王的手帳活用術》）
6.內容補充
適用於課本筆記和手帳，如果發現某頁寫不下內容，可以直接貼一張便利貼，然後把要補充的內容寫上去就可以啦。
到這裡介紹便利貼的用法就結束啦，最後補上兩個小TIPs。
1. 撕便利貼的正確方式：撕便利貼要從有膠的那個邊撕，或者從側面撕，如果粗暴的隨便從一個沒有膠的角撕是一定會翹起來的（表示我曾經過去20年打開方式都不對= =）。
2. 《筆記女王的手帳活用術》我在豆瓣給了三星，據說作者還出了三四本，寫作口語化比較重，廢話很多，建議粗翻一下即可，然後可以像我這樣記下對你有用的點，然後付諸實現就可以啦。
↓↓↓喜歡請長按/掃描下面這個漂亮的二維碼關注我！
我是因為在選手帳本的問題上糾結太久了……有時候未必每次都用時間軸，也經常辜負了頁面優雅的To Do，所以……就在本子最前面貼上一張便簽吧！想到什麼就寫，寫完事情辦完就丟掉吧！
還有我用來記事情的便簽必須是傳統的方形那種其他的絕得沒法好好寫字，不知道還有沒有人一樣……謝邀。
其實在平時生活中，我個人不太經常使用或推薦使用便利貼。便利貼用的弱膠，優點是方便揭下，缺點也是這個，容易丟失，所以我不會用便利貼記錄重要的事情。這個道理和包里隨身攜帶的筆一樣，必須是黑色，不可擦拭的，預防被更改的風險。
饒是如此，筆袋裡還是會有一本小尺寸便利貼，作用是臨時記錄一些信息要點，然後貼在電腦或手機背面。這種記錄方式，只針對緊急的情況。記錄後馬上成功處理的，撕掉；尚待處理的，會挪寫到行程本，另做安排。常貼常揭，盡量買小紙條的，太大了沒用。
瀉藥，我就簡單的說說我的一個利用方法吧
把便簽化為四個部分，分別用來處理不同等級的事兒，第1234象限分別代表不同的優先順序，做完後就把它劃掉就是了，有點像變形的TO DO LIST，但是沒能按時完成的事務，我會把它謄到比較大的本子上，事務辦理完畢後再劃掉....
稍微大一點的便利貼可以在上面DIY一個日曆呀！貼在牆上備忘滴
謝邀。
我是一個不太用紙質便利貼的人...我就是用日曆型筆記本。隨手記錄或畫圖用的。實在要用時，僅是為了提醒同事不能忘記的事情，以及淘寶退單寫ID用 。我用電子便利貼，以前到現在都是蘋果系統叫備忘錄...的電子便利貼重度用戶，但健忘癌太嚴重了，導致記錄了也經常找不到。
我現在最愛的記錄工具：紙質筆記本，印象筆記，蘋果通訊錄。
瘋狂的愛印象筆記，一定要安利給大家。不了解的請直接搜索...我相信很多人會安利它...這個世紀健忘癌的大救星。完全不用怕記錄了又忘記記錄在哪裡這件事...因為你一直記錄在印象筆記里。手稿圖稿文稿畫稿通通都搞定。棒！謝邀，我不用便利貼。
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