如何排版文字較多的PPT？
一般來說，一個十頁的PPT里，總有那麼兩三頁都是純文字，而且字字都是重點，不能刪減，比如下面這幾頁…
——————————————————————————————————————
一般人看到這些PPT，一般人應該會採用掀桌法、辭職法或者上吊法來處理這些頁面，但是作為身經百「虐」的PPT狗，小木一般會採用以下方法：
圖標美化法
圖片美化法
分欄美化法
本文首發於公眾號：跟我學個P（PPTlearning）
1）圖標美化法（適用於文字一般多的情況）；
先提取大標題；
再進行段落分段（有以下兩種分屍法）；
豎著分屍：
或者橫著分屍：
提取小標題（如果空間有限，這一步可以省去）
最後一步：加圖標；
2）圖片美化法（適用於文字非常多的情況）；
先提取大標題；
再進行段落分段（有以下兩種分屍法）；
或者橫著分屍：
提取小標題（如果空間有限，這一步可以省去）
最後一步：加圖片（哪裡有空間就插哪裡，注意圖文間距）；
3）分欄美化法（適用於文字變態多的情況）；
這個美化方法，實際上與前兩種類似，只是它比前兩種方法少了插入圖標或圖片的步驟。
先提取大標題；
再進行段落分段（有以下兩種分屍法）；
或者橫著分屍：
最後一步：提取小標題（如果空間有限，這一步可以省去）；
需要注意的是，雖然有三種美化方法，但是為了保持PPT整體風格的統一，一般只使用一種方法美化PPT中的全部文字頁面。
今天這個逼就裝到這裡，最後問一句：
歡迎關注本人PPT公眾號：跟我學個P（PPTlearning）
http://weixin.qq.com/r/KjiSilvEqwbUrR-p9204 (二維碼自動識別)
內容多的PPT確實讓人頭痛。
尤其是再遇到一個強迫症患者
這樣的PPT看起來不僅僅是有壓力了，
更讓觀眾覺得恐怖~
PPT看起來「內容多」大體分為兩種情況：
- 文字很多 （有些文字是無法再刪減的）
- 排版太滿 （設計導致的排版布局問題）
前者屬於真正意義上的內容多：
成段的文字從word拷貝到PPT中，再加上Excel中過來的數據圖表，表格，讓整個頁面顯得密集。
當然，如果把下面的英文換成中文，再默認成宋體，那估計還要更擁擠一些了。
但不得不承認，從我們07年開始經歷PPT設計項目以來，這其實就是很多PPT報告的真實現狀了：
文字多，又沒有辦法再刪減，設計這樣的PPT報告頁面，給各位幾個能用到的方法策略：
- 縮小字型大小。既然文字減少不了，那就減小字型大小。作為報告屏幕閱讀用途的PPT，別太擔心觀眾「看不清」的問題，即使小到8號字，無論列印還是屏幕瀏覽都沒問題的。
- 改行距。中文PPT報告留意下行距的問題了。PPT中默認的1.0的行距，讓中文讀起來更「費勁」，試著改成1.2看看 。更多請參閱：魯迅：我不讀沒有設好行距的文章
- 開啟參考線（Alt+F9），規範內容範圍。更多請參閱：參考線——讓 PowerPoint 更專業規範
- 頁面模塊化。將相關聯的內容組合(Ctrl+G)，離著近一些。
- 突出你的重點。
- 顏色上做減法，避免多餘的色彩。
案例圖由 iSlide 演示設計提供
這又是一張看起來「內容多」的PPT頁面，文字並沒有多少，大部分屬於布局排版的問題了。
如果希望這張頁面看起來能夠再專業一些，
除了以上提到的方法外，設計上還會考慮的問題是：
- 能不能找到一些共性的元素，統一排版（比如下面的區域國家）
- 頁面重點在哪裡（突出全球化布局裡的數字？）
- 地圖上的點是否能看的清，或者區分？地圖資源請參閱：可編輯地圖（PPT格式）
- 哪些是修飾性的，那就弱化他！（貌似地圖大面積的藍成了視覺的焦點了）
- 那些過於隨意的線條，是不是可以換一種形式表達？
於是，改進之後：
案例圖由 iSlide 演示設計提供
其實通過前後的對比，大部分的朋友已經感覺到了，
即使看起來再複雜內容，都可以通過優化，讓頁面看起來整齊，乾淨一些。
具體的系統性方法，請參閱：諮詢公司專業的PPT報告是怎樣煉成的？
- 內容模塊化
- 突出數字重點
- 縮小字型大小
- 使用主題顏色
- 使用表格的「快速樣式」
- 突出重點
- 還原變形圖片的比例
- 對齊表格
- 縮小字型大小
BeforeAfter，應該是比較直觀的比較了，
有對比才能看出問題，和作出改進的嘗試。
作為一份專業的PPT報告，統一的風格是設計的前提。
原文鏈接： 文字特別多的PPT報告怎麼破？（PPT源文件）
————
每天，全球有超過1,000,000場的商業演示，
專業的設計能更有效的傳遞和表達信息。
PPT幻燈片也能成為一種力量，
能夠說服，能夠影響，能夠感到！
http://weixin.qq.com/r/u0ReRqPERv45recl9xGp (二維碼自動識別)
我就通過案例向大家介紹五種常見的圖文排版。
原始文案排版
雖然排版對齊，但都是堆砌式排版，全程無重點，也缺少線條和色塊的修飾。
修改：排版四
與排版三相比，又不一樣了，很清楚的可以知道，PPT有三大板塊，以及每個板塊的內容和重點，對於每個板塊都有配圖，更加便於觀眾理解文字內容。
修改：排版五
與之前的排版相比，這個又高了一級。大量的色塊很好的突出了重點，放大的文字直接突出了重點，觀眾簡單一看就知道，裡面的內容。
http://weixin.qq.com/r/_USUjMPEBJ57rYfv9xHr (二維碼自動識別)
作者：湯帥工作室鏈接：ppt的滿篇文字問題怎麼解決？ - 湯帥工作室的回答 - 知乎來源：知乎著作權歸作者所有，轉載請聯繫作者獲得授權。
本文與公眾號：湯帥（ID：txmppt）同步發布。
——
關於「問答池」：
真正著手製作幻燈片的時候，也許你會卡殼在一個很小的細節上，這個小的斷片反映出某些思維上的知識缺失——這就是這個欄目的來源。
這個是一個我和你互動的保留地，就是希望通過「分答」、「微博」和「知乎」了解更多實操上遇到的問題，力求以小見大，解決一些可能沒法準確描述的潛在問題。
每期回答一個問題。
問題均來自於我的「分答」、「微博」和「知乎」，我會挑選合適的問題具體回答，哪些問題由我本人而定。
http://fd.zaih.com/tutor/587469268 (二維碼自動識別)
——平時做PPT很多時候是幫領導做的，如果頁面很少文字領導就沒法彙報，如果把文字放上去又顯得很low，怎麼可以解決這個衝突？
感謝 @侯小希 的提問，首先要聲明，「頁面很少文字領導就沒法彙報」和「把文字放上去顯得很low」這二者並不是一個可以並列討論的衝突問題，反而其中一個是必須優先確認的前提，要先拎清關係。
既然文字的減少會導致「領導無法彙報」，這說明已經危害到幻燈片的演示功能了。
因此我們統一確認一個前提：文字一定要放。
「那麼怎麼放大量的文字不顯得low？」——這才是你真正想問的問題。
那麼一般顯得low的頁面設計是怎樣的？
我在網上搜索了一些圖片，僅作知識探討，侵刪。
它們為什麼顯得low？我用第一個圖片做個美化進行說明。
應該怎麼進行調整呢？先不著急開始，我們先對整個頁面進行拆解。
將所有無關的裝飾排除後，我們得到了整個頁面最核心的內容：標題、正文、圖片、圖片說明：
一、針對 標題
1.標題和正文形成強烈對比
標題和正文的區分，可以採用文本字型大小大小、顏色、字體等方式。
案例中的紅色線段是為了標題和綜述的區隔。
2.增加英文作為裝飾
英文文本字型大小的極大或極小，或者顏色的極淡，能夠增加裝飾的層次感，此處暫不展開。
案例中就採用極淡的顏色，如果還是黑色會過多吸引觀者注意力。
二、針對 正文
1.使用 高可讀性 的正文字體
文字是否能在短時間內被辨識成為可視性，是否便於閱讀稱為可讀性。
比較保險的字體是思源黑體，如果有條件的話方正系列字體也是很好的選擇。
2.適中的 行容量 和 行間距
文本的一行有多長不但關係到設計，最重要的是關係到可讀性。
經過調試，容量每行所容納的字數為20-30個字會更加容易閱讀，相應的行間距和行容量有著一定的對應關係。
行容量越大一般對應行間距越大，我們設計中行間距使用1.2倍-1.5倍即可。
順便提一下字體大小和行間距基本成反比——字體越大，所需要的行間距倍數越小。
案例中採用行間距1.2倍。
3.正文進行 關鍵詞提煉 ，並用 可視化方式 進行美化
字體和行距的調整並不是真正的美化，只要經過提煉的內容才具有設計感。
最常見的邏輯關係有：時間軸、並列關係、遞進關係、總分關係等等，如果實在沒有關係提煉的話，把個別重要單詞句子加粗變色或者反白處理，也是必不可少的。
如果有條件的話，還可以將正文用圖標icon進行美化設計，這裡還沒有遇到暫不展開案例正文就是把時間提取出來進行時間軸美化。
三、針對 圖片 和 圖片說明
1.盡量調整 圖片形狀 ，嘗試其他版式
圖片的形狀在很大程度上影響整個版式，如果案例的圖片我也希望能夠嘗試全圖形的版式，無奈流傳的素材只有橢圓形，所以也只能按照這一個形狀進行設計。
2.圖片說明字體 用灰色填充減少注意力
我們可以把整個頁面的設計元素看成他們都在爭奪觀者的注意力——可以理解為用色越深，或者留白位置越多的元素，更容易抓取觀者的注意力。
那麼對於相對而言不那麼重要的元素，我們可以將它設置為小的字體和淺的顏色，這樣才不會一開始就抓住觀者的眼球，導致信息傳遞錯誤。
換句話說，觀者接收到的信息順序，應該與整個頁面所傳遞的信息重要順序相等，否則就會導致信息傳遞失誤，而這一點對於設計有著指導性的意義。
四、針對 整個頁面 的補充
1.頁面的 大塊劃分 和 必要的裝飾
對於大文本容量而言，最關鍵的其實是對於整個頁面的排布，先把頁面劃分為幾個大塊，然後再進行細分是最明智的選擇。
可以簡單的說頁面劃分的合理程度，基本上決定了整個頁面的美感。
而有的頁面則需要增加一些必要的裝飾來增進整個頁面的氛圍，這個案例沒有體現，我們點到即可。
下圖是案例的劃分說明：
2.適當的 動畫
頁面是死的，人是活的，真的遇到單頁的內容太多、如果實在沒有辦法分割的話，還可以用動畫。
如果說靜態頁面是一維的話，加上動畫就等於多了一個維度，時間順序和出現方向都能夠暗示著整個頁面的邏輯關係，這裡篇幅有限暫時不展開說明。
調整後的頁面預覽：
歡迎關注微信公眾號「湯帥」，ID：txmppt
轉自--如何處理PPT中大量文字的排版
很多PPT愛好者最頭痛的莫過於如何處理PPT中大量文字的問題，當然這也是我經常遇到的問題，在幫助客戶設計PPT時遇到很多文字的情況,又不能刪減內容，實際上這樣的PPT頁面本身很難讓觀眾去仔細看清每一個字，更多地是展現大體的感覺，例如下面這個發展歷史，更多的是想表現整體發展歷程。
基於表達的目的，我在上面加上一個城市剪影的線條，下面用大號字體、紅色突出年代，把不同年代用版面分割，中間穿插箭頭表示發展線路。
經這樣一修改是不是清晰了解很多了呢？當然這次的案例只是拋磚引出更好的PPT作品作的，所以期待你的作品哦。
文字較多的話分欄還有控制字體比重特別重要，圖文結合的排版比較好看，可以把文字理解成圖片的一種，在字體字色大小和位置上下功夫，可以看看這個
摘自專欄：作品集排版套路大全 - 知乎專欄
我的新書《PPT煉成記》里有個專題與你所問的內容相似，這裡截取部分作為解答，希望有所幫助：
看到那麼多回答。。。都是在說排版。。。
您們難道不知道有種東西叫Appendix么。。。
文字太多的話，提取總結，剩下的支持性論據放appendix啊，有人問到了再拿出來
順便推廣一下我之前寫的一篇文章，關於怎麼寫ppt
https://zhuanlan.zhihu.com/p/26239014ppt的滿篇文字問題怎麼解決？ - 知乎用戶的回答
首先明確一點，這麼多字是否有必要全部放在PPT頁面里？或者說，是否允許對PPT里的文字作精簡？
PPT只是用來做展示的，可以精簡文字： 給領導另外準備用來念的講稿，或者採用演示者視圖，把文字稿放在備註里。 —— 這種情況請參考本答案下文。PPT還要給其他領導閱讀用，不能精簡文字。 —— 這種情況請參考其他文字多的美化方法，本答案暫不涉及。--------------------------------------------------------------------------文字多的PPT怎樣優化：Step 1： 分段、分條目。不要向word報告那樣通篇大段大段文字，而是摘要出重要句子。以條目方式呈現。Step 2：文字分類。摘出提綱條目的句子，其他細節文字可以不要。必須保留的文字素材，如案例、引文等。使用和提綱條目文字不同的樣式做呈現。Step 3：刪除。提綱條目遵循Magic 7 原則，即最多不要超過7條，3至5條最宜。Step 4：合併。條目太多，則合併同類條目，必要的話進行邏輯分層。參考金字塔原理。Step 5：縮減。縮減文字，多用短句，避免使用太複雜的長句。注意避免常見的語病、翻譯體文字。若條件許可，可以突出或者只保留關鍵詞。Step 6：概括。縮減後仍超過一行半的條目文字。請在句首增加小標題進行主旨概括。Step 7：表格。若優化後的條目是多層次，可以採用表格，增強邏輯層次和對齊。Step 8：圖形。條目之間有明顯的時間線或邏輯關係的，可以採用各種圖示進行呈現（例如SmartArt）附一張不算很美觀，但是很規範的多文字閱讀型PPT（非原創，侵刪），可以對照上述步驟體會一下。
推薦閱讀：
TAG:PPT | MicrosoftOffice |