如何在需要很多字很多頁的 PPT 中增加亮點，使 PPT 顯得不單調呢？
【多圖預警，手機黨量力而行】
首先，想先告訴題主一個PPT的規則：文字是PPT的天敵。因此，除非你的PPT是專門用於閱讀而非演講，建議不要放太多文字。其次，PPT是注重邏輯的表達方式，大片文字可以有，但一定要整理好邏輯，給它們編上號和小標題，分清主次、總分、並列、循環等等，不要直接打開WORD就往PPT里無腦粘，觀眾看到這種滿滿當當全是字的PPT只會頭疼，誰會一個字一個字認真去讀啊？
回到題主的問題，如果迫不得已一定有非常多的字，我有以下幾個建議：
1. 突出標題和重要信息主要是方便觀眾閱讀，讓觀眾迅速抓住你的關鍵信息，能讓觀點更好地傳達給聽眾。方法1：加粗、字型大小大小、顏色、段落間距
方法2：色塊襯底、項目符號
2. 選擇合適的配圖
所謂一圖勝千語，如果文字是PPT的天敵，那圖片絕壁是PPT的好基友。配圖的選擇：關於配圖的選擇有一套非常好的教程，@Simon阿文的教程《我懂個P》系列 ，題主可以自行百度，這個教程在社交朋友圈很流行，我這裡也不贅述了。配圖的處理：下面是我寫的一個小教程中關於圖片處理的一部分，題主可以參考一下：
3. 利用圖標來代替文字
當你手頭沒有合適又好看的圖片的時候，可以用圖標，絕壁是百搭良品。用法1：基本用法，即作為某個部分的「標題」
用法2：作為裝飾品，營造氣氛。其實個人來說我不喜歡這種用法，有點為了設計而設計的感覺，但當你沒有別的辦法的時候……咳咳。
關於圖標用法暫時想到這麼多，應該還有別的，想到再補充吧。
那麼問題來了——找圖標哪家強？我的圖標都是在站酷網找的，一般都是AI格式的，需要安裝相關軟體，如果題主不會AI的話，可以關注一些PPT公眾號，他們會免費發放一些素材，其中也包括圖標素材。
4. 用文字來裝飾文字
這個其實很好用，可以讓次要文字信息服務主要文字信息。另外，相比較於中文字體，英文字體更加接近於圖形，可以用英文字體（拼音也行！）來作為裝飾。1） 改變文字的顏色、字體、字型大小
2）用百分比、數字、短辭彙作為裝飾
5. 一頁別放太多字
PPT最大的優點就是不要錢！所以一頁不要放那麼多的字好咩！沒有嚴密邏輯關係的，可以分成若干段，分別放在不同的頁面，這樣給觀眾的壓力也比較小，觀眾可能更願意去閱讀。暫時就這麼多，想起來再補充。以上截圖都是我自己做的PPT模板，有需要的童鞋戳鏈接吧：
夏影PPT作品列表-PPT模板素材-PPT模板下載但我個人覺得模板就是個反PPT的存在！！！！完全破壞了PPT的邏輯美！！！PPT還是要自己做有木有！！！題主可以關注一些PPT設計平台，多積累一些做PPT的技巧，最主要的是他們有時也會發放免費素材，對於平時做東西也幫助很大的。我們工作室（夏影PPT工作室）也有微信和微博的平台，除此之外，還有PPT設計前沿、演界網，都是不錯的分享平台。最後再強調一遍開頭說過的：1. 文字是PPT的天敵；2. PPT注重的是邏輯。希望對題主有所幫助（第一次在知乎寫這麼長的答案……）
update
更新引用圖的源文件，請輸入提取碼 提取碼 0357。註：原文件為小陸老師分享，我把4：3比例調整為16：9，遮蓋了小陸老師做在母板中的水印，保留小陸老師最後的微信微博二維碼。------------------------------------------------------------------一點淺見。文字在PPT中不只有解說的作用，更多時候可以成為整體元素 作為排版的一部分。舉幾個例子 eg 1
eg2
我想，不到萬不得已，也不會在PPT上堆很多文字吧。叫人別放太多字的鬼話我就不說了。針對幻燈片上有很多字又要做好看些，方法不外乎幾個：1、分點敘述，理清邏輯。大堆文字是很可怕的，但化整為零卻可以大大節約閱讀的時間。只要是文本的內容允許，就不要完完整整地貼出一段話來，而應分成幾點，讓人看出其中條理。2、儘可能多地把文字轉化為圖形。是不是真的需要放那麼多文字在PPT上呢？這本身就是個問題。設計者應該考慮觀眾的感受，並且想想使用PPT的初衷。許多文字，其中包含的邏輯都是可以用圖形表示出來的，甚至可以把本來需要幾頁PPT的內容壓縮在一頁PPT上。3、配圖。文本的旁邊適當地搭配些相關的圖片，能夠使頁面看著沒那麼枯燥，而且圖片本身也能包含一定的內容。4、動畫。同一張幻燈片上，有些文字並不需要一直出現在幻燈片上，完全可以通過動畫使之該出現時就出現，這樣能夠使幻燈片看起來並沒有那麼多內容。5、排版。不同的內容可以用不同的排版方式。比如歌詞就不能像小說里抽出的一段話那樣排版。有的文本可以平鋪直敘，但有的卻可以分成幾塊。英文可以一行一行橫著寫，但是從中國的史書上抽出一段材料來恐怕用豎向排版會更合適。通過對文本的位置、方向、對齊方式的調整，也能使之增色不少。
作者：湯帥工作室鏈接：ppt的滿篇文字問題怎麼解決？ - 湯帥工作室的回答 - 知乎
來源：知乎
著作權歸作者所有，轉載請聯繫作者獲得授權。本文與公眾號：湯帥（ID：txmppt）同步發布。
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關於「問答池」：
真正著手製作幻燈片的時候，也許你會卡殼在一個很小的細節上，這個小的斷片反映出某些思維上的知識缺失——這就是這個欄目的來源。
這個是一個我和你互動的保留地，就是希望通過「分答」、「微博」和「知乎」了解更多實操上遇到的問題，力求以小見大，解決一些可能沒法準確描述的潛在問題。
每期回答一個問題。
問題均來自於我的「分答」、「微博」和「知乎」，我會挑選合適的問題具體回答，哪些問題由我本人而定。
http://fd.zaih.com/tutor/587469268 (二維碼自動識別)
——平時做PPT很多時候是幫領導做的，如果頁面很少文字領導就沒法彙報，如果把文字放上去又顯得很low，怎麼可以解決這個衝突？
感謝 @侯小希 的提問，首先要聲明，「頁面很少文字領導就沒法彙報」和「把文字放上去顯得很low」這二者並不是一個可以並列討論的衝突問題，反而其中一個是必須優先確認的前提，要先拎清關係。
既然文字的減少會導致「領導無法彙報」，這說明已經危害到幻燈片的演示功能了。
因此我們統一確認一個前提：文字一定要放。
「那麼怎麼放大量的文字不顯得low？」——這才是你真正想問的問題。
那麼一般顯得low的頁面設計是怎樣的？
我在網上搜索了一些圖片，僅作知識探討，侵刪。
它們為什麼顯得low？我用第一個圖片做個美化進行說明。
應該怎麼進行調整呢？先不著急開始，我們先對整個頁面進行拆解。
將所有無關的裝飾排除後，我們得到了整個頁面最核心的內容：標題、正文、圖片、圖片說明：
一、針對 標題
1.標題和正文形成強烈對比
標題和正文的區分，可以採用文本字型大小大小、顏色、字體等方式。
案例中的紅色線段是為了標題和綜述的區隔。
2.增加英文作為裝飾
英文文本字型大小的極大或極小，或者顏色的極淡，能夠增加裝飾的層次感，此處暫不展開。
案例中就採用極淡的顏色，如果還是黑色會過多吸引觀者注意力。
二、針對 正文
1.使用 高可讀性 的正文字體
文字是否能在短時間內被辨識成為可視性，是否便於閱讀稱為可讀性。
比較保險的字體是思源黑體，如果有條件的話方正系列字體也是很好的選擇。
2.適中的 行容量 和 行間距
文本的一行有多長不但關係到設計，最重要的是關係到可讀性。
經過調試，容量每行所容納的字數為20-30個字會更加容易閱讀，相應的行間距和行容量有著一定的對應關係。
行容量越大一般對應行間距越大，我們設計中行間距使用1.2倍-1.5倍即可。
順便提一下字體大小和行間距基本成反比——字體越大，所需要的行間距倍數越小。
案例中採用行間距1.2倍。
3.正文進行 關鍵詞提煉 ，並用 可視化方式 進行美化
字體和行距的調整並不是真正的美化，只要經過提煉的內容才具有設計感。
最常見的邏輯關係有：時間軸、並列關係、遞進關係、總分關係等等，如果實在沒有關係提煉的話，把個別重要單詞句子加粗變色或者反白處理，也是必不可少的。
如果有條件的話，還可以將正文用圖標icon進行美化設計，這裡還沒有遇到暫不展開案例正文就是把時間提取出來進行時間軸美化。
三、針對 圖片 和 圖片說明
1.盡量調整 圖片形狀 ，嘗試其他版式
圖片的形狀在很大程度上影響整個版式，如果案例的圖片我也希望能夠嘗試全圖形的版式，無奈流傳的素材只有橢圓形，所以也只能按照這一個形狀進行設計。
2.圖片說明字體 用灰色填充減少注意力
我們可以把整個頁面的設計元素看成他們都在爭奪觀者的注意力——可以理解為用色越深，或者留白位置越多的元素，更容易抓取觀者的注意力。
那麼對於相對而言不那麼重要的元素，我們可以將它設置為小的字體和淺的顏色，這樣才不會一開始就抓住觀者的眼球，導致信息傳遞錯誤。
換句話說，觀者接收到的信息順序，應該與整個頁面所傳遞的信息重要順序相等，否則就會導致信息傳遞失誤，而這一點對於設計有著指導性的意義。
四、針對 整個頁面 的補充
1.頁面的 大塊劃分 和 必要的裝飾
對於大文本容量而言，最關鍵的其實是對於整個頁面的排布，先把頁面劃分為幾個大塊，然後再進行細分是最明智的選擇。
可以簡單的說頁面劃分的合理程度，基本上決定了整個頁面的美感。
而有的頁面則需要增加一些必要的裝飾來增進整個頁面的氛圍，這個案例沒有體現，我們點到即可。
下圖是案例的劃分說明：
2.適當的 動畫
頁面是死的，人是活的，真的遇到單頁的內容太多、如果實在沒有辦法分割的話，還可以用動畫。
如果說靜態頁面是一維的話，加上動畫就等於多了一個維度，時間順序和出現方向都能夠暗示著整個頁面的邏輯關係，這裡篇幅有限暫時不展開說明。
調整後的頁面預覽：
歡迎關注微信公眾號「湯帥」，ID：txmppt
PPT用處不同，做法也不同。 1. 用於大會場合演講， 盡量大圖少字， 讓聽眾聽你說為主，看ppt為輔2. 專業服務公司提交報告： 報告除了配合presentation， 還要可讀，你服務的對象可能要從你的ppt里抄東西，會有很多文字，要注意 a. 顏色要素雅， b. 圖文並茂 c. 注意頁面布局3. 公司的形象展示PPT, 寫好內容，讓專業美工來美化，盡顯逼格
如果有很多字，請把它做成PDF。
可以去看看許岑的keynote教程，
推薦一本書。好像叫不懂PPT，xxxxx的，名字有點忘記了，此書還睡在我辦公室，有時候還會去翻翻看看。個人認為，文字只在必要的時候起解說作用，還是要多以圖片照片為主，讓人眼前一亮為主。
PPT要少字，圖片表達，文字為輔
提煉。我一直認為做一份PPT，首先應該做的就是寫一份好的內容。當你把word寫好後，需要做的就是提煉和整理。所以，ppt如何更少的出現大塊兒字可以換成如何提煉內容。
1、說白了，屁屁踢是宣講自己的觀點。
那麼在讓別人聽你嘚啵同時，附送一些增值服務。栗如：包袱。好處：防止犯困，調節氣氛（這個很重要），讓來打醬油的同學有所收穫。2、如果能get到同類，這將不是一個屁屁踢宣講會，而是結交朋友的機會。
so，整個ppt的的底蘊是傳說中的 信仰..3、得波多久，最終也是要落地方案，所以一定要有收尾。否則就說完樂完就算game overm第一
轉自如果一份 PPT 的文字比較多，如何做出扁平化效果？ - coffey2323 的回答大量文字妙排版
如果字很多，我們只能用排版的方法來解決看上去單調的文字了。千萬不要一個複製粘貼，用一個大文字框了事。
對於一些特殊的，有時間性的文字，我們可以用時間軸來表現。這也是我在網上學來的。妙在將文字置於圖中（準確說是結構圖中），圖中有字，字成一圖，使得整個版面看上去更加一體。結構圖的引導作用，也清晰了文字的邏輯。
同理，具有類似的結構性文字，比如流程介紹，金三角層次關係，優劣勢對比，列表式。可以用此種方法將文字放入結構圖中。判斷你是否可以用此種方法也簡單。看到」插入「中的SmartArt了嗎？能套用SmartArt的內容，就屬於結構性文字。
並不是所有的內容都是有結構性的。對於那些沒有邏輯關聯的大量文字，我們又應該如何處理呢？這裡有一種方法，我管它叫「標題法」。將一段文字的重點提煉，粗字體突出，其餘內容可再分為一兩級。看看下例就明白了。
這種類似新聞的標題法，不僅重點突出，文字的層次分布很符合大家的審美。這是一個絕妙的方式呢。大家可以下次遇到這種情況試一試。
最後告訴大家一個小技巧。很多人熱衷於在文字旁邊配一張圖片，覺得圖文相稱甚是好看。但事情是這樣的嗎？我們不妨來對比一下。
與大量文字絕配的一定不是3D寫真圖片，更不會是照片。與大量文字最般配的就是純色圖片。
除了文字本身可以變化的排列，盡量不要在大量文字旁，配上一張複雜的圖片。純色的背景或者純色的圖片都是最佳選擇。
轉自微信公眾賬號「PPT設計實用法則」
悖論。PPT就不該很多頁，更不該很多字
多圖少字是ppt的原則，把很多字濃縮，精鍊，放在腦子裡，用嘴說出來，比讓人看效果好的多。。。
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