如何高效地使用PPT的母版功能？

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大多數人所謂的學習PPT，並不是學習PPT的功能，而是學習「美化」。PPT的內容就象是蓋樓，而美化只是裝修。蓋出功能實用的樓房，比較華而不實的裝修更重要。因為裝修隨時可以換風格，而房子的結構就需要大拆大建了。

所以很多人在準備做PPT之前，都會瘋狂的做一件事——找模板。

實際上，大多數人在網上找模板，實際上找的是「風格」，甚至是一個漂亮的PPT款式，並不是真的模板。

找模板，要麼出於個人愚昧，要麼出於企業管理浪費。在有管理的企業里，每一、兩年會推出一套企業級的標準模板，有標準的VI（視覺識別），員工都只用這一套標準模板就可以了。

因為在高效的企業，不會讓員工浪費生命和企業的工作時間去找模板。

錯誤的操作方法會浪費生命，少活10年。

噢，對了，在PPT里，本來叫「母版」。不過能看懂就好，領會精神。

正確的PPT製作方法，還是先確定內容，包括理念，邏輯，結構，而不是模板。

如果是真的模板，用正確的方法做完，隨時可以更換。

正確的方法是：

1、先打開一個空白的PPT文檔，先把PPT的主要內容寫上，先別急著美化，哪有邊蓋樓邊裝修的道理。其實這步我猜沒有截圖你也會。

2、別急，不是在這裡寫。就知道很多人都被「單擊此處添加標題」誤導了，信我的，別去單擊那個鬼東西。點擊「視圖」中的「大綱視圖」。

3、恭喜你，你被拯救了。這個是唯一高效、政治正確的PPT製作方法！試一下，在紅色圈中打字即可。鑒證奇蹟的時刻，此處需要30秒掌聲！

4、像風一樣自由的輸入兩行字，像我一樣。奇蹟出現了，你居然一下做了2頁PPT！

5、我們驚喜的發現，這不是我想要的……我想讓日期和PPT名稱在同一頁。別急，在日期後面用滑鼠右鍵，彈出菜單，點"降級"。

6、看到沒？厲害了，我的PPT，神乎奇蹟。日期變成了上一屏的內容。實際上，還有一個辦法，游標調到剛才日期的那行，直接按鍵盤上的「Tab」跳格鍵，就可以降級。升級是Shift+Tab。

7、後續按這個方法製作完整個PPT。當然，如果你有寫好的內容，複製到「大綱模式」中，用回車、升級、降級，很快就可以製作完這個PPT，再來做一頁。

8、假設這個PPT我們已經做完了，現在到了另一個激動人心的時刻，換模板（母版），點菜單上面的「設計」，選擇自己喜歡的款式就可以了，換一個模板只需要一秒鐘。

今天先講這麼多，以防講的太多會消化不良。

再提示大家一下

1、先練習寫PPT中的內容吧，最後才是美化練習。在正確的方法前提下，先選擇模板與先製作PPT沒有任何衝突。

2、如果系統自帶的模板，都不喜歡，可以自己設計，或者找一個真模板。有空打開「幻燈片母版」，把裡面的功能用一下，就知道製作模板並不神秘了，比如選擇字體和格式。

3、高效的PPT製作方式就是模板+大綱模式，所以找到一個PPT的時候，只需要點開那些美麗的PPT，看看大綱模式，就知道那些所謂PPT製作高手腦子裡是不是只有一團Shi了。

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轉自微信公眾賬號「PPT設計實用法則」

如果你還不知道母版是什麼，怎麼打開，請先去百度一下。製作商務用PPT，公司的PPT，母版是個絕對要知道的技能。它可以讓你很方便的給你的PPT打上公司企業文化的標籤。有新手對母版的理解就是，打開母版放上一個logo。

母版主要分為主題頁和標題頁、標題內容頁。想要更深入的了解，還有節標題、比較、空白、僅標題、僅圖片等等不同的布局選擇。

母版主題頁，如下圖，就像是一個常規設置，並應用於下列所有的標題頁、標題內容頁等等，算得上是一勞永逸。你可以設置默認背景色，默認字體、大小、顏色，默認logo及其位置。

母版標題頁，如下圖，就是標題的詳細設置。雖然標題頁繼承了主題頁的默認設置。繼承的設置還是可以被打破的。我們先選擇「隱藏背景圖片」，繼承的設置就消失了。然後按照我們設計的大標題的思路，重新開始。

母版的標題內容頁是我們用的最多的一種。與主題頁的格式是一樣的。上方是一個大標題，下面是內容框。一般來說，在精心設計的主題頁之後，我是不會改動標題內容頁的。倘若有些許不同，方法同上，隱藏默認背景。

以上都是母版的常規使用方法，給不明真相的朋友，一個小小的介紹。由於母版強大的布局功能，可以進一步開發其作用。今天介紹一個用母版快速添加頭像的方法。我們經常會遇到，需要將一堆人的頭像放在一個頁面上面的情況。但是每個人發來的照片大小不一，每一張照片都需要裁減到同樣大小再排版嗎？這時候我們可以借用母版的一個「插入佔位符」功能。插入一個圖片佔位符，然後不斷複製粘貼，保持同樣的大小。

退出母版設計後，插入這個頁面。只用單擊這個圖片佔位符，選擇照片。它會自動剪切照片，匹配佔位符的大小。讓你不用一一剪切就可以輕鬆獲得大小均一的美麗照片。

母版的這個佔位符，是一個絕妙的工具。或許還可以舉一反三，創造出更多的使用。通過母版這個功能，我想說的是，經過這麼多年的更新，office的使用已經非常人性化了。如果發現你在PPT上做著大量重複的工作，那一定是你還不知道它有這個功能可以解救你。PPT設計實用法則，就是想告訴大家，PPT還有著巨大的潛能，你沒有發現。

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轉自微信公眾賬號「PPT設計實用法則」

http://weixin.qq.com/r/jkhfRxLEf08ArVYk9x2c (二維碼自動識別)

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PPT母版的功能，用好了能大大提高批量製作的效率。

當然，網上那些賣的模板不算。

有本老外寫的書，中文譯作《不懂模板，還敢稱PPT高手》。看這個就夠了。

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10-20頁完全可以不做母版，套格式複製粘貼就可以了。

我做過好幾百頁的，母版就比較快速了。

少研究PPT本身，PPT的精髓講究設計、文案和實際意義的內容，最後一項最重要。

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【PPT】神一樣的佔位符用法

裡面就介紹了如何用佔位符在幻燈片母版中設置圖片

附上動圖原鏈接：

【PPT】幻燈片母版，教你快速製作PPT

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