粗糙的幾乎沒法看的PPT怎麼能比較快速的改一改，不費特別大力氣又能看起來明顯改善？
時不時會拿到有些同事做好的、但是確實比較粗糙的文檔，大部分時候交接過來的時間都比較趕，沒有太多時間一頁一頁重新布局排版調整細節，請問有沒有什麼比較好的辦法能比較快速的讓PPT文檔好看一些？
20150728更新搬在我公眾號發的內容圖多預警！
http://weixin.qq.com/r/FEzy6tTE4YmerZCJ9xkG (二維碼自動識別)
還有一種方法，就是學扁平化風格！——扁平化教學——我一直主張扁平化風格是非常適合辦公一族的，活用色塊和圖標就能快速做出美觀的PPT。有興趣的話學習的話，可以往下拉，看看我做的【扁平化風格設計手冊】，看過的朋友可以略過哦：
http://weixin.qq.com/r/FEzy6tTE4YmerZCJ9xkG (二維碼自動識別)
某天周五，離下班時間已經過去了5分鐘，我正興高采烈地收拾東西準備度周末。
這時領導突然走了過來，丟給我一個PPT，讓我簡單美化一下…
……
曾經有一個準時下班的機會放在我面前，我沒有珍惜，等我失去的時候我才後悔莫及…
如果上天能夠給我一個再來一次的機會，我會對領導說三個字：嗯（mā）好（mài）的（pī）。
……
後來，當我把這個20來頁的PPT交到領導手上的時候，領導露出了一副「不愧是祖國的花朵，裝逼界的棟樑」的表情：
其實，裝這個逼，我只用了十來分鐘的時間。
因為修改這種PPT壓根兒不用什麼特殊技巧，你只要做到倆字就行——統一！
一、統一字體
美化第一步，先快速統一整個PPT的字體！ 咋統一？
1）在公眾號「跟我學個P」中回復「iSlide」，獲取iSlide插件的下載鏈接，下載並安裝完畢後重啟PPT，你就可以看到PPT中多了一個【iSlide】選項卡：
2）點擊【iSlide】選項卡-【一鍵優化】-【統一字體】-設置要在整個PPT中使用的中/英文字體-【應用】：
此時即可一鍵統一PPT中所有字體！
二、統一版面
統一字體後，接下來就可以開始統一排版了。
排版前的好習慣——先建立參考線，確定頁邊距：
▼
咋建立參考線？
點擊【視圖】-在【網格線】跟【參考線】前面的方框里打勾：
粗暴提示：建立完參考線以後，按住【Ctrl】鍵並拖動參考線，可複製出多條參考線。
參考線搞定以後，接下來就可以開始機械性地排版了：
居中型排版：
左右型排版：
上下型排版：
對稱型排版：
一套排版流程下來，效率杠杠的有木有！
三、統一配色
字體跟版面都搞定了，接下來就該統一配色了！
在選擇配色方案時，使用單色系配色會比使用多色系配色更高效：
而使用單色系配色，你只需要記住一個簡單的原則：同一類型的元素，只使用同一種顏色。
比如，我在PPT的結構頁中：
- 所有的形狀都統一地使用了黑色；
- 所有的標題都統一地使用了白色；
- 所有的正文都統一地使用了黑色；
- 所有的背景都統一地使用了黃色。
▼
而在PPT的內頁中：
所有的形狀都統一地使用了黃色；
- 所有的標題都統一地使用了白色；
- 所有的正文都統一地使用了黑色；
- 所有的背景都統一地使用了白色。
▼
一套PPT配完色，66秒足夠了！
綜上
做PPT其實就跟閱兵一樣，啥都統一了就好看了！
最後我們總結一下上面的方法：
- 使用iSlide插件統一字體；
- 使用對稱型、居中型排版；
- 使用單色系配色更高效！
裝逼完畢，希望大家都能像我一樣，成為一個快速的男人！
我是小木，跟哥混，有P用！更多無節操教程，歡迎關注公眾號「跟我學個P」
@嘉文錢 大大說了很多設計方面的技巧，我補充說說吸引觀眾注意力的一些心理學原理。一、怎樣標題黨吸引注意
大家是否有過這樣的經歷：有人在旁邊打電話，然後你就無法靜下心來做自己的事情了？心理學家讓人們在做某件事的時候，在旁邊播放一個人打電話還有兩個人完整的對話。結果聽一個人打電話的「半對話」會更加吸引人們的注意力，干擾他們的思緒。
所以你知道為什麼看到一些只寫了一半的標題就有種想點進去的衝動了……
另外，詞語也會潛意識中影響你的情緒。
其實無論標題黨和配圖內容，都有一個關鍵詞，就是情緒啟動。這也是我在運營微信公眾號的中的一個心理學的腦洞。「當模特的目光集中在產品上時，觀眾的目光也在產品上，並且也會關註標題和品牌名稱。而當模特望向觀眾時，觀眾反而注意不到產品、品牌等真正有利於促進銷售的元素。
圖中利用的是眼動追蹤技術，可以直觀地顯示出觀眾對兩幅圖的不同反應。它為廣告設計者提供了一種解答——人們在看一個廣告時，看的究竟是哪部分。」
（↑節選自好奇心日報↑）
當然我覺得最簡單的總結是 @何寬 之前說的主動分享的本質只有3個字：秀炫曬。（Sina Visitor System）以上內容其實是我某次微信運營分享的內容（友心人）再+一點補充，但其實吸引觀眾注意力的心理學原理都是類似的，圖片是我的PPT，PPT我只花了大概1個小時製作，到會場還在改（希望活動主辦方沒看到這條）。所以題主你也能看到另外一種技巧：如果不是一定要把所有信息放在PPT上的話，可以使用某張配圖+關鍵語句的方式做PPT。以下是我平時找圖的一些網站搜索方法：1.在google、bing等搜索引擎（不包括百度）用英文單詞搜索。http://2.behance.net或者http://flickr.com（後者需翻牆）最後打個廣告（拍飛！）歡迎關注友心人微信公眾號（yosumn），平時會放送類似這樣的心理學知識~情感、養生和政法新聞穩居閱讀人數和分享人數前三名。尤其是情感資訊和養生內容，遠超過其它類內容，用戶既愛閱讀也愛分享。
由此可見，好的內容在未來的威信公眾號平台上將變得越來越重要。《紐約客》曾發表過一篇研究文章，發現容易被分享的內容具備以下幾個特點：
文章主題積極，讀完後讓讀者感到興奮；
讓用戶非常憤怒和恐慌的文章；
讓讀者覺得自己不僅聰明，而且消息靈通、見多識廣；
實用且容易記住的內容；
有價值的故事。
題主的訴求是如何將一份不太好的PPT快速的修改的更好
這就可以引申出一個問題：如何又快有好的製作PPT？
這是一個非常好的問題，這個問題和「怎樣有效率地製作幻燈片」有相通的地方。
我思考的角度是「我除了列舉一堆快捷鍵之外還能做些什麼」，我決定從「操作」和「理念」這兩個維度回答。
一、從操作的維度：作為非專業人士，怎樣讓你的幻燈片做得比一般人要好？
「幻燈片就是一個人際圈，不和諧是因為你沒有處理好其中的人際關係，包括：｜文本｜圖片｜形狀｜配色｜圖表｜動畫｜音樂｜視頻｜……｜」——@蔬菜
一篇文章不可能讓你一步成為大神，然而你也不是必須成為大神——你需要的是讓你用最少的付出和最短的學習時間，做出讓一般人對你高看一眼的作品。
這篇文章只專註於：「｜文本｜圖片｜形狀｜配色｜」，「｜圖表｜動畫｜音樂｜視頻｜……｜」暫且不談。
（一）文本
1.版式
對於文本和圖片，對於整個頁面美觀程度的影響，最大的還是在版式的應用。
而文本和圖片怎麼擺放，直接決定了版式的陳列。我這裡列舉一個我為大咖蕭秋水做的一個演講型幻燈片。
↑ 蕭秋水 BetterMe大本營一周年周年慶
如果直接對照著我的作品直接模仿一點都不難，可以說沒有技術含量，但是現場很多觀者最喜歡的是就是這一套幻燈片，更甚於周年慶的酷炫主題。為什麼呢？
其實這套幻燈片的亮點，在於其中文本的擺放位置。
↑ 靈感來源：致敬MUJI的經典簡約海報設計
我想說明什麼？看過這個案例，我順勢引出我要提出的觀點——
如果要又快又好地做出幻燈片，本質是追尋漸進於設計製作中的「最優時間質量比」。
這句話拆分開來，我們實際有兩個需求：「減少時間」和「提升質量」。
（1）「減少時間」——最有效的方式是減少在幻燈片上製作的時間，操作步驟越少則時間花費越少。
（2）「提升質量」——質量的提升是建立在操作減少的前提之上的，這時考驗的是一個人的製作理念和美感，美感越強則越能在製作簡約的作品時提升更多美感，將「操作步驟減少損失的美感」在理念上反哺提升。
隨著你富有美感的理念運用越純熟，就越能夠讓理念替你節省操作的時間，這時就能越能取得更優的時間質量比。
↑ 同樣一句話的擺放方式但造成不同的感覺
2.字體
除了版式（它的位置）之外，文本最能夠影響幻燈片的就是字體（它的形狀）。
這是我最近為朋友做的三套幻燈片：
（1）在行深圳第一次線下聚會
（2）知識型IP營第一期結營表彰大會
（3）BetterMe大本營 一周年周年慶
其中的設計原理是：
（1）在行：各位行家都是個性張揚的人，所以我採用了禹衛書法行書體。
（2）知識型IP：背景是扁平化，於是為了配合背景，內部使用也不用裝，所以我使用文悅新青年體，方便閱讀而且很有趣。
（3）BetterMe大本營：人物介紹用的是葉根友的毛筆書法，其餘是原來小夥伴的設計，尊重其他同伴的勞動，盡量遵循原來設計。
看過這個案例，我順勢引出我要提出的觀點是——
選擇字體，美觀是最基本的原則，但不是美觀就能亂用。好的設計師要在乎的是字體的靈魂，思考原則是：
（1）你想要觀者產生怎樣的感覺？
（2）你想表達怎樣的感覺？
（3）這個字體是什麼感覺的字體？
然而一般的設計師考慮的角度恰恰相反。
（二）圖片
圖片在幻燈片的佔比相對而言面積最大，基本上幻燈片中採用圖片的處理好壞就決定了幻燈片的大部分顏值。
1.版式
網路上我看到過一篇對於「圖片版式」非常完善的文章，對於圖片的版式需要根據實際情況進行處理。
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyMTA0NDQ1Mg==mid=2651225277idx=1sn=cb6c952f3929d0445afc5c4a3f4b6b3empshare=1scene=1srcid=0227qg7HbtAU56txul91V8p1#rd (二維碼自動識別)
↑ 延伸閱讀：雅客先生 原創文章
2.好圖
幻燈片的配圖要恰當並讓人眼前一亮，所需的不僅僅是「搜索圖片的網站有哪些」（雖然大部分人只關心這一部分）。
圖片搜索的網站推薦一個之前老羅M1發布會的圖片（老羅的審美相信各位可以信任）。其中這些網站都有CC0協議（簡單來說就是免費個人使用、免費商業使用），只要你能確保圖片內容無誤（一般情況下這件事還是很容易辦到的），可以從這些網站途徑找到合適的配圖。（圖片搜索的思維和具體的網站用法在此文不展開，會另起文章展開詳寫。）
（三）形狀
形狀對於畫面有補充和平衡的效果，無論是對於矩形、圓形、三角形或是更多的其他情況，都可以使用在封面和內頁的設計中。
1.矩形
矩形是最常見作為修飾的圖形，應用最為順手也不容易出錯，簡單的處理能快速做出具有一定美感度的效果。
這種處理方式不必多說。
↑ 彭小六 BetterMe大本營一周年周年慶
↑ 不服你就加個框吧 系列
2.圓形
無論是頭像的處理還是大面積的圖片裁切修飾，圓形還是甚至還有電影用這種方式拍攝。
↑ 《我不是潘金蓮》 海報
3.三角形
三角形在畫面中有不穩定感，還有兩種用法比較新穎：
（1）三角形由於尖銳的角和窄的邊，導致這樣裁切出來的圖片單一擺放會顯得比較單調，但底部疊加一個錯位的同等大小的色塊，則可以消除這種單一感（左）
（2）多頁面組成三角形結構，讓每個頁面不單調的同時，整體組合來看會有統一感（右）
4.其他
除了一些正六邊形的同樣用法之外，還有一些對圖片的處理方法。如：
（1）筆刷（第一行第一二張，第二行第一張）
（2）正片疊底（第二行第三張圖）
（四）配色
1.自我偏好
對於配色，對很多人來說是很困難的一點，一般人並不需要全部掌握，只需要掌握和你相關的就可以。
「自我」描述的是自己喜歡的顏色，純粹按照你的個人風格而言即可。現在越來越多人擁有了自己的個人品牌，個人慣用色最好統一。如我們熟知的：
2.Logo、VI
Logo、VI的含義，則是在有標準Logo配色、標準企業色等內容的時候，考慮的第一準則，如：
在行：橙色；知識型IP：青色；BetterMe大本營：藍色。
實際應用中也有不完全按照標準色的時候。
BetterMe大本營的藍色我故意選擇了偏深沉的顏色，就是因為這樣更加穩重，如果BM選擇原本Logo的淺藍色，我會覺得整個場會壓不住，淺藍色會刺眼，用深沉的藍色可以有效突出Logo。
所以我們總結一下：
二、從理念的角度：怎樣判斷一個場景下的幻燈片製作要點？
上面的一大段篇幅，我們主要講了在實際操作中怎樣最快速直接借用設計主體的元素，做出又快又好的設計。
而下半段的篇幅，則要講述的是「思考設計的出發點」。
做事情都講究「以終為始」，出發點錯了、終點也就錯了，終點錯了、做事情的意義也就沒有了。
怎樣在設計之初，判斷一個場景下的幻燈片製作要點？這是我這個段落要講述的內容。
作為身上具有某種手藝才能的人，一定會碰到過這種場合：讓你在自己專業範圍內做一個不太容易但又不很難、場合屬於或休閑或聚會的免費、但又不能失禮的任務。
我遇到很多，當然也都關於設計。「——這個幻燈片就交給你了！」是我經常聽到的一句話。
一般情況下這種需求會暗含幾個前提：
（1）場合不是非常嚴肅，但既然工作交給了你，做差了就是自己丟臉
（2）不能花費太多時間，畢竟是免費的設計，時間花費太多是設計師自己沒把握好的問題
（3）設計要符合主題內容，儘可能在短時間內產出的作品，能體現整個主題活動的元素
休閑又嚴肅的場合，怎麼能優雅又不獻醜？
這種情況下考驗的就是設計師的設計理念。
↑ 我第一次接到在行組織者的幻燈片
那麼怎麼開展設計？——同樣的，沿用上半篇文章的內容，我們朝4個關鍵詞思考：
（1）文本：人名和標題字體採用禹衛書法行書，體現張揚，內部字體選擇辨識度高的黑體。
（2）圖片：封面背景採用深圳代表性建築，人物頭像每個人都必須小，因為很多人的圖片很模糊，背景白色部分採用lowpoly多邊形設計。
（3）形狀：封面採用半透明蒙板，內頁採用了斜體設計會顯得更酷也不會單調。
（4）配色：採用不會出錯的Logo 橙色和黑灰設計。
資源福利：
不用學，就能讓你的幻燈片顏值提升50%的資源福利
有很多朋友還是想說：「有沒有我可以直接用上的萬金油通用模板，任何情況下我都能直接套用？」
有！我簡單製作，在此順便放出來：
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原創文字，轉載請私信，轉發請隨意
以上幻燈片模板的源文件的下載地址
微信公眾號「湯帥」（ID：txmppt）回復「又快又好1」
就可無條件免費下載
▼▼ 原創回答不易，點個贊我會感激你的 ▼▼
如果是這樣，嘉文錢都慢了。直接點，替換字體＋格式刷最快了。
一般情況下，我是自己重做一遍。這樣比較省力氣。
我對ppt的最低要求是字體和大小要一致哪怕全是白底黑字也沒關係
我認為，只要選對字體，做好排版，所以PPT都是精美的。白底黑字或者黑底白字都挺美的。建議思源黑體
找模板
直接使用PPT自帶的設計器工具，只要把文字和圖片全部拖進去，PPT就可以自動生成一個合適的頁面。PowerPoint 設計器簡介
讓對方做的時候只套用默認的版式！！！這樣改起來才高效。
標題字體大小一致 內容字體顏色全部改成灰色
用好PowerPoint自帶的SmartArt
(；一_一)你說沒多久時間到底是還有多久時間？
我覺得最基本的原則就是：對齊和統一！！
打開「視圖」，把輔助線都調出來，然後大小標題和其他文字都統一字型大小字體再放到同一水平線上（還有縱向的，沒有時間就大概估摸位置）
從頭到尾排一次（這是基本的），然後你會發現，真的差別有點大喔！
其他的原則由於時間問題不必太糾結～也告訴一下你同事，下次按照這個方法做，會規範很多！推薦閱讀：
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