如何保證ppt的風格統一?

每一頁PPT都做的還算整潔,但是整體看上去就顯得非常雜亂,很難保證PPT頁面風格的統一。這個問題該如何解決?


前幾晚小木在騰訊課堂做了一次直播,不露肉的那種…

直播主題是《如何統一PPT的風格》。

今天整理了一整天,小木終於把直播的視頻整理成了現在這個答案。

廢話不多說,下面小木要開始裝逼了!

本人首發於公眾號:跟我學個P(PPTlearning)

PPT之所以顯得雜亂,是因為PPT整體風格不統一。

想讓你的PPT有統一的風格,你需要從以下7個方面下手:邊距、背景、形狀、線條、字體、標題、配色。

看著好像很繁雜的樣子,但操作起來其實非常簡單!

01

統一頁邊距

PPT中的頁邊距,是指:元素與頁面邊緣之間的間距。

在排版前,我們可以通過建立參考線的方式,先統一PPT的頁邊距:

接著在排版時,我們只需要讓元素保持在參考線以內的區域就行:

參考線如何建立?

點擊【視圖】,在【網格線】、【參考線】的方框前打鉤:

按住Ctrl鍵,拖動參考線,可快速複製出新參考線:

保持統一的頁邊距,能讓PPT頁面看起來非常整潔有序:

02

統一背景

我就問一句,你有沒有做過像下面這樣反人類的PPT,並且還覺得這樣很酷?

有的話也不要緊,我當年也覺得下面這種花花綠綠的裝扮挺酷的:

直到後來被人打得多了,腦子才開始清醒過來。

做PPT也是同樣的道理,頁面太花哨是大忌。

咱們現在試著統一一下PPT的背景:右擊頁面空白處-【設置背景格式】-設置簡單的背景-【全部應用】

PPT就會變成這樣:

PPT瞬間乾淨整潔了許多,而且風格也得到了統一。

03

統一形狀

形狀,也稱為色塊,它是形成PPT風格的重要元素之一。

(扁平化風格)

在做PPT之前,我們要先確定好使用什麼類型的形狀,比如加不加陰影?要不要給形狀的邊緣添加輪廓?用純色還是漸變色填充它?

當你確定並設置好形狀的類型以後,可右擊該形狀,將其【設置為默認形狀】:

今後你插入的每個形狀都會是剛剛設置好的類型:

形狀統一了,PPT頁面的風格也就統一了:

(微立體風格)

(線條風格)

04

統一線條

觀察下面這幾頁PPT的標題處以及正文處的線條:

發現什麼規律沒?

這些頁面的標題處的線條的粗細是一致的,正文處的線條的粗細也是一致的。

也就是說:在同個標題(正文)等級下,線條的粗細要統一。

當然,你也可以把所有的線條都設置成同樣的粗細:

05

統一字體

前面說過,頁面太過花哨是PPT的大忌,但很多人就是喜歡在一個頁面里塞入各種字體:

做出上面這種PPT的人,拉去人道毀滅多少次都不為過。

正確的做法是:同一個頁面,最好不要用超過兩種字體(標題用一種,正文用一種)

06

統一標題

一般情況下,每頁PPT的頂部都會有一個標題欄。標題欄一般由logo與標題組成:

標題欄的設計對於統一PPT的風格也有著重要作用:

一般而言,你只需要先設計好一個標題欄,然後調整好它在頁面中的位置,最後把它複製粘貼到其他頁面中即可:

07

統一配色

下面這個PPT,是小木在網上隨便搜到的(冷漠臉.jpg):

這個PPT之所以顯得雜亂,一方面是因為間距不統一、背景不統一、線條不統一、字體不統一、標題不統一,另一方面還因為配色不統一…

一個風格統一的PPT,它的每個頁面的配色肯定是統一的:

統一頁面配色最快的方法是使用上面這種單色系配色。

當你功底紮實了以後,就可以嘗試彩色系的配色方法了:

最後我們來總結一下,統一一個PPT的風格,需要:

  • 統一頁邊距(建立參考線);

  • 統一背景(一鍵統一背景);

  • 統一形狀(設置默認形狀);

  • 統一線條(保持線條粗細的一致);

  • 統一字體(不使用超過兩種字體);

  • 統一標題(標題欄位置、格式一致);

  • 統一配色(盡量使用單色系配色)。

最後我想問一句:為什麼你們只收藏不點贊(4倍於點贊數的收藏量)!!!!良心有木有!!!!傷不起真的傷不起!!!

我是小木,我的座右銘是:

http://weixin.qq.com/r/KjiSilvEqwbUrR-p9204 (二維碼自動識別)


PPT設計四大原則:對齊,重複,對比,親密性。

而風格統一使用的就是「重複」這個原則:把一部分元素重複使用,這樣整個PPT看起來風格就統一了。例如:顏色,字體的重複。

這四大原則,說它沒用,是因為你就算學會這四大原則,也做不好ppt。說它有用,是因為你學會了這四大原則後,你就可以把人家的ppt拆分來分析,模仿。這樣你也不需要來知乎問,如何統一ppt風格。不信,我們來拆分看,下面的ppt是如何統一風格的。

這不是我的作品,引用布衣公子的作品。源文件:56-探討全圖 PPT(布衣公子作品)2014.09.21版@teliss.pptx

你看一下,這份ppt風格統一吧,看一下它哪些元素重複:藍色重複,背景色重複,字體重複,圖片的排版重複,標題位置重複。

恩,風格統一重複是關鍵,但不需要全部重複,否則就審美疲勞。要大同小異。你看1.3張的圖片排版是一樣的,但和4.5張的圖片排版是不一樣的。這就是大同小異。這也是最難的地方。

最後,你只有學會這四個基本原則,再有好的ppt加以拆分,模仿,堅持,那麼很多問題都可以自己解決,並且會有小成。


參考網路優秀模板,例如下面年終總結模板,在製作PPT時,可借鑒參考:

兩套年會總結PPT模板板式參考

作品特色:

1.內含EXCECL數據表,修改EXCEL數據文件,PPT數據表會聯動,具體看EXCEL數據修改效果視頻。

2.PPT模板按照,全年業績——&>公司結構發展——&>年終總結——&>來年計劃,思路構成

下載地址:2015年大氣紅年終總結EXCEL/PPT模板(2套配色)

更多模板下載:演界網,中國首家演示設計交易平台


今晚做的一個ppt。儘管可能不是太好。


看點版式設計的書比看ppt教程好得多(需要推薦書再補充)


教學的比較淺 這樣的話小白很容易被誤導,因為小白審美低,不理解配色的用處到底是什麼,或者只知道顏色讓人帶來什麼心情,其實說的只是純色背景排版,也不是個人案例,單純英文排版已經可以做的非常簡潔,如果中文長編大論,而且要求需要添加背景,那麼樓主是不是也該解釋,畢竟這樣會讓人理解的更多,而不是單純去走捷徑


受教了


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