如何提高使用 Office 軟體的能力？

01-11

主要是Word、Excel、PowerPoint、Visio。達到對於普通用戶，office三劍客的操作能力達到何種程度為佳？這個水平。有哪些書籍、博客、論壇推薦？或者用什麼方法能有效率的熟悉需要掌握的功能？

單說 Word，那麼排版意識是最重要的。在這個問題上，我首推侯捷先生的《Word排版藝術 (豆瓣)》。

這本書的好處在於它不僅僅是講 Word 本身的那些功能，也涵蓋了如何利用這些功能進行排版的講解：使用樣式而非直接選擇語句修改字體段落；使用 Field（抱歉不知該如何翻譯，雖然 Office 官方將其翻譯為域，但這個翻譯極其糟糕）處理自動更新的內容，比如交叉索引和目錄。當然，書名可能值得商榷：說到底，這還是一本技術書，說藝術有點誇張；且內容也不完整，比如沒有涵蓋足夠的字體內容。整體看來也難以涵蓋真正的專業出版需要的知識。但這本書最可貴的地方在於，它能為初學排版的朋友指出排版時應該具備的一些基本意識，比如：版式和內容分離，利用自動化處理需要經常更新的正文內容，設置字體時需要為無此字體的工作系統預做準備，等等。換言之，使用 Word 最重要的一條是弄明白我們該怎麼把工具用對，而不只是有什麼工具可用。即使我們最終用的是別家的排版產品，這些素質仍然有用。

Excel 和 Powerpoint 我用得較少，也暫時找不到推薦的好書。等其它朋友回答吧。如果我找到好的備選，也會補上。

deadline才是最重要的。。。

可以先從 @秦川老師的課程網站（職領牛閃辦公視頻網職領Office視頻教程網站）上看看屬於「職場進階篇」和「職場高階篇」的課程。這樣你至少可以了解到，Office大量的中高級功能是如何在工作中發揮作用、提升工作效率的。然後選擇一兩套感興趣的課程，認真學，學完了就用，從實踐中提高能力

職領牛閃辦公視頻網所有Office課程都是讓你學過就能用上的課程，接地氣，講實用。

這些課程基本都是@秦川開發的，@秦川是資深培訓師，微軟認證講師，微軟認證專家，國內最早一批MOS（微軟辦公軟體國際認證）大師級認證獲得者，專講Office。他在企業內訓行業摸爬滾打十多年，知道職場人最想學Office的哪些功能、解決什麼問題，因此才針對職場人的痛點，開發了這麼多課程。

「職場基礎篇」和「微軟MOS國際認證」針對職場新人和在校大學生，系統地重點講解Office軟體的基本功能，熟悉這些功能，可以解決大多數常見的辦公問題，並且也為你學習更高深的技能打下堅實的基礎。「職場基礎篇」部分課程是免費的。與網上的各種免費教程或網課相比，這些課程更系統，所講的知識更常用，更容易記住。

「職場進階篇」和「職場高階篇」針對職場老手，結合一些比較複雜的職場辦公案例，講解Office的中高級功能，尤其是Excel函數公式與高級圖表、PowerPoint版式設計與企業級動畫。抓住職場人的痛點，提供用得上、時間短、合口味的解決方案。與網上的各種免費教程或網課相比，這些課程直擊痛點，讓你學了就能用上。

考慮到目前還有很多辦公電腦正在運行舊版的Office，職領牛閃辦公視頻網的Office課程涵蓋了Office 2003、2010、2013、2016主流版本，總有一款適合你。

全部課程提供免費試聽，先聽後買，不怕貨比貨。此外，部分課程免費，收費課程價格大多在幾十元，最貴的一款只有208元。

與同類網路課程相比，還有兩個突出的優勢：一個是非常活躍的社群，由來自全國各地的數千位學員組成，而且社群里還有很多Office高手提供答疑。另一個是每天更新的Office技巧集，讓學有餘力的學員進一步提升Office能力。

程序員被迫玩OFFICE，這才是真的好。

場景：

項目組裡有一些搞管理的女士，面對大量的報表，匯總，歸併，分類的活很多，有時候效率灰常的低，等得我心焦，於是。。。

1、對WORD ,EXCEL里多文檔，多SHEET的大批量數據交叉校核和填寫，直接寫VBA腳本代碼搞定。

2、對超級複雜的，又由於種種原因必須用OFFICE處理的，用C#程序搞定，代價大，但用得多，效益極好。

效果：

原來需要2天核對和統計的數據，只要半小時數據規範化準備加幾秒鐘運行就搞寫。

原來需要眼花繚亂看十幾張表查錯並給建議的工作，同樣只要半個多小時就搞定了。

小夥伴們再也不願意回到從前了。

------------------------------------------

局限性：門檻有點高，複雜問題要查好多VBA的API，VBA對於玩JAVA,C#的人來說，實在是不適應。另外VBA源代碼保護不好，容易被其它項目組拷走，老闆不給獎金啊~~~

你猜怎麼著？

當你從一個金融類或貿易類外資或者合資公司從最底層干到總監的時候。

你這一系列的能力就都起來了。

原因很簡單，因為你用得上了。

當然可能性依舊很小，原因是到經理層級的時候你很可能就放棄很多事情親力親為的好習慣直接把活兒拋給自己的小弟們了。

所以這麼看的話，如果你是金融類或貿易類外資或合資企業的總監助理、總經理助理、總裁助理等等高層的行政助理的時候。

想必你的水平也就達到了。

換句話說，如果你的目的不是這些崗位，你還是老老實實的自己需要什麼就現學什麼吧。

那些學那麼多自己這輩子不會用超過三次的技巧的人到底圖的是什麼我真的不理解。

難道有機構評級員工是靠office？

說得好像只要熟悉工具的廚子就是好廚子一樣，可是這邏輯對嗎？

我們是不是應該把有限的精力用在自己可以更受益的其他領域上？

比如說如何熟練並且改進自己的業務流程，比如如何高效溝通，比如如何發現市場閃光點？

office精通的人往往都是捎帶手的，office的使用規則是熟練派的，用的多會的才多。

過個半年時間，你之前熟練但是不再使用的透視表、宏、各種函數就會被忘乾淨了。

所以很多人在乾的是在努力地學習自己70%不會再使用的功能並且還將在半年時間內把這70%忘乾淨。

所以提問這種問題之前大家可不可以把自己的行業說一下？

比如同為IT行業的互聯網產品經理這個職位對excel的要求和遊戲行業數值策劃的就截然不同。

你怎麼判斷誰是 master ？

或者說誰是 master 就註定了代表著什麼么？

作為一個作者，敢於在知乎推薦自己的PPT系列圖書是不是一種自信？

《和秋葉一起學PPT》《說服力-讓你的PPT會說話》系列！

大家都在說培訓或者看書~但我覺得這不是最簡單的。

Office這些軟體在使用的時候，基礎很重要，首先你要知道它能做什麼，然後你才能確定你能用到它的什麼。而Office之間，好多效果也都是可以當你知道一定的Office軟體知識之後，

在初學的時候，是大學講授的計算機基礎課。課程的那排是一節課堂教學一節實戰，我通常是課堂上根本不聽，上機時認真摸索。

摸索分兩步：第一步就是把各個菜單的各個選項全部打開看一遍，看看每一個選項各自會有什麼效果。第二步就是按照基礎教材上面的案例，一個個一步步做下令將，然後了解這些效果組合在一起是一個什麼樣的效果。

接下來，則分為三步：

1. 保證自己有東西需要做。有需求的驅動，會使你的基礎更加牢固。讓你明確這個軟體和自己的基礎，能夠做到什麼水平。

2. 在一定程度之後，尋找好的案例來觀摩、分析，讓自己知道原來還可以這樣做！

3. 返璞歸真，了解自己真正的需求，形成自己的習慣和風格。

以上。

在最近不久以前，因為找工作的時候大量地看到精通MS Office的要求，所以也迫切地希望提高自己的MS Office的應用水平，然後發現各種教程啊之類的，裡面的內容實在是太多了，我無數次強迫自己要看，要學，要試著做，可是每次都只看了個目錄就不行了。

然後我就和一個朋友吐槽了，哎呀，我發現我自己的Excel水平只有小學生水平，要怎樣才能精通啊？！

然後他就和我誇耀了一番他的MS Office的水平。

然後我就發現，當我問他一個什麼功能他會不會的時候，他就和我說他什麼時候會用到這個功能。

再然後我就總結了，哎，平時用到也不多，都沒機會好好提高自己的水平。

然後他就說，沒關係，用多了就好了。

然後我就悲憤了，可是招聘啟事里都說要精通MS Office啊！！

然後他就來了一句： 我看到要精通Office的要求都很呵呵，這種東西又不難，用到的時候現學也花不了多少時間。

我忽然就覺悟了。

在沒有實際需要在逼迫著我們的時候，我們怎麼知道哪些功能是有價值的，哪些功能是沒有價值的呢？我覺得再實際工作以前，我們需要的是掌握基本的技術（其實大學的時候多多少少都是有接觸過的）以及有一顆懶惰的心（任何一點重複性的工作都不想做，遇到就去找有沒有簡便方法），還有就是工作的時候不恥下問的精神，就可以了。

《Excel 求生指南》

購於博庫書城，即使是一個老手，也有收穫，特別合適於中級水平的朋友看

《Office XP 微軟授權使用技巧集錦》絕版

一般不外傳的O，200多塊錢的一條Office辦公超級技巧

我在讀技師的時候，無意中購買了一本，用得實在特別是特別爽

另外提示一下：好多技巧可以組合應用，非常有威力，看著辦公超人，閑得很，你就知道，學得技巧，才能辦公輕鬆無憂，偷著閑樂！

個人感覺學這種技術類的知識，最好的方法是泡論壇，推薦ExcelHome論壇

當年兼職做了一年計算機等級培訓教師，現在用office，什麼都不是問題~

用用就會了。Word和Excel最常用的功能都做得很直白，每個按鈕都戳一遍看看效果就差不多都會用了。像Macros和Formulas這種複雜到需要去學的東西一般工作也用不到幾次吧…

PPT就更沒的說了，戳戳按鈕其義自現～

說到如何提高使用Office2003 教程免費高速下載 | 天翼雲盤極速安全軟體的能力，目的就是高效使用office，我總結了高效使用office的三條規則。

（一）思路清晰知道自己想要什麼

思路清晰，這一點非常重要。以Office中最需要邏輯性的excel為例，excel中有幾百個函數幫你解決問題。但是，電腦非人腦，不懂得察言觀色，你想excel為所用，你就要知道，你自己想要做什麼。

比如，「我要求和」，那好，是哪些數的和？「我要做比對」，誰和誰來比，體現在那張表？

這些問題看似輕鬆，實則很多人在應用過程中，由於沒有很清晰的思路，而把自己繞懵，即使知道公式也無法流暢的應用。

（二）尋找捷徑針對性學習

知道自己想要的結果後，我們就要開始考慮，這過程要怎麼去完成，是否有更加便捷的辦法。

其實有了思路便不難找到方法，因為我們很清楚自己要完成什麼過程，所以使用搜索引擎或者諮詢他人都能夠準確明確自己的需求從而獲得幫助，對該問題進行針對性的學習。

（三）重複訓練轉化為知識

很少人每天都會變換工作內容，所以，當我們對某一過程針對性學習之後，會有很多機會運用到工作中，久而久之，轉換為「知識」，信手拈來。

這其實也是為什麼，參加office培訓有時候卻收效甚微的原因，因為如果你用不到，很快就會忘記，有些培訓看來很高端，從認識界面一直講到VBA的高級操作，其實大部分職場人能用到的也不到百分之二十。所以，個人認為除非從事有必要的工作，大部分人都無需特別深入的學習office。

請看oeasy大神的系列視頻通俗易懂幽默詼諧喜歡京腔的朋友不要錯過

吉澤准特的《職場書面溝通完全指南》這本書是以PowerPoint2010,Word2010,Excel2010為解說對象。可能是你想要的書，至於VISIO，用的很少，就不回答了。

這本書是按照構思商務文本的結構，製作草稿，以及完成最終的定稿這3個步驟來把70個方法羅列出來。你可以根據自己的實際情況來看書，可以從頭到尾循序漸進的學，也可以有針對性的重點學習自己想要提高的部分。

和別的書不同的是，前言後有個測試表——名為「製作商務文本水平測試」，建議大家先做完這個測試表，針對你的得分，找到你目前的商務文本製作水平處於什麼位置，然後按照作者給出建議先讀書中的哪些內容

我做完測試，吸引力和思考力各得兩份，屬於信息圖解型。作者先分析屬於這一類人的想法，然後按照框架，草稿（包括文字和表格），草稿（圖表），定稿這四個不同的章節來推薦適用於這一型的速成法。所謂對症下藥，不過如此。

如果你在讀這本書之前，還你不明確自己的目的話，這是一個很好的開始。我就是按照這樣做的。

每一章開篇之前會用一個失敗的案例引出要將的速讀法，接著馬上給出解決方法，最後一定會對這一章的速成法給出剪短的總結，既能快速記憶又能加深印象。

完全指南》書中講述的方法都是作者總結自己在製作商務文本的過程的經驗，特別適合新人。

最近西紅柿炒雞蛋很火，我這裡就用做菜的思維方式和大家分享一下辦公室的家常菜——製作Excel, PowerPoint和Word 這三種樣式的商務文本，具體如下：

具體操作步驟：構建框架，製作草稿和定稿，這三步來做。（請記住此口訣！）

首先，食材準備，構建框架：把商務文本的內容按照「目錄層級+概要說明」整理的一種結構。

書中列舉了9種速成法供大家選擇。其實很簡單：通過分析客戶或者上司的要求，便於對方理解，要有目的對不同內容選擇不同的商務文本展示形式。

我們知道一般的商務文本通過PowerPoint,Word,Excel這三種不同格式的文件。但是無論是哪種形式，首先要有清晰的框架。所以無論是誰，必看速成法1——明確who，what，why，運用速成法5——運用PREP列舉論點。如果自己毫無頭緒，可以參考速成法8——「2種形式*6種思路」模式展示提案。

速成法1：

明確WHO:商務文本的「讀者」

知道WHAT:使用這份商務文本的「目的」

闡述WHY:說服關鍵人物的「理由」

速成法5：按照製作的內容，分別列舉出相應的論點。

用PREP（主張—理由—事例—總結）來組成目錄，能夠很快地消除對方的不滿情緒（因內容混亂而引起的抱怨）。PREP 就是:Point主張，Reason理由，Example 實例，Point 總結這四個單詞的首字母。

用PREP列舉論點這種方法是根據人類的基本思考過程來展開的邏輯性較強的敘述，這是它的優點。如此便能和對方順暢的溝通。這種方法能使讀者容易理解。

我們必須明白我們製作商務文本是為了實現溝通的，為了不引起衝突，我們要先準備好可以回應對方的主張和理由，從製作框架階段開始，我們就要慎密檢查支持主張的各項理由是否具有說服力和妥當性。這樣要求我們有具體的應對之策。

速成法8：用「2種形式*6種思路」模式展示提案

1）循序漸進確認法（演繹法：邏輯思考』）

2）列舉事實論據法（歸納法：邏輯思考）

3）靈光一閃創意型（類推思考：橫向思考）

4）不斷試錯型（假說思考：橫向思考）

5） 1+1=3型（辯證法：批判性思考）

6）引導新思路型（間接證明法：批判性思考）

如果對方有明確具體的方案，我們要站在「能夠提出客觀看法的專家立場」提出建議；反之則要站在「強調主觀想法的當事人立場」提出自己的方案。具體的說明方法從上面6種構思類型中選取合適的方法並加以運用。

作者建議：在紙上構思框架。通過邊在紙上寫邊整理想法，能夠讓思維更活躍，從而構思出更好的結構。如果你不知道如何製作目錄，可以參考（下圖）圖1-2-V.目錄構成的典型模板。大家可以以此為基礎添加或刪減一些內容，調整其順序。

所謂磨刀不誤砍柴工，準備了上面這些材料就相當於我們準備好了所以的食材，通過這些方法來建立框架，最後續工作起到事半功倍的作用。

其次，開火烹制，製作草稿：理清主次，有的放矢。

馬上要製作商務文本，是不是早就摩拳擦掌躍躍欲試？

這一部分講製作草稿：將文本.表格和圖表的內容分開講，主要是製作商務文本的模板以及繪製簡單易懂的圖表，針對不同工種側重點不同。內容很詳細，大到商務文本的構思，小到排版，字體字型大小的設置。

我們不要害怕，覺得這麼多內容記不住怎麼辦？放輕鬆，你不需要掌握所有的方法。只需要找到對自己工作幫助最大的速成法學習就行。

對我來說，關於圖表草稿這部分，工作中需要的很少，完全可以忽略不看。只需要知道書中有這個內容，以後如果需要的話再學也能很快上手。而文本.表格，工作中會經常遇到，所以我會重點看這部分的內容。

正好利用速成法22 不使用「合併同類項」解決了一個困擾多年的問題。工作中經常用Excel製作各種報價表和測算表，不僅函數計算要準確，整個頁面也要整潔好看，最後列印必須完整而且突出重點。

但是，有時候列印幾頁的話，沒有設置好，合併同類項就只能列印一半，自己都無法接受更別說拿給老闆和客戶看了。而一旦涉及到修改的話，就更麻煩，必須先把合併的單元格恢復，如果不小心的話可能會刪除有用的信息。

如果當時看了這本書，那每個月評選最佳肯定非我莫屬嘛。這裡作者提出的方法是：設置「跨列居中」，很簡單就是「設置單元格式」---「對齊」選項卡---水平對齊下拉菜單中的「跨列居中」即可。

至於圖表方面，首先針對不同的客戶的要求和內容要選擇簡單易懂的圖表，以及使用形狀和線條時設定統一的規則。大概瀏覽一下這部分的內容，即可。

畫圖表也體現出製作者的思維方式，傳達出自己要表達的信息。他們用畫出的圖和客戶交流，就像我們寫文章和讀者交流一樣。如何簡單易懂，用最少的話表達最清楚的意思，是一樣的。當然這種能力不是天生就會得，需要我們不斷的訓練提高。

只有豐富經驗的人才能做出清晰易懂的商務文本，可能在此之前他們都已經做了上萬份商務文本了。但是現在有了《職場書面溝通完全指南》這本書，不用自己摸索前進，按照書中的詳細圖解說明，你也可以像老手一樣做出有吸引力的商務文本。

作者提到參與他所在項目的新人諮詢師在半年內就掌握了他花費3年才掌握的製作技巧。說明這本書的實用性很強，值得一看。

最後，裝盤上桌，定稿製作：就是將前面做的草稿潤色加工成能傳達準確信息的完整文件。

到這一步，就是查漏補缺了。做菜一定要色香味俱全，而商務文本也要能吸引人。為了增強商務文本的說服力，我們還可以加粗著色來強調重點，為了最後列印的效果好看，我們要優化印刷版以及調整電子版資料的版本。

最後，要考慮到涉及客戶或者行業秘密，我們要刪除不需要的母版信息，並且將文本裝換為保護文檔或者轉換成無法更改的格式。比如，我們一般發給客戶的最終報價表都是改成PDF格式，以防止在發送過程中數據的丟失或者被黑客截取惡意修改等。

提醒一點：在製作商務文本的過程中，我們也要不斷的和上級溝通，及時修改。不要等做完了才去溝通，無法及時發現和解決問題，因為最後修改的工作還是你來做，費力又不討好。

整本書不僅僅是講各種速成法，更是體現了一種溝通的思想在裡面。我們製作商務文本是為了工作的溝通，如此，我們便不能本末倒置的只是把心思放在製作商務文本上面。在工作的過程中，溝通和交流是非常重要的，而商務文本也是溝通的一種方式，對工作有促進作用。

《死亡地圖》這本書告訴我們如何用最簡單的地圖向人們展示霍亂致病的真正原因，用最簡單的方法展示出科學原理，糾正人們的思維方式。可見，方法對理解很重要。

《職場書面溝通完全指南》這本書是圖解版，顧名思義就是用最簡單的畫圖來教會讀者製作商務文本。作者對書中所提到的圖匯總了索引。我們遇到問題的時候，按索引查到圖，立刻解決問題，製作合適的商務文本。提醒一點：在畫圖之前一定要有清晰的思維，把要傳達的信息準備展示出來

學習的最好的時刻，要麼是十年前要麼是現在，想提高自己辦公商務文本的製作能力，動手做吧！

大拜碎碎念：

當年輕的你遇到難題，受阻消沉時，請不要試圖反省並把一切歸因於自我，進而設法改變自己，你需要做的只是找到解決具體問題的方法，然後解決問題就行了。

換句話說就是：成功的人找方法，失敗的人找理由。

願你我都能找到適合自己的方法，前進！

??D?jd&>

還是想弱弱說一句 office 需要去多練習摸透它的精髓和它的原理紙上談兵不信關鍵是你知道是什麼該如何去做。各位大神獻醜了。

對於造價人員Excel簡直神器啊？同行應該懂得

送你一套價值8800元的Excel教程。

我也推薦我要自學網

根據自己的工作要求逐步慢慢提高,

在使用過程中想方設法要簡化工作完成自己預定的目標. 您自然而然就會去學他了.

比如說函數. 遇到不會的找度哥. 用過幾次後融會貫通. 水平自然提上去了.

Office 軟體在一個外行人眼裡看上去似乎很高大上，其實真正接觸了，熟悉了才會領略出，掌握它，熟練地掌握它，無他，唯手熟爾！所謂提高Office 軟體的使用能力，我想題主是想更精通地使用它的意思吧。在知曉一般操作此軟體的知識基礎上，想提高，我想還是要落實到具體的東西上來，想提高哪個方面哪些個內容上來，在這樣目標明確的前提下，才能有的放矢。除了先去仿一些高端的文檔或表格或總結，這其中還是建議獨立去仿，遇到問題去解決，這樣也許會會快些吧。

倘或真要看教程的話，建議還是以視頻教程為主吧，這裡不免又有廣而告之的意思，不妨去淘寶上搜一家叫「天小翼教育中心」的店鋪，裡面的視頻教程幾元錢就能搞定外，還有2003、2007、2010、2013版的辦公軟體免費送哦。