如何衡量 PPT 學得怎樣?

01-11

最近才寫了一篇關於ppt教程的序言，很快也打算正式進入這個方面的培訓市場，所以就此談一談關於ppt學習方面的若干誤區吧

最近在知乎上遇到一個問題深以為然，問題是婚禮跟拍選擇什麼樣的相機比較合適，然後底下引來一群攝影從業者的猛烈吐槽。

某君嘆道，現在的行情就是全幅比C幅更容易接到活，接一樣的活也更好談價錢，對於攝影不通或略通的新人總是上來先問，什麼相機拍的，鏡頭的牌子是什麼，而絲毫不在意攝影師拍攝的技術和水平。

其實這是一件極其正常的事兒，因為任何一個行業都存在著門檻和信息的不對稱，在社會分工高度發達的今天，你可能是某一個方面的行家，但是換一個領域，可能就完全不懂，我們永遠不能指望一個數學家還擁有極其高深的考古學造詣。那些結婚的新人總是希望自己的照片更好看些，他們當然也更希望攝影師有更好的技術，可是如何判斷？什麼才叫技術好，什麼又是技術不好呢，如果我真的知道這些，大抵上也就沒有攝影師什麼事兒了吧，信息的高度不對稱導致了外行只能用價錢和設備這些可以客觀衡量的數據來判斷一個攝影師的好壞。

在一個信息不對稱的市場，這一點將無法避免，所以不得不佩服鳥山明在八十年代的作品《七龍珠Z》里的創意，費立薩軍團的google眼鏡可以迅速讀取一個人的戰鬥數值，客觀公正童叟無欺

如果我們在購買一種產品服務前可以迅速的了解他的質量，那麼交易成本將大大降低，事實上，萬能的淘寶就做到了這一切，我們買一樣東西的時候，會看商家的信用，交易的數量和以前買家的評價，從而在極短的時間內以極低的成本獲得產品的質量指數，我覺得比七龍珠的眼鏡還要管用，甚至出現了一些和動畫片里一樣的「數字狂熱者」我們購買一樣產品的原因並不是我們真的需要，而僅僅是買它的人太多了，而評價實在是太他媽好了，不買就好像沒佔到便宜一樣。

可是，有幾個領域能真正建立起如此透明、統一、公開的平台呢，對於演示表達這個領域就更是如此，大部分人是不明白什麼才能算一個好的presentation，或者什麼才算是一個好的PPT的，對於很多這個領域的入門者來說，只能從內容的豐富程度，或者使用的軟體平台上來判斷一個PPT的好壞，具體的癥狀如下：

一、青蛙型青蛙型PPT患者是演示幻燈片製作者最為常見的一種典型特徵，並不是說他的外形像青蛙，而是說他們和青蛙一樣有一個共同的生理特性，即對移動的物體極其敏感。

我遇到太多太多的學員總是纏著我教他們如何使用PPT製作各種各樣的動畫，把某個對象從A處移動到B處，並且配以各種微軟公司提供的廉價特效，不僅要會動，還要會閃，最好還能轉，如果能配上聲音那就更贊了。

同時我覺得一些很有規模的論壇像撲奔、瑞普、無憂這樣的PPT網站也在起到助紂為虐的作用，他們定期會搞一些動畫技巧大賽，然後用PPT做一些能自動播放甚至有影院效果的PPT作品來誤導剛進入這個行業的新手。

請記住谷哥的話：千萬別這樣！

原有有兩個，首先這些大牛論壇搞PPT大賽本身是一個很尷尬的定位，可以說是很無奈的辦法，因為PPT本身是無法獨立存在的，PPT永遠是在演講者身後，輔助演講者來達到信息傳遞的目的，而一個純PPT失去了演講者這一環，僅僅是PPT，那隻能走技術流，通過動畫技術來比較製作者的PPT水平，而在現實生活中頻繁的動畫只能讓聽眾走神和分心，永遠起的是相反的效果，所以如果你想讓聽眾根本記不起你說過什麼，就多加一些動畫吧；

其次，少量，恰到好處的動畫效果，配合演講者的語言和表情，確實可以起到意想不到的效果，喬布斯在諷刺競爭對手的時候，他把對手的言論貼在屏幕上，然後用事實證明了該言論的錯誤，當時就添加了一個文字掉落的動畫，效果非常的好，但是喬布斯用的是keynote，真3D引擎，PPT從2003到2013，改動的誠意很大，但是動畫方面始終是2D，所以永遠不要讓一個2d功能的ppt去試圖做一個3d的動畫效果，最後得到的只是畫虎類犬，所以除了淡入淡出這個動畫功能，其他的ppt動畫都忘掉吧，淡入淡出的目的是當我們有三到四條內容要一條一條說的時候，可以逐個顯示，這樣可以提高聽眾的注意力避免費心，當然不用淡入效果直接出現也不錯(切記，切記！)。

所以，我們的目的是讓觀眾記住我們說的事，而不是讓觀眾覺得你是青蛙。

二、土豪型認為多就是好，土豪最大的特點是物質生活和精神生活的強烈不匹配，落後的精神文化層次和先進的物質水平之間的巨大矛盾，土豪擁有巨大的物質財富，但是渴望得到社會的認同，而得到認同的方式就是通過炫耀其物質財富，在PPT這個領域裡面也是一個道理，PPT講到底是一種平面媒體，好的ppt設計即好的平面設計（我說的是好的PPT設計，好的presentation應該是演講者，內容，邏輯結構和設計的完美結合體），而平面設計無非字體、排版、配色、視覺化、風格統一這些個方面，ppt土豪不知何為字體，甚是排版，對顏色和風格體系一竅不通，但是他有網路，他可以從網上下載到成千上萬的母版、圖片、字體、色彩，而這一切在這個盜版盛行的國度里基本都可以免費獲得，所以PPT界可謂人人皆土豪，君不見橫行網路的各種《國際知名諮詢公司使用的模板》、《乾貨，八千塊錢才能買到的圖示》、《不下後悔一生的圖片素材》、《世界五百強商務圖表》……

每每看到這些PPT土豪拿著各種網路上喜聞樂見的山寨素材拼湊出來的作品要我指點一二的時候，我真的想說：

做PPT也有些個年頭了，越往下做，越覺得卑微和心虛，因為PPT軟體本身是一門平面的學問，而我本身並非平面專業出身，雖然近年來努力補缺補漏，平面設計的理論知識仍然羸弱不堪，對於平面必備的photoshop和illustrate更是只懂皮毛，配色和字體也只是以模仿為主，勉強還敢教人，憑的是自己演說和邏輯結構的一些長處，論要說PPT設計和美化，我只是比這些非平面出身的PPT老師要好一些吧，講課的時候我總是說我講的是演示表達課，盡量少提PPT，因為我覺得平面設計當真是我最短的一項。

如何鑒定自己是PPT土豪呢？其實非常簡單，請拿出你自認為你自己做的做好的ppt，考察以下四個方面：平均每一個頁面你使用了幾種顏色，自己製作的非文字內容占幾成，使用的素材有沒有認真的考慮過它自己的感受。

1，如果一個頁面有超過三種以上的顏色，並且沒有思考過這些顏色是互補還是對比，為什麼要使用這種搭配，類似下方神圖，一個「精彩極了」居然可以用到赤橙黃綠青藍紫七種色彩還自鳴得意，不是土豪炫富，是什麼？

這樣的PPT跟拉菲兌雪碧不相上下，當真是自以為高富帥，實際上非主流

類似的情況還出現在字體、圖標、圖表裡，只是很多人尚不知道字體是什麼，所以居然奇蹟般的做到了全部使用默認字體宋體字，雖然無比難看，但至少做到了風格上的統一，我的很多學員在上完我的字體課以後，突然意識到字體也可以像顏色那麼玩出赤橙黃綠青藍紫的非主流效果來，頓時PPT效果又不可挽回的墮落了一個數量級。

2，自己製作的非文字圖片內容占幾成

非文字圖片內容是指模板、圖標、表格、排版和指示圖等等，這一類要素往往是PPT之中不可或缺的內容，我們並不是反對拿來主義，但是拿來要消化，要形成自己的東西，否則一看便知是東拼西湊之物。

對於PNG圖標而言，我們就需要大量的再編輯工作，如何讓多個網路圖標形成統一的風格？我們需要使用illustrate對圖標進行在加工，使其顏色保持一致，並且細節能夠達到我們的要求，（simon老師要求我們即使是撒尿，也要精確到每一滴尿）

只有這樣，才能做到形意合一，否則一看就是來自於不同作品摘抄的集合體，虎頭蛇身大尾巴狼，毫無整體風格可言。

3，使用的素材有沒有考慮過素材自己的感受，不知道怎麼回事，現在的PPT培訓行業急躁的狠，甚至很多大牛老師都開始為了取悅聽眾搞一些短平快的二貨作品了。

經常性的能看到一些所謂經過培訓出來的作品，為了增強商業感，永遠是一行爛透了的無襯線字體（通常是微軟雅黑）配上一幫傻了吧唧的外國商務人士，為了體現國際感總是一個亞洲人，一個老黑，一個白人站中間。

你們有沒有考慮過這幫老外的感受啊，不孕不育找他們，絕精少精找他們，年終彙報找他們，銷售激勵找他們，甚至開個狗屁業主大會討論晚上要不要禁止那幫老娘們開100分貝大貝斯跳廣場舞都要找他們。

請你在PPT上放一字一畫的時候，仔細想想這些素材的感受，為什麼要放在這裡？

在這當中3D小人也是一個奇葩般的存在，據說是羅永浩辦學校，因為不懂設計，所以從外國人那裡抄來了這個，因為羅校長在年輕人心目中的巨大影響力，搞得3D小人爛大街，我也曾經頻繁的使用過3D小人，但是隨著人心智的成熟，我越發的明白，如果你想在這裡表達一個疑問，那麼搞個牛奶人站在一個路燈問好下做思考人生狀是多麼分散別人注意力的一件事，只有內容空洞又不想被別人看出自己內容空洞的人，才會想到這麼蹩腳的方法。當然這些3D小人畢竟還是一些大牌設計師精心設計過的，雖然會分散注意但尚不至於對整體的PPT設計帶來巨大的影響

但是像類似OFFICE自帶的這些傻×圖標，充斥著老工業基地大規模改制後大量湧現出的街邊洗頭房的氣息：廉價、庸俗、低級，

如果哥們你有幸還找到GIF的動態格式，那實在是極品中的極品，以qq群主的方式做平面設計，真的是用生命在PPT

（放到知乎裡面動態效果可能看不出來）

三、機會主義分子

PPT與PRENSENTATION本質上是完全不同的兩回事，ppt就是做一個平面，讓多媒體信息能更好的傳遞並且讓讀者印象深刻，而presentation則是一個系統工程，你得會講段子，擁有清晰的表達，良好的颱風，會組織材料，演講的內容結構清楚，還得學一些聽眾心理學，具有臨場應變的能力和足夠的自信。概括性的講ppt是presentation的一個部分，好的演講由三大部分構成，內容（邏輯結構、精彩的故事、豐富的內容、有趣的開場白和印象深刻的結束語）;個人魅力（颱風、語音、著裝與設備、長得帥、風趣幽默、氣場）；PPT（排版、設計、美化、圖文表達、數據視覺化、整體風格）。

我個人拙見，三者的重要程度關係是5:3:2，也就是說一個好的演說，五成來自內容與結構，三成來自於個人魅力和設備，PPT最多只能佔到兩成，而這兩成內容也絕大部分和平面設計和視覺化表達有關。

好了，你找到我，你說你想做一個完美演講，你不去整合內容(本來就是因為內容空洞，才跟你來學PPT裝點門面)，不去提高演講水平（如果我演講水平高還要來跟你學什麼），跑來要我教你最不重要的PPT。

我說學PPT也可以，我得從平面設計開始教起，排版、字體、色彩，然後就是圖形圖像的精修加工，然後就是數據視覺化展示，圖形化語言的轉化，你說這些都太麻煩了，你就教我插入個模板，增加個動畫，怎麼搞個好看的圖片在裡面。

我徹底崩潰了，不說說好了你是來要我教你做一個完美的演講的嗎？怎麼變成要我教你怎麼搞砸一場演示了。

你想用整個演講過程重要性連5%都不到的圖片、模板和動畫來撐住整個場面，這是一件不可能完成的任務，本質上是一種以小博大的投機主義行為，世上從來就沒有救世主，土地畝產也永遠不會十萬斤，做好一門手藝就得按照這門手藝的內在規律去執行，這看似最愚鈍的辦法卻是最巧妙的捷徑。

其實PPT很多人真的學錯了方向，經常有學員跑來問我說：老師，我要做PPT，求模板

我問：你要什麼樣的

他說：我要大牛做的，我要高大上的

我問：何為高大上

他說：就是世界上最好的公司，在最重要的商業演示裡面做的最好的PPT，一放出來台下就嘩嘩鼓掌，錢就嘩啦嘩啦來的那種

我說：明白了，這就發給你

這個是高盛的模板

這是波士頓的模板

這是畢馬威的模板

黑線

過了好一會，他說：老師我不是要這樣的

你不是說要高大上的嗎？這就是啊

他說：那你給來點俗的吧，怎麼俗怎麼來，怎麼惡怎麼來

我說你早說不得了。

如果你想學惡俗的PPT，老師正在做這方面的教程，包教包會，如果你想學真正的PPT，請先放下手中的PPT，就好像學寫作你不會從學word開始一樣，你學繪畫不會從photoshop開始一樣，演示表達是一門關乎邏輯、口才、個人魅力、平面設計和幽默感的學問，你想通過下載個模板就能做到這一切？你太天真了。

經常做PPT，拋磚引玉，坐等高人。

入門：

基本功能掌握
懂插入、繪圖、圖片調整
能製作簡單的動畫
掌握母版

熟練：

熟知各種輸出格式
有自己的PPT倉庫和自己的模板庫
對字體、圖表、顏色、動畫搭配熟練，熟知觸發器等高級用途，不會出現大量無意義的動畫、顏色、圖表，出片整齊無瑕疵
了解PPT是幹什麼的，能夠對PPT內容進行策劃，針對不同用途的PPT有不同的解決方案、對不同的演講者和觀眾有不同的製作方法
熟悉PPT演示快捷鍵、演講者視圖、備註功能

精通：

VBA、連接其他文件
符合美學
具有很強的傳播性
其他（因為我只能算是熟練工，對美學無感……等待高人補充）

其實很久以前就回答過了呢，

我就不複製粘貼了，

http://www.zhihu.com/question/49414010/answer/115876250

理解了最完美的操作，就出師了。

PPT對應口才，看完PPT覺得這個人口才真好，就行了。

敢不敢接定製。