如何更好地使用滴答清單（TickTick）？

01-11

更好指的是：更高效，更方便，更科學等等，謝謝大家分享經驗。
當然不僅是這個軟體本身，比如和其他軟體協同工作，也算更好的使用。

版本:

2016年5月隨意回答了這個問題
2016年6月得到 @善用佳軟老師認可,大幅度調整了結構和內容.更加有邏輯的表述了自己的使用方法.
2016年12月,因為滴答清單版本大幅更新,在開頭增加了關於3.0版本的使用探索.刪除了關於滴答清單的產品描述.(這部分在思維導圖裡面有)
2017年2月

之前把12月更新的東西加在前面不易閱讀,所以重新調整了結構,放在了最後.
重新編輯了"為什麼是滴答而不是XX-優勢",刪除了對具體其他軟體的評價
在最後增加了一些新的感悟和理解,貼上了這個幾月自己軟體方面的探索總結

------------------------------------------------------2016-06-11--------------------------------------------------

下面是洗心革面的正文：

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

一、為什麼需要一款這樣的軟體/軟體能給帶來我們什麼？

在漫長的沒有使用任何軟體的十多年裡，我一直陷入如下的苦惱：

老師布置的作業是什麼忘了，知道什麼是作業忘寫了
答應別人的事忘了，
朋友別人的生日忘了
昨天在哪裡，忘了
前幾天說好要發奮努力，今天要幹嘛來著，忘了。。。。去打遊戲吧。。。。

基於我如此健忘，對當前想到事情的記錄，對未來要做的事情的記錄才如此重要。有的時候，真的忘了，有的時候故意忘了（拖延症），總之一件事情沒人提醒，沒人督促自然可以不做了。看到電影里、電視里、書上、乃至身邊的許多人，可以妥善的安排自己的生活，完成自己的目標；對於自己的懶散更是懊惱，所以我才決定走上了GTD探索之路。開始使用軟體來嘗試管理自己的生活。

這裡要說一下工具和人的關係，因為自己基本是應用體驗狂，所有的東西總是想要去通過工具來解決問題，常常被人指責。

自己都管不好自己，用軟體能改變什麼？

誠然，遠有《奇特的一生》裡面的柳比歇夫、近有知乎各路大神，用紙筆就可以完成目標管理、時間管理等一系列規劃。但是與他們不同的是我們大部分人，對於GTD沒有一個框架，或者說很難獨立去建立一個框架。而軟體能給我們開發者自身對GTD理解的框架，我們可以在此基礎上展開自己的想法。

一開始軟體幫助我解決的就是兩個問題，1.健忘，2.拖延。

二、具體的使用方法

提醒功能
最初，我使用滴答清單就是為了提醒自己。這也是大家一開始都會用到的。包括有朋友的生日、工作的任務、自己的學習目標、家裡瑣碎的雜物等等。每個任務可以設多個提醒，這個很方便，可以在朋友生日前5天提醒，提前買好禮物這種。循環提醒支持自定義，每周幾、每月幾號、每月第幾天、農曆提醒等，這是許多軟體所不具備的。也是滴答最強大的地方。具體場景

工作日的工作提醒
周末的學習任務提醒
父親節、母親節這種不固定幾月幾號的節日
農曆的寒衣節這種傳統節日

任務描述---要做一件事的準備、條件
這是我滴答清單的第二個使用階段，當時主要是在工作。除了記錄生日，待辦事項，還利用描述功能，對待辦事項進行具體描述。大概就是下圖，也可以理解為做一件事，把事先的準備彙集到任務描述里，利用文字或者圖片。這樣直接可以看清單做事情，節省大量時間。

我答應去給人裝機，建立任務，先把網址查好，作為附件放進去，到時候就不用再百度了，提高效率。
知道要出去吃飯，提前建立任務，查好地方，做什麼車，截圖作為附件，到時候打開任務都了解，節省時間。

清單分類
在這之前，我的所有任務都是在收集箱設好提醒日期而已。隨著任務增多，我需要了解自己某方面的待辦事項，比如所有工作事項，所有生活的瑣事。所以開始建立自己的清單，也就開始使用清單模式。我的主要大類是工作、學習、日常、人際。這個都很好理解。對於不同的任務放在不同的清單，這樣展現起來一目了然。當然，清單的使用不限於此，它是一個任務的集合，並沒有其他限制。對我個人來說，除了基礎的四大清單，其他的清單都是動態的，結合實際情況和需要變化。

作為項目管理，對一個項目，比如說：學習編程。清單里加上所有的步驟和時間點，用來跟進計劃。
購物清單、電影清單、讀書清單

習慣養成---重複任務合併
知乎有很多問題關於習慣的，這裡我學到了許多好的習慣，然後點贊。。。。但是沒有然後了。這就是很悲劇的事情了。所以在擁有這樣的工具以後，我給自己設了一個清單-好的習慣。然後一項一項的加在日常生活中，設為重複任務每天提醒。後來習慣任務太多，導致早上一看就十幾條代辦事項，實在心煩意亂。所以我把自己的個人生活習慣和需要每天重複的任務最後進行了整合。儘管有的時候還是做不到，但是比沒有的時候好太多了。

至此，基本的使用方法就到此結束了。這也算是一般的GTD軟體使用指南了。但是由於滴答清單的近乎無限的描述字元容量（16萬漢字），附件上傳機制。還有不錯的全文檢索能力。賦予每個使用者自己發揮的空間。所以才有了後續進階的可能。

事後回顧
隨著不斷的學習，在今年一月，學到了新技能，事項過程記錄。由此再加上滴答清單支持圖片附件的功能簡直無往不利。這也是一種事後回顧的方式。

比如領導安排去一個沒去過的地方，我在清單里寫上幾點幾點，去哪裡做什麼。然後去了遇到各種情況，完成了事情或者沒完成任務，把大致情況寫進去，方便以後再去或者領導過了許久之後再問起來。
比如第一次做一件工作，做完之後我記在滴答清單里，做的順序，用的東西，具體方法，遇到的問題等。下次搜索直接開始，不用問人。（因此別人說我學東西很快）
活動記錄回顧 &大概就這樣，時間地點人物，大概說了些什麼，誰請客（免得自己忘了，記得回請）。同理，和家人同事都是這樣。這樣你未來就知道你某年某月某天和誰在哪裡吃過飯，玩過。大概就這樣，時間地點人物，大概說了些什麼，誰請客（免得自己忘了，記得回請）。同理，和家人同事都是這樣。這樣你未來就知道你某年某月某天和誰在哪裡吃過飯，玩過。
比如具體的事件：在外面簽合同，我把合同也當附件拍進去了。因為滴答清單的搜索功能，搜索合同，民航，或者談經理都會出現我想要的這個資料

備忘錄
有些東西不是任務和事項，但是需要記下來的；不要分散的記在紙條，手邊的本子等地方，保證過三天就不見了。直接打開滴答記進去，或者拍照寫一句描述放進去。默認保存在「收集箱」那個智能清單里。需要的時候總能找到。
人際管理類似CRM----基於搜索
涉及個人信息我就不截圖了，每次認識一個人，在人際清單里建立一個以人名的標題的任務，描述裡面寫上他告訴你的個人信息。住在哪裡，孩子幾歲，家裡XXX，不用太詳細，具體看個人需要吧。最好加入出生日期和生日提醒。(這裡是人家告訴你的信息哦，不是搜集他人信息。。。）我知道好多搞營銷客戶經理都有這麼一個類似的機制。其實日常也可以有的，這樣你就不用可以去記憶一些東西，而下次見別人你也知道問什麼，聊些什麼，認真聽別人說話本來就是一種對別人的尊重嘛。給大家舉個栗子：當然也可以根據記錄的一些事情，對人或者事進行分析，如果你沒記，那靠感覺嗎？
日曆視圖
到這裡有些朋友已經覺得細思恐極了，我只是這麼想的，自己其實也做不了這麼好，但是這個方向總是沒錯的。基於以上的使用，基本每天你的日曆視圖（高級版）就基本和自己的日記差不多了。如果沒有專門的記錄系統，你也可以在滴答清單里寫下每天的日記，通過日曆視圖可以輕鬆的查看，
標籤---這個地方我自己也是疑慮的
滴答清單是有標籤功能的，但是怎麼用是個問題。據我所知，標籤最早是網站上用來分類數據的。它的產生原因就是因為無序，對於許多東西需要多個維度的界定來方便搜索。可以看做出了系統清單和用戶清單的第三套展現系統。但是清單本身已經非常有序了。系統清單提供了時間維度，我的清單提供了事項分類的維度，標籤該基於那個維度呢？可能是因為自己的生活還比較簡單，最後感覺價值不大。我試過的供大家參考。

地點，#單位，#在家
項目，#關於做好工作的報告
目標，#百日行動

三、為什麼是滴答而不是XX-優勢

首先，所有的優劣比較，都是基於上面的使用方法來說的，重要的是使用者而不是工具。因為特別喜歡體驗應用，我用過市面上常見的大部分事項管理應用。最後選擇了滴答。

提醒功能
除了谷歌日曆支持的自定重複提醒模式,滴答清單還有的對於事項提醒支持多次提醒和農曆提醒,我自己用過的軟體這已經是最全面的提醒了.在我的認知裡面這也是用戶設置的提醒功能能做到最好的程度了.
適應使用者
有些軟體完全針對新手,當我們使用過一段時間之後,需要更複雜的操作它就難以為繼了.有些軟體上手難度太高,需要看很多使用經驗才能摸索出一點使用方法.
滴答清單毫無疑問是在一開始就可以上手並且不斷隨著使用者成長的軟體,同樣也有一直不斷在更迭創新的團隊.
導入和導出
滴答清單·備份文件說明 - 知乎專欄
感謝@朱志超整理的備份文件說明,批量導入任務和批量導出都可以很好的完成.相較於很多軟體離開了就可以直接和數據說再見來說,滴答真的值得使用.

四、滴答清單的缺點

滴答清單還是一個在不斷調整和完善的軟體，他們的論壇也很開放，更新也很穩定。不過長時間的使用和認真思考之後，我也發現了幾個問題。優點也是缺點，滴答清單輕便，所以同樣的目標管理，項目管理，用滴答清單和用紙筆的區別就是雲同步和提醒。我的用法更像一個筆記軟體，而不是GTD軟體，因為它的理念是輕便，它很容易上手，但是要用的很好，使用者必須有自己的一些思路。它不帶目標管理，項目管理，場景管理。全部需要按自己的使用思路調整。否則裝進去一堆任務，最後就是一團亂麻。總的來說，用滴答清單，只能關注到過去和現在還有很短的未來（最近七天）。十年計劃，五年計劃，當年計劃，當月計劃，都需要自己想辦法展現，沒有具體的模塊。我的解決辦法使用為知筆記了進行長期目標管理。未來如果為知筆記也加入滴答的提醒功能，我就很難抉擇了。按照奧卡姆剃刀來說，軟體自然越少越好。（為知客服妹子調查電話中透露正在增加提醒功能。）如果滴答團隊開發個滴答筆記，對我又是個難題。

還有就是數據的遷移成本，滴答是可以備份的。因為我的記錄量很大，雖然心裡信賴滴答，但是萬一哪天伺服器出點問題，我的東西可就完蛋了。所以每周都要備份，電腦一份，網盤一份。這是挺重要的個人資料庫。但是，備份沒辦法備份附件（照片，錄音等）

五、其他

遊戲化
我寫的這個使用方法基於我自己對生活的一些理解，因為我感覺生活和遊戲是一樣的。我這麼用這個軟體，結果就是得到了許多的數據，只是變數更多，數據更加無法明確而已。看一本書你也不知道智力提高多少點，敏捷提高多少點。如果不能按數值保存，用文本保存也不錯。我也希望滴答能開發一些遊戲化元素，或者有經驗的小夥伴們分享更多對於遊戲化的理解。
建立一個「抽獎遊戲」清單
日本書里學的，裡面放了一些小任務，無所事事的時候，隨便念序號進取看，是哪個就干哪個。（原遊戲是箱子里抽紙條）這個真的很有趣，適合自己百無聊賴的時候看看有什麼，目前我裡面大部分存的電影。。。。。
說一些感觸和大家共勉
時間過得很快，我們混沌的就過完了自己的一生，每天都是重複的生活。像是枷鎖，也是輪迴。最深最苦的地獄是無間地獄，如果我們不能感受到時間的流逝、生命的變化。其實和生活在無間地獄並無分別。

如果今天和昨天相比變得不一樣了，那麼明天也會與今天不同吧，如此，我就可以懷著希望生活下去。----《空中殺手》

雖然是提醒，不僅是提醒自己有秩序有規劃的生活，更要提醒自己不要總是和過去一樣的活著。

湯之《盤銘》曰：「苟日新，日日新，又日新。」《康誥》曰：「作新民。」《詩》曰：「周雖舊邦，其命維新。」是故君子無所不用其極。------《大學》

總算寫完了，一下午大概6個小時。再次感謝 @善用佳軟老師的指正，讓我能重新認識這個問題，並且重新寫出來。感謝點贊和觀看的每位朋友，希望幫得到大家。我的知識、方法、學習的動力很多都來自知乎，來自大家，能有機會向大家分享真的很開心。

btw,

最後講個昨天的事，昨天去剪頭，

理髮師問我上次上次什麼時候剪得，我說不知道，

我查下手機。是上個月十號，

他問你怎麼這都記，我說對啊，記錄生活嘛。

他接著問，誰給你剪得，我說一個有點顯胖的理髮師，剪得超級認真。

然後他問剪得好看嗎，我說還不錯，我拍了照。他直接無語了。

哈哈

最後再看了一遍題目，發現題主問到協同軟體，把自己去年做的圖拿出，協同軟體大概就這樣。網易有錢廣告太多換成了挖財精簡版。atimeloger換成了愛今天。

-----------------------------------------------------2016-12-23--------------------------------------------------

這個答案陸陸續續一直有人點贊，非常感謝。時間在變，工具和人也在變。

剛才整理筆記看到自己8月份寫過一篇對新版滴答清單3.0的理解，現在也並不過時，分享給大家。

1.關於新版本3.0。

新版本的手機網路視圖和任務進度可能討好用戶的價值超過實際的使用價值，不過手拉一段任務進度條也算是完成一部分任務的正向反饋，有利於堅持。

重要的是，【自定義智能清單】。這可能是滴答清單從便簽軟體轉而向傳統GTD軟體挑戰的第一步，也使得滴答的潛力進一步深化。我最近重新瀏覽了目前大部分軟體的架構，這個功能可能對市面上的GTD軟體來說是一種吊打，我上一次見到這個思路的設計是iTunes裡面的智能播放列表。

【優點】高度自定義。自己設計自己的管理軟體

【缺點】上手難度。需要大量的任務，和一定的個人使用思路。

我的思路，

a.多標籤篩選，大家有用筆記軟體的，都知道筆記可以加多個標籤，但是我估計大家任務里很少加標籤，或者只加一個標籤。之前滴答沒有一個好的標籤篩選體系，只能手動搜索，還不如不加。但是現在對於複雜的筆記，完全可以增加多個標籤，通過自定智能清單確定到具體任務。（可能目前任務標籤較少略雞肋，但是未來的潛力，大家用過標籤都懂得）

b.單標籤定義，模仿doit，#-下一步，#-將來/等待來兩個行動清單。#-家裡，#-外出，來兩個場景清單。#-考過mba,#-追到女神，來兩個目標清單。和原本的清單、智能清單和智能清單之間全不衝突。事實上，可以實現市面上所有GTD軟體的智能列表設定，小無相功啊。（這基本上已經彌補了之前我在知乎里寫的無法項目管理，無法目標管理的缺陷，看來他們團隊也早就知道這個問題了，一下放個大招。）

c.其他，雖然目前給的自由度非常大，但是從筆記軟體的使用經驗來說，少清單，多標籤可能才是最好的使用方案。

2.原有功能的延伸。

先說兩個功能，

【評論】獨立顯示，限制140字元。重要的是帶時間戳

【任務動態】有詳細的創立，修改（這部分不好），完成記錄。重要的是帶時間戳。

作用，對生活中因個人意願持續一段時間的事情（習慣培養，個人項目，生活事件）的檢測復盤記錄。

比如，建立任務，堅持三周跑步（可以提醒但是但是不要點完成），如果當天開始，任務描述里寫上原因，目標之類的。過幾天，如果中斷，在評論寫上原因。下次開始，還是寫在評論里。直到結束，在描述里依照之前的描述，和評論，進行總結。

大家不要小看評論的時間戳，一方面節省時間，一方面也比描述里插入太多過程美觀。

最後下一次需要跑步查看經驗，這個任務中的開始，過程，結束，都有很清晰的表達。同理可應用於所有的簡單的事項追蹤當中。

《左傳》說一問三不知，即是始、中、終。未來我們都是對一件事一問三知的人。。

3.最後，最近加入滴答清單的產品討論群，大家都期待各種各樣的功能。自己反而感慨很深，會武功的人飛花落葉都可殺人，定製兵器卻是著相。

工具最後還是要適應於自己的想法

運用之妙，存乎一心

----------------------------------------2017.2.28----------------------------------------------------------
再度修改這個答案,不過滴答清單已經不用了,數據導入了谷歌日曆.目前用的是google keep+calendar+inbox+google now組合服務.原本滴答清單的備份功能也轉移到了印象筆記.感謝滴答清單帶給我的那些好習慣,回過頭來看自己寫的東西,還是非常感慨的.

在工具的探索上花了太多的時間,一直是為了完美,但實際上工具層數不窮哪有那麼完美的東西呢.更多的時候需要明白自己的需求,使用工具的目的不就是為了提高和進步嗎,幹嘛不把時間更多的用在學習上呢.在別人的設計中尋找屬於自己的東西本來就是困難的,最終只能1.結合很多軟體在一起使用,2.自己開發..

理想的方式應該是先用工具然後開始工作,在使用的過程中不斷地迭代和發展,不要像我一樣,在找工具這個步驟,花費太長的時間.

很長一段時間自己經歷了非常多的探索.,希望對工具迷茫的你有所幫助(鏈接跳轉的簡書,知乎不支持markdown...不要在意標題黨,我只是小小的嘗試一下簡書風格.....)

構建一個日程管理系統的過程

使用軟體工具的探索歷程

脫離松鼠症！構建完整的筆記工具鏈

貼一條新鮮的評論,就這樣吧....

滴答清單必讀指南（連載更新中）

【為什麼要花時間讀這篇答案】
1、文中提供了數十個滴答的實用技巧；讀完這篇答案，你對滴答清單的熟悉度可以超過96.8%的滴答用戶。
2、本文提供了一個用清單軟體做GTD和番茄工作法的案例，可供時間管理愛好者借鑒參考（不限於滴答清單）。

這篇滴答清單必讀指南主要是提供一些進階的實踐，滴答界面簡單，入門其實很容易。如果發現有疑問，首先可以使用這兩個方法： 1、翻看下官方用戶手冊：http://guide.dida365.com/ 2、去官網論壇搜索：https://help.dida365.com/forum/ 也歡迎你將問題留言在這個回答的後邊。

【目錄】

【一、滴答清單的特色】
【二、用滴答做GTD】

第1天：搭建起基於滴答清單的 GTD 系統
第2天：把一切事情趕出大腦
第3天：清空收集箱：Inbox Zero 達成！
第4天：使用滴答清單的一天（每日回顧與執行）
第5天：在周末做一次回顧
第6天：GTD進階探討及習慣養成
第7天：滴答冷知識進化中的滴答清單

更新於20170430，完整目錄見：《滴答清單與GTD》-專欄更新日誌

=============以上是目錄，以下是正文=============

【滴答清單的特色】

界面清爽，簡潔而不簡單，同步穩定迅速，免費功能在同類產品中最為強大

滴答既能夠滿足平時任務不多，甚至只記錄購物清單、旅遊清單的輕度使用者的需求；也能夠滿足一天要關閉 10-40 個任務的大忙人的需要。

開發團隊有願景，有熱情，重視細節體驗

滴答工具背後的開發團隊很熱情，如果你在滴答的用戶 QQ 群里，你會感受到這一點——不管是產品、設計還是開發，都在把滴答當成作品來精雕細琢，每個用戶需求都會得到認真的傾聽。

用戶有愛，圈子氛圍好

在大多數的情況下，滴答群里有人拋出個問題，滴答君很多時候是來不及回答問題的，常常是用戶出來秒回。時不時滴答君也會出來賣個萌，被眾人調戲。
希望滴答圈能夠繼續保持這種氛圍。

==========================
第0天：遇到滴答
幾年來，我先後嘗試過Google日曆+GoogleTasks（從2010用到2015年）、Doit. im（先後三次買會員，結果都沒用下去）、Any. do、Evernote印象筆記、Omnifocus（Mac破解版+iOS付費版，使用一個多月）、Wunderlist奇妙清單、Todoist，最終2015年底轉到了滴答清單。
本文分享用滴答清單搭建和運行GTD系統[1]的一些經驗。

[注1]什麼是 GTD ？
一種幫助你「在內心確定，當前事項正是你需要去做的事情」，從而保持放鬆心態的方法。該方法來源於這本經典書籍：搞定I：無壓工作的藝術(最新版) (豆瓣)

相關文章：

5分鐘入門GTD（科普文）

GTD的五個重要價值

為GTD正名：GTD真的複雜嗎？

===========================

第1天：搭建基於滴答清單的 GTD 系統

周五晚上，在家。

在手機上下載了滴答清單，打開以後發現只有一個「收集箱」清單 [注1：收集箱的正確用法]，這當然沒法滿足需求，開始添加清單。

先分享下我的清單分類，遲些再分享每個清單具體的用法 [注2：清單的分類方法]：

開始建立清單，為了讓任務的所屬清單能夠一目了然，給主要的幾個清單加上顏色。

為了體現下清單顏色，截圖來自 web 版。清單數量有點多，搞幾個文件夾：

對於不少人來說，「文件夾」也是一個「隱藏功能」——在手機端或者網頁端，把兩個清單拖到一起，就可以建立文件夾了。

OK，清單全部建立好了。

開始把散落在各個地方的任務，遷移到滴答清單裡面。遷移也是一個整理的過程，順便再重新做一次收集吧，把之前系統里沒關閉的任務也當作是新的事情來重新分析下。

在開始遷移老系統中的任務之前，先列出自己的任務都存在於哪些地方，借著這個機會都歸攏到一起來。

列了下，還真不少：

先把原來GTD軟體中的所有任務導出來，整理成Excel導入到滴答清單 [注3：任務批量導入]的收集箱。然後把散落在各地的任務、和整理過程中新激發的想法，複製粘貼或者打字放到滴答的收集箱中。

花了一個晚上，終於把各個地方的任務整理到了滴答清單裡面。說說整理的感觸：

從GoogleTasks遷移到滴答的過程中，有相當多的任務都被捨棄了，看來之前系統還是不夠完善，沒能夠及時注意並進行更新，以後用滴答的時候需要加強回顧
印象筆記里，行動管理的不好，以後只用做知識管理，要行動的東西放到滴答來
在書上記了不少的想法，不少想法都沒有及時記錄到清單中來

遷移了207個任務到滴答清單，休息去咯。

第一天·注[1] 滴答清單：收集箱的正確用法，實體清單與智能清單

第一天·注[2] 清單分類方法探討（非GTD）

行動清單的分類方法有哪些

讓你信心十足的「小事清單」

清單分類方法探索：時間段分類法

第一天·注[3] 除了打字之外，難道不能導入或者批量錄入任務嗎？

滴答清單Tips：如何批量添加任務

滴答清單如何用Excel批量導入任務

滴答清單·備份文件說明

第一天·[番外]滴答冷知識·安裝MAC非AppStore版後報錯怎麼辦
MAC版本常見問題，提示「Failed to initialize the application"s saved data」的解決方法：
滴答清單冷知識·安裝MAC非AppStore版後報錯的處理方法

================================
第2天：把一切事情趕出大腦

周六。

在遷移老系統的任務之後，再看下還有什麼想法要從腦海中趕出來，想想還有什麼要做的、想做的事情。

「要麼將所有事情留在頭腦中，要麼將其清空。如果走中間路線，兩頭都不可靠。」——《搞定1》

在開始之前，先做好收集的準備工作：

要找個無干擾的地方還真不容易。帶上紙筆，來到了KFC ，點杯九珍，手機打開飛行模式，鬧中取靜，開工。

拿出寫有提示的「引子」清單，開始逐個想，還有哪些要關注的事情。收集在腦海中盤旋的聲音，每件事情單獨寫到一張便簽紙上（這樣不容易受影響，不過直接把任務一個個記在本子上也未嘗不可。不建議直接採用滴答或者其他軟體進行收集），只管記錄，寧濫勿缺。

引子清單（圖片來自搞定Ⅲ (豆瓣) 的附錄）：

滴答、滴答……一個多小時過去。
不可思議，居然又收集到了 57 件事情，面對著厚厚的一沓便簽紙，有點不知道自己是高興還是感到壓力。深呼了一口氣，貌似還是輕鬆的感覺居多。
把這些事情用語音輸入到滴答的收集箱，不知不覺，果汁也喝完了，閃人。
回家的路上，研究下 iOS 版的高級選項[1]。

第二天·[注1] 詳見：滴答清單·iOS高級設置

相關文章：
為了系統的穩定，需要儘可能減少inbox的數量，實現所有的線上inbox中的數據彙集到滴答清單，例如：
用滴答清單打造你的時間管理中樞（收集系列目錄）用滴答清單做GTD：收集——從微信到滴答用滴答清單做GTD：收集——從QQ到滴答

=========================================

第3天：清空收集箱：Inbox Zero達成！（敘述人：趙雲）

一旦你決定了下一步行動，也就結束了對這個問題的思考——《Getting Things Done》

周日，凌晨 5 點，在家，天還沒亮。
現在滴答的收集箱里躺著 264 件事情（好多誒），今天要做的是，把收集到的這一堆任務，做個分析，然後放到各個清單裡面去。
任務數太多了，把清空inbox拆分成兩個步驟 [注1-為什麼分成兩個步驟]：
1、臨時建一個「懸而未決」清單，早晨先判斷所有的任務要不要行動，列出要行動的任務所要做的第一步行動，然後放到「懸而未決」清單 [注2-懸而未決清單的作用]中去。
2、今天白天再來決定要把「懸而未決」清單裡面的任務放到哪個清單里。

清空收集箱的判斷原則：
1、如果這個任務不需要行動
① 這件事不做了，丟進垃圾桶
② 這件事不需要行動，作為參考資料
③ 想做，但還不確定要不要做，放到「將來/也許」清單，到周回顧的時候再看
2、如果這個任務需要行動
寫出這件事情的「下一步行動」（要完成這個事情，接下來第一件事我可以馬上做些什麼？）
① 如果任務小於 2 分鐘，那麼現在就做。
② 如果有比自己更好的做這事情的人選，那麼就準備委派出去。
③ 剩下的要自己做的，並且大於 2 分鐘的任務，丟到「懸而未決」清單，等待下一步處理。

流程圖：

開工。打開滴答的收集箱，從上而下一個個進行處理（注意：按順序來，不要跳過）。

第一件事，已經買好了，打個勾~

第二件事，滴答的 3.0 版本已經增加了「明天」智能清單，這個事情不需要再做了，左劃任務（很方便的手勢，比點進任務再操作方便多了，支持修改任務所屬清單、刪除和修改時間），點紅色的垃圾箱，刪除掉。

第三件事，買 ipad pro，還在糾結有沒有必要買，現在還不行動，還是左劃任務，點橙色的文件夾，選擇「將來也許」，先放到「將來/也許」清單中去。

第四件事，這個是從微信保存過來的一個文章，不需要行動，也沒有參考價值，直接刪除。

第五件事，想去參加個活動，但是不知道到時候有沒有時間，加個時間，放到「日程表」中去——提前一周時間提醒吧，到時候看有時間就報名。這個任務同樣是從微信保存過來的，修改下任務名稱。

第六件事，要行動，寫出下一步行動，這屬於多步驟的任務，第一個步驟就是半分鐘的事兒，根據「兩分鐘原則」立刻行動。然後把任務丟到「懸而未決」（等下還要想其他的步驟），同時複製一份到「等待」清單。

第七件事，要行動，寫出下一步行動，先放到「懸而未決」清單中，再繼續看下一件事。

……兩個小時，收集箱清空成功。數下看看，懸而未決清單裡面現在有 167 件事情，不錯不錯，剛才把 91 件事情定義成了不需要行動的。一下子事情少了很多呢。

在家，晚上 8 點。
打開電腦，開始處理「懸而未決」清單。
經過早晨的處理，現在「懸而未決」清單里的，就是用時超過 2 分鐘的行動了。

還是先寫下處理的原則：
（1）必須在某一天做，放到日程表裡面 [注3]
（2）越快越好（ASAP）的任務，放到對應的情境清單里
（3）多步驟的任務，把步驟寫到子任務裡面

開工。

第一件事，下周末兩天去參加培訓，放到日程表裡面，加上日期
第二件事，沒有硬性的截止時間，這個事情必須在電腦上做，加上「#電腦」標籤，放到「ASAP-工作」清單裡面去。
第三件事，準備去九寨溝旅行，下一步行動是搜索九寨溝的旅遊攻略，繼續補充下步驟，把這個任務也放到「電腦」清單中去。

這裡分享下我的多步驟任務用法：
（1）在任務名後邊，用括弧標註接下來要執行的下一步行動
（2）用子任務標註要進行的步驟 [注4]
（3）用任務描述記錄具體的任務分解和備註

不知不覺……第 167 件事從inbox中移走了。
值得慶祝的一刻，inbox zero 達成~

還沒到睡覺的點，繼續把重複的任務添加到滴答清單：
1、每天重複的習慣，為了看日程表時比較清晰，分別放到了「早晨、中午、晚上」清單中。
2、定期重複的習慣，例如周回顧、打父母電話。
3、一些生日，可以通過添加按年重複（農曆生日要在手機端設置），或者將其他帶有生日的日曆添加到滴答。

第三天·注[1] 這兩個步驟是 GTD 五步驟中的「理清」和「組織」
為什麼 David Allen 要把「理清」、「組織」這兩個聯繫如此緊密的步驟拆分開來，而不是作為一個步驟？也許是出於任務很多的時候，可以分步執行的需要。通過「理清」步驟，先確定哪些任務要扔掉，哪些要保留，然後再通過「組織整理」步驟，確定任務的所屬位置。

第三天·注[2] 「懸而未決」清單
「懸而未決」清單不是必要的，但是在剛建立系統的時候，會有大量的事情要從收件箱拿出來，增加這個清單可以把對項目的思考、以及對場景的思考放到下一個步驟來做。當系統運行順暢之後，也可以跳過這個清單，直接把任務放入「項目」和「在辦公室」、「電腦旁」這些情境中去。

第三天·注[3] 只有這三類任務可以放入日程表：
（1）約定今天進行的行動（例如：9-11點開會）
（2）承諾要今天完成的事情（例如：給某人打個電話敲定明天開會的時間）
（3）希望當天看到的提示信息（例如：周六聚會，有沒有興趣參加？）
擴展：讓你壓力減半的「日程表」清單，兼談日計劃

第三天·注[4] 如何批量添加子任務？

先在描述中添加要添加的子任務，然後點擊右上角的描述/子任務切換按鈕就可以了。

第三天·注[5] 冷知識：任務的兩種重複方式，到期重複與完成重複有什麼區別？
答：仍以之前「每周回顧」的栗子
（1）嚴格的日期：要固定在每個周六進行周回顧，就設置成到期重複；
（2）嚴格的間隔：要每次回顧之後，隔七天再進行下一次回顧，就設置成完成重複。

*滴答冷知識：一個實驗告訴你，三種不同方式設置每天重複的區別（如果當天完成，那麼是沒區別的，如果過了幾天沒完成，區別如下圖）

第三天·注[6] 重複任務之「每月倒數第N天」
希望每月倒數第四天進行月度回顧，該怎麼設置？
可以用重複任務（按月重複、最後一天）和任務提醒（提醒時間自定義）這兩個功能組合實現。
滴答按月重複的一個細節，很多同學都沒有注意到，那就是「最後一天」。在自定義重複中，選擇頻率為每月，然後就會看到「最後一天」的選項。
設置每月最後一天重複之後，再設置個提前提醒（需要如圖增加一個提前4天的自定義提前時間），就可以實現每月的倒數第4天提示進行月度回顧了：
截圖見：滴答清單·重複任務之「每月倒數第N天」

相關文章：

戰勝拖延小怪獸：把清單上的想法變成「下一步行動」

利用WEB版的任務拖拽功能，更快清空inbox

如何在滴答清單中通過鏈接訂閱日曆

==================================
第4天：使用滴答清單的一天（每日回顧和執行）

你必須確信你正在做的事情是確實需要完成的，而其他沒有進行的工作確實可以暫時「不去進行」——《Getting Things Done》

6點，天氣晴
打開習慣清單，一天從晨間日記開始。

7點，滴答的每日提醒準時到來。[1]

7點半，地鐵上，開始執行今天的計劃。
首先，關注今天的日程表[2]：
*10-11點在 302 辦公室開會 #辦公室
*編寫並郵件發出項目周報 #電腦旁
開會相關的事情都已經準備好了，現在可以不去關注。編寫項目周報，這個要花點時間，不過數據都有現成的，直接統計下，再把風險、問題匯總下，一個小時可以搞定，等下一到辦公室就開始寫。
OK，日程表不用擔心了，接下來看看此時此刻可以做點什麼。打開滴答的「手機」標籤：
*回顧永錫的「社群的秘密」微信分享 #手機
*找一打開程序就能夠進行錄音的APP #手機
*下載權力的遊戲第六季大結局 #手機
*……
從裡面找出一個，嗯，等下開會只是去參加，不怎麼費神，那現在就做個耗點腦力的事情，回顧下永錫老師的微信分享吧。為了防止坐過站，定個倒計時鬧鐘，倒計時響了以後，就開始關注每次到站（基於地點的提醒，穩定性還是不夠好）。

11點10分，從會議室回到辦公室。
開完會，把會議激發的要執行的任務記錄到滴答中。
電腦上打開 web 版，錄入 [4]：
XX問題，聯繫小A處理
編寫XX文檔，這周討論
組織YY問題的專題討論會

11點12分，辦公室。
給小A發個郵件，請其處理XX問題，然後把這行任務轉移到「等待」清單。
再看一下日程表，還剩下一條：編寫項目周報，開工。

11點25分，辦公室。
去倒水，發現桶裝水就快沒了，拿出手機，打電話叫水。（不用記錄）

11點40分，辦公室。
快遞員打來電話，京東的包裹到了，回復說請放到門衛室，然後在滴答的「日程表」里記下「中午去門衛室拿快遞」。繼續寫項目周報。

11點50分，辦公室。
老K打來電話「下午Y領導有個XX問題，能不能下午一上班就過來一起溝通下？」，今天沒有更多的必做事項，回復 OK，把這件事情記到「日程表」。繼續寫項目周報。

12點10分，下班。
看一下日程表，去拿快遞，邊走邊思考等下下午上班去找 Y 領導的時候可能會遇到哪些問題。
中午午飯之後，是睡覺時間，睡覺時候順便把權力的遊戲下載了。

14點10分，辦公室，從午睡中醒來。
睡醒之後，有一個想法。拿起 iphone，按下 HOME 鍵，對著 Siri 說出「提醒我，去參加一次成都的拆書幫活動」[5]

15點33分，搞定 Y 領導溝通和項目周報這兩件事。日程表已全部搞定。
抽空清空下 inbox，把任務移動到各個清單中去。
打開「辦公室」和「電腦旁」這兩個清單，開始執行其中的任務。

17點30分，下班。
這一天在行動的過程中，有 20+ 次的打斷，有 10+ 的臨時事情，但並沒有影響到去兌現承諾，如果沒有清單，要記住所有的事，簡直是不可想像的。

在執行的時候，只是關注了日程表和當前下一步行動清單。
在日常的時候，只管按照自己給出的承諾，按照下一步行動去執行，把腦力都花在怎麼把當下這件事情怎麼做好上。至於怎麼讓自己更加專註於重要的事情，以及做更多的思考，這些都留給回顧環節。

第四天·注[1] 設置每日提醒
在偏好設置中，可以設置每日提醒的時間，滴答會把過期任務和當天的任務推送給你。
冷知識：iOS 版本的滴答每日提醒時間只能按照 0分、5分、10分……55分這樣五分鐘的間隔來設置。

第四天·注[2] 自定義智能清單：如何專註於今天的日程表？
首先，為什麼要專註於日程表？因為列在日程表上的事情都是我們對外做出的承諾，如果這些承諾沒有按期達成，我們會收到來自這些我們所在意的人的「差評」；而如果在「今天」列表中顯示的任務太多，就會導致這些硬性承諾被埋沒在「習慣」、「想要今天做」的事情中，而難以得到足夠的重視。想想看，從 20 件事情中找到 2 件必須今天完成的事情，和只顯示 2 件必須今天完成的事情，哪個更好？
接下來，如何更好地實現這種專註？答案是「自定義智能清單」?。以下是智能清單的用法：
進入智能清單設置，選擇「+自定義」，清單名寫上「今日日程」，進行篩選條件的設置。清單選擇「日程表」，日期選擇「已過期」和「今天」，分配給選擇「分配給我」和「未分配」，優先順序和標籤都選擇默認的「所有」。點完成，這樣在清單列表中就能看到這個只顯示今日硬性承諾的清單了。
相關文章：
讓你壓力減半的「日程表」清單，兼談日計劃

如何讓「今天」清單只顯示必須今天完成的任務？
?自定義智能清單為付費功能。不過如果嚴格按照 GTD 的方法，只對硬性承諾標註日期，不把「如果今天還有時間，就要去做」的任務標註日期，那麼就沒必要用自定義智能清單來幫助達到專註了。

第四天·注[4] Web版的幾個錄入技巧：

（1）錄入任務時的快捷鍵：^清單 *日期 #標籤注意符號前要加空格

（2）多選任務，批量刪除、改所屬清單、改優先順序
點一個任務A，按住 shift，點後邊的任務 E，可以將 ABCDE 五條任務全部選中；
點一個任務A，按住 ctrl，點後邊的任務 E，可以將 AE 兩條任務選中；

（3）更多的常用快捷鍵，比如「快速指定日期：今天 TAB+1 明天 TAB+2 下周 TAB+3 刪除Ctrl+Delete」之類，可以到「設置」-「快捷鍵」裡面看。

（4）快捷指定時間：將滑鼠懸停在日期按鈕上，會出現下圖。這是滴答非常人性化的一個功能。

（5）如何快速添加附件？
答：把文件從文件夾拖到任務描述中就可以了。網頁版已經支持通過ctrl+v快捷鍵粘貼截圖！

第四天·注[5] 滴答的黑科技，Siri創建任務?
拿出手機按住 Home 鍵（或者更方便地，按住 AppleWatch 的錶冠）對著打開的 siri 說「提醒我，晚上8點給張三打電話」，siri回復「好的，我會提醒你」
OK，完成了，下次打開滴答，「給張三打電話」就會設定為今天的 20:00，放在你的收集箱里了[6]。只需要按一次設備，這是目前除了紙筆之外最快的收集方式。
相較而言，拿出手機，解鎖手機，打開應用，點到新增框，進行輸入實在是複雜的不行了。對於靈感來說，速度和流暢就是一切。
?集成 Siri，為付費功能，「破解」方法：滴答清單·免費用戶也可使用【Siri與滴答集成】的功能

第四天·注[6] 智能添加日期

自然語言識別，智能添加日期，這又是一個很好用的功能。首先要在設置中，開啟「智能添加日期」選項。

以下是幾個智能添加日期的示例：

7-1買機票/7月1日買機票/7月1號買機票/七月一號買機票
今天買機票/明天買機票/後天買機票/大後天買機票（大後天這個不行）
今天8點買機票/晚上10點買機票/
10：22買機票/10:22買機票/10點5分買機票/7-12 10:22買機票
下周三買機票/今晚買機票/……

錄入：

結果：

相關文章： 沒聽到滴答清單的鈴聲，很可能是你的設置問題滴答清單與番茄工作法的結合（1）計劃環節滴答清單與番茄工作法的結合（2）執行環節番茄工作法三劍客：滴答+紙筆+定時器（後續滴答可能會加入番茄計時功能，那時候只需要滴答清單一個工具就可以實現番茄工作法應用了）
滴答清單用於團隊協作的嘗試01

===========================

第5天：每周回顧，保持GTD系統有效性

周六，在家。

假如你有一個電話清單，但是如果有一些你必須要打的電話卻沒有被列在這個清單上，你的大腦就不會再相信這個電話清單。——《Getting Things Done》

如果系統不再值得信賴，那麼就又會回歸到低效的狀態，就像是機器要上油、汽車要保養一樣，任務系統也要經常維護，才能保障其可靠度。
今天是我使用滴答以來的第一次周回顧。
第一步：再次做收集
還是按照第一天和第二天中的步驟，把散落在各處的任務，從各個實體和電子的 inbox 彙集到滴答清單中；然後再次進行「清空大腦」，把引起注意的事情都捕獲下來。
收集完成以後，按照第三天、第四天的步驟，清空inbox。
第二步：更新各個清單
1、下一步行動的各個場景清單
有些已經做了，打勾；有些不要做了，刪除；有些移到將來也許；有些又引出了新的行動……把每個場景的任務看上一遍。
2、回顧之前的日程表
周四開會還有沒有什麼要執行的行動？（貌似沒了）上周的研習會還有什麼要執行的行動？（對了，要跟大家要包含我的照片，加到 inbox 中）
3、看下接下來的日程表
周二出差，還有什麼要帶上的東西？
4、看下「等待」清單
小新還沒有把文檔發給我，馬上給他發個消息問下。
5、看下「項目」和「目標」清單
看下所有的項目和目標，從更高的層面看看自己的生活。
6、回顧核查清單
看下這周習慣的完成情況，看下周目標的達成情況……
第三步：創造
1、看下「將來也許」清單，看下哪些需要轉化為行動，也看下哪些任務已經在「將來也許」清單中呆了太久，該刪除就刪除吧。
2、再想下，頭腦里還有什麼新鮮的、或者瘋狂的點子？

一次周回顧，就像是泡了個澡，一身輕鬆，去除掉系統中的垃圾信息，重新獲得對生活的掌控。
相關文章：

第6天：GTD進階探討及習慣養成

如果學習GTD方法要花5%的時間，那麼應該用95%的時間來養成GTD習慣。

對於已經學習了GTD方法的朋友來說，常見的問題是，隨著時間推移，GTD系統的可靠度越來越低。如何保證系統的可靠，已經成為了GTD實踐中的難點。
很多時候，系統可靠性不足，是因為還沒有形成GTD的習慣。一旦習慣形成，即使是在承受很大壓力的時候，也可以在「自動化」的模式下，按照GTD的方法去處理事務。

你的GTD系統可靠嗎？打個分看看
找到你GTD系統的瓶頸
要養成的習慣有哪些？怎麼練習這些習慣？

GTD的N個習慣之1——隨時記錄，完整收集

第7天·滴答清單冷知識、進化中的滴答清單

滴答清單冷知識

滴答清單如何進行任務合併
滴答冷知識·任務錄音支持多長時間
滴答冷知識·安裝MAC非AppStore版後報錯的處理方法
滴答清單備份文件說明

滴答清單新功能及小技巧

20160720：滴答清單3.0版本新功能簡單評測（網格日曆+自定義智能清單+任務進度+明天清單）

更多滴答清單與GTD的分享，見 滴答清單與GTD - 知乎專欄

文章目錄：《滴答清單與GTD》目錄+更新日誌

——————————

對文章有什麼建議，或者有什麼問題，歡迎大家留言或者私信。

感謝：葉燦斌、新西、Merci、呂傑爵等幫助完善了這篇文章。

滴答清單的簡單易用性吸引了我，特別是提醒功能。目前已經讓自己部門的人在用了，以下是我製作的培訓資料：

背景：在智能手機中，有些軟體會對系統進行頻繁的「喚醒」（從等待節能狀態轉換為就緒狀態），致使耗電量劇增、機身發燙、損耗過快，降低了手機使用壽命。而我們的大腦也一樣，生活與工作中各種懸而未決的事務會佔據我們的心智，並會不受控制的頻繁「喚醒」大腦，使思維受阻。在白天我們處理完繁雜瑣碎的事務後，回到家頭腦里仍塞滿了各種思慮與考量，反覆無序的思考使我們沒辦法專註更無法好好休息，最終事情沒有絲毫進展，而壓力卻陡然倍增。

目的：應用滴答清單對全部事務進行記錄與管理，將各項事務放入可靠的系統，使大腦告別被頻繁「喚醒」。

對象：多項目、任務操作者。

工具：滴答清單app，支持平台：Android、IOS、Mac、Windows等，杭州隨筆記網路技術有限公司出品，本文將以Windows系統下網頁版（免費版）為例進行講解。

網頁版登陸地址：滴答清單: 一個幫你高效完成任務和規劃時間的應用。

參考資料：《搞定1:無壓工作的藝術》（簡稱GTD），[美]戴維·艾倫，中信出版社。

一、原理

我們將通過滴答清單建立一個簡易的、可靠的系統，使其實現部分GTD的功能。其模式如下：

通過上述系統對事務進行分類存儲，以時間線（截止日期）、標籤（情境）、優先順序（重要程度）對任務進行檢查和調用。

二、軟體設置與操作

1、註冊並登陸網頁版滴答清單，登陸後界面如下圖所示：

右側紅框中有兩個無日期的的任務，我們可以點開進行閱讀，了解滴答清單的功能與作用……

左側第一項是「所有」：這一欄將匯總我們所有未完成的任務。

第二項與第三項「今天」與「最近7天」：它們將按照所指的時間顯示我們的任務。

第四項「收集箱」：所有任務都將通過它來進行收集、整理與分配。

2、開始設置

點擊左上角頭像選擇「設置」，進入設置界面，如下圖所示：

建議將「時間格式」調成24小時制，每周開始於「周一」。然後點擊左側的「實驗功能」，將「分類標籤」及「複製任務」的功能打開並點擊保存。如下圖所示：

3、建立文件夾與清單

「清單」建立方法：點擊「添加清單」按鈕，填寫清單名稱並保存即可。

「文件夾」建立方法：（至少已建立兩個清單）滑鼠左鍵點擊按住一個清單，並向另一個清單方向進行拖拽，當兩個清單即將重疊並在周圍出現白框時，放開滑鼠，文件夾即創建完成，填寫文件夾名稱即可。如下圖所示：

三、實踐

1、請參照下圖樣例，建立全部文件夾及清單。

2、名詞解釋：

（1）動作：2分鐘可以完成或通過一個步驟就可以完成的任務。

（2）項目：需要多步驟完成的任務。

（3）將來也許：可能在未來某些時候才能去做或思考的想法和項目。

3、進入案例部分，我們先模擬把所有任務都放入滴答清單，請跟我一起做：

（1）請在「動作」清單中填入：

#公司整理自己的辦公位（注意「公司」後面有一個空格，下面的也一樣）

#等待文件審批結果

#郵件發送郵件給A說明B事件情況

#電話向項目經理彙報X任務情況

完成後如下圖所示：

（2）請在「項目」清單中填入：

#計算機完善下屬考核制度文檔

#上級 X總安排處理C事

#外出帶A客戶去XX處洽談合同

（3）請在「個人動作」清單中填入：

超市購物清單（沒錯，沒有「#」號）

#外出辦理護照

#家找公司抽屜鑰匙

（4）請在「個人項目」清單中填入：#家搬家項目

（5）請在「循環動作」清單中填入：還XX銀行信用卡

（6）請在「循環項目」清單中填入：月度總結彙報

（7）請在「紀念日」清單中（填入紀念日、節假日、生日等均可）

（8）請在「將來也許」清單中（填入你現在還不能做，但在未來準備好好思考或條件成熟再去做的事情）

現在已經把所有的事情都分類存儲在滴答清單中，接下來我們將以時間線（截止日期）、標籤（情境）、優先順序（重要程度）對任務進行檢查和調用。

標籤（情境）

1、標籤的建立方式（#標籤名稱+空格），目前建立的8個標籤代表了8種情境：「上級」指派給你的任務、在「公司」才能處理的任務、通過「外出」才能處理的任務、在「家」要處理的任務、需要撥打的「電話」、安排給同事或下屬需要「等待」反饋的任務、需要操作「計算機」才能完成的任務、發送「郵件」的任務……

2、注意事項：每次錄入任務時我們需要確定是否對該任務進行情境分類，當我們按情境來處理事務時效率會大大增加。你可以在乘車時處理電話清單、可以集中時間發送郵件、可以不再遺忘安排給他人的任務、可以優先完成上級指派的任務，情境模式突破了項目與項目、任務與任務之間的限制，它橫穿了所有事項篩選出此時此刻你在此地的應做之事。

時間（截止日期）

賦予任務截止日期，時間線才有意義。同時滴答清單提供了強大的提醒功能，使我們不再錯過已記錄的事項。

1、提醒設置：每個任務最多添加2個提醒，如下圖所示：

2、循環提醒：支持農曆每年（生日常用）、每天、每周、每月，通過自定義可以自由定製循環提醒。

3、將時間與提醒設置完成後，我們點擊左側的「所有」，如下圖所示：

在這裡我們將從時間的維度檢視所有任務，你也可以點擊「今天」或「最近7天」來進行檢視。如果我們不希望某些清單的任務出現在時間線中，比如生日清單或一些瑣碎的循環事務清單，我們可以設置隱藏，以「紀念日」清單為例：

PS：手機安全軟體可能會自動清理後台應用或阻止滴答清單的提醒功能，大家要注意對自己的手機許可權進行設置。

優先順序（重要程度）

高優先順序=重要緊急事務，中優先順序=重要不緊急事務，操作中低優先順序基本用不上，所以可不再設置。被標記的任務，選框的顏色會變為「紅」或「黃」，使其在清單中突出顯示。

四、應用三原則

1、完整的收集事務。一件都不要漏掉，將其全部放入到系統中，無法立刻分類的任務暫時放到「收集箱」中並定期思考和清理。

2、明確下一步動作。系統可以做到存儲、檢視和提醒，但不會幫你自動完成工作，多步驟的任務我們要進行計劃、分解和推進。單個動作也需要我們親自執行，每個任務均要盡量明確出下一步該做什麼。

3、定期檢視。每周要檢視系統中的項目與任務，對新的事項進行收集，對未展開的事項進行計劃，對已完成的事項進行清理，保持清單的完整與更新。

到此整個系統介紹完畢，我們可以隨時通過手機、電腦等設備同步、更新、編輯清單，適應和熟練需要時間，所以請大家保持足夠的耐心。對GTD理論感興趣的同學可以閱讀《搞定1:無壓工作的藝術》原書，強烈推薦。

預告：下期內容《印象筆記的應用技巧》

http://weixin.qq.com/r/zESchIzEMdFOrcjn9xHe (二維碼自動識別)

我寫這篇回復，只為推薦 @易若需的答案 http://zhihu.com/question/46337589/answer/101713813

首先，該回答提供了一個非常具體而生動的例子。從信息含量來說，理論&>技術說明&>實例，但考慮到人的吸引能力及信息免疫力，具體實例的效果遠大於枯燥的說明、抽象的理論。希望能有讀者因為此例而開始事務記錄、時間記錄。

其次，這是一個非常難得的擴展「化用」工具的案例。作者使用該工具，已經超出了工具本身的默認時間管理範圍，擴展到了日記、計劃、回顧、CRM、信息管理…… 而這種自然增長（而非事前規劃）的擴展，是如何發生、如何解決、有何優劣、使用了工具哪些對應功能……都寫得比較清楚。

最後，本答案還涉及了一個重要問題：事務管理（或稱為時間管理/GTD）工具到底如何定位？

按GTD的理論，此類工具的主要功能，是把未來要做的事務，納入系統，從而清空當下的大腦。量化一下，大概：90%關注當下（今天/近期），8%關注未來計劃，2%回顧、歸檔。此類工具的最基本需求，是提醒防止遺忘。正如文中所說的，「在漫長的沒有使用任何軟體的十多年裡，我一直陷入如下的苦惱：……忘了…忘了…忘了……」。但隨著用戶的長期使用，數據積累起來越多，歷史的價值在快速增加，並超越當下，工具的價值從「提醒當下」偏移到「記錄與分析歷史」，即個人歷史/個人大數據。這也是一個通用標準，選擇一款終生使用的工具，不僅需要當下使用方便，更需要照顧好歷史數據。

目前定位下，事務管理工具重當下、略考慮未來、基本忽略歷史。在這種情況下，用戶自發的擴展探索，成本其實非常高。當然任何領域，無論是工具使用，還是科學研究，走到最前面的位置，都是如此。所以，再次感謝易若需提供的探索（看他的其他十幾個回答、一個提問，都顯示了愛思考的特質）。說不定，我也會因此從 http://doit.im 轉向滴答清單。

PS：巧合的是，我給 http://doit.im 提出「搜索結果添加日期」的改進意見時，也用了理髮的例子：

晒晒萌萌的清單。

清單軟體怎麼用就在於清單體系怎樣吧。處理事情的邏輯，次序。

這個都是在使用者的日常使用中，覺得缺點什麼，自己就會去補足的。畢竟軟體只是輔助，關鍵還是在於大腦的思考整合，還有自己的行動。

不要陷在系統里。

處理：

1.有事冒出來了就收集到收集箱。

2.確定是項目的放項目清單，把關鍵點信息放描述里。

具體的行動步驟放行動清單。

暫時因為時間做不了的因為別人做不了的，放在等候。

不打算做的扔將來或許。

3.行動清單可以根據工具，再弄標籤維度，比如#電話之類的

4.在不同的場地，照著不同的行動清單去做事

5.閑下來了就看看項目還有什麼沒完成的。想想可以推進的行動，看看等候的有沒有可以去做的。看看目標清單有沒有可以新設立項目的。實在閑著就從將來或許裡面淘淘寶。

6.既然用了就都放裡頭，別到處存。

工具這東西，還是得用了才會。怎麼用可以看幫助文件，怎麼用更好可以看Gtd書，怎麼用的飛起就是自己去設計去用吧。

滴答好用，感覺還是有些輕量。

單獨弄個項目維度的清單好不好，這取個名字叫項目跟行動一點關聯沒有，也是讓人很難受啊。

吐槽。

…………………………

11月12日更新答案

叛逃到2do陣營了。雖然2do快速添加不如滴答，同步速度不如滴答，多平台支持還要額外付費等等。

但是功能強力啊。應該說是滿足我個人的各項定製。

雖說軟體變了，但是使用思路邏輯大體一樣。就這個共性的地方，在這篇回答里更新一下吧。

首先明確個人需要的：

1. 一次點擊即可顯示適合當下情境處理的行動清單；利用清單。

2.兩次點擊可以篩選出需要額外工具，精力要求，協作對象的相關事項；

3.在指定時間開始的事項，不顯示在行動提示清單內，到了開始時間顯示；

4.強力的篩選。

如果換到滴答里，實現的途徑：

細緻的清單名稱，界定不同的情境；

利用標籤功能實現進一步篩選；

不打算開始的任務，暫時放到待辦事項中，在日終回顧或安排下一日工作時手工調整；

項目清單單獨建立一個。

…………………………

17年1月5日更新答案

從2do陣營再次流亡，這次去了一個免費的ANDROID APP。

DGT GTD。或者叫DGT TALE。

- 支持無限層級的項目、任務、清單體系。

- 可以從任務狀態、情境、標籤維度進行透視檢索。

- 可用文件夾管理項目。

- 可以設置任務隱藏。

- 可定製型強。

如果不考慮無其他平台客戶端。

不考慮不能添加圖片、聲音附件。

不考慮不能設置農曆提醒。

還是很適合我的。

使用思路也有了變化：

1. 工作時使用紙筆，直接就是「下一步行動」清單，兼職記錄打斷。

2. 深思、回顧時，將紙筆記錄錄入APP。設置提醒、或者貼上適合工作的各種標籤。

3. 在不同的應用情境下，通過標籤快速定位可以處理的事務。

4. 完成的事項，如果有記錄的需要，總結記錄到WIZ筆記中。

… 但是還是覺得弄得太麻煩。

想簡化的再簡單些。

就是干啊。

從數據上看，應該算是重度用戶了吧，才50多天就完成了接近400個任務。循環任務和提醒我就不贅述了，下面主要分享一下我目前最看重滴答清單是：可以多平台、分解為子任務、語音輸入（！）、不同顏色的清單、設置優先順序、標籤。

1、多平台不是所有GTD軟體都能做到的，比如著名的omnifocus只能依賴ios和os；另外，還有一個很著名的wonderlist我也用過，覺得交互不是很友好，並且web端我用校園網很卡，實際上還沒打開我就關上了這個網頁。我仔細考慮了自己的需求，覺得既能在手機上用又能在電腦上操作整理最好，於是最終選用了滴答清單。

2、子任務這個功能也非常好。很多手機自帶的任務管理app做不到。它可以讓我們在接受任務的時候就對步驟進行一個大致的分類，做到心中有數、甚至胸有成竹。畢竟，很多任務一來，如果不進行及時的分解，我們很容易陷入畏難情緒而一直拖延下去。分解成子任務就可以讓我們很容易地開始著手工作。舉個簡單的例子，如下圖，要幫忙確定一些報銷的材料，我就寫了這麼幾個子項，到時候一個一個對著check就好了。

3、移動端的語音輸入是一個非常有用的功能。很多時候任務如排山倒海一般襲來，我們每天接收大量的信息，甚至還來不及反應就接受了別的任務信息。如此一個接一個，為我們回憶剛才的事情增加了巨大的困難。長此以往，我們會總覺得自己心裡有事，但又想不起來有什麼事，又怕耽誤了事，這種惴惴不安的心理總讓我們腦子裡綳著一根弦，神經兮兮的。所以，我提倡有事就立馬打開滴答對著它說出來，語音識別會記個大概，即使當時細節略有出入，我們還可以之後再修改。這樣至少可以避免侵佔我們過多的內存記一些瑣事，我們的大腦也就可以被用來思考更重要的事情。ios自帶的提醒事項雖然也可以通過siri記錄事項，但因為其他（清單之間的交互、子任務等）問題，遜色於滴答清單。

4、不同顏色的清單可以讓我們更清晰地看到我們大部分的時間都在幹什麼，思考精力和時間安排是否合理。如下圖的例子，不同顏色用來表示不同類型的任務，明天的主要任務，很明顯就是學習相關與打電話。對了，還有一個秘密，我建議大家的清單名字起得「妖嬈」一點，可以顯著提高做事的心情和勁頭。比如我把關於生活的清單名字起成了「我是生活家！」【捂臉羞。。。還有更「妖嬈」的我就不說了。。。請大家在給清單起名字的時候盡情發揮想像力！

5、設置優先順序。如上圖，滴答可以設置四種優先順序（上圖包含了三種——紅、黃、藍；此外還有默認的灰色）。被我用來區分重要而不緊急、緊急而不重要、既不緊急也不重要、重要且緊急。儘管「四象限」原則被大家反覆提及，但我認為我們還是要自己確定自己的判斷標準，設計一個體系出來，才能在任務一來就作出判斷。例如，上面清單里的打電話被我設置為「紅色」（最高優先順序），是因為這是關於家人的電話，我的體系中將與家人有關的事情都放在最高優先順序，與給別人打電話的優先順序有所區別。所以，我還是建議大家在學一點時間管理理論之後，自己開發適合自己價值觀人生觀的優先順序。
6、標籤。標籤被我用來作為GTD里的情景使用。目前我自己用的幾個標籤是out1、out2、web1、web2、office1等等。前面的英文其實就是不同地點或者工具的代表了，後面的數字是我用來標示佔用精力高低的。例如，需要佔用精力低但需要出門的out2，索性可以一起做掉、甚至可以前瞻其它時間的out2一起做；web2適用於需要上網且不怎麼花費精力的，我會在狀態不佳或周圍環境嘈雜時一起做掉。這個也是類似地，建議大家根據自己的工作和生活情形開發適合的標籤。

除此之外，滴答還有協作功能我覺得也不錯，可以分享清單、共同編輯，比較適合異地戀情侶共同計劃旅行或者以後結婚之後給老公assign任務去買菜（好吧這些都是我yy的。。。。）

這個問題sort of 像在求助，但另一方面我又覺得滴答公司應該給題主一點好處費（啊哈哈哈開個玩笑）。

為了保證回答客觀性，我接下來要講一講滴答清單的缺點。

最主要的——缺少可視的日曆視圖。當然，手機端上的日曆普通用戶就可以選擇日期查看之後的任務，web端的日曆是高級版才有。為了看看web端的日曆，我不慎買了一個月的高級版，卻發現這個日曆十分雞肋——其查看任務的方式與移動端如出一轍，並沒有什麼提升。如下圖，我只能模糊的看到這些任務擠在了一起，並不能看到時間分布。我曾經有在不同日子裡為同一個時段提供了兩種安排的經歷，提前一天才發現導致十分被動。儘管現在滴答提供了第三方日曆鏈接功能，但我費了九牛二虎之力都沒有搞定。最好用的是google日曆，ios日曆不支持，其它的日曆體驗不好，因此，我希望滴答後續能開發出內置的日曆，可以讓我對時間安排有直觀的印象，否則大概會發生為某一天安排了太多事情的慘劇。現在只能一邊用滴答，一邊再把大塊的時間安排存在日曆上一遍。

如果大家有更好的app，可以基本融合上述滴答清單的優點，還能兼具完美的日曆，請告訴我！請告訴我！

祝大家生活愉快，工作高效。

====================================================================

20170417更新：最近轉到了Todoist並成為了付費用戶，真是6666到風生水起~

什麼是拖延症
什麼是滴答清單
滴答的功能介紹
滴答的實際運用和小缺陷

前言：

自從知道自己有拖延症以來，我就一直尋找著能擺脫的方法。而自從我認定滴答以來，我確定它能慢慢改好了我拖延的壞毛病。

在不斷的嘗試和探索的過程中，我慢慢的摸索出了一套自己使用構建以滴答為主的日程管理系統為主，其他軟體為輔的自我管理系統。

而這期間也查過很多關於滴答清單的使用方法的文章，但是都是講大道理的多，並不適合真正想入門使用的朋友。

所以我盡量說的簡單且易懂一些。能讓大家最快的掌握滴答的用法，並和拖延做鬥爭！

一、拖延症

拖延症是指自我調節失敗，在能夠預料後果有害的情況下，仍然把計劃要做的事情往後推遲的一種行為。

很多人都經歷過這個情況，明明事情都已經火燒眉毛了，卻還在慢悠悠的玩著遊戲，刷著微博。懶癌入骨，什麼事情都要拖到最後一刻才動手，有時候反而甚至認為沒有一個完美的開始，就不想做。設定了目標卻永遠達不到。

為了擺脫拖延症，我嘗試了很多辦法，也看了很多文章，但是到最後也還是雷打不動，該幹啥幹啥。

從本質上來講，拖延症是一種逃避。而GTD就是對抗拖延症的最佳法寶。

只要知道拖延症並且想要克服的人一定聽說過GTD。

GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是「把事情做完」，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然後整理安排並使自己一一去執行。GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執行。GTD的核心理念在於清空大腦，然後一步步按照設定的路線去努力執行。

一張圖闡明GTD

自從接觸GTD以來，我陸陸續續嘗試過很多GTD工具，我相信也有很多朋友和一樣也陷入了不斷嘗試GTD軟體的怪圈，總感覺這樣那樣軟體達不到自己想要的標準。而現在我只留下了滴答清單。

為什麼我會最後選擇滴答清單？

二、什麼是滴答清單

（1）滴答的介紹

滴答清單是國內杭州團隊的作品，最初名為：TICKTICK，是團隊為國外客戶做的版本，然後做國內市場，而且更符合國內客戶的需求和環境的支持。

它是一款是以清單為特色的代辦事項處理清單工具，一個幫你高效完成任務和規劃時間的應用,是一款擁有跨設備雲同步、周期提醒、清單管理、清晰分類、協作和集成日曆的應用平台。可以作為提醒你代辦事項的項目清單和付諸行動的日程表。

滴答web端的日曆功能

官網鏈接：https://dida365.com/home#download-link

（2）滴答的主要功能

重複任務：可根據到期時間和實際完成時間來靈活設置周期性的重複任務,如每個月的賬單還款

清單模式：可用於創建購物清單或者打包清單,清晰明了

多優先順序：對不同的待辦事項設置不同優先順序,更加合理規劃時間

列表分享：可以將任務列表與朋友,家人或同事分享,共同協作完成目標

郵件創建任務：發送任務到指定郵箱,郵件會被自動轉化為一條to-do在應用中

日曆集成：可以在其他的應用日曆中訂閱TickTick,無需切換同時查看日曆時間和任務

番茄鍾：把任務分解成番茄種，把注意力放在當下

官網展示滴答功能

（3）滴答的同步

其實對於我來說，滴答最強大的功能正是它的各平台同步功能。

我曾經也碰見過優秀的APP，但是可惜只有ICOUD的同步的功能(個人用的蘋果所以是IOS系統)，而沒有其他平台，如果離開了手機，那麼就有可能忘記了提醒。滴答清單是一款全端產品，涵蓋了Web、iOS、安卓、Win、macOS、Chrome插件，手機網頁端、App Watch，訂閱谷歌日曆等。

可下載的滴答版本

可通過鏈接訂閱日曆

簡單來說，只要能登陸滴答賬號的平台都可以實現同步，一個賬號走遍天下。

但暫時未開放API，也就沒法集成IFTTT。不過團隊似乎已經在開發了。

三、滴答的功能介紹和使用心得

（1）收集任務

收集（任務收集）

生活中我們會碰見無數的事項，也就是代辦任務需要我們去完成，而人的腦袋其實就像是電腦的硬碟，東西裝多了，要做的東西一旦多了，有時候就會遺忘。滴答就是幫助你去記住你要記的東西，從而讓你的腦袋得到放空，能更專註到手頭的任務上。

步驟：

1. 準備一張白紙

2. 寫下你目前所有能搜集到要做的任務

3. 刪除你不需要的或者不重要的任務

4. 剩下的任務全部寫入滴答清單

分類（創建清單）

將剩下的任務安排了進行分類，創建清單。

創建清單我個人根據功能分為兩種，一種是待辦，一種是記錄。（記錄後面再講）

比如分為/工作任務+表情/日常生活+表情//目標規劃+表情/賬號密碼+表情/等。

將所有的任務收集之後根據項目來劃分。你就知道你要做的是哪個項目。

如果只是文字並不能讓人一眼分辨，但是加入表情的話，就能讓人一眼識別。

新建清單與合併清單

標籤的設立（場景的代替）

我用清單代表了項目，標籤則代表著場景，我們有了創建的不同性質清單，但是這個任務是發生在哪裡呢？是在家、圖書館還是在公司呢？這時候要用到了標籤

我輸入任務的方式是【#標籤任務】

打個比方，任務是在家做某個任務。

那麼在收集箱里我輸入【#在家任務1】設置時間和提醒，再移動到日常生活（其實直接在日常生活清單里新建就可以了），設置提醒時間和循環（高級會員有拖拽時間段的功能）

創建任務並設定循環

（標籤的篩選）

你點擊#號鍵，只要是可以顯示所有帶這個標籤的任務的，在你回顧或者搜索時會很有用。

只要在任務欄里輸入#號鍵，標籤就會自動的跳出來

篩選標籤，所有帶這個標籤的任務都會顯示

值得注意的是，滴答的標籤項，有一個小小的問題，他並不像清單固定的。意思就是說你只要你點完帶這個標籤的任務，你點掉了就徹底沒了。

我目前的對應方法是，在一個清單任務內，把所有我能用的上的標籤全部給寫上這樣下次只要在任務欄里輸入#了

四象限（優先順序）

時間管理四象限法則

四象限這部分是我重新寫的。（12.8日更新）

我最近明白了四象限的重要性，由於之前一直在滴答上用日曆為主，想要追求高效的生活，靜下心來看過這個四象限法則，才發現，之前一大部分是在瞎忙，只是在完成任務。

將留下的任務按四象限的重要程度用滴答對應顏色進行篩選。

【紅】第一象限是緊急救火的，也就是彌補其他象限未及時完成的任務，擦屁股的。

【黃】第二象限是專註規劃的，也就是專註堅持會出量變的。堅決執行

【藍】第三象限是處理瑣事的，也就是日常突然出現的緊急的任務或者是社交等任務。

【灰】第三象限是阻礙作用的，也就是你的慾望支配你的消遣，越少越好。

明白這四個象限，帶著這個思路去分布任務，你肯定會知道你到底想幹什麼，該幹什麼。你就能懂得你自己的任務到底應該如何分配。

而按優先順序來用的，可以試試添加智能清單按優先順序來分配。

添加智能清單，可以篩選出重要且緊急等不同優先順序的清單

我的智能清單規劃就是這樣。大家可以參考設置

每個顏色對應一種顏色。這樣你更能一目了然。

選擇優先順序與顯示詳細

子任務

點擊左下角可以有描述變成子任務，並設置時間

點擊左上角即可上傳圖片

點擊右上角可以複製任務，大大方便了任務的輸入

（4）任務全平台輸入和展示

上面提到了滴答的同步，其實除去Web、iOS、安卓、Win、macOS、Chrome插件，手機網頁端、App Watch，訂閱谷歌日曆等可以輸入任務外，他們還和微信深度集成。

只要在微信上關注滴答清單，綁定賬號，就可以輸入你的任務。

微信：

微信輸入文本，即可創建任務

在收集箱內即刻顯示

具體綁定微信操作可以參考滴答的官方用戶手冊：https://guide.dida365.com/index.html

Siri：

語音SIRI要做的事情

在滴答里呈現的效果

加號鍵可以直接說話，大大加快了輸入的效率

蘋果可添加Widget,直接顯示一周任務（安卓應該是小窗口）

開啟Chrome插件後

會在右上角顯示圖標

點擊滴答的小圖標（顯示每天任務量）快捷方便

（5）滴答的日曆視圖和皮膚

可直接拖拽任務移動日期

月視圖也可拖動

日曆功能：會員可以顯示周月日3日

IOS手機版皮膚

web的皮膚（手機端IOS通用）個人最愛的是背景和上海的皮膚

web端的具體操作

web端點擊清單右邊小點可編輯共享清單（手機端是左滑）

可發送鏈接邀請別人（不過我從來沒有用過，因為我是個人管理用的）

滴答的拖拽小技巧

對了，我最近剛發現，有些PC端瀏覽器是不能顯示emoji的，要想WEB埠的表情也像手機顯示出來，建議大家去下一個Chrome插件（需梯子）

EMOJI FOR GOOGLE CHROME

我現在的Web端的顯示頁面，已經和手機保持一致了。

長按左鍵可以選定日期時間段新建任務

點擊任務上角可以自己選定任務進度（可見團隊在的用心細節）

（6）滴答的摘要功能（事項完成）和論壇（反饋）

摘要

滴答的會員有一個摘要功能，你可以看到在摘要功能里篩選查看完成的事項。如果你以後要做總結，那這功能就可以很好的幫助你。

可篩選時間清單並複製

統計

展現成就值與統計番茄種

統計能讓你看到自己的分值和每周的番茄鐘的情況，也助於你回顧。

論壇

用軟體時很多時候會碰見一些情況，比如同步不及時，出現一些任務出錯的問題，這時候就可以去論壇里發布問題，滴答團隊也都會及時的回復。

論壇網頁

四.滴答時間管理體系（番茄鍾遊戲化分值）

請接下出鏡的APP開發者給我打錢~謝謝~（開個玩笑）

我曾經試過記錄時間，讓我知道這些留住的時間都去了哪裡。入手了Atimelogger2

Atimelogger2：卸載了重裝後，之前的數據都沒了（能登陸但是當初沒登）

事無巨細的將四個月內的時間每分每秒做什麼都記錄了下來

也就是模仿著柳比歇夫時間管理法進行記錄

但這四個月的記錄本身對我而言卻像是一場噩夢，並不是說這個軟體不好，而是對於我本人來說

因為無時無刻你得拿起手機按下那個圖標啟動鍵和結束鍵。反而消耗了大量的精神和時間在上面。當我開始後悔在這種記錄時間上消耗了太多時間的時候，我碰見了時間塊APP。

APP將每天的24小時變成了時間塊，每半小時做一次記錄。而你每天只需花很少的時間。去記錄一天你所作的一切。而正是受到這個分割時間的啟發。將時間分割並進行記錄。也讓我醒悟有效時間記錄才是最重要的。（這個是個人記錄每天時間的軟體，強烈推薦有需要的大家用用）

番茄鍾與Playtask

滴答在4.0版本之後引入的番茄鍾就是有效時間的記錄載體。（目前只有手機端有番茄鍾）

番茄鍾是指把任務分解成半小時左右，集中精力工作25分鐘後休息5分鐘，如此視作種一個「番茄」。

也就是說每完成一個番茄鍾，即專心完成了25分鐘的任務。

有效時間番茄鍾可以作為一個賺取分值的一個評定。

那麼以5分鐘有效時間為一個checkpoint標準，如果你有做到就得1分。25分鐘即為5分。

那麼分數是拿來幹嘛的呢？

你可以將你一直想要卻捨不得買或者想看的電影或者想看的書或者想玩的遊戲，做成一個購物清單。按重要程度裡面標好每個對應的番茄數量。

這是我自己的購物清單（因為自己剛使用這種打分制，所以有些偏高）

番茄可以顯示每天你收穫的番茄

滴答並沒有這種具體的完成任務給予多少具體分數的數值，只有成就值。

我們如何建立完成任務賺取分數呢？市面上有很多類似的用積分來賺取成就的應用，

但是我首推PLAYTASK（支持賬號登陸ICOULD同步，功能齊全）

playtask每天任務（而這分數有了具體的數值換算，你就知道任務的數值大小）

playtask每周任務

滴答番茄鍾加分處

慾望是指對你來說不好的事項或者浪費時間（也可以將你想要兌換的東西寫在這裡）

我利用滴答的番茄鍾配合playtask搭建獎懲系統，是更有效激勵自己前進動力的一個助力方法，可能對我有用，不一定對你有用，管理時間最有效的方法就是對你自己最方便最行之有效。這才是最重要的。

4.滴答的實際運用（配合使用）

（1）提醒生活事項

生活中所有的事項都可以放到滴答清單之中

日常生活類清單

這裡有個tips。也是很多人用滴答會碰見的問題。那就是循環的任務，如果定了每天任務，今天的不點掉那麼就會過期了。可逆還是想要他繼續下去，但是你又沒完成這個任務，怎麼辦呢？？

你直接點掉他~

變成灰色之後，你再把它點回未做的階段

他的下一個任務就生成了

但是如果你這個任務還是未完成呢？未完成會在滴答的日期里標紅變成過期任務，而這個過期任務一旦過多，會導致你的壓力越來越大，那麼你就新建一個拖延清單

一定要點擊隱藏，這樣在日曆視圖裡是看不見的

把未完成的拖進去。然後去掉今日的番茄分

（2）追劇追電影

電影清單

我的在追電視劇（按四象限來分類）

（4）賬號密碼（可以省去一大筆在密碼保護軟體上了）

生活中我們有很多的密碼要我們去記，雖然我們有很多都是用微信QQ手機登錄，但是還是有很多需要密碼地方。所以這種時候滴答的清單屬性給了我們一個有利的空間。

我的賬號密碼清單

我新建一個清單夾為賬號密碼

裡面常用的手機號名稱QQ號和微信等常用到的註冊為單個清單。

【為密碼的前幾位】註冊軟體名稱加#是哪個平台：（PC APP 或者全部有）

需要時候點擊頭像旁的搜索鍵即可快速搜到你要的APP和密碼

5.滴答對我來說的一些小缺陷

（1）打卡的篩選機制（循環任務無法只修改此次及重複等）

滴答的循環機制是，你設置每日重複的任務，如果你今天不點完，就無法生成下一階段的任務。

我的解決辦法暫時是，先點掉完成今日重複任務，再重新撤銷完成，這樣就會生成下個階段任務。

（還有任務確實未完成，每日任務若未完成會一直顯示在已過期項目類，長久積攢多了會造成一定的壓力。我個人的解決方法可以新建一個清單，設置隱藏。但也希望滴答團隊能夠好好幫忙想想處理這種情況。）

我自己設置的拖延賬單，未完成即扣番茄分，也可以做每周回顧

（2）其他小問題

標籤問題：之前說了，無法固定，必須要新建一個任務，把標籤放進去。（這個已經在論壇和團隊反映了）
清單顏色太少，web端的提醒時間容易出錯（也反映了）
輸入內容誤操作不容易找回，手機日曆無橫屏顯示，（刪了的可以），
無法做長期的規劃（因為代辦任務的特性，半年整年的任務還是需要其他的方式來建立）
子任務完成之後無法篩選顯示（子任務沒有時間段，只有時間點選項。但當你點擊完成之後你去日曆視圖裡是無法顯示的。）
一定要記得每月備份，雖然伺服器我相信滴答團隊不會出什麼大問題，但是一旦出現問題，備份是你最好的保存你所有記錄的方式。我有些任務裡面上傳了圖片，但是備份可能圖片是沒有的，所有還是存在著一些些的風險，但是換句話說任何線上的存儲的伺服器都有可能存在問題，這只是做一個最壞的準備而已。

設置裡面可以備份與還原

滴答用到現在，我一次也沒見過這個軟體打過廣告也沒有其他的首屏推送，這個是我到現在最佩服這個團隊地方，畢竟運營一個團隊最需要的還是錢啊。

我現在使用WEB端，也就是網頁版和手機IOS版為主。

其實非會員的版本的已經夠大家正常使用了。如果大家看了我的文章，建議大家可以熟悉滴答之後再買一個月會員嘗試一下。

因為也是自己想到哪寫到哪，其實還有很多其他的東西沒講，但都講完了，大家也沒有什麼動力自己去嘗試了，也希望大家有更好的使用心得也可以和多交流交流。

PS：大家要買的話去官網買，一年只要139，只要你的賬號是會員即可各平台都成會員了，所以不建議蘋果IOS入會員，因為會貴幾十塊。。

好了。。滴答團隊請記得送我這個自來水一年年費會員，謝謝~

更新後續：

【12月9日】

暗搓搓的在文章里。神不知鬼不覺更新了一些TIPS還有一些小技巧。

前幾天滴答君真的私信送了我半年的高級會員。

啥也不說了，

我愛滴答一輩子.jpg

【12月18日】

更新四象限設定思路，希望對大家有更好的幫助

2016.11.22 更新一波答案吧。

截止剛才是超過了99%的滴答清單用戶

這個是歷史完成的數量

其實為什麼更新是因為我剛買了一個一年的高級用戶..心疼自己的手但是這個主題確實好看吶

總之很喜歡這個應用啦！！！

分割線下面的是原答案。

-----------------------------------用了一百多天超過95% 用戶。

介紹兩個清單～看書和追劇的

每次被安利書或者有想看的劇一時半會兒看不了的時候就會先存著看完一個勾一個蜜汁成就感。無聊的時候看到還有這麼多沒完成，也不覺得無聊了。

發現其它人都是大神！

我用滴答清單，主要是看中它的重複功能，以及安卓上簡單易用的桌面小部件，反正有事沒事每天看看就記得完成了。

但如果事項設置太多就會覺得很煩躁，所以滴答里主要是比如每個月第幾天換床單，每周幾帶小孩上早教，每年第幾個月要擦哪個房間的柜子內部等等這樣繁瑣又容易忘記的家務，工作上只記錄領導臨時要求的事項，比如開會改到哪天，要交什麼材料，其它的用手帳本。

每天都固定要完成的我會用另外的打卡，目前是紙質的，因為更直觀，並且受不了每天同一個信息一直置頂，那反而會讓人反感而不願意去完成。

接下來可能會另外申請個賬號，利用舊手機，制定一個更詳細的家務清單，每天看一眼，這樣不僅做到提醒，也不會沖淡主手機上更為重要的待辦事項。有需要的就共享到主賬號里。

非常感謝滴答清單，讓我開始整理生活，並有信心過得更清晰及有目標。

感覺可以回答一下這個問題

個人使用的方案是 Trello + 滴答清單

Trello 的看板方式可以清晰的看到處理的進度

然後把Trello的Task分解到滴答上

提前一天規劃明天的任務

把任務加到滴答清單

沒有完成的任務重新分配時間

對於開發需求

保證滴答上 都是當天需要完成的任務

舉例:

如下是我的一個Trello看板

碼農的工作日常需求-&>開發-&>測試-&>調整-&>上生產

其中的一個任務

當下的滴答清單

如果今天完成順利，晚上更新明天的任務

同時更新Trello中的一個事項

使用歷史：在使用之前研究了GTD，然後就通過網路貼子推薦，搜索到了滴答清單，大概是2015年4月份開始使用的，當時還叫Ticktick，伺服器在國外吧，界面簡潔明了，很喜歡。主要用來記事，提醒。因為過手的事不多，顯得作用也不是這麼大，偶爾忘事，我也沒在意。

到了2017年6月份，因為工作需要，一天要過手30+事，意識到必須有個工具來提醒我GTD.，我把清單分為五類：密碼，書單，人際關係，工作，日常。書單里的任務是最多的，超過50%，發現大量積壓，有些書可能2年才會看到。怎麼辦呢？

有一本書叫《如何閱讀一本書》，很多知乎作者推薦，我看了電子書，作者知識淵博，應該看過很多書，文筆艱澀，需要精讀。印象最深的是：如果你會在一個荒島度過餘生，只能帶10本書？請列個清單。我真的這做了，發現書單從100+縮到了10本，而且這10本我有很多還沒讀懂，還必須要研究，甚至背誦。一下子，明白了，自己都沒懂的東西，再去追求更多不懂的知識，輕重緩急在哪裡？至少，用了滴答清單來理清自己的思路，我可以節約1年的時間。

2.滴答清單還可以幫你形成一個良好的習慣。比如，密碼的保存整理，出門時別忘東西，日常的東西放在哪裡有個記錄，衣服疊放的次序，皮鞋疊放的次序，一些小日常的習慣，可別小看。往往有些小事情，惹來心情不爽，日常有序，不犯錯誤，能節約不少沉沒成本。

3.可以作為日記，確定目標，調整策略，回顧後發現自己的進步在哪裡？或者在哪裡浪費了大量的時間。這裡有個PDCA的習慣。我一貫推崇。詳情我後面會貼出來。

4.使用技巧：我看了知乎大部分有關滴答清單的使用心得，印象最深的當然是點贊最高的貼子啦，細緻的難以相信，連在哪理髮，理髮師的照片，感受都記錄下來了，這得花多少事情，這個記憶力作為炫耀值得嗎？我研究了這個作者的心路，用了2~3年記錄了5000+條，還研究了一堆軟體，印象筆記，Onenote,Xmind,思維導圖，雲備份，簡直是個工具的松鼠症患者，在使用工具上花了這麼多時間，值得敬佩，可是效果呢？達成了幾個？我覺得他用滴答清單是失敗的，敗於對工具的糾結，他是玩工具，而不是用工具。我有個習慣，就是在做這件事的時候，時時跳出來看這件事，花了多少時間，給自己設定個時間，那麼就不會跑偏太遠了。喜歡讀書的人，都會跑偏，往往按圖索驥，越追越深，因為不懂的畢竟很多。這個時候，就要有個限制，輕重緩急要注意。

5.關於書單：我也一直在網上尋找書單，大概花了1個月時間，現在基本清楚了，限定在100本之內。

6.百思不如一做：看了人家的使用心得，心路，說明書，技巧，不如自己動手一試。

7.本來限定自己寫這篇文章的時間是10分鐘，現在花了45分鐘。可能還是思路沒調整好吧。再試，Justdo！Practice makes perfect。

8.關於你更多的使用心得，歡迎交流。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~2017年9月28日回顧：滴答清單的最高心法：

1.首先搞清楚使用滴答清單的目的是提高效率和規劃人生，清單軟體操作100次應該熟悉了，300次就熟練了，1000次應該精通了，此時就應該追求無招勝有招的境界了，而不再是拘泥於工具。或許這個時候，紙筆就成了最好的GTD工具，或許一花一葉，一個數字，符號就能瞭然於胸了：把你的核心理念和心法都講清楚了。

2。當然，人腦和電腦一樣，最快的運算是抽象的，整體的，宏觀的，圖像的，而不是一字一眼，一個語音可能就是一個指令，一個符號也是一個心法。這個熟練之後就不必拘泥於將清單作為日記的用法了，eg.你在哪理髮的，花了多少錢，理髮師怎麼樣，這些都記錄下來，在我看來就是浪費時間。我的Slogan是：聚焦聚焦再聚焦Just do！滴答清單作為一個工具是拿來用的，而不該在使用中迷失了方向，去追求工具的花式玩法。

3.總結收穫：在玩了300+任務了，基本熟練掌握了滴答清單的技巧，也形成了自己的玩法，養成了回顧的習慣，包括番茄工作法（自創的，不是拘泥於25分鐘一節），最大最大的收穫：做減法。減掉了好多不切實際，不符合個人規劃目標的興趣點、知識、書單，能夠集中精力，讓自己緩慢平靜從容的應對工作生活和學習。滴答清單絕對是個好工具，整個人都覺得邏輯清楚了，習慣好了，做事有頭有尾了。再過一個月再談談體會。

PS.歡迎各位批評指正。