如何看待因為PPT太差被辭退?
如圖,不考慮是不是炒作什麼的。各位談談做好PPT的重要性,或者如何做好PPT,表現自我
剛聽這件事,我還以為是網路上的段子,沒有怎麼注意,後來又在19樓上看到了原帖,才發現居然是真的。主要因為這個80後的小夥子,PPT準備的不到位,搞砸了一個大型會議。
一個南區合作舉辦的會議,我負責準備PPT,出了「事故」:當時因為趕時間我用原來資料換了個模板,沒想到最後放出來排版錯位,顏色不搭調……也怪自己沒認真檢查。總之,那天領導臉色很難看。後來年底有接待會,他就讓新人跟了。沒有對比就沒有傷害,那個90後妹子確實做得不錯還豐富了內容,後來大家都用那版了,抄送我看到的時候確實有點汗顏。
這件事讓我想起了去年七月份的一件事:百度設計總監因為PPT做的不好被開除。
事情要從去年7月1日舉行的IXDC國際體驗設計大會說起。參加這次會議的有Uber(優步)全球產品設計總監Ethan Eismann、微軟美國總部首席設計官兼副總裁Michael Gough、GE首席用戶體驗官Gregory Petroff等全球交互設計界「大牛」,劉超是本次大會的其中一位演講嘉賓。
就在百度UE總監劉超在演講快結束時,現場有觀眾對劉超演講內容不滿,並喊道「你太low了,下去吧」,導致演講直播被迫中斷數分鐘。
以下為幾位演講嘉賓和劉超的PPT對比圖:
Uber的演講PPT
微軟的演講PPT
百度的PPT
這件事在當時引起了巨大的反響,給百度的聲譽造成了傷害,最後劉超也被百度辭退。
PPT做的不好,後果真的很嚴重的。
好多人都覺得PPT只是個工具,而不是個藝術品,事實也確實如此,PPT的核心是內容,就像他的的全稱一樣「Power point」,我們要把內容擺在第一位。
但這並不否認PPT的重要性,如果羅永浩在鎚子發布會上,不用幻燈片,我相信他的演講也會很精彩,但發布會肯定不會這麼成功。 因為沒有高清的圖片和文案,光靠演講是很難表達清楚我們的觀點的,也很難長時間吸引觀眾的注意。
PPT的重要性,就像人的長相一樣,你說長相重要嗎?雖然我們找男女朋友都會看他的內在,但當兩個內在和經濟條件都差不多的時候,我們會不會挑一個長相更好的。
記得大學剛畢業那會,找策劃類工作,都會被問一個問題:你PPT做的怎麼樣?他們關心你的PPT製作能力超過了關心你的專業能力。在新人求職的時候,PPT無疑是一個非常好的加分項。
在公司里,大家都知道利兄PPT做的很棒,所以一些大的項目,都會讓我參加,我也通過這些項目學習了非常多的知識和經驗,積累了寶貴的財富。
沒什麼好說的,等你當了領導就知道,辭退一個人絕不僅僅是因為PPT做的丑。主要原因無外乎是太懶了,31歲的員工連最基本的PPT都做的那麼丑,平時的工作表現是有多麼懶多麼不上心多麼得過且過,領導忍不了了。我老公單位也有類似的,無奈這些工作敢懈怠的員工都有後台,開不掉,只能養著,平時事情給少一點
還記得前百度用戶體驗部總監劉超的事件嗎?同樣是一個因PPT做得太差被辭退的人。是PPT重要,還是這個人平時就有不足的地方?
公司一般不會因為一次PPT做得丑而辭退一個員工的。而如果在一次重要的場合展示了一次比較丑的PPT,那的確是不妥。因為PPT作為辦公的基礎工具,平時花點時間簡單學一下PPT,並不難。
一個PPT製作注意下面幾點,一般就不會出大問題:
一、邏輯框架。一般採用總分的框架,邏輯比較容易理解。
二、色調。一般可以從公司LOGO的顏色中提取,再配合黑色和白色。
三、字體。一般可以使用微軟雅黑字體,這個字體適用於多個場合。
四、動畫。動畫不宜太快太炫,要記得動畫是輔助的功能。
平時再多留意收藏一些模板,以防需要的時候可用。修改模板,也要注意上面幾點。
從PPT為什麼會做得那麼丑來回答就不難解釋了
無外乎兩個原因
一是本人非常努力,奈何審美,專業等各方面能力欠佳而導致
如果這種情況那麼我是領導我也會質疑HR的能力,一般情況下PPT如果簡潔明了,邏輯清晰,排版格式美觀,符合公司形象,那麼基本不會有很大的問題,平時公司郵箱會收到各個層級領導布置的任務,然而郵件內容的美觀程度卻差異較大,有一理財經理,某三本院校畢業,人美嘴甜大長腿各方面銷售成績非常棒,然而每次發郵件通知工作的時候卻讓人覺得很low,字體採用默認的宋體然後加大,毫無排版,內容也全是白話,我是覺得與其本人形象嚴重不符,在我心裡的地位也大打折扣,不禁會懷疑她是如何做好銷售,一定不是幫客戶做資產配置理論分析等等,試著站在領導的角度思考,如果業績一般,郵件發出來還是一塌糊塗,可能會考慮員工本身能力問題吧
二來態度不好,敷衍了事
我認識一知友,本科國內TOP2,讀研期間有課堂展示PPT,分享給朋友讓幫忙提意見,給我發過來的時候我覺得已經很好了啊,背景介紹,基礎理論,實驗驗證,要素齊全,排版也比較規整,整體色調很清新,OK了啊,然而在我沒有給出建設性的意見之後他回復我說準備改一晚上,今天上午跟我說,老師表揚他說小夥子口才挺好啊,這不是純粹耍嘴皮子就能獲得的讚美吧,這一定是反覆溫習素材,修改PPT,研究各個環節才能做到的,我想這種努力付出之後得到認可的樣子是最美的吧。這樣也不難想像領導為什麼直接放棄他吧,首先是他自己放棄了自己
第一次在知乎碼這麼多字,第一次用電腦版的,如若其中有不合理的地方,接受批評,不噴髒話就好。
這麼說吧,隨便會點兒什麼公司用得到的技能你的存在不對公司造成持續損害,就不會被辭退。
本來還以為要說某度的劉某的事,仔細一看幸虧不是。要不然我怎麼知道一個畢業於清華大學美術學院工業設計系的劉某,為什麼要把PPT做成那樣。好吧,收起小板凳,說正事了。
要說因為PPT太丑而被辭這個事,我只回一個字:該!
因為PPT丑絕不是一件小事。不管是要在課堂上展示,還是要用來企業宣講,或者作其他用途,總之目的就是:讓別人喜歡你/企業的展示!讓別人看到你/企業的優秀!還有一個很重要的就是讓別人感受到你的用心,這也是對聆聽者的一種尊重。千萬不要把別人當傻子忽悠,因為被蔑視的最終只會是你自己!那麼PPT作為一個人或者一個企業的另一張臉,你說重要不?
為什麼說因為PPT丑被辭退就該呢?因為PPT本身做起來就不難呀。好與不好的區別只在於製作PPT的人有沒有用心,和智商、計算機操作水平等因素的高低無太大關係,至少這些不是決定性因素。只要資料準備充足,梳理出邏輯框架,明確內容的主次之分,再按照最簡單的PPT製作方法操作就好。(最簡單的PPT製作方法就是熟練操作每個菜單里的常用工具即可,一般情況下不需要太高大上的技能。)所以說,PPT丑不是能力問題,大部分是態度問題,畢竟態度決定太多事!所以被辭就無可厚非。 關於如何做好PPT我沒有什麼拿得出手的經驗,只能把自己平時做PPT的一些原則拿來和大家分享一下嘍~歡迎各位行家添磚加瓦! 1.關於色彩。顏色搭配合理,畫風始終一致。最好使用同一色系處理PPT,PPT中的字體建議最多用兩三種。總之風格就是切忌五顏六色、花里胡哨。 不過有一種情況可以忽略這一點,那就是你的展示對象是幼兒園或者小學低年級學生。其一是因為幼兒園和小學低年級的部分孩子還在識色階段,其二是因為展示給他們的PPT需要強烈的色彩對比來吸引他們的注意力。 2.關於結構。一整套完整的PPT必須有突出且唯一的主線。所以前奏和尾聲該怎麼處理、放幾頁PPT合適、如何過渡、重點精華在什麼位置、講幾頁合適…這些都是稍微需要費點心思的。在很大程度上來說,PPT演示文件也是展示者的大致演示思路,因此如果PPT過渡得當,環環相扣,那便極利於展示者現場發揮。 3.關於內容。簡明扼要,突出重點,刪除一些不必要的旁系信息。我自己之前一直有一個誤區,就是每次都想把自己找到的所有的資料放在PPT上,分享給大家,因為文科東西的拓展性實在太強。其實這樣做的結果就是很容易把講演主題帶偏!給觀眾感覺就是啰啰嗦嗦一大堆,讓重點也淹沒在了一大堆資料里,不易突出。所以我現在每次PPT的內容都比較單一明了,就圍繞一個核心點展開,絕不拖泥帶水,如果真有什麼特別好的資料想推薦給大家,就在最後的部分給大家做個分享,這樣目的也達到了,也不會影響講演主題。 4.能用圖表說明的信息絕不用文字。最煩的一種PPT就是一頁又一頁的大段文字,這也是萬千文科生的痛。雖然我們的資料里數據少,但把內容大致梳理還是能畫結構框圖的吧?提取關鍵字,繪製結構圖,必須向乾淨利落看齊!讓大段文字停留在你手裡的講稿上就好,最好變成你表達自如的台詞。 5.每一頁上的重點不宜過多,一兩個為宜。一頁放不下放兩頁,目的就是要突出。 6.舒服。無論如何都要讓你的PPT看起來舒服,自己感覺不出來就讓別人也看看,就算我們不是專業出身,但至少做到符合大眾口味還是很有必要的。與此同時,也盡量使自己的語言表達讓別人覺得舒服,說話絕對是一門藝術。7.用心。理由不再強調。
先寫這些吧,下次想起來什麼再過來補充,腦子已秀逗數年。還有就是由於專業和經歷原因,我不是很清楚理工科同學的PPT製作過程當中具體會遇到什麼問題,也不清楚除過學術彙報的其他PPT製作過程中會存在哪些問題,所以在此都無能為力去提及,還望見諒。 建議:有事沒事多看看那些收費的模板,必要的話尊重別人的知識產權,為別人的勞動成果付費。買幾套特別實用的模板,不是為了讓你直接填模板,而是為了將模板中的大量元素拆分,然後靈活應用於自己的PPT當中。只有我一個人專註「31歲」、「中年男子」嗎……86、87年而已,忽然就被「中年」了……
一個人在一個公司里,當這個人到其他地方就像中國人出國一樣,代表著公司的形象。連這種見人的基本的東西你都做不好,還能放心把公司的形象交給這種人么。
估計是態度問題,但凡認真點也不至於做的太差。
PPT這種東西只是一個錦上添花的東西,一個精明的上司肯定不會因為這點小事而辭退某個員工的。可能是因為業績不好,或者是其他的原因才會辭退他的。
估計只是一個借口,要麼是得罪人了,要麼是自己太懶,職場PPT大部分都有模版照著填就是。
首先,我覺得圖片上領導的字寫的很好!其次,PPT 是種公關能力,一般公司會專門買PPT 模板的,好的PPT 模板真的是賣錢的,這樣既能保證公司對外宣傳的一致性,又能兼顧美觀大方!最後,有時候就是以小見大,做PPT 是小事兒,但是小事也要用心,大事才能做好。之前臨危受命給領導做PPT ,領導(大領導,也是總行副行長)直接說是要到行長辦公室拿去講課的(給總行各大行長講課),做了好幾天,反覆修改,雖然最後行長開會沒講上,但是,起碼這種情況你要是糊弄,行長開你也是一句話的事兒。同樣,面對大客戶,談大項目,做PPT 就是工作的一部分,工作上還是要低調認真,保持謙卑的態度,用心去做,才能做好。
錯在他的領導,這麼重要的位置,這麼重要的機會,居然不審查一下,可能他們領導也就是這個水平,這個是是為領導背鍋。可能他還是有能力的,只不過沒安排在合適的位置。很明顯,PPT這種精細活並不適合他。
要是專門負責做PPT的,那就沒辦法了。
不是的話,就是找茬想辭掉人唄。ppt做的再美,沒有內容有什麼用。
PPT能展示的內容相當有限,沒有哪家公司企業評估對方的時候是看ppt不看評估報告的吧。除非合作方瘋了。
再說,審美不同也是沒辦法的事情。你覺得自己做的各種美,別人可能看的想吐槽。於我個人而言,沒有花哨的展示,直接塗個底色,簡潔明快就很好。
好多年沒做PPT了。以前,無論是我自己做PPT,還是下屬做,我只有一個要求,對內容的精準闡釋。很多時候甚至直接把文檔提煉剩十分之一,用最簡單的模版做應急PPT。PPT做的再花俏,內容的貧瘠永遠是致命傷。題主缺的不僅是PPT的技巧,要命的應該是專業能力的低下吧……
PPT要做得美觀大氣上檔次需要費很多時間。但只是做到及格,將需要表達的內容表達清楚並不是非常難的一件事情,學習成本並不高。如果辭退理由真的是PPT太丑,想必公司之前也旁敲側擊甚至直接提醒過,但是仍舊沒能有所改變,歸根到底他自己並沒有想過去解決這個問題,畢竟網上教程一大把。對於安於現狀,沒有持續學習能力的人公司自然不會留用。
喬布斯的黑背景白字ppt成為了眾人爭相模仿的對象,關鍵是要有料,和ppt美醜有毛線關係。內容沒料ppt做的再好看也只能做個作PPT的
對於我們這種PPT民工而言
這簡直就是自己砸飯碗啊
從來不用既有模板
全部自有美工針對專門項目開發
就算再著急,也是自己做模板
可能已經習慣了
畢竟公司招聘的時候就要看製作能力
一般做得差的都不會要。。。
PPT應用於演講,是一個展示自己,團隊,甚至公司面貌,審美,內涵,文化的事情。影響面可以很大。
如果被開除了,應該是已經給團隊或者公司造成品牌風險的程度。品牌的搭建很難,要破壞很容易,修復就更難。
當然,PPT做的不好也不要緊。我司PPT不要說做的差,不會做的大有人在。然而他們都該加薪的加薪,該升職的升職。因為他們壓根不需要展示這個。
看過那個中年男對整件事的描述,兩個字,活該。
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