如何讓PPT中的表格更美觀?
謝刀哥邀請。正好之前研究過關於表格方面的問題,所以,我來回答這個棘手的問題。
在數據整理方面,作為一種不可或缺的存在,表格一直是首選方案。但是,一直以來,因為表格要承載的信息量都很大,導致很多人往往很難將其處理的非常美觀。
一般來說,在 PPT 中,丑點兒的表格大概長這個樣子。
而如果你在網頁搜索表格設計,你會發現,原來別人家的表格都長那麼帥。那麼美。
為什麼會存在這麼大的差別呢?如果你做的 PPT 中使用的表格想要逆襲,應該怎麼做呢?
我認為可以從3個方面來談。
01/
配色方面
很多人在做 PPT 時,因為不習慣提前設定主題色,所以,當在 PPT 頁面上插入一個表格時,還會保留默認的這個土鱉藍。
像剛才那個例子。
還有這個。
想必大家在做 PPT 時,都有這個經歷。這導致的一個後果就是表格的配色方案與整套幻燈片的色調格格不入,顯得很突兀。
如果想要做出美觀的表格,那麼,在配色方面,就要避免這個問題,做到與整套 PPT 的配色方案保持一致。
什麼意思呢?給大家舉個例子。如果整套 PPT 的主題色是藍綠色,那麼,表格的顏色,要與整體色調保持一致。
這樣處理的好處就是可以讓整套 PPT 的色調趨向一致,使其更有整體感。
02/
排版方面
雖然很多人都知道,不要把 PPT 當成 Word 用,但是,很多人在 PPT 上插入表格時,其實,還是跟在 Word 上一樣,插入表格,填充數據。
缺乏對表格的排版意識,往往做出來的表格就是這個樣子。
那麼,怎麼對表格進行排版呢?其實很簡單。我們知道,排版的目的是為了讓元素整齊,重點突出。
而表格中的元素一般都很整齊,所以,對於表格的排版,我們要做的,就是凸顯出重點內容。一般來說,重要常常是表頭,或者總結性的內容。
給大家看個例子。
這是我們常見的一個表格。大家可以看到,表格中的文字內容幾乎沒有排版可言,只是像 Word 一樣,將其堆砌在內。
但是,如果我們現在將其簡單排版一下呢?看起來是不是更加清晰明了呢?
這就是 PPT 型表格與 Word 型表格所呈現出的差異。那麼,如何將 Word 型表格處理為 PPT 型表格呢?
我常用的技巧,大概有這麼兩個。
更換顏色+文字排版調整
當我們想要突出表格中的重點內容時,用顏色對比是一個不錯的選擇。什麼意思呢?給大家舉個例子。
比如我們看到下面這個表格,這是軟體默認的土鱉藍的表格樣式。
對表格簡單分析可知,重點要突出的,無非就是手機型號和價格,所以我們可以將顏色做個調整,讓重點和非重點內容產生高反差對比。
這時候再來看這個表格,是不是更有排版方面的設計感?
再來個例子。比如下面這張表。
如果咱們想重點突出表現 小米2S 這款手機的參數配置,那麼,同樣可以運用上面的方法,採用高反差顏色做對比。
這是利用顏色進行表格排版的方法。
調整表格尺寸+文字排版調整
如果想要通過對表格排版,表現出重點內容,那麼,除了顏色,我們還可以從表格的尺寸下手。
什麼意思呢?拿上面的例子給大家說明一下。因為表格分為很多列或行,那麼,如果想突出表現某一列/行,那麼,就將其放大。
如下。
如果用概念圖表示,大概就是這樣:
或是這樣。
這也是凸顯表格重點內容的一個好方法。我在這裡說明一下,當使用這個技巧時,需要一列一列或者一行一行地插入表格。
如果一次性插入全部表格,那麼,就沒辦法放大了。
03/
創意方面
我們平常見到的99%的表格,可能都是中規中矩的長方形,但你知道嗎?其實,如果你放飛想像力,其實,是可以玩出很多花樣的。
什麼意思呢?給大家舉個例子。比如說,可能我們見慣了這種平凡的矩形表格,如果你覺得土裡土氣的話。
那麼,來個圓形表格,也許會讓人看起來眼前一亮。
當然,梯形表格也不錯。
這都是一些特殊形狀的表格。那麼,這些是怎麼做出來的呢?其實很簡單。
我們只需要將表格的底紋和設置為無填充,然後,在相應的內容區域底部,插入不同的形狀即可。
除了特殊形狀外,我們還能做哪些創意呢?
給大家舉個例子。比如說像下面這張藥物相關的表格,放在框子里感覺沒新意。怎麼辦呢?
發揮下想像,我們可以做個藥丸表格,會比較生動有趣。
當然,創意因人而發,我在這裡只是拋塊磚頭,能不能對你產生啟發,還看你個人情況。
關於表格,我在這裡先說這麼多,以後有機會,從表格的角度,談一些排版方面的經驗。
結尾總結一下。
想要將表格做的美觀,需要注意3個方面。
首先,最基礎的,要保持表格的色調與整體色調相一致,這樣看起來會很和諧。另外,遠離土鱉藍。
其次,也是被很多人忽略掉的一點。就是關於表格的排版,如果想把 Word 型表格進化成 PPT 型表格,那麼,可以利用色彩和尺寸兩個技巧。
最後,創意是最難的。我之所以寫這一點,是希望大家能夠打破思維的桎梏,多玩出點花樣。
最後的最後,害有一丟丟兒:
歡迎關注我的微信公眾號:旁門左道,主要寫一些 PPT 設計思維。
原文答案:word中如何製作漂亮的表格? - 北方銹才的回答
如何製作漂亮的表格?
要回答這個問題之前應該先理解一下什麼是表格?
一張表格就是在對不同事物進行對比,誰和誰在對比?他們在比什麼?
舉個例子,上圖誰和誰在對比?四個房地產網站:新浪樂居、搜房網、搜狐焦點網、和訊。他們在比什麼?預估費用、市場份額。這張圖表橫向是對比方,縱向是對比要素,那麼問題又來了:橫向是對比要素,縱向是對比方,可以這樣子做嗎?
這樣子做當然沒問題!只不過是兩種不同的排版方式:
所以看一張表格,首先看兩個方向,橫向在對比什麼?縱向在對比什麼?—————分割線:如何製作漂亮的表格———————
一、活用線型
實線與虛線的應用,在不同的對比方之間使用虛線隔開,實現視覺區分效果,而不是全部用實線。
二、活用線寬
這張圖表最出彩的地方是在灰色底紋和白色粗線條的完美搭配~~~誰說表格內部的線條一定要比上下邊框的線條細呢?可以說這張表格完爆這個結論!
三、活用色彩對於一個表格,色彩的應用主要體現在邊框和底紋上。
答主也不懂色彩搭配,送一條心得:能少用顏色盡量少用!
四、加個符號
1、2、3、4 ,四個數字,把這一頁的閱讀先後順序瞬間傳達給了讀者。
五、文字換logo
軟體的功能,學的多,未必有用!
關鍵在功能的理解和靈活應用,把極為簡單的功能發揮到極致!把PPT表格拆解,就可以發現PPT表格其實是由配色+文字+格子尺寸+線框 這4個元素組成的,將這幾個元素逐個修改就能夠做出美觀的表格。
土到掉渣的表格:
我自己做了張,只使用默認設置的挫表格(數據來源於IT桔子):
別人家的商務范表格:
按照以上4個要素來分析,美觀的表格大致有這樣的共同點:
1.配色:除了標題行,不要用太深的顏色,更不要好幾種深顏色混搭,不要用特殊效果(漸變、稜台、陰影等),這不是一般PPT能hold住的。
2.文字:
字體:默認的宋體顯得很嚴肅,可以用黑體、雅黑等字體代替;
對齊:選擇靠右對其或居中對齊,垂直方向也要在中間對齊;
顏色:使用不一樣的顏色來突出重點內容
3.格子尺寸:疏密有致,不要讓字都堆在一起。
4.線框:去掉純黑的厚重線框,純黑線框顯得笨拙,可以用虛線或淺色線代替。
接下來我將逐步示範修改的方法:
第一步:修改配色
如果你企業或組織有logo或者VI,則可以用logo裡面的顏色,使PPT匹配企業風格,如果沒有,一般商務PPT都可以用藍色+灰色,這兩個色比較百搭。
小白可以選一個PPT自帶的表格樣式,但盡量選這個兩個區域內的,不要碰雷區:
套用樣式後,稍稍沒那麼挫了:
第二步:調整文字
字體:把宋體換成微軟雅黑
對齊:全部中間對齊,包括垂直中間對齊
字體顏色:我覺得黑色太搶眼,所以經常會用深灰色的字體,看起來柔和一些
第三步:調整格子尺寸,讓內容有更多空間,方便閱讀,同時也可以調整字體大小。
拉長格子,拉完後,終於舒坦了不少:
第四步:去掉兩邊框線,讓逼格再猛烈一點!
我這裡用一家公司的logo做了示範(內容與該公司無關),配色使用的是與logo色相近的藍色+橙色,表格和首列字體顏色再稍微做了一些修整。
如果有重點內容,可以用亮色來突出:
如果需要更加突出,還可以把該列的背景色改為亮色:
除了PPT,這樣的方法也可以同樣遷移到word、excel中,通過修改配色+文字+格子尺寸+線框來逐步實現。
來都來了,覺得不錯就點個讚唄~
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我來說說自己常用的一個做法,好不好看我也說不準,反正我覺得還行。不廢話直接上圖。
這是我剛剛花了一點時間做的,做得比較急。我的做法是這樣:一、找一張與主題相關的高清無碼大圖,一定要高清無碼的,比較有逼格。
二、將圖片處理成灰色調,這樣可以減少對文字信息的干擾。
三、加一個黑色漸變蒙版,上深下淺。
四、繪製表格。很多人常常是直接插入一個表格再進行美化。在表格的文字信息不太多的情況下,我比較喜歡通過自己畫幾根線條來代替插入表格。這種做法在美化線條時非常靈活和方便。當然也要注意間距的問題。
五、文字主要是注意顏色深淺對比,大小對比,粗細對比。
我就提個思路,如有不當,還請各位批評指正。
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2017.11.02更新今天做了一張圖,也放上來吧。蒙版+線條+對齊+對比,,屢試不爽。表格是大家最熟悉不過的元素了。每次工作彙報、項目彙報、課題彙報等會議,總免不了要做一份PPT用來展示,在展示過程中可能你費盡幾百上千文字去描述的內容,卻不如一張表格來得簡明易懂。適當地運用表格,可以更有調理地展示數據和內容,有助於聽眾理解。
俗話說「文不如表,表不如圖」,指的是在傳達信息方面,表格要比單純的文字敘述具有更高的效率。同時,由於表格中還是保留著比較多的文字和數據,在製作的同時要對這些內容進行適當的處理,才能增加表格的「顏值」。
還是老規矩,還是讓我們看看PPT中最常見的各種表格。
這樣的
這樣的
還有這樣的
這些表格在如今看來都略丑,有的直接把Word上滿滿的文字直接搬了上來,有的風格設計不符合如今的審美。
為什麼「別人」做的表格卻是這樣的
下面兩張來自滴答清單和蘋果的的網站
丑的表格各有各的丑法,那好看的表格有沒有統一的標準呢?
表格製作大致可以分為邏輯設計、文本的處理、配色、創意效果這幾步。
所有表格處理技巧都有一個大前提,那就是這裡所說的PPT的表格是需要專門製作的表格(在PPT中「插入」選項卡中選擇-表格),而不能是一張表格的圖片,如果你只想插入一張帶有表格的圖片並進行各種美化,請出門左轉尋找Photoshop教程,我們有緣再見。
1. 邏輯設計
正確的邏輯設計是表格製作的基礎,例如如何去整理數據和信息的取捨,表格的拆分合併,表頭的位置擺放等,總而言之,表格邏輯設計需要根據具體的表格內容和展現目的進行設計,在此不作詳細論述。
2. 文本處理
在做好了表格的邏輯設計之後,就可以形成一張粗糙的表格,下圖就是一張默認的格式做成的表格(點擊圖片查看大圖)
這樣的表格沒有邏輯錯誤,也沒有任何美感可言,這時候需要對文本進行處理,包括字體、字型大小、對齊方式、行距等
在一般的彙報場合,微軟雅黑字體依然可以作為一種首選字體(更多字體搭配請參考讓你的幻燈「字」成一體——PPT文字的處理),調整表格的大小和文字大小,避免表格內容太滿或者太空。
經過初步的處理表格給人的感覺已經較前有了明顯的改善了
3. 配色
表格頁只是整套PPT中的一部分,因此在色彩的選擇上還是需要遵循整個PPT的色調,不宜出現風格上太大的變化,否則容易給人格格不入的感覺。商務風格多選擇藍色,黨政選擇紅黃色等……(不懂如何配色?請參考我猜你一定是好色的——PPT色彩搭配)
可以根據情況更改邊框、底紋、對齊方式等
一份表格通常不是所有的內容都是重點,對於重要的內容需要將其突出顯示,常用的有以下幾種方法:
- 內容加粗、色彩對比的方法
- 更換底色
- 利用對比度「隱藏」非重點內容
- 放大、對比顯示重要內容
- 利用陰影改變平面層級關係
經過以上的處理,一張合格的表格就算完成了。
當遇到圖片背景的時候,這樣的處理還是會使表格底紋和背景圖片之間形成過於強烈的對比
這時候需要調整表格底紋的透明度和文字顏色,處理時既要確保表格內容的易讀性,又要關注表格與背景有的融合度
如果背景圖片紋理複雜,還可以利用色塊蒙版等方法增加對比度。
4. 創意效果
我想說我畫得最多,用得最多的表格可能是各種實驗記錄本上和彙報時用的三線表了,對於這種表格,做到清晰、明了即可,想起了我當初我覺得3條線太簡陋了,硬是多加了幾條線,結果是重寫實驗報告的慘痛經歷。
還好我沒放棄對表格的顏值和創意的追求,例如下面這個介紹螞蟻寶卡的例子
更多的創意,請打開你的腦洞發揮你的想像吧。
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這是我做的一點小小的心得。比不上牛逼的大神們,咱就做個普通人簡簡單單就能做的一個模板。
我錄製了GIF動圖,用動圖來直觀的描述我做的步驟。
主要是兩個關鍵詞
一個是「配色」,一個是工具——「取色器」。
看看圖表美顏前後的對比
在圖表工具中你可以選擇「更改顏色」,系統在「彩色調色板」和「單色調色板」的為你提供幾種配色方案,可以參考。不過我自己很少用到。
當你PPT風格需要整體協調的時候,就需要你自己來完成配色了。
1
素材準備
2
做個調色板
製作配色板是為了更好的確定PPT的整體色彩基調,不至於跑偏。但不一定每次都要製作一個調色板出來,有時可以直接通過「取色器」在圖片中取色直接完成配色。在這張圖中可以有非常多的色塊,我只選取5樣做例子。
3
具體步驟
準備一大波動圖即將來襲~
ONE:右擊需要更改顏色的區域,點擊「取色器」。
TWO:從下面兩張動圖,可以看到用「取色器」可以在高清大圖中獲取非常多種顏色,調色板就可以通過這種方式來獲得。
將「餅圖」中每塊餅的顏色通過取色器依次獲取漸變顏色。
THREE:為了不使餅圖過於單調,在其中一塊餅中可以通過「填充圖片」讓頁面生動活潑一些。在「設置數據系列格式」中,選擇「填充圖片」。
FOUR:文本框中的顏色與圖餅的顏色一致,在視覺上可以直觀的獲取某塊餅中所對應的信息內容的闡述。在文本框中同樣可以在「設置形狀格式」中選擇圖片填充,完成「打底」。
到這裡呢,這一頁PPT就差不多完成啦,自己可以在空白處加一點修飾就可以啦~4
成品
歡迎大家來批評指正,提出更好的意見。
喜歡PPT,所以利用業餘時間學習PPT製作~希望大家喜歡。
如何給PPT中的「圖表」搞點花樣?
感謝分享,受益匪淺!正在學習中!
布局、色彩、圖形、圖標,再加上各種絢麗的條形圖、餅圖啥的應該夠了。
有免費的PPT軟體呀一些需要付費 但大部分免費使用起來也很方便呀下載「美化大師資源廣場」就OK啦
小時代系列。看完應該有幫助。
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