看過很多的 GTD 的書，下過一些軟體，感覺還不是能十分成功的實施時間管理和真正的 Getting Things Done，是我的方法不對嗎？

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下過Thinking rock 全英文有些吃不消，就沒用了；用的evernote記錄事情，手機上用any.do 和remember the milk 等提醒自己，看過指導的書，是不是歸根結底還是要靠自己的自律性，那麼自律性怎麼正確培養呢，不怕求知識丟臉，就怕沒知識。請大家幫幫忙（間接或直接），讓我真正做到高效率，慢生活（舉例）。

GTD是一種思想，時間管理是一種經驗。

想要合理管理好時間，最好每一件事情，需要的是不斷的思考和執行力！並形成自己的時間管理體系。

首先先明確幾點：

沒有一勞永逸的時間管理系統，也沒有一成不變的時間管理系統，更沒有普遍通用的時間管理系統。
時間管理能否換來閑暇？經濟學家E.F.舒馬赫提出過一個經濟學定律：

一個社會真正可用的閑暇的數量，通常是與這個社會用以節省勞動力的機器數量成反比的。人們越重視實踐，因而絞盡腦汁去節省它，就越不可能放鬆和享有它。
其實時間本身並沒有因為我們使用或者沒有時間時間管理方法而增加或減少，時間對每個人都是公平的，我們所追求的只是「時間自由」。

如何保證高效率，高專註度？

找到自己的Unbroken Time，即最少人打擾且效率最高的一個時間段做最重要的事情。
每次只做一件事。
對於突發事件，以兩分鐘為衡量標準來決定是否要馬上做。
伴隨著時間管理的必然是精力管理，精力決定了效率。

下面是對上面的解釋：

「找到自己的Unbroken Time，即最少人打擾且效率最高的一個時間段做最重要的事情。」

解釋：我一般在早上六點起床，然後開始查看這一天要做的事情，先把最困難最重要的事情拿出來做，再做其他的。這段時間干擾小，效率高。（案例參考：每天工作4小時的程序員：http://www.aqee.net/daily-routine-of-a-4-hour-programmer/ ）

「每次只做一件事」

解釋：什麼事都做只會導致什麼事都做不好。高效率高專註的核心就是讓大腦將所有資源和精力集中於某一件事情上，每次只做一件事給你最直觀的感受就是剛剛那段時間做到了心如止水，注意力高度集中。要「每次只做一件事」，建議是：

關掉MSN、QQ等聊天工具、fawave、郵件提醒等功能（徹底關掉，非隱身）
盡量地隔離自己，告訴周圍的人不要在某個時間段內打擾你。
讓大部分需要用到的東西觸手可及，往水杯里倒滿水。

對於突發事件，以兩分鐘為衡量標準來決定是否要馬上做。

解釋：其實為什麼是兩分鐘這個純屬個人習慣，但是必須保證的原則是這段時間不會將你的大腦所集中的資源和精力轉移。（曾經有人做過實驗：當你的注意力被打斷之後，想要重新集中起來至少需要15分鐘。）

假如是兩分鐘內的事情，則立馬完成。反之，則記錄在「收集籃(Inobx)」中，然後迅速把它給忘掉，收藏籃可以幫助你清空大腦。這樣做的目的是不要讓大腦不斷的耗費精力去記住事情，而要使你拿出更多的精力放在現在應該做的事情上。

伴隨著時間管理的必然是精力管理，精力決定了效率。

解釋：一般成年人保持精力高度集中的時間是20分鐘左右。合理處理好工作時間段會讓效率更加高。疲勞痛苦地支撐著自己花一個小時做完一件事情，還不如精力充沛地花10分鐘所做的事情更加高效。所以，盡量避免在精力透支的情況下做事。或者可以拿這些時間和女/男朋友打打電話，陪家裡人走走等。

另外，對於精力不集中的人，建議使用Focus Booster，一款小巧優雅的軟體。（http://www.focusboosterapp.com）

如何衡量或判斷時間管理效果：

衡量一件事情是不是有意義（或者時間管理得好不好），主要看我們投入時間之後是否有預期的產出。如果達到了預期效果，那麼投入的時間就是有意義的。
對我來說，時間管理效果衡量的底線就是：即使無法做到高效，也要保證自己所做的每一件事情都是有益的，而非在做無用功。

如何做到慢生活？

正如上面所說的，你越想絞盡腦汁去管理時間，你就會越來越忙。

不妨將自己的要求和預期放低一點；是我們管理時間，而非時間管理我們；不在時間上錙銖必較，但不浪費生命中的一分一秒那就夠了。

上述言論為書籍，網路摘錄及個人總結。

相關鏈接：

開復老師每天早上 4 點就起床，是怎麼辦到的？ http://www.zhihu.com/question/19563168

做好時間管理（GTD）的意義是什麼？僅僅是高效利用時間嗎？http://www.zhihu.com/question/19646650

如何進行時間管理？http://www.zhihu.com/question/19705539

聽說律師的時間管理和 GTD 能力很強，請問知乎上的律師朋友是怎麼做的？http://www.zhihu.com/question/19575888

大家都有哪些時間管理的習慣呢？http://www.zhihu.com/question/19727341

時間管理最常見的誤區有哪些？http://www.zhihu.com/question/19983640

每天工作4小時的程序員：http://www.aqee.net/daily-routine-of-a-4-hour-programmer/

豆列：http://book.douban.com/doulist/1125026/

時間管理行動家： http://www.gtdlife.com/

褪墨，關於時間管理、個人提升和演講技巧：http://www.mifengtd.cn/

戰拖會：http://www.zhantuo.com/

謝邀。

當我每周有很多會議，若干瑣碎的事，單純靠大腦已經不容易分清主次和不知如何應對的時候，就特別需要一個時間管理工具，用工具的好處是能從容不迫地做事，方便回顧和檢索，不會漏掉重要的事，能提高做事的效率。

實際上我多年使用紙版的筆記本，為此還買了好鋼筆和漂亮的本子，為了讓自己在寫字的時候也能享受樂趣。紙版有不利的地方，不方便統計和做總結。我還喜歡在日曆本上標記固定時間必須完成的事，還喜歡在桌子和牆上隨手貼。

GTD的核心是done，定義了太多任務，看起來很充實很完美，但是沒有完成它們總是在延期，那麼GTD是無用的。

所以我想你可能遇到的困難是：任務定義的不夠簡單，不能引起你的興趣，時間跨度太長，很難檢查，不容易執行下去。

定義一些簡單能完成的任務，每條任務都有一個結果導向，這樣，執行完一條相當於給了你一個暗示，恭喜你已經完成了一項工作，小成就在初始階段能刺激你繼續完成下一個任務。如果制定了一個計劃，明日復明日地推延，你的心裡會有失敗的記憶，就不容易有動力完成它。

使用GTD工具也好，用筆記本也好，什麼順手就用哪個，咱是為了顯得自己高端，還是為了要做事？

如果是時間管理的初學者，我向來不建議一開始就學習GTD，因為GTD是一個非常成熟系統的時間管理系統。初學者，應該是一步步來。

一般認為應該如下幾個步驟：

1、感受時間，推薦書籍《奇特的一生》，時間是事件的堆積，是用事件衡量。所以先從診斷自己的事件開始，去感受時間，認識自己的時間管理現狀。

2、從LIST工作法開始（書籍《清單革命》），也就是第一代的時間管理的方法，可以參考GTD的收集環節，從簡單的規劃入手，核心是一定要有計劃。可以先從GTASKs這些簡單的軟體入手。

3、養成日計劃、周計劃的習慣，不著急去認識人生、夢想這些，先改善眼前的狀況。這裡經常會提到一個時間管理矩陣，或者叫艾森豪威爾矩陣，道理很簡單，關鍵是如何判斷事件的重要性。

4、如果以上你都養成了好習慣，再逐步去認識身份責任，分析信仰夢想，時間GTD或許就容易多了。

的確，是方法不對。而且，可能是因為你看太多關於GTD的書了。現在很多書里所談到的例子往往不是你現實中遇到的，而GTD里又包羅萬象，一頭霧水是很正常的。

GTD的核心原則，是結果導向！一切以結果來決定行為是GTD的大前提，為了達到預定的目標，我們才需要對我們的行為做出規劃。

針對您的問題，我給出的簡要建議如下：

1，學習GTD的入門最佳實踐，應當從一張隨身攜帶的白紙或一個普通的本子開始。將這張紙和這個本子成為你工作／學習／日常活動的核心元素，但是切忌把所有的活動納入其中，最好選擇一些不是很複雜的事項，例如每天的學習活動。

2，GTD是對自我的約束性的行為，應當存在於自身的行為法則而非工具之上，所以，如何讓自己的行為依循一個可控的準則是開始了解GTD的重要目標。

3，切勿把GTD做成TODO LIST，這要你自己結合切實的內容耐心體會。

祝你好運。

寫寫自己這幾年來對時間管理的一些感悟：

1. 不用拘泥於某種比較流行的工具，要學會選擇和物盡其用；

2. MindManger適合於做整體計劃和頭腦風暴；

3. http://Doit.im適合於做事務日程提醒和收集箱；

4. To-do List和番茄時間記錄可以用手寫記事本，每日回顧時在錄入Evernote里整理分析；

5. 每日回顧需要做兩件事：一是回顧總結分析當日成果，二是回顧MindManager計劃並手寫制定第二日的To-do任務清單；

我是紙筆派，用得很棒，還給別人上課講紙筆，有空來聽我的公益分享會吧

之前不知道GTD，事情多了記不住，會忘，會因為緊急的事耽誤重要的事，會憂心忡忡。

於是把每個要做的事記下來（excel），經常回顧更新，甚至一些想設會記錄在其中。

直到有一天，我發現了GTD，恍然大悟，原來一直我就在做這件事。

閑話說了一堆，我對GTD的理解和看法是：

不要把GTD當回事，吸取精華然後忘了它吧，用自己習慣、喜歡的方法就好了。

我認為GTD是方法論，說白了就是個工具，為了一個工具而做事豈不是本末倒置？

題主提到「自律性」，我想是有拖沓的現象吧？還得靠自己，給自己點壓力吧。

個人感覺gtd系統不要搞的太複雜，盡量精簡，下一步里的行動越少越好，太複雜的系統自身就會浪費大量時間

1GTD是什麼

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我們經常會遇到幾個問題：

我們想做的太多。
我們去做的太少。
我們做了錯誤的事。

今天我們要聊的是GTD，《Get Things Done》於2002年出版以來，已經成為了一個專有名詞，並且帶動了一大批時間管理，培訓師與自媒體人的熱捧。

GTD 並不是什麼人生格言與生活感悟的堆砌，而是一套系統的自我管理方法。

和所有的方法一樣，GTD並不適用於所有的人，按照鄒叔的理解，如果你具備以下幾條特質，或許適合你，可以嘗試學習一下，越忙的人，越需要 GTD。

1.日常事務繁多

2.做事條理之上

3.恪守自己的規則

4.帶點理想主義

2清空你的大腦

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在鄒叔的學習與實踐中，感覺到GTD主要核心就是三點。

第一，清晰你的目標

關於目標我們又有兩個問題

我們不知道去哪裡
我們知道去哪裡，但不知道怎麼去

顯而易見的是，如果你不知道目標，請先確定目標，如果你有了目標，那麼慢慢學會「分析事務的重要性和先後順序」就是非常重要的了。

第二，清空你的大腦

我們的大腦是一個CPU，是用來計算和思考的，我們能有較好的短期記憶，但是不擅長長期記憶，在移動互聯網時代，記憶的事情可以交給工具。

如果每天耗費太多的時間去回憶有哪些事項要處理，哪些做了哪些沒做，大腦就會很累，所以我們應該首先梳理事項，清空大腦，解放思維。

做重要的事情前讓大腦幹凈起來，先把緊急不重要的事情處理乾淨，然後做重要的事情，因為重要的事情往往需要分配大量的時間，所以人不能養成小事情拖延的習慣，然後小事情的拖延會變成大事情無法完成的借口。

第三，分解最小行動步驟

事項會有很多，有大有小，並且跨度還不一，需要把所有「任務」和「項目」都分解為行動，要樹立一種行動觀「下一個行動是什麼」，只有這樣才能把計划具體化落地化，而不是停留在空中。

這樣，在一個限定的時間去完成一個明確的行動，才能心中有數，有恃無恐。

3具體做法

而GTD 的具體做法其實也就是三個動作：收集、處理、回顧（檢視）。

收集：

隨時準備一個筆記本或者合適的APP，在有任何想法或者任何打斷自己的事情出現時，就記錄下來，而不是讓它一直停留在大腦中，這樣我們的大腦可以去處理當下更重要的事。

這裡的收集一定要完整，鄒叔曾經有朋友花了兩三天才整理完，整理了五百多個任務量。

一般人收集一兩百個任務也是可能的。

用GTD的意思就是把所有有用的東西放到「Basket」里。

處理：

把之前收集的事件進行分析，整理，和處理。

能快速完成的，比如2分鐘可以完成，立即完成。

可以委託的，讓別人去做。

不需要完成的，刪除。

不能快速完成的，梳理優先順序，並且進行「行動步驟」的分解，

形成一個一個的可執行步驟。

回顧:

將所有的「行動步驟」進行系統整理，並且定期的回顧，哪些完成了，刪除，哪些要做了，準備，哪些延遲了，記錄。

有一句話「沒有回顧的人生不值得過」

只有不斷的審視與回顧自己，才能不斷的調整與優化，以便取得更大收穫。

構建了這樣的GTD系統後，你需要的就是從你的「Basket"將行動步驟一個一個完成。

讓我們不為了選擇去迷茫，不為了雜亂去糟心。

我們在做大多數事情的時候都明白，現在要處理的是當下最重要的事，並且次重要的事情都安排好了，如果有遺漏就放在回顧中去操作。

我們就能用最平靜的心態去處理當下。

為什麼GTD大多數時候是有用的呢？

也許是因為它並不是一些雞湯般的道理，而是一套流程，GTD認為人生最大的不安是來自無序，所以他就通過幾個步驟讓你的生活有序，讓事情變得條理，並且確保你現在所有該做的事情都按照順序做到了。

4 變通運用

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GTD 並不是什麼特殊的發明，它的原則其實都是常識，正因為他簡單明了，所以行之有效。

但是很是時候，我們的時間並不那麼受自己控制，比如你的老闆讓你去機場接一個客戶，也許這一項工作就要花掉一天。

那麼內心抗拒的你該如何做呢？

其實GTD會告訴你，為這件事找一個目標，只有你對事情本身的看法改變了，發現了價值，你才能心甘情願的去做好他。

其實，接機這個是並非無聊或低價值。

你可以將你原本的計劃穿插在路程和等待中去。
你可以在路上閱讀或者聽FM，獲取新的知識。
你可以熟悉一路的交通狀況，並且做一些記錄，以便不時之需。
你可以認識一個潛在的高等級的朋友，並且會陪伴他一段時間。
你可以和客戶聊天，從他身上學到經驗。

如此這樣，與其內心不快的去做一件你認為無聊的事，不如把完成這件事的時間節約下來並且增加其價值，你看，時間管理就是這麼一點點管理出來的。

我們身邊真的有很多人是一邊揮霍著時間一邊尋找時間管理的良方，真是無語呀。

從結繩記事到貝殼畫牆，人類很早就學會了將大腦外包，只有當你清空大腦，有序生活，才是你通往從容之路的開始。

最後介紹幾個GTD的APP，有需要的小夥伴可以自行下載

Doit，最符合GTD理念的APP，但是免費版不能同步

Anydo，簡潔輕便，但是功能少
Omnifocus，用著最順手，但是太貴了（鄒叔以前用的是這個，但是現在已經很少依靠軟體了）

高效率慢生活

不是你的方法不對，是你的方向不對，批判性讀書，獨立思考是必須要學會的

高中的時候，會有很多參考書目教你複習的技巧。後來發現，這些技巧的前提是你要去用，至少是試試看，不然你永遠無法知道它是否有效果。GTD也一樣。如果不去執行，GTD就成了擺設。所以我覺得實行GTD，自律是第一位的，解決了這個之後在分析自己的實際需求選一個，功能太強的未必適合自己。對我來說google tasks就夠了

我覺得GTD首先是一個觀念，然後才有實踐，最後才有工具。GTD的觀念是時間規劃和管理，先在心中牢牢樹立這樣的觀念，然後才能付諸於實踐。我學習GTD有一年多了，應該來說還沒有完全形成自己的GTD，主要原因目前是學生，生活的時間比較自由，比較輕鬆。要學習GTD，可以先看這本書《搞定-無壓力工作藝術》，訂閱一些博客，比如褪墨等，自己也要慢慢實踐，可以先從模仿開始，然後不停的修改，形成自己的GTD實踐方法和適用工具，堅持下來，你就能做好。

不用看英文書，直接看中文的，你看書的目的是為了理解和應用。所以你看中文版本的《搞定-工作無壓的藝術》、《小強升職記》就可以了。而且形成良好的時間管理習慣和做事習慣，是慢慢來的，不是一下子就可以養成好習慣的。