怎麼做好PPT的提案?

道理我都懂,要和聽眾有眼神的交流,要觀察聽眾的反應,走神了要把注意力拉回來,等等等等,blabla~~

可是問題是,自己寫的PPT我都不願意去講,覺得就那麼點內容,要給別人一遍一遍的講,太枯燥了。害怕說的時間太長了,連我自己都不耐煩,更何況別人,可是要在短時間內說完,又會講的太快,人家根本不知道你在說什麼。

怎麼給自己洗腦,讓自己覺得給別人講自己的PPT是件令人愉快的事呢??人家對我寫的內容評價倒是挺高的,可是我就是講不出來啊!!!ToT....是不是要自己在家對著PPT,講它個一百遍才好?


多圖預警,流量黨慎入.......

我以自己為例去提供一個思路,要做好提案,首要是先說服自己,怎樣說服自己?

1.強化自信心

2.強化提案邏輯

3.反覆練習

因為每個人做Presentation的風格不一樣,我介紹一下自己的習慣,為了保證每一次的提案,在內容上不出現重大卡殼,我儘可能自己組織數據、思考觀點,製作PPT,在這個不斷地修改,再完稿的過程中,提案的邏輯已經在腦海里模擬一遍了。

其實在不同的場合,面對不同的對象,採取的方式是不同的,但衡量成果的標準只有一個:

「你的點子有沒有賣掉,否則一切都是徒勞」,舉自己的例子,我去年做的消費者洞察報告,下圖是我的初稿:考慮到對象是我的上級,我將完整數據跟信息都做了保留,需要重點解讀的內容,我加入了說明欄(文稿左側的藍色部分),寫上我的Key Point。

報告型的PPT,數據清晰,觀點簡明扼要,做到讓它自己會說話。

當我把提案的內容、觀點,多次跟團隊討論過後,我的邏輯會得到再一次的強化。然後,考慮演示型PPT的製作,考慮到會議現場的規模,每個聽眾的接受程度也不一樣;太多的內容反而對聽眾造成干擾,試著去濃縮報告的內容,讓現場的關注點轉移到個人的解說上。

演示型的PPT,堅信Less is more,做到讓它輔助你說話。

1、用單一背景色/圖片——我個人喜歡用衝擊性強的反襯色調,方便留住觀眾的目光。

2、簡化內容,投影只是為了給觀眾一個題綱脈絡,內容靠人說出來才有靈性。

3、轉場頁的設置——一方面是強化停頓,把走神的觀眾拉回來,另一方面也防止自己跑題。

其他的軟技巧,PPT模板、演講心法等等,我覺得其他的答案都說的很到位,有空的時候多花心思去琢磨,操作水平會上來的。

最後題主說到「人家對我寫的內容評價倒是挺高的,可是我就是講不出來啊!!!ToT....是不是要自己在家對著PPT,講它個一百遍才好?

是的,這世界上也許有那種演講能力超強的天才,但是在提案的時候,只要你用心講,別人就會用心聽,用心是裝不出來的,必須事先充分的準備。這些準備來源於你跟團隊的討論,或者拉上同事陪你演練,以人為鏡,才能知得失。善於聽取別人的反饋,可以發現你PPT中的漏洞,讓每一頁的內容連接得更加緊密,你也會在一次次的演練中強化信心。「道理我們都懂,可就是講不好提案啊」,去找出屬於自己的風格吧。


因為你內心是在賣稿,而不是提案


提案和賣稿的區別是什麼?


前者先有客戶,後有方案。


後者現有方案,後有客戶。


不是說一個方案就不能適合多個客戶。


不是的。

就像一雙襪子,一盒杜杜一樣。


很多人擁有一個Size。


某些物件套用一下,不一定不可以。


但是,真正打動人的提案是獨特的。


按照@李向群的說法是:


把這個方案中的客戶名稱替換成另一個同行,如果方案80%都通用,說明這是個行活兒。


按照我們團隊的說法是:


好的方案,放之四海而皆不準。

它最適用於此時、此地、此客戶。


皆不準,不是不管用。


而是不貼身。


如果你找靠譜的裁縫定製過西服,你一定明白貼身是一種怎樣的感受。


於是我們製作了這樣一個自檢清單,來檢查方案是否過關。


內容如下:

演講內容檢查:各部分內容是否能清晰回答自檢清單的問題


一、開場白:


暖場前是否找到了一個鋪墊進入的角度?


暖場是否讓大家感覺更熟悉了?


暖場是否讓大家感覺氣氛更輕鬆了?


二、確認方案的任務:


是否說明了信息輸入的核心要點?

是否按照重要性排列了信息輸入次序?


所有的任務要點及次序是否與客戶方面進行了確認?(Check list1:客戶需求確認提問清單)


三、提出初始問題:


問題是否創造了知識空缺?


初始問題是否使用了黏性信息?


三、展示調研分析:

調研結構是否包含與之前認知相反的、巨大反差的事實?(如果有,要嚴格正反論證,確保立得住,然後優先講這個!)


調研結果是否提供了新的信息,也就是聽眾不知道的信息?


調研方式是否符合邏輯?能否被推翻?


是否有我們獨到的調研方式?


四、展示消費者洞察:


是否發現了核心需求、新需求的?


是否分析了主要的使用場景?


是否發現了潛在需求?


是否發現了消費者的成見和誤解?


是否總結了足夠多的消費者的錯誤的表達方式?


是否分析了渠道的重要次序及份額?


是否找到了非常規渠道?


五、提出方案核心問題:


核心問題是否窮盡?或至少覆蓋重要的部分?覆蓋辦法是什麼?


是否按重要次序排列?


最關鍵的三個問題,是否讓聽眾有共鳴?


六、提出核心策略


策略是否呈現了完善的金字塔結構?

策略是否和調研存在嚴謹的、演繹邏輯關係?


策略是否足夠簡單?核心策略是否一句話可以說清楚?


策略是否具有足夠強的針對性?換了廠商名字,還能否管用?


策略是否能讓聽眾足夠信服,產生一種:「嗯,就應該這樣辦!」的感覺?


七、大創意及創意展示


是否把核心創意製作成物料,直接讓客戶看見、甚至直接參与動手體驗?


創意展示是否承載了問題和策略?


創意體驗是否具有戲劇性和說服力?是否影響聽眾得出我們預期的目標?


大創意是否夠亮?百度搜索是否屬於全新「詞媒體」?


八、核心舉措介紹


核心舉措是描寫、展示、還是演示和體驗?


演示是否含有潛台詞?潛台詞是否能讓客戶認可我們公司的賣點?


如何讓客戶直觀看見舉措能夠產生他們需要的效果?


舉措的效果,是否具有足夠的說服力?也就是說,讓聽眾覺得:「嗯,你們能辦到」?


九、團隊介紹


核心人員是否能讓客戶相信:嗯,這幫人是做我們這件事情的人?


核心人員是否具有證明其行業地位的、可體驗的材料?


你問我為什麼今天要貼這篇筆記?


因為今天在江西老家保衛老宅子,所以上一篇存貨。

5年私家陳釀,口感可堪入口?

####

客官,我們有一幫做公關的朋友一起寫筆記,建了21個微信群。

目前群里在讀的書有《禪與摩托車維修藝術》、《產品型社群》、《輿論的結晶》、《取悅公眾》、《神經心理學》、《金字塔原理》、《消費社會》等。

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其實我認為你是不熟悉你PPT的內容,你要是熟悉了你的要講的內容,在這方面成了專家,你會好的多。

1、專業知識不是很強。

想辦法提升專業知識,多學習。

2、自信心不足。

提升自信心,一定要認為你自己在專業方面沒問題。

3、對聽你講PPT的人了解不夠。

要想明白聽者的心理,他們為什麼聽你講PPT,他們想在你這裡知道什麼,他們最關心的是什麼

4、PPT設計的沒有不夠完美,導致自己講不下去。

提升PPT的設計水平,多看一下專業的PPT演講和模板。

推薦一個網站,你看看裡面的PPT設計的很專業。

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我覺得之前的答案根本沒有仔細閱讀題主的註解,題主壓根不是要問如何做好一個PPT提案,而是在問如何解決自己對自己的工作和提案不感興趣的問題。

我們都有過這樣的經歷,路上遇到一個不是很熟,但是見了面又必須打招呼的年輕媽媽,出於客套和禮節,我胡亂說了一句:哇塞,在QQ空間里看到你的寶寶長得真好看。其實這句話跟「你氣色真好」,「吃過了沒」是一個意思,就是「hello,how are you」的意思。但是年輕媽媽崩潰了,拽著我從十月懷胎開始講起,眉飛色舞的講到怎麼跟孩兒他爸在產房門口生離死別,到一把屎一把尿獨生子女養獨生子女的艱辛,再到買什麼牌子的奶粉,上哪裡海淘,現在育兒有什麼新方法,你家老婆最近怎麼樣了,等等等等。

但如果是同樣的情況,我換一種方式打招呼,老遠見著一個不太熟的年輕媽媽,跑過去跟她講:「嘿,你知道嗎?我獲得了全單位先進工作者,你知道這有多麼不容易嗎?」有禮貌的會恭喜你,素質低一些的哦一聲就算是給你面子了,背後免不了還要說你是神經病。

這樣的故事告訴我們兩個道理:

第一,如果你想抓住聽眾的注意力,你就要說他們感興趣的事兒。

第二,他們感興趣的事兒你要讓他們覺得你可以做到,那麼你也必須專業、擅長、發自內心的喜歡。

所以這就構成了優秀提案或者優秀演講的重要原則:

由一個擅長並喜歡該領域的專家講一個觀眾喜歡的故事。

其他諸如演講技巧、PPT設計技巧、設備、環境、颱風、禮儀,都是在該原則基礎之上去讓我們的演示更完美。

所以我們要解決的第一個問題就是

如何喜歡上自己的提案內容,並且擅長!

小時候我一直以為愛好是天生的,喬丹生下來就應該喜歡打籃球,比爾蓋茨生下來就對代碼感興趣,聶衛平生下來就會擺弄棋子。

後來我發現,對於大部分人來說,愛好有天賦的原因,而更多的是來源於後天的獎勵,以我自己做教師的經驗來說,我本是很討厭教育這個行當的,覺得自己一沒耐心,二沒有說教欲,怎麼可能成為稱職的老師,因為一次偶然的原因,上完一節課後,一個陌生的學生髮來一條簡訊,說:老師,你今天講的真好。受到了莫大的鼓勵,之後就一發而不可收拾,每個學期結束都要到教務處翻看一邊學生對我的打分和評價。看到大家寫得對我的表揚,就很開心,即使有一些批評的,我也能欣然接受,避免下次再犯。

為了能讓自己獲得更多的表揚和讚歎,我就要鑽研我的專業,以期待更多的好評,學校的所有說課大賽、演講比賽我都參加,之後開始做勵志講座,專業講座,收穫更多的好評,有個人的有官方的,而且只有這種獎勵在不斷加大,才能滿足我的被獎勵慾望。

當你在某一項事業的起步階段,得到了一個超過你預期的好的評價或者獎勵時,可能會隨機的導致你開啟一種奮鬥模式,就是不斷的渴望獲得更高的獎勵和更厲害的專業水平,從而獲得一種內心的滿足感,這種獎勵有物質的,有精神的,也有自己的專業水準,大到中科院的院士,小的qq空間里的點贊,結果就會不斷上癮,不斷激發你去獲得更大的榮譽、獎勵和好評,才能讓你舒服。

在這種狀態下默默的幹上十年八年,不知不覺你就已經成為這個行業的大牛人物了,當你因為工作的需要,去談一談你耕耘十年,一路不斷各種爽,各種獎勵的你所熟悉的內容時,你還會擔心你講的沒有感情,你講的不夠好嗎?至少我是不會的。

下面,你需要解決的就是如何讓台下的觀眾和你一樣喜歡和關心你說的內容和問題,這其實是一個技術問題,也不是題主所提問的,在此不做回答


1、結構:簡單的線性結構,觀眾不願去思考內容之間複雜的關係;

2、內容:主要觀點3個最好,4個也接受,超過5個基本上觀眾記不住了,少即多就是這個道理。

3、邏輯:結構和內容的生命,在於演講的邏輯,帶著觀眾走,很重要。

4、形象化:提案的關鍵信息,建議形象化,強化觀眾的記憶,比如故事設計,視覺化、數字化等。

5、修改:反覆修改、反覆演練,才是真正做好的基礎。

祝好!


A.你不愛講但你必須講:把你的PPT從閱讀型轉為講演型,拿下大部分的內容,只保留骨架結構在上面。

B.你不愛講且可以不講:盡你所能做好PPT,使用排演模式,拿麥克風配上解說,導出成視頻,提案時直接播放。


進行補充:

1:把握好邏輯主線。不是指簡單的」目錄「,而是為什麼目錄要是這些,是這個順序呢,在演講過程中如何體現你的整體邏輯性,使人感到你講得東西是一個流動的整體。

2:演講時不說廢話。普通話標準,說話流利,不知道你下一秒說的是什麼新奇的東西。

3:善於用各種手法。類比、比喻、擬人等,才能把複雜的問題說得簡單,把簡單的問題說得有意思

最後,推薦看新東方的老師是如何做到風趣幽默的?演講如何做到風趣幽默?


提案:3份製作,7份靠講。當今乙方seo談新單子一定要有3個要素:1)提案ppt 2)講解水平 3)KP公關,缺一不可。我插了幾個ppt模板供你參考!

更多模板可以參考本鏈接:http://www.zvenue.cn/zclass/tactic-class/seo-proposal-template.html


推薦你先要做一個PPT的營銷策劃。

比如,這個PPT我要對誰講,他是做什麼的,他關注哪一類事情,他喜歡什麼風格,他的文化程度,我要說什麼他才會感到親切等等。

如果是多人的,就要考慮決策者的個性以及工作習慣

之後你不斷的去尋找有趣的話題,貼近他的習性,使你的PPT內容更加生動,當然,你也要對這些東西感興趣,以他的方式與他談話,尋找你與他興趣之間的一個共同點,這樣在你講PPT的時候就會與決策者有很多互動,提案的效率也會提高很多,並且你也不會覺得你的PPT很枯燥,因為你也關注同樣的話題。

具體怎麼去了解決策者呢?

首先,如果是初次見面,那就問一問有跟他接觸過的客戶部的同事,他給人感覺如何。

其次,網路的功能是很強大的,你可以搜索他平時會出席的活動,接受訪談時說了哪些內容,他的學歷以及他的個人資料(通常能做決策的高層都是能找到他們的一些報道的)。

再來,通過搜集到的資料自己做分析。

之後通過多次接觸不斷改進。

通常我就是這麼做PPT的,客戶也開心,我也講的激情澎湃,客戶滿意度很高(當然有設計師們功不可沒的好設計做後盾。)。

當然,這只是如何使你的PPT更加生動有趣,有趣不代表客戶就會過稿。客戶不是白痴,不是他開心了就會和你們合作。你得給出策劃案的明確結果,主線不要亂,這就要看你的策劃功底了。


最近看蔡學鏞的一個PPT演講做的思維導圖總結。希望對你有用。如果哪裡不明白可以評論哦。

加入 @秦友團 一起學PPT吧。O(∩_∩)O


第一要義:不要被自己得的PPT綁架,變成念PPT,並且不知道下頁如何銜接!方法是:先寫演說辭,然後反覆設計修改,然後選擇其中需要加重表達和理解處,針對性續做PPT頁面。第二要以:如果要生動的話,注意三點,內心中要情景再現,要注意內在語言調動,要給自己假設對象感。第三要義,最重要,充分理解你要講的內容,內容要有價值到值得分享!然後削減自己所有個人化東西,我們只是大自然的搬運工!!!


如果提案現場有客戶提出異議,一定記住要先承認對方的看法的正確性,然後(but)轉而說明自己不像客戶所提問的那種方式去呈現的原因,並且打一個漂亮的回馬槍證明自己的方式是對的,且更有利於客戶的產品與市場營銷推廣。這個才是真理。


我覺得是樓主沒有自信的緣故,而沒有自信的原因就是因為你的ppt分量不夠,或者說不是你自己經過努力得到的結果。對於我自己來說,如果做演講是自己的成果,那我會很淡定,一個手插褲子口袋裡一個手點滑鼠或者激光筆,用藐視的眼光看著下面的人給他們講。。


ppt的共性,有這些希望有用

一、簡潔

看PPT肯定是費眼睛的工作,簡潔的PPT能夠大大減少讀者所耗費的精力,看起來也不會難受,從而對PPT的認可度自然就提高了。

什麼樣的PPT才算是簡潔的PPT?沒有標準答案,但是可以列舉一些,比如色彩的選擇盡量柔和,不要有刺痛感,整個PPT的布局不要顯得擁擠不堪等等,這些技能需要在往後的PPT製作中慢慢掌握。

二、不要顯得單調

人都會有審美疲勞,單調的PPT看上去就像是看一片雪地一樣,毫無生動可言。所以,在布置的時候要有些不一樣的東西,但是不要弄的太複雜就行了,否則浪費時間。

三、要有層次感

一堆雜亂無章的東西看上去肯定令人反感,PPT也是一樣。用PPT展示內容的時候一定要有層次感,最好的層次感就是添加邊界。

四、內容之間要互相聯繫

一張PPT可能會展示很多的內容,但是一定得讓這些內容聯繫起來,如用線條,箭頭等等,這樣的PPT看上去邏輯緊湊,同時也能夠讓讀者找到閱讀的起始點。


邏輯最重要。最好的境界就是像偵探小說一樣 提出問題,尋找線索,找到答案。環環緊密相扣,有種酣暢淋漓之感。


1,Bullet Point很重要,沒人願意看大段文字和複雜的Graphic,你要替代甲方將干貨從你的千字Treatment裡提取出來。

2,多舉數字、簡單的Flowchart,如果你的提案對象是投資者則此策略更為重要。如果是廣告提案可以討巧放些貼題的幽默圖片。

3,永遠不要讓你口裡要說出來的話出現在你的ppt上。而且開頭很重要,三句話之內抓住人,講故事或者提問聽眾是經久不衰的手法。

4、放棄那些炫目的動畫與視覺交互吧,除非你是對著一群喜歡看動畫片的小學生提案,沒人會在那半刻鐘乃至幾分鐘時間裡在意你的ppt眩目與否。


基本型

公關背景

公關目標

公關策略

公關計劃

稿件計劃

發布計劃

費用預算

演繹型

公關環境分析

公關課題設定

公關策略建議

整體公關計劃

公關效果預估

公關費用預算

推論型

輿論分析

產品解讀

面臨課題

課題研究

定位策略

公關策略

公關計劃

效果預估

費用預算

懸疑型

我是誰

我現在要做什麼

我要做的事情獨特在哪裡

在不同的地方都這樣獨特嗎

為什麼設計獨特的

我如何讓人篤信這種獨特

真的能到達這樣的效果


越分享,越會分享!多嘗試,自然你的感覺會好起來,慢慢你花的時間就多了,結果就更好了!


個人覺得,能把ppt做好重要的是你的想法很好,構思很好,理清自己的思路,在一開始的時候就簡單概述,在講解的過程中配合ppt,注意這裡是ppt只是配合你的演講,重要的是你自己的思路很清晰,很連貫,這就需要你在提報前事先給自己打一個草稿,在提案前在公司的內部,當著同事的面先練習一次,語速措辭肢體語言動作,在提案的時候更是要時刻注意聽者的表情動畫,實時的對自己的演講做調整,自己陶醉在其中是不夠的,重要的是你能夠用的你講解把聽眾吸引到你的IDEA中,這才是最關鍵的,客戶認可了你,才會掏錢買你的創意。


我覺得某高票回答真的太課本了,跟喊口號基本沒區別。(另外懷疑廣告)

自己做的PPT自己都不愛講,那隻能說明做的差咯。

PPT是為演講服務的,這個關係要搞對,如果反了自然就「不知道要說什麼」。

念稿是大忌。

建議你多看看發布會。現在媒體技術這麼發達,各種發布會各種演講多看看,自然就有感覺了。

關鍵的關鍵,是一顆鑽研的心。指望知乎給你醍醐灌頂至少在講/做PPT這事兒上是不可能的。


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