在英文學術PPT製作過程中,有那些相見恨晚的方法和技巧?

作為一名研究僧,在製作PPT等中經常需要在中文和英文之間不停的切換。發現英文有時候很難把字體的選擇、排版、扁平化做的象中文一樣簡潔、對齊和美觀。尤其感覺英文字體的選擇和排版比較難。而且作為一名生物狗,實驗結果往往需要圖片和文字的結合,有時候一張圖片和一小段文字很單調,但是放上幾張圖片和文字,圖片又變得不清晰。不知道在這些方面大神有何好的處理方法......


一定要標註頁碼!

一定要標註頁碼!

一定要標註頁碼!

要不然提問的時候就是

"Please go forward, yeah, yeah, yeah, stop here. No, no, no, after this. Good."


在科學界,clarity是第一要則。無論文字寫得多沒有文采,圖片製作得多沒有藝術感,只要clarity這一點做到位了,就不會有任何問題。字要大,坐標軸、圖例等要清晰,屏幕顯示時不要用襯線字體,圖不要排得密密麻麻,分開幾頁放沒人會bb。用色要簡單,黑白是永恆經典,大家也習慣,其他二色也可以,就是不要亮瞎人眼。

題主可以科學上網去看看這個視頻,講得非常清楚。全英文無字幕,不過既然是坑裡的研究僧合理沒多大問題。

好吧轉了youku

視頻封面Susan McConnell (Stanford)- Designing effective scientific presentations—在線播放—優酷網,視頻高清在線觀看視頻


謝邀。

專欄恰好曾經寫過學術PPT製作技巧,同步一下,希望有幫助。:)

------------------------------------

之前經常有人找我要答辯的模板,也不斷有人請教一些關於答辯PPT的注意事項。仔細想了下,這方面似乎還真沒比較好的文章,索性寫了這篇,希望有幫助 :)

答辯PPT歸根結底也只不過是需要注意一下顏色、字體、版式這些,畢竟場合不同,不能花哨,需要嚴謹一些。

大概分六個部分:風格、配色、版式、字體、圖表、動畫。

一、風格篇

在花瓣搜索【畢業答辯】,能夠找到很多模板,但都風格迥異,有些設計過於花哨,並不適用於答辯這些場合。

那麼適用於答辯的風格又有哪些?

只推薦一種:扁平化,雖然扁平化的設計現在已經被廣泛地運用到各種場景中,但不可否認扁平化的確是最方便的設計,易於上手且不容易出錯,也不會給人太花哨的感覺。

扁平化,推薦藍色為主,莊重又不顯沉悶。當然,也可以根據校徽來配色也是不錯的選擇。

這是自己之前做過的模板,現在看來已經算是黑歷史了.....

類似這樣扁平化的風格,比較適合答辯,而且製作簡單。

二、配色篇

關於應該選用什麼顏色?

如果沒有特殊要求,推薦藍色為主,當然其他深色系也是不錯的選擇。也可以從校徽考慮,比如我們學校校徽是綠色,這個時候考慮用深綠也不錯。

三、版式篇

答辯PPT最大的區別就在這裡,需要根據論文的結構去設計不同的部分,比如緒論、目標、實驗數據、研究背景等。

具體下去,就是封面、目錄、導航欄、過渡頁、結束頁的設計。

在保持顏色統一的原則下,具體排版可以參考花瓣網的案例,直接搜索相應的部分就行。

需要強調的是導航欄是很有必要的,這樣老師們可以迅速知道你要講的內容,萬一走神也方便迅速跟上思維。

導航欄一般放在左側,或者頂部。

四、字體篇

答辯PPT不建議使用過度複雜的字體,標題和正文一般1~2種字體就可以了。

標題推薦:華康麗金黑、方正粗宋簡體、方正北魏楷簡體

正文推薦:微軟雅黑、微軟雅黑light、華文細黑

大致效果如下:

五、圖表篇

答辯的時候難免需要用到一些數據,那麼處理數據最好的方法就是做圖表,PPT里大致有三個功能可以實現:表格、圖表、SmartArt。

製作都很簡單,主要是美化的部分,因為PPT自帶的配色都不好看。

表格最重要是做好對齊。

SmartArt也可以用來表述邏輯關係,不過需要對顏色進行調節,和整體統一。

圖表也是一樣的,可以使用單個圖表,也可以用組合圖表,具體依據數據類型決定。

做完圖表,調整配色和整體色調統一就行。

六、動畫篇

動畫的目的就是通過一些先後順序來體現元素之間的邏輯關係,那麼在答辯PPT當中不推薦使用過於複雜的動畫。

一般常用的動畫組合有:

1、淡出+縮放

2、路徑+淡出

3、縮放+陀螺旋

4、路徑+擦除

5、路徑+陀螺旋

推薦大家下載這份《學術答辯PPT製作規範》,介紹更加詳細。

---------------------------------------

其他文章:

高效PPT達人的三大習慣! - 高手之路 - 知乎專欄

速效!六大類PPT素材網站推薦! - 高手之路 - 知乎專欄

一招PS,輕鬆超越PPT! - 高手之路 - 知乎專欄

必知!如何迅速提升PPT版式美感。 - 高手之路 - 知乎專欄

普通人如何迅速做出叫好又叫座的PPT? - 高手之路 - 知乎專欄

PPTer究竟要懂多少PS知識? - 高手之路 - 知乎專欄

PPT究竟應該如何配色? - 高手之路 - 知乎專欄

模板 | 願你的夢裡有星辰與大海。 - 高手之路 - 知乎專欄

必知!PPT常見風格設計指南。 - 高手之路 - 知乎專欄

佔位符,95%的PPTer都不知道的技巧! - 高手之路 - 知乎專欄

秘籍!高效PPT達人常逛的五大類網站!! - 高手之路 - 知乎專欄

《PPT高手之路》09-科技風格的PPT應該怎麼做? - 高手之路 - 知乎專欄

《PPT高手之路》08-如何讓PPT成為演講利器? - 高手之路 - 知乎專欄

《PPT高手之路》05-高效PPT達人的9大神器 - 高手之路 - 知乎專欄

更多教程歡迎移步微信公眾號:DAMEN_PPP,希望有幫助。

謝謝啦!

就醬~


個人比較傾向且推薦用MAC OS下的Keynote做slides。

不僅由於Keynote有很多精美的圖標、效果及動畫,最重要的一點是Keynote下可做到插圖全矢量化。幾個小技巧:

1. 矢量圖插入。可直接從pdf中摳出粘貼。MAC下用「預覽」app打開pdf文件-&>工具-&>矩形選擇-&>調整矩形框(下圖虛線框)大小-&>拷貝,隨後直接粘貼到Keynote中即可,高清矢量更無碼。

2. 矢量公式插入。可使用矢量圖的方法直接從pdf中摳出所需公式。如需插入新公式,推薦LaTeXiT小工具。

(其實,類似的小技巧還有很多,想到了再來補充吧...)


one major point per slide,一張幻燈片講一個主要的點。所以一張圖+一小段文字概括 take home lesson是最好的搭配,不會枯燥。一堆圖擠一起是最不理想的,太亂觀眾不知道怎麼看。

這樣看起來清晰整潔,底部加1-2句概括的話即可。信息的傳達主要是靠你說的,而不是讓他們坐那看,那樣還不如去讀paper。

如果用動畫,最好只用最簡單的進入,圈圈強調,或者箭頭指出。

習慣開始用全英吧,字體推薦Arial, 個大,清晰,坐在後排的觀眾都能看見(這也是你需要確保的)

白底不論什麼顏色都搭。

讀幻燈片的presentation是最無味的,避免太多字。

正式講之前做足準備。


學術報告PPT的要點 :

A. 內容上:一頁PPT上絕對不要放太多的內容,寧可多放幾頁PPT.整頁PPT應該主題明確,內容簡潔,清晰。

原因:好的PPT要能夠抓住聽眾的眼球,而內容過多無疑會分散掉聽眾的注意力,從而無法讓讀者跟著你的思路進行思考。一般來說,你的聽眾用來看一頁PPT的時間不會超過50秒。因此每頁PPT都要中心突出,簡潔明了。

具體做法:

1) 突出重點——每頁PPT必須有一個標題,而整個PPT的標題的格式最好保持統一。標題要清晰易懂,切中每頁PPT的核心問題。

目的:幫助聽眾來抓住頁面核心問題。

2) 精簡文字——能用圖說明的問題就不要用文字,能用一張圖說明問題就不要用兩張圖。

3) 只放你要講的內容——如果你不打算講某個內容,意味著缺少這個內容對你的整個報告是沒有影響的,既然如此,就不要將這些無關緊要的內容放在PPT上。要記住:聽眾聽你的報告,是來聽你講故事的,不是來猜謎語的!

B. 形式上,格式要規範。

  • 要特別注意圖像大小,字體大小格式,PPT的背景色,文字顏色。主要要求是清晰!在清晰的基礎上可以追求美觀。
  • 不是自己的圖、表、數據、觀點,要在適當的位置加參考文獻。

圖片是中美華人納米會議的時候拍攝的,有點模糊,見諒!

這裡採用包信和院士的一頁PPT為例進行簡要的說明:

這張PPT包括些什麼要素?

1. 標題: 這頁PPT中心非常明確,要討論的問題就是——傳統轉化技術面臨的挑戰:CO2排放和水消耗。有了這樣一個標題,聽眾很容易就知道這頁PPT要分享的內容是什麼,能夠更好地理解演講者的敘述,跟隨演講者的思路。成功的學術報告要達到的效果是:讓讀者和你以同樣的思維來思考問題。

2. 文字:這頁PPT文字內容極少,沒有廢話,只放了不得不放的文字,而其它能用圖表示的都採用的是圖表。

哪些文字是不得不放的?

a. 標題(重要性不必細說);

b. 明確PPT層次結構的文字,以本頁PPT為例:

「CO2排放是傳統技術的必然」——這是這頁PPT兩個核心內容之一,需要用這行文字來區分層次。類似的還有:「高耗水是煤化工的現狀」

c. 對本頁PPT核心內容的總結與引申——往往是作者的觀點結論以及接下來要將的一些事情。

以本頁PPT為例:

包老師認為:從源頭創新,徹底改變傳統過程,從本質上降低CO2排放和水消耗是我國碳基能源轉化利用和環境優化的必由之路。

如果少了這句話,整頁PPT就只是一個單純的介紹,告訴大家有這麼兩個問題,但是沒有突出自己的觀點,也沒有辦法與後面的內容聯繫起來。

簡而言之,每頁PPT必須有結論。請注意:標題不一定是結論,只是跟結論相關的話題或者關鍵字。

3. 圖表:

包老師採用直觀的反應方程式來說明CO2排放的必然性,然後通過煤化工與缺水分布圖來說明水消耗的問題。圖不多,一個問題一張圖。每張圖和它前面層次結構的文字構成一個整體,邏輯結構清晰明了,不需要任何額外的語言說明,這個環節的所有信息就已經清楚、嚴謹、完整了。

4.整頁PPT沒有廢話廢圖。

5. 從排版來說,整頁PPT結構有序,體現出報告人思路清晰,而這也會讓聽眾思路清晰。

本文首發於微信公眾號研之成理(rationalscience)以及知乎專欄:研之成理寫作實驗室,歡迎大家關注!


謝邀,本來不敢回答,然後一看竟然問及了英文的設計排版。

多參考國外網站即可,比如graphicriver上面的,就有超級多的模板參考,國內大多數模板抄襲自此處。。。


beamer


先上結論,"people don"t buy what you do; they buy why you do it"。這是我老闆在實驗室里力推的原則(嗯,原話來自某個TED演講)。

」而且作為一名生物狗,實驗結果往往需要圖片和文字的結合,有時候一張圖片和一小段文字很單調,但是放上幾張圖片和文字,圖片又變得不清晰。」 這個問題很好解決,只要開始意識到這個公式:

一篇paper = 圖 + 文字解釋,其中 圖=PPT,文字解釋=演講者口述


最好的方式當然是Beamer,但是如果感覺太複雜,也有超級簡單的方式,前提是你對於Latex Beamer的語法有一定的了解,那就是Rmarkdown啊,謝益輝謝大神在Rstudio就是搞這個的。Rmarkdown + latex = perfect。


1. 一般在做這種學術報告的PPT時,建議多放圖、少放文字。因為文字部分是需要你做報告的時候說出來的。在做PPT的時候,盡量減少大段文字的出現。

2. 圖片的多少和大小,要根據清晰度來選擇。原則就是保持圖中信息清晰、完整的呈現。圖中的文字必須清晰,而且圖中文字大小最好和PPT文本中文字大小相同。

3.一份PPT,最好保持所有的字體大小相同。圖片格式與大小保持一致。這樣切換沒張幻燈片時沒有突兀感。


說一下我的習慣:

中文一般用黑體加粗或者微軟雅黑加粗,英文用Arial加粗,這幾種字體可以保證在各個角度字的各筆畫的粗細都一致。且每頁的文字一般不能太多,圖盡量多一些。每一頁PPT設置一個標題,如果不是特別需要,盡量不要設置動畫,盡量簡潔明了。

工科男博士


推薦閱讀:

如何排版文字較多的PPT?

TAG:PPT | 科研 | 學術 | 博士 | PPT模板 |