PPT怎麼設計能圖文結合的很好,簡潔大方?

影片方案類ppt,基本都是畫面鏡頭和解釋性文字相配合,但是怎麼排版都出不來很好的感覺,知乎上大神的技巧也沒少看,但應用到自己的方案時總是出不來感覺,請問大幅圖片應該怎麼和文字相配合。ppt菜鳥,求指導。


圖片和文字是版式設計中最重要的兩類元素,PPT中也不例外。從今天開始我們就聊一聊在PPT中如何進行圖文排版。

首先要說明一下,
本文中的「圖」包括「圖片」和「圖形」(矩形、圓形、六邊形……)。本文中的示例以圖片為主。按照PPT中「圖」在頁面中所佔的比例我們可以簡單把「圖」
分為「全圖」(佔滿或幾乎佔滿整個版面)、「半圖」(佔據一半左右的版面)、「小圖」(在頁面中佔據很小的比例)。今天我就先介紹一下全圖排版。

全圖排版(單一大圖排版)

相信大家都聽說過「全圖形PPT」這一概念。全圖排版與全圖形PPT是同一個概念。

全圖形PPT是指「圖片為主,文字為輔」的一類PPT。這類PPT的視覺效果震撼,往往很能吸引觀眾的目光,進而有效地傳遞演說者的觀點。

——摘自曹將《PPT煉成記》

對這個定義我有兩點補充:

(1)所謂的「圖片為主,文字為輔」,並不一定是說圖片比文字重要,下面我會詳細說明;

(2)全圖形PPT一半用於商務發布會場合。在工作型PPT中我們可以用來製作封面、過渡頁、封底或其它需要突出展示的頁面。

我更傾向於把全圖排版叫做「單一大圖排版」。在單一大圖排版設計中,我們要考慮兩個這個問題:圖片重要還是文字重要?

1.圖片比文字重要。這種情況下我們要突出圖片內容,文字只是點綴,對圖片進行簡單說明。

比如說下面這頁PPT。

還有這張:

這是小米發布會上得一頁PPT,主要是為了給觀眾展示小米平板,所以用全圖形PPT,文案部分用於說明圖片的內容。

2.文字比圖片重要。
種情況下,我們要突出的是文案內容,但是單純把文字放在頁面上會略顯單調,輔以適當的圖片,會增強頁面的視覺吸引力。這時要注意對圖片進行淡化處理,不能
喧賓奪主。這種設計理念主要用於PPT封面、章節頁以及封底的版式設計上。一般會藉助一個半透明的形狀蒙版或者把圖片做黑白處理。

比如說這張歐美風PPT封面。

還有之前小川做的一個藍色系列模板,封面也是採用這種設計思路。

總結:

單一大圖排版的設計理念主要用於全圖形PPT以及工作型PPT的封面、章節頁以及結束頁的設計之中,能夠起到吸引注意和緩和節奏的作用。設計這種風格的PPT,需要掌握好以下兩點:

(1)圖片素材的使用

圖片首先要大氣,如果搜索不到與文案相關的圖片,可以用山水風景或者商務感很強的圖片代替。

對圖片顏色的處理可以通過調整圖片顏色、更正其亮度和對比度來實現,也可以藉助於第三方軟體(美圖秀秀、PS等)。

(2)圖形蒙版設計。

圖形蒙版的作用是形成視覺焦點,讓聽眾把目光鎖定在文案上。蒙版可以直接使用PPT中形狀,或者使用「形狀工具」——聯合、組合、拆分、相交、剪除,做出更多的形狀效果。至於蒙版的透明度,您可以根據實際情況調整。

半圖排版


如前面所說,半圖排版指的是圖片佔據一半左右版面的情況。這種情況下是真正的圖文混排,圖片和文字相互呼應,達到信息傳達的目的。按照圖片和文字的位置不
同,我們可以把這種排版方式分為:左右結構排版、上下結構排版以及居中排版三種方式。在圖片很大(佔據一半左右版面)的情況下,我們應該把注意力集中於文
字部分的排版,文字排版應該遵循設計的四原則,並且要做到層次分明。下面我們結合實例來說明如何更好滴做好文字排版。

(1)做到基本的對齊和親近

對齊與親近是排版的兩個原則。對齊是指對頁面上的元素進行整理,從而使得頁面看起來層次分明、結構清晰。親近可以理解為:關係近的靠近些,關係遠的離遠點!這兩個原則是下面幾種方法必須遵循的原則。

文字部分左對齊,並且三段文字之間保持一定的間隙(藉助於排列中的「垂直分布」功能可以實現),這是最簡單直接的一種排版方式,跟下面這種直接堆積一坨文字相比層次已經很鮮明。

(有沒有被噁心到?)

(2)添加分割線

在保證左對齊的前提下,用兩條細線作為分割,更能做到層次分明。

(3)藉助ICON圖標

ICON圖標與各部分標題相呼應,更夠突出各個視覺單元。

(4)藉助色塊

(5)色塊+ICON

以上是幾種常見的半圖排版方式,快拿去用吧!

最後還是要說一點,不知道大家有沒有注意到,左右結構的圖文排版,文字部分一般是豎直排列的,比如說這張:

上下結構的圖文排版,文字部分是水平排列的,比如說這張:

小圖排版

「大圖排版」和「半圖排版」這兩種排版方式主要用於封面、過渡頁(章節頁)、人物介紹頁等頁面的設計之中,功能性較強。其實在PPT設計中,被廣泛應用的正是小圖片的排版,做好小圖排版只需用好這三個工具——圖片版式、表格和形狀工具。

1.圖片版式


一定聽過SmartArt吧!SmartArt是PowerPoint內置一些內容邏輯視覺化表達方式,用戶可以通過從多種不同布局中進行選擇來創建
SmartArt 圖形,從而快速、輕鬆、有效地傳達信息。SmartArt工具中有一個專門針對圖片視覺化表達圖形集合。

該集合一共提供了31種圖片版式,每一個版式都配以剪短的文字說明,告訴用戶這一版式針對的邏輯是什麼樣的。運用好這31中圖片版式,能夠幫助我們快速排版幻燈片上的圖文內容。

下面就簡單來說一下,如何用「圖片版式」這一工具快速地進行圖文排版!

在講操作之前,我來介紹一下另外一種找到「圖片版式」的方法,這對提高我們的效率至關重要!(PS:前面之所以講從SmartArt中找到圖片版式,純碎是為了給大家介紹一下PowerPoint自帶圖片版式的種類!)

我們首先在幻燈片中插入一張圖片,然後雙擊圖片會出現「圖片工具」選項卡,在此選項卡的下面有一個「圖片版式」。點開之後我們就會看到全部的30種圖片版式。(這裡比SmartArt圖片選項卡中少一個,大家可以去對比一下看少哪一個。)

給圖片運用」圖片版式「之後,也可以通過」SmartArt工具「中的」設計「和格式菜單對圖片版式進行修改。

因為今天我們主要講的是理念,所以具體的修改方法就不介紹了,大家都可以去試試這些菜單下工具,很簡單,不明白的地方可以給我留言!

注意:有些圖片直接套用「圖片版式「的話會變形,建議先把圖片裁剪為統一比例,再去使用圖片版式。

下面看一些用圖片版式排版出來的精美幻燈片!

2. 表格工具

表格排版其實是借用網頁的排版理念,P圈大神秋葉一直在強調他的表格排版術。雖然表格排版有它的弊端,但若能靈活運用的確可以幫助我們做出中規中矩的幻燈片來,尤其是在小圖排版中。

在表格工具之前,首先來簡單了解一些平面設計中的「等量分割」的相關知識。


量分割是指,分割出來的形狀可以不一樣,但是每個部分在視覺中卻有著相同的分量,也可以看做是追求每個部分在面積上的大致相等。這種分割方式由於在形狀上
沒有嚴格的限制,所以形式上更富於變化,同時又能保證視覺上量的相等,得到均衡感。等量分割又可以分為等形等量分割和不等形等量分割,等形等量分割又可以
衍生處一種新的分割方式:比例分割。

等形等量的分割因為其在形狀和面積上大致都是相等的,所以這種方式構成的版面結構相對嚴謹,版面容易得到一種平穩統一的效果。

不等形等量的分割表現出更強的結構靈活性和編排自由性,追求的是視覺上的平衡感,整體版面更加活潑。

——以上內容摘自《版式設計原理》Sun I 視覺/編著

好了,在普及這些基礎知識之後,我來給大家介紹一下在PPT中如何巧妙應用表格來實現上述三種分割方式。

我們在PPT中插入一個5*5的表格,按住shift鍵的同時拖動表格,我們可以得到任意大小的表格。

仔細觀察一下,表格中的每一個單元格大小都一樣。利用表格工具中的「合併單元格」這一功能,我們就可以輕鬆實現「等形等量分割」、「不等形等量分割」和「比例分割」。這就是表格排版的精髓,下面介紹表格排版的關鍵操作步驟——表格矢量化。

首先,我們把表格的邊框設置為」無線條「(具體方法不作介紹);

然後選中並複製表格(Ctrl+C);

第三步:新建一張空白幻燈片,在開始菜單下面點開粘貼的小三角,選擇」選擇性粘貼「。(這一步的快捷鍵是Ctrl+Shift+V);

第四步:在接下來的對話框中選擇「圖片(增強型圖元文件)」,點擊確定,這樣就把表格整體粘貼過來了。

第五步:連續兩次取消組合,我們就可以得到25個獨立的單元格。

這個時候我們就可以將圖片填充進矩形之中了,在這裡我要特別說一句」藉助表格排版時,圖片和色塊更配哦「!

下面看幾個表格排版的例子。

藉助表格的豐富變化,我們可以做出多種圖片版式!

3. 形狀工具

藉助PPT自帶的形狀工具(圓形、矩形、三角形、平行四邊形、六邊形梯形……)以及「合併形狀」(聯合、組合、拆分、相交、剪除)工具,我們可以創造出各種各樣的形狀,然後再對其進行對齊和分布,就可以做出排版整潔的幻燈片。給大家看幾個藉助形狀工具排版的幻燈片。

當然,色塊也可以變變樣!

今天的分享就是這些,如果你覺得對你有幫助,就幫忙擴散一下吧!

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謝邀。

因為忙,現在才來回答這個問題。你的問題的核心一點是,這個PPT是要用來做影視分析的,我的理解是,你要在PPT上對鏡頭進行分析。在這種情形下,就要儘可能地把鏡頭呈現出來,並且不要有干擾的因素在上面。所以我給你一個方案:把鏡頭畫面儘可能大地放在PPT上,留白的空間用黑色填充並放置文本框。

下面是幾個例子。

首先假設是16:9的比例的鏡頭,我放在4:3的PPT上,那麼下面留白處就可以用於填寫文本了。如果有一些分鏡頭的,還可以按一定的順序排列一下,當然圖片就小了些。你可以看到,鏡頭畫面是去到了幻燈片的邊緣的,這樣既把空間最大化地利用了,又能保證有文本的位置。

而有些時候鏡頭會是4:3或者21:9的,這時我們把PPT換成16:9的,就會有下面這樣的效果。

要注意的是,不要像製作全圖型PPT那樣把文字放在圖片上。鏡頭的畫面在PPT上一定要是最突出的。


昨天有分享一篇文章,通過工作經驗總結了一些PPT圖文結合的套路並對其做了展示,有興趣朋友可以互相交流! 文章鏈接:ppt圖文排版的4個技巧!


寫得真不錯,看完能夠簡單領悟圖文排版的奧義。


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