中國大眾的 Microsoft Office 使用水平怎樣？

01-11

具體的是Word，Excel和PPT這些常用的軟體。

可以就一種工具來評價。

可以就一個圈子來評價。

可以舉個你認為是你見過的人中使用水平最高的例子來說明。

必須為中國大眾說幾句話。

吐槽一般人應用水平低的人們，有沒有考慮過一般人使用office的應用場景？大多數人平時的文檔也就兩三頁紙、甚至相當多情況也就一頁紙的樣子，這個時候「WORD里用空格對齊、用回車分頁、用手敲序號」不是很方便嗎？？

大多數人使用word寫的東西並不長，去學習複雜的使用方法，有沒有考慮過學習成本？office功能浩繁，得付出多大學習成本才能敢說熟練呢。對普通用戶來說，用最簡單的方式達到目標就是最方便、最省心的軟體應用方法了。

當然如果文檔很長的話，必須使用內容與樣式分離了。而這僅僅是個熟練程度問題，邊用邊學；用的就會的多了；用的少自然沒必要耗費大量學習成本專門學習了。

個人表示，非正式的短文檔從來是空格對齊。（平時（例如打這段文字時）就是空格對齊啊，接觸word時自然想到套用到word里呢？這就是產品設計里追求的學習成本為零啊！）

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補充：知乎似乎自動給省略掉了開頭的空兩格，強制左對齊？

大家都在說中國人不會把內容和樣式分離，我可以負責地告訴大家，外國人也不會用。

除了律師的法律文件需要嚴謹的格式以外（我指的是內容和樣式分離——上句下句都在說這個，竟然還有人誤會），我從來沒有收到過把內容和格式分離的文件。我是在大學發現這個 feature 並從那時起一直使用著，這麼多年，沒有見過有人和我一樣用格式。這件事我早已經習慣了。

經驗告訴我，內容和樣式分離，對於會用的人來說，是寶藏；對不知其存在的人來說，他們實際上並沒有錯過什麼。因此，我一直把它看做一個 premium feature that actually came out free。

我認為沒必要對每個用 Office 軟體的人苛刻。因為，可以使用 Adobe Indesign 或者 LaTex 完成工作的人，是不會去用 Word 或者 PowerPoint 來完成的。我電腦上的 Word 和 PowerPoint 純粹是為了打開客戶發來的文件用的。

再說 Excel。（就不說 VBA 了，我不知道會使用 VBA 在這裡算是個什麼水平。）我見過亂地一塌糊塗的 spreadsheet，隨地引用就像隨地那個啥一樣，從來不用 name。所謂的「高階」使用者只不過擅長拆東牆補西牆罷了。

在這方面一些公司趨向於僱傭專業的 Excel 團隊來寫 VBA function（以此為生的團隊），我認為這樣是對的。同樣大型投行里也會有專門的團隊修整 PPT 文件。如果你不屬於這類團隊，那麼知道如何更好地使用這些軟體，是 bonus；如果你是一個注重形象的公司，可以考慮僱傭這樣的資源。

在現在的公司一共換過兩個領導。均為女。

Aboss屬於嘛都不會就會使喚人的那種，不但不會教我們，甚至她自己每月高層例會用到的所有月報，業務報表，彙報ppt等都交待我們下面人去做，當時大家水平都算弱的（因為用的少），我因為以前工作需要常做PPT所以還算好的，但太專業的也不行。當時有個同事脾氣特大人緣特差天天上班刷淘寶，領導對她都敢怒不敢言，就因為這姐姐PPT做的好，關鍵時刻幫得上忙~

Bboss剛來就甩出一句"學好Excel走遍天下都不愁"。因為她HR出身受過系統培訓所以這方面超級棒。剛開始對我們都是費盡心思各種教，各種挖掘使用技巧，很快大家都在這領域拓展了新視野，舉一反三工作效率明顯提高。也讓我一個對數字特別厭惡的人天天用vlookup，數據分離，數據透視,if語句神馬的各種熟練。

現在每到高層會議相關報表還是我們底下人在做，但是大家心裡都在默默感激"授人以魚不如授人以漁"。

中國人Microsoft Office整體上的水平，嗯，只能對得起10RMB的Office，包括許許多多大學生。所以說很多人得知一套正版Microsoft Office專業版的價格是4899RMB時，簡直匪夷所思般的驚呆了。

一大票同學本科論文目錄是手打的

回答完畢

很多應屆生簡歷上都寫能吃苦，沒空調就受不了了，簡歷上都寫精通Office，部分人面對Office 2010的docx,xlsx,pptx格式卻手足無措

你說Excel不懂Powerpoint不常用，我懂Word排版的，你確定你懂排版嗎？

如果說你已經非常熟練地在使用自定義樣式並且能自如地應付Word多級列表的各種bug，能隨心所欲使用交叉引用以及索引和書目，能輕而易舉地運用域乃至構建基塊管理器進行自定義圖文集的製作……那就當我什麼也沒說好了

大部分人的水平應該是剛剛入門的初級階段，也就是知道除了打字之外還能插入圖片圖表，剩下的很少知曉了。我也是最近寫論文需要才知道分頁大綱等等很基本的操作，其他更高級的操作，如果不是必須用到，完全意識不到的。

PPT么，主要用來做工作彙報和圖片排列了，簡單應用比PS方便一些，其他的操作基本就是渣渣了。

Excel完全不會用，數據作圖全靠Origin，統計分析白痴級……我相信很多生物或者化學出身的人都是這樣……

倒是平時根本不會用到的視頻音頻處理比較熟悉，畢竟大學很喜歡，自己鼓搗了2年多。

所以，總結起來的話就是，具體到某個人而言，他對Office的熟練程度取決於他需要完成什麼樣的工作。如果平時用不到，又不是自己的興趣點，也就是初級入門的水平。

我周圍excel用的最好的就是我了。。。

搞工程excel處理數據很方便，vba用起來足以解決絕大部分問題

謝邀。

簡單說，參差不齊吧。

1.補充

windows的publisher、skydrive、onenote其實都還可以。關鍵要會用，只要習慣office那一套操作的辦法，在這麼幾個軟體裡面用起來還是挺舒服的。

2.Word

排版功能說一下吧，大眾可能不會用的：

目錄，這個在引用裡面自己設計好123級目錄生成就可以了，還可以自動更新，這也是電子版的目錄比pdf要好的地方。看起來ctrl加左鍵點就可以了。

頁眉頁腳水印，當你要編輯一份專門文件的時候挺重要的，但是吐個槽，水印沖蝕太噁心了。。。

頁碼編輯，這個真的好多人都不會。

word內嵌圖表。微軟自帶excel的內嵌，同步更改，真的是高達上，如果你覺得還不能滿足，等下有其他介紹。

3.PPT

我自己用的比較多的。簡單說國內有兩個極端，一種是真的簡陋到不能看，另一種是劣質flash動畫。個人兩種都不喜歡，貼兩個自己的答案為什麼鮮有做的美觀的PPT?如何做好PPT？

第二個，在ppt圈內，其實有蠻多區別的，商業路演是一種風格，技術大會是另一種風格，校內是一種，企業又是一種，ngo也有自己的風格。

簡單說，就是做ppt是要有很好的理解能力，要能為顧客提供定製化的解決方案，這就導致了，很多ppt，很難看。

圈子的話，技術大會，互聯網產業的ppt，比如apple，魅族，小米之流的展示很不錯（別說什麼keynote，我用2013能做個一模一樣的給你看，相反keynote不能實現很多ppt的功能）

學生圈裡面，sife不錯。我之前也是從sife的同學那學習到各種ppt的東西。

ppt圈，分幾類，有論壇有個人。我基本不喜歡論壇的，不好看。建議新浪微博關注以下幾個：

@Simon_阿文

ppt圈裡面個人認為有創意，扁平化做的很早，很不錯，色彩很考究，技術很全面的，隨便貼一個他最近的作品#Simon PPT#——新番，依然小清...，斷言同類沒有做的更好的。

@曹將PPTao

content漂亮，邏輯清晰，學院風，學術報告這些很適合，人也很好的一個學長

@秋葉

哈哈，偉大ppt圈導師，開個玩笑，秋葉老師算是圈子裡的啟蒙者差不多了

最後說一下吧，關於ppt，大家一直沒有定義好是什麼。其實ppt是邏輯，是線索，是幫助聽眾理解的，既不是炫技也不是幻燈片形式的word。

但是ppt也是設計，是一個好工具，可以用ppt設計海報名片封面信息圖等等，連我都可以。

關於這個話太多了，想具體討論的，歡迎私信。

4.Excel

Excel第一層是圖表。數據可視化。

這裡推薦之前Simon_阿文同學#我懂個P#第五季的關於Excel數據可視化的介紹。

第二層，數據、聯動及跑數據

財務的都懂的。

另外說一個真事，之前在幫一個公司寫商業融資計劃書的時候，他們的一個生產總監來我們學校和我們討論細節，期間教了旁邊討論的數院的同學用Excel編模型跑數據，然後他們驚呆了。額，我們學校數院也還算過得去吧。。

5.絕大部分都不知道的

關於office插件。在2013版有。微軟美國在線共享。這真的是把office作為一個開源平台在做了，有可以做的跟prezi一樣的輔助插件，還有幫助生成文字雲，美化圖表的，等等。

這個我在為什麼人們很少用免費的辦公軟體?有圖文說明。

6.最後總結

office的使用在國內的參差不齊真的是相差很大，絕大部分認識水平仍然停留在office2003的認知上，操作水平停留在office2000以前的版本。基本就是word當txt用，ppt當word用，excel當表格用。另外從知乎上大家對相關話題的回答和關注程度，還有看看了之前70多個回答，感覺自己判斷還真沒錯。

說實話，作為微軟比較優秀的產品，會的人比例那麼少，真的很可惜，另外自己接觸這些就一個學期，基本可以自己word排版和ppt製作展示海報這些了。

以上

謝謝

自2005年起就一直斷斷續續做Office培訓，個人感覺國內Office的普及率很高，幾乎每台電腦上都裝有Office。但是使用水平確實一般，甚至都不能用一般來形容。網路流傳的那句話不錯，80%的人只會用Office 20%的功能。我覺得，20%都說多了，真的。

就Word而言，最基本的是會用模板，知道什麼叫做樣式。目前看，我認識的人中很少有人能夠把模板和樣式運用自如的。當然，這就更別提分節符、分頁符、插入目錄和郵件合併等功能了。大多數人認為，會調整字體，調整段落設置就是會用Word了。

就PPT而言，其實最基礎的內容就是會用模板和母版，其它的都是次要的，或者說是錦上添花的。但是很不幸，我遇到過的學員能夠將模板和母版運用自如的簡直是鳳毛麟角。周邊的同事用的好的也不是很多。

Excel應該是Office產品中最複雜的一個。基本的知識涉及的很多，比如單元格格式、條件格式、篩選、排序、數據透視表和常用公式。我認識的人中，大約有20%用的不錯，只有10%不到的人屬於用的非常不錯的（我自認為我是用的非常不錯的）

很多人會忽略Outlook，其實Outlook不僅僅是郵件工具，還可以用來管理自己的工作，更可以完成團隊協同工作。目前，我覺得Outlook的運用在外企還是很不錯的，很多人都會用Outlook來完成自己的工作。

我的工作是和數據打交道，日常工作就是出報告、用Excel做工具、收集數據、實施項目。自認為為我的Excel應該是我們團隊乃至整個部門中靠前的。由於我之前做過Office培訓師，我覺得，我的Word、PPT和Outlook也絕對不算弱的。我們公司大約有5000多人，我覺得，我們部門基本上是公司中Office，尤其是Excel用的最好的，整個部門大約有60人吧。

不過，我個人認為，評價一個人使用Office是否熟練應該更加註重能否用Office解決問題，以及解決問題的效率和質量。單純從掌握哪些功能去評判一個人的Office水平，略有偏頗。

現在本科教學中，Office課程幾乎是沒有或者比重微乎其微。畢業後，很少有人會為了學習Office花錢。當然，有很多人不覺得Office有多難，都覺得會打字、能畫個框就算是會用Word和Excel了。因此，我在講課前，我會把工作中常見的問題列出來，然後用最高效的辦法演示如何解決，我喜歡聽到驚訝的聲音，因為我清楚，這意味著大家會提起學習Office的興趣。

能用工具解決問題就可以

需要什麼學什麼

我還沒見過office系列上碰到的操作問題互聯網上搜不到的

很多人沒到那個份兒上是因為他們用不到

我不知道這種水平能讓你如何參考評價一個人的能力

既然是隨用隨學的工具幹嘛非得精通？

所有工具精通黨都是裝逼犯

我見過中國人用excel寫宏做動畫

你覺得你單純會做點透視表寫個宏處理表單就算是高水平了么？呵呵呵呵呵呵呵

看到有幾位朋友拿一些Word相對高級的功能說事，隱隱看低別人，我有些看不慣。

我覺得對於一套交互界面如此完善，所見即所得效果如此出色的軟體，對絕大多數人來說，只需要使用水平與實際需求相符合，就是自己需求中的「最高水平」了。因為更多的技巧或更高的水平事實上並不能給自己的生活/學習/工作帶來任何額外益處。

當然，殘酷的事實是，使用水平能滿足自己實際需求的中國人，在我所見中，比例不大。

整體而言，應該是不算好。絕大多數處於中等偏下甚至非常初級的地步。

但個人覺得，這些都不是最主要的問題，最關鍵的在於絕大多數的人一來缺乏系統性思維，二來不肯主動去學，特別是一些非IT專業出身的人，經常會把「我如果都會了，還要你幹什麼」這樣的話掛在嘴邊對網管說，我見的多了。

關於系統性思維，某些人天生對這個缺乏認知，那也沒有辦法，只能寄希望於勤能補拙或者突然開竅。

但不肯主動去學就麻煩了，特別是領導層。我見識過一個在復旦讀MBA、後來去了某個靠網遊起家的上市公司幹活的人，當時是我公司的副總裁，年紀最多不會超過30吧，那個時候我並非ta的直接下屬，但和ta很委婉的提過希望ta的下屬學習一下此類知識的建議，ta給我的回答是「他們不需要學，他們的工作中並不需要經常的寫文檔，只要他們在不知道怎麼做的時候知道去找到某某部門尋求協助就可以了」。

聽罷此言，我無語，後來跟其他人感慨「我做了一件雞同鴨講的傻事」。

據說國人決定拋棄功能過弱的 Office ，改用 LaTeX 的那天將是中華民族偉大文藝復興的那一天。

word最簡單的功能——內容和樣式分離——才多少人會用，多少人有這個概念？word除了這個以外還有「域」，說不定大部分人連聽都沒聽過。word還能做類似源碼管理一樣的3-way merging，估計很多寫代碼的人連怎麼merge都不會吧。

有些回答很中肯，有些回答么，呵呵。

就像你是個碼農，我跟你說你會PS嗎？知不知道一般的視頻剪輯怎麼做？知不知道AE最基礎的粒子怎麼弄？用LRTimelapse和LightRoom一起搭配給一個圖像序列去閃是怎麼樣的一個流程？現在有個同期錄音視頻後期需要重走配音怎麼辦？

什麼？你就用會聲會影？

哦，這樣啊。

補充

軟體和工具是為了生活和工作服務的。

當我不需要做延時攝影，不需要導入幾百張照片序列生成一個十秒鏡頭，當我不拍攝黃昏過度到夜裡的星空時，我為什麼要知道怎麼去閃？而當我知道黃昏過度會因為快門最低三分之一擋的調節量而產生曝光不均勻的時候，我就會認真的去學習怎麼用LRT搭配lr去給多張照片統一曝光。

就像我不是做設計，不是畫畫的，我只是用ps來調整照片，我需要花大量時間去學習怎麼用數位板連接電腦用ps去畫畫嗎？

當然不用。

這只是個工具。

具體要看，只會打字輸入是不用說了。但是有些崗位還是會用到很多函數的。PPT主要還是靠素材，這點在大企業是不用說了，那些給大企業打工的合作方也還行。但是excel主要還是內部使用，沒在會計那邊待過，也沒在客服待過，所以用的都是excel來篩選客戶的，所以函數用過一些，貌似也是主要情況了。word主要就是做索引了，遇到問題就google下把。

Word的核心理念是內容和樣式分離。寫過HTML和CSS的人會把Word學得更好一些。域很重要，是很多東西的基礎。

就像Photoshop，它處理的對象是點陣圖圖片，而且必須是照片。PS里通道很重要，是很多東西的基礎。

可惜對絕大部分人來說，Word只是寫字的地方，順便給標題加個粗居個中。還有Excel，只不過畫表格的軟體，用的最多的是合併單元格，永遠也不會懂單元格格式是數字和文本有什麼區別。另外，當他們看到這個問題和下面的這些答案時，嗤之以鼻的樣子也可想而知，就像頂樓評論區里的這句：「有病。為啥要知道」。

哦，對了，Word經常有人提到它是所見即所得的，通常理解屏幕上看到的就是印表機打出來的樣子，所以叫WYSIWYG。好像這個理解其實是不正確的。

更新：看了其他的答案挺泄氣的。是啊，Word嘛，會打字會調字體大小不就行了，要那麼高端的功能幹嘛。

嗯嗯，以後被生活打擊的垂頭喪氣的時候記得回來看一看，再想一想，為啥自己連個Word都學不會。連個Word你都不認真對待，你真的能認真對待工作和生活嗎？

看一下這個：

人外有人 - 國外牛人用 Word 重繪 iOS 7 主屏圖標

不敢想像原來 word 可以這麼玩……高手太多～

首先覺得這個問題問法不是很好

中國人 Microsoft Office 使用水平怎樣？

這個問題太泛了，太寬了，論職場，論專業，論群體，會因很多因素不同而不同

但是看了補充，感覺初步方便回答了

下面簡單回答一下

具體的是Word，Excel和PPT這些常用的軟體。
可以就一種工具來評價。
可以就一個圈子來評價。
可以舉個你認為是你見過的人中使用水平最高的例子來說明。

作為一個學生黨，將講一下現在妖魔化PPT吧

本人目前大四，大一時經過高人指點看到了一個「在當時的水平來說」非常優秀的PPT作品」，一下子開啟了非常全面的想像力，對PPT產生了濃厚的興趣，當時感受就是【哇噻，PPT還可以這樣做！】

到大二剛開學時進行十佳寢室的答辯，才逼著自己認認真真地熬幾個夜，做了一個答辯作品，結果得了第一名，30票滿票，橫挑大三大四大五黨，竊喜(*^__^*) 。當然現在來看，這個作品還是有很多不成熟的地方，整體配色不好，音樂搭配不當，但是在當時也算是「牛逼哄哄屌炸天」的感覺了。畢竟也算對老師一次眼球的刺激（當時用了動作比較多，顯得眼花繚亂的）

下面附上鏈接，處女作品，輕噴

【【免費分享】十佳寢室答辯PPT（動畫版）PPT模板】-PPTSTORE

後來就逐漸的對PPT越來越了解，也認識了很多校內外PPT達人

後來就是遇到各種學校的答辯（挑戰杯，社會實踐，優秀XX團體什麼的），做得多了，也就有經驗了，每次都會刻意選擇與以前不同的模式風格去參與答辯PPT的製作。

但是隨著時間推移，誕生出這麼一批PPT達人，妖魔化PPT。

所謂妖魔化PPT，就是各種猛烈動作添加，眩暈的感覺，就是不斷的刺激眼球，更有甚者，不顧內容，風格板式動畫反而成了主流。

這點我是非常不喜歡的，尤其是做的多了後，就真心感覺到，內容為王！

（當然後面做項目彙報PPT感覺舒服多了，內容為王，en）

很多時候【包括我們學習任何的軟體，PS，AI這些】並非是技術的問題，而是思路創意的問題。

一個好的idea要遠比一個技術熟練工重要。

以PPT為起點，後面的word，excel這些軟體也是秒會的，但是idea才是阻擋思路前進的最重要因素。

現在流行的扁平化（metro風格）也是我們目前所追求的一種模式，清雅淡然的感覺

【當然有時候幫人做PPT，也會出現各種奇怪的要求，不限風格，要求大尺度動作的也有很多，每次被迫聽別人要求時都有幾萬隻草泥馬在奔騰……具體就不說了】

總的來說，學生黨是對PPT（office）感興趣的話，一個月就能全部掌握技能（不包括vba，但是已經夠了），但是要反覆的實踐才能得到更好的提升。這是技術嫻熟（有的也有思想，這是更加明白的一類）的一派。

另一派就是只會打開word，然後打字，好一點兒的會調節行間距，差一點的這種問題都要問你= =

還有另提一點，那個什麼PPT培訓什麼的真的沒啥意義，每次開學都要請我給學弟學妹做培訓，這個一年後還是得不到一點兒提升，要想學好，努力吧，少年們！！！

至於水平最高的作品的話，分很多種啦，所以就不貼作品了，大家隨便去各個PPT論壇搜索一下就可以看到了。

Word排版同上

謝謝：）