PPT中有哪些看上去非常冷門但非常實用的技巧？
經常做PPT，發現有些技巧雖然看上去很不起眼，但非常好用，比如說PPT沒有保存，如何讓找回等，像這類技巧有哪些？
作為一位靠PPT吃飯的設計師，經常需要製作PPT，也總結了一些技巧，總共有20個，分享給大家。
聲明：本文同時發布在微信公眾號【利兄日誌】，未經授權，切勿轉載。
接下來，進入正文
1、去除PPT的默認版式
新建的PPT總是存在著默認的版式，比如下圖中的「單擊此處添加標題」、「單擊此處添加文本」就屬於默認的版式，這些版式的條條框框會影響我們對於PPT的製作和創意，所以我們要去除默認的版式。
去除的方法很簡單，選中幻燈片，點擊開始》版式》空白，就可以輕鬆去除。這個比較簡單，相信很多人都會，所以容易的先擺出來。
如果你覺得簡單，繼續往下看，絕對有你不會的。
2、設置默認文本框
設置默認文本框，就是我們可以將文本框的字體、字型大小、效果等都進行設置，這樣以後插入的文本框都是設置好的效果。通過這種方法，可以節省很多重複操作的時間，從而提升效率。
操作上也很簡單，就是將文本框設置好效果之後，選中右鍵，設置為默認文本框。
這個技能在製作ppt的時候很方便，和ppt本身的替換字體相輔相成，可以作為補充。
3、為每頁PPT添加LOGO
在PPT中，經常需要給每一頁幻燈片批量添加logo，這既是對公司知識產權的保護，也是公司對外的一種宣傳。但是，如果你要挨個去添加logo的話，那你就OUT了，因為你可以通過幻燈片母版，一鍵給所有的幻燈片添加logo。
這個應該沒什麼難的，應該大部分都會，除了小白咯。
4、給PPT換一個酷炫的皮膚
PPT還可以更換皮膚，是不是很驚訝，我們默認的PPT主題是彩色的，也就是下面這種——菜單欄是紅色，工具欄是白色的。
你想過將你的PPT皮膚換一個顏色嗎？比如深灰色，這樣在夜間做PPT的時候，既可以保護眼睛，拍照發朋友圈也很酷炫。
你只需要在【文件】- 【選項】 - 【常規】 - 【Office主題】中，更換office的主題就可以了。
這個是不是有點意思，換種皮膚換種心情。
5、預覽視圖
PPT文件一多，經常就不知道文件所對應的內容。如果可以在打開PPT文件之前就看到這個PPT的預覽視圖，那該多好，這樣我們就知道打開的文件是否正確了。
為什麼有些PPT可以看到預覽視圖，有些則看不到。對於那些看不到預覽圖的，我們該如何設置呢？
點擊【文件】- 【信息】- 【屬性】 -【高級屬性】-【保存預覽圖片】，點擊確定就可以了。
通過這種方法就可以看到PPT的預覽圖了，通常為PPT的第一張。
如果你是office最新的2016或者2013版本，你的ppt格式為pptx的話，可能也是沒有預覽視圖的，可以把格式改成ppt就行。
6、提高PPT撤銷的步數為什麼要增加撤銷步數呢，因為PPT默認的撤銷步數只有20步，而20步肯定是不夠的。PPT最多的撤銷步數是150步，當然也用不了這麼多，但是設置的多一點，撤銷的時候就用的爽一點。
具體的做法是，點擊【文件】-【選項】-【高級】-【撤銷步數】，然後更改數字就OK了。
這個功能，親測使用，反正對我來說20步經常是不夠的。
7、幻燈片隱藏
做了那麼多幻燈片，在放映的時候可能有些又用不到，但我們又不能刪了它，這個時候我們可以用幻燈片隱藏。
只需要選中幻燈片，右鍵點擊，在彈出的菜單中選擇「隱藏幻燈片」，就可以了，你會看大前面序列數字上有一個刪除線，這樣在放映的時候，被隱藏的就不會顯示出來。
要想讓隱藏的幻燈片重新顯示出來，只需要選中幻燈片，再選擇一次隱藏幻燈片就可以了。
8、幻燈片導出為圖片
想把PPT上的內容發到網上或者公眾號上，就需要將PPT文件中的每一頁幻燈片都變為圖片，如果一張一張去截圖就會非常麻煩。
還好，PPT可以直接導出為圖片，目前支持JPG格式與PNG格式。除此之外，其它的文件格式，這裡也可以另存為，比如pdf，gif等
9、兩把神奇的刷子
兩把刷子分別指的是格式刷和動畫刷，格式刷指的是我們可以將別的對象上的格式和效果，複製的另外一個對象上，動畫刷指的是我們可以將一個對象上的動畫效果複製到另外一個對象上。
我們單擊這兩把刷子時，只能刷一次。當我們雙擊時，就可以刷無數次。
10、一鍵禁止動畫
我們給PPT設置了酷炫的動畫，但由於演講的時間緊張，經常不得不取消動畫效果。但是一頁一頁的刪除動畫效果又非常麻煩，有沒有一鍵消除的方法呢？
我們可以點擊【幻燈片反映】-【設置幻燈片放映】-【反映時不加動畫】，然後點擊確定就可以了。
11、常用快捷鍵
製作PPT，我們還需要掌握一些快捷鍵，比如Ctrl+S，就是快速保存PPT，Ctrl+G就是快速組合形狀，Ctrl+hSift+G就是取消組合的形狀，是有神奇的快捷鍵F4，既可以實現複製，還可以實現對齊，當然還有很多。
12、找回丟失的PPT
大家肯定都遇到過下面這樣的情況，辛辛苦苦寫好的PPT，由於軟體突然奔潰閃退；又或者是自己手賤，點了個不保存，這時候應該怎麼辦？該如何找回。
PPT本身就具有自動恢複信息的功能，能恢復十分鐘之前的幻燈片，具體做法如下：
以下自動恢復文件所在的位置，我只需將這個位置複製一下。
然後回到PPT界面，點擊【文件】-【打開】-【計算機】。點擊「計算機」或者是「我的電腦」打開電腦相關目錄。
打開的目錄中，點擊最上面的地址框後面的空白部分，把剛才複製的這個地址粘貼上去，然後按回車「Enter」鍵
找到想要恢復文件的位置，然後打開文件，就可以實現恢復了。
13、取色器
Office2013更新了這一黑科技，我們通過取色器快速提取圖片和形狀的顏色。這為我們的PPT配色提供了很大的便利。
14、一鍵生成邏輯結構圖
PPT中的SmartArt是一個神器，它可以一鍵生成邏輯結構圖。
通常情況下，我們都是直接插入SmartArt圖形。可以看到，裡面有很多大氣的邏輯結構圖。
除了直接插入圖形，我們還可以將文本轉化為SmartArt圖形，比如下面這個。
我們直接將游標移動到文本框內部，然後右鍵，選擇【轉換為SmartArt】,即可一鍵轉換。
效果還不錯哦
15、一鍵對齊對象
在PPT中，要想對齊對象就必須使用對齊工具，我們不能用肉眼去對齊。
使用起來也相對簡單，選中多個對象後，在【開始】菜單下，找到【排列】，然後選擇【對齊】，挑一種想要的對齊方式，一共有八種。
16、PPT也有圖層
我們都知道PS具有圖層，但是你知道PPT的圖層嗎？我們可以通過「選擇窗格」，調出PPT的圖層。PPT中的每一個對象元素對應一個圖層，通過「選擇窗格」，我們就可以輕鬆選中一些被其它元素遮住的對象。
選擇窗格如何打開？
在【開始】菜單下，有一個【選擇】按鈕，點擊下拉三角形就可以查看選擇窗格。
通過選擇窗格，我們可以查看這也幻燈片中的所有對象，我們點擊「眼睛」的圖形，可以將對象隱藏。
17、PPT也能摳圖
我們通常使用的摳圖軟體是Photeshop，但你知道PPT也能摳圖嗎？
PPT摳圖實際上就等於ps的魔棒工具，所以，它要求背景最好單一，不要太雜亂。
下面是具體的操作步驟
18、PPT也能截圖
大家通常用的截圖軟體，如果我沒有猜錯應該是QQ吧，Ctrl+Alt+A這個快捷鍵想必大家閉著眼都能找到在鍵盤的哪個位置吧，今天我想說的是，其實PPT自身也能夠實現截圖和視頻錄製。
19、幻燈片分組
幻燈片分組在PPT中的叫法其實叫PPT的分節，我們可以根據不同的主題內容將PPT進行一個分節，這樣我們可以清晰的知道每一部分所講的內容。
在幻燈片左側的大綱中，我們在要分組的幻燈片上方右鍵，選擇新增節，然後對新增的節進行命名，就可以實現分組了。
20、快捷訪問工具欄
使用快捷訪問工具欄可以大大提高PPT製作的效率，我們可以將我們常用的工具放在工具欄中，這樣在使用的時候就非常方便了。工具欄的位置如下：
點擊【文件】欄，下面有一個【選項】按鈕，我們直接點擊【快速訪問工具欄】，左側的是PPT上所有的工具，我們可以將我們常用的工具添加快捷訪問工具欄。這樣在PPT的左上角就會出現。
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補充一些過去的相關回答，喜歡對大家有幫助。
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分享10點製作技巧，讓你的PPT製作變得so easy！
話不多說，進入正文。
1.製造雙重曝光效果用作封面
我們有時候為了突出主題（裝逼），會想著為PPT做一個看起來挺不錯的封面，很多朋友想弄一個雙重曝光也許效果挺好，但苦於不會使用Photoshop或覺得使用Photoshop太麻煩，這時候我們使用PPT就可以做到這一點了。如下圖所示：
大功告成，雖然效果達不到Photoshop的效果，不過僅用作PPT封面就搓搓有餘了。
2.標尺、網格線、參考線
我們平時製作PPT的時候可能需要將圖片或文本框放到一個比較標準的位置，如果是想放在中間的位置，我們可以直接用快捷鍵，可如果想要放在其他位置，我們就無法準確地將其放置合適。這時候我們只要將視圖中標尺、網格線、參考線勾選就可以了。如下圖所示：
3.數學、物理公式
有時候我們需要在PPT中輸入一些數學物理公式，有些朋友可能會去網上百度一下在粘貼到PPT上，這樣的辦法耗時且不說，有些複雜的公式我們還不一定能找得到，這時候，我們可以用PPT輕鬆搞定數學物理公式。如下圖所示：
這裡默認給出了一些公式，但顯然是不夠的，我們注意到最下面有一個墨跡公式，有了這一功能，我們就能自己寫入公式了。如下圖所示：
識別率還是蠻高的，答主這字都能識別......
4.剪貼板功能
製作PPT的過程中，我們有時候可能需要複製粘貼一些內容，但複製的內容不止一次，我們可能還沒設計好粘貼的位置，這時候我們可以打開剪貼板，將內容複製後，內容就會出現在剪貼板上，等設計好之後再選擇粘貼。如下圖所示：
5.讓PPT設計簡單起來的iSlide插件
iSlide插件內置了大量扁平化圖標素材和富有吸引力的PPT圖表，能幫助我們在PPT製作過程中更加省力，正如iSlide的廣告所言：」讓PPT設計簡單起來。「素材庫如下圖所示：
iSlide下載地址 iSlide--讓PPT設計簡單起來！
6.PPT神級插件——OneKeyTools（即OK插件）
OneKeyTools插件 是PPT輔助設計插件，OneKeyTools提供圖片混合、一鍵特效、三維複製等實用功能，能幫助用戶更為方便、快捷、批量地對圖片進行處理，更有簡單但功能全面的OK神框，是製作PPT不可或缺的好幫手。
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7.PPT放映快捷鍵
我身邊的人放映PPT的時候一般都是在屏幕上找到放映的鍵才點擊放映的，這樣的話，如果碰巧是個近視眼，找起來還真要幾秒鐘，這時候我們只要按下快捷鍵，放映PPT就是瞬間的事兒了。
F5 從頭放映
Shift+F5 從當前位置放映
8.動畫窗格
我們有時候會為了幫PPT增色而添加一些看起來不錯的動畫效果，而默認設置的動畫效果卻入不了我們的法眼，一個合適的動畫卻總是不盡如人意，這時候我們就可以調齣動畫窗格，對默認動畫的參數進行修改了。如下圖所示：
9.合併形狀
為我們的PPT增加一些小圖標可以使我們的PPT變得更加「高大上」，有時候也能更好地詮釋主題。但很多朋友表示有些圖標網上找不到資源，又不會用Photoshop來親手畫一個，該怎麼辦呢？其實我們用PPT就能做到這一點，如下圖所示，我們把兩個矩形疊加到一起，選中這兩個矩形，在合併形狀這一選項里，我們有五個選項，通過這五個選項中的某一個，我們就可以得到矩形疊加部分或其他部分的形狀，利用這一功能，我們就可以繪製出不少合適的小圖標了。
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選項里設置圖片為原圖，再也不用擔心4k解析度的背景被壓成720p了2016版本開啟vb支持可以手動在自定義工具欄里把開發工具加進去繪製不了某些插件改註冊表就行
Hello，我是一周君~
看到好多盆友在對PPT操作技巧做了很多的介紹，發現對布爾運算的介紹比較少，因此來為大家介紹一下PPT中，布爾運算的花樣玩法。
【布爾運算】
相信大家在高中數學的課本里，都見過這種圖。
我記得在考試中，老師會變換著各種題型來考這一個知識點，一般都是送分題，當然一不小心也容易「送分」。
其實這種圖是韋恩圖，是布爾運算的圖形化表示。
布爾運算是數字元號化的邏輯推演法，包括聯合、相交、相減等，在圖形處理操作中引用了這種邏輯運算方法以使簡單的基本圖形組合產生新的形體，並由二維布爾運算髮展到三維圖形的布爾運算。
（百度的……）
其實在PPT里也可以運用到這一個知識點，在PPT里更換了一個名字——合併形狀，我更喜歡布爾運算這個名字，聽著比較高級。
我們在製作過程種也可以通過合併形狀玩出很多的花樣出來。
具體怎麼玩，先賣把關子，我們開始今天的推文分享吧。
【01】合併形狀基本介紹
首先，說一說布爾運算的版本要求。
在PPT10版以上，都可以使用到合併形狀，其中10版需要自己手動調出這一功能，13版本以上只需要在繪圖工具里的格式中，找到合併形狀即可。
作為PPT里觸發布爾運算的基礎形態，我們用兩個顏色不同的圓作為案例。
先記住一句話：想留下哪個，就先點哪個。
聯合
從圖片中可以看出，兩個形狀進行聯合後，兩個原本分離的形狀變成了一個形狀。
組合
兩個圓形進行組合以後，兩個圓形相交的部分被刪去，兩者不同部分被組合在了一起。
拆分
兩個圓形進行拆分以後，兩個圓形相交以及不相交的部分，都被分割為個獨立的形狀
相交
由圖可知，兩個圓形層疊在一起的部分，使用了相交以後，只留下了交叉的部分，其餘部分均被刪去，與組合效果相反
剪除
兩個圓形進行組合以後，兩個圓形相交的部分以及後選中的圓被刪去。
Tips：
你或許會問，為什麼同樣的合併形狀會出現兩種不同的顏色結果呢？
其實這就是我所說的：想留下哪種效果，就先點哪個。
情況1：先點擊了藍色的圓形，再點擊黃色的圓形，最終保留了藍色圓形的顏色屬性
情況2：先點擊了黃色的圓形，再點擊藍色的圓形，最終保留了黃色圓形的顏色屬性
這一點非常的關鍵，在後面的玩法裡面要牢記。
【02】合併形狀基本組合
在上面一部分的介紹中，已經展示了形狀間的合併形狀的玩法，這兒就不多做介紹。
除了形狀之間的合併形狀，合併形狀功能還可以使用在圖片，文字，線條之間，其中比較常用的是拆分與相交。
形狀與圖片
形狀與圖片之間，我們使用合併形狀中的相交，我們可以做出這樣的效果。
操作步驟：點擊圖片，點擊圓形，最後相交
# 利用聯合，製作遮罩
配合其他素材可以做出這種動畫效果。
圖片與文字
相信我們都見過這種字體的效果。
有的小夥伴會說：可以用文字填充！
沒錯，是可以。
不過文字背景填充的方法，我們需要在設置背景填充之後對圖片背景進行細微的調整，比如是是否平鋪，位置移動等等。
如果使用相交，我們只需要在選擇好需要填充進字體的部分，直接相交即可，不需要後續的調整，簡單粗暴。
但是也有一個弊端：不可再次編輯文字內容。
文字與形狀
文字與形狀的合併形狀，可以實現很多好玩的玩法，例如能夠將字的每筆筆畫給拆開，成為獨立可編輯的形狀。
把字筆畫拆開，這一做法在Ai裡面可以簡單的實現，但是在PPT，同樣可以做到這一效果
因為比較喜歡雜亂無章，就用logo里的【雜】字作為案例
操作步驟
1.需要準備中文文本，一個矩形。
2.先選擇字體，再選擇矩形。
3.然後進行拆分
4.刪去最頂層的黑色矩形，文字部分就可以任意拆分了
注意，我們發現筆畫已經被拆分為了獨立的形狀，是可以改變其顏色形狀等等的。
這時候需要考驗大家的設計能力了，我們可以玩出很多炫酷的斷字海報。
我比較懶，就隨手找了個宋體做，發了票圈但引來了眾多的吐槽，決定用PPT畫一個真正的logo，亮出自己雜亂粉的身份。
線條
之前有小夥伴在社群里問：線條可以進行布爾運算嗎？
許多人的答案是：不可以。
當然了，我也操作過，發現線條真的沒辦法直接進行布爾運算。
但是這個時候，忽然間的腦洞大開：既然圖片可以和其他元素進行合併形狀，那我把線條變成圖形不就可以了嘛？
其實就是讓線條變成了形狀，原理一樣，但是線條在布爾運算中，並沒有太大的意義。
【03】拆字玩法
了解了布爾運算的基礎以後，我們繼續對布爾運算的深處學習，分享一個好玩的技巧——PPT中的拆字創意設計。
拆字設計介紹
拆字設計，從字面上理解：就是把字的筆畫給拆開，然後再進行拆分後的橫、豎、撇、捺、點進行二次精細的設計的過程。
話說的再多，都不如直接看圖來得快~
其實仔細觀察我們會發現，這些作品都有一些相似卻又不一樣的地方。
- 台北海報中，各個筆畫簡單的分離，加以簡易排版；
- 尋人啟事則在分離筆畫之後，添加了一些生動形象的形狀素材；
- 站酷banner則在筆畫分離的基礎上，刪除了一定的筆畫，添加了一些輔助的線條與形狀；
- 最後一張決戰的海報，設計感對字體筆畫進行了刪除，並對部分筆畫的顏色、填充透明度、甚至是字體形態都做了設計，添加了一些與其相應的素材增加了海報的視覺感。
總結下來： 拆字設計主要是對拆分後的筆畫進行顏色替換，形態設計、刪減替代，在傳統字體的閱讀功能增強了視覺衝擊。
這一些設計作品，都是設計師們通過PS.Ai等軟體設計，對軟體操作以及設計審美都有較高的要求。
其實，有時候我們也可以在PPT里，結合一些簡單的拆字玩法，也能做出好看的效果。
布爾運算
拆字基礎是通過布爾運算中的拆分，將字體進行拆離，之後再將多餘的實心形狀刪除即可
操作步驟：繪圖工具 - 格式 - 合併形狀- 拆分
口袋動畫
當然，插件是強大的，我們這一步也可以通過口袋動畫Pa插件中的拆合文本來實現。
操作步驟：口袋動畫 - 矢量工具 - 文本拆分
二次拆分
這時候，我們會發現，無論是使用布爾運算還是使用插件，在第一次筆畫拆分以後仍然有一些連續的筆畫，它們依舊沒有分離成相互獨立的形狀
這個時候我們想要達到更多的拆分效果，應該怎麼辦呢？
其實很簡單，我們只需要利用形狀的相關知識，運用布爾運算，就可以輕鬆講一些筆畫進行拆分。
我們就拿「文」字做一個示範，我們把上半部分的點和橫線，與下方的撇捺分離。
操作步驟：插入形狀 - 合併形狀 - 拆分
這樣子，就可以實現筆畫之間就可以充分拆分了。
當然，一些曲線筆畫，依舊可以使用形狀，只需使用編輯頂點對形狀進行不規則調整。
【04】拆字進階操作
首先，在設計之前我們應該仔細觀察被拆分以後的筆畫。
這時候我們很容易發現：筆畫其實變成了一個獨立的不規則形狀，既然是形狀，那就可以實現形狀的一切玩法。
（拓展鏈接：萬萬沒想到，幾何圖形在PPT居然有這般驚艷表現）
我們對文字筆畫拆分以後，我們可以進行哪一些玩法設計呢？
更改顏色
我們可以對拆分後的筆畫進行填充顏色。
還是用雜亂無章的logo作為案例，我們對「雜」字中的一撇進行換色。
刪減筆畫，素材代替
為了更加生動形象地表達字體，在設計的時候，經常會用一些與主題相符的素材代替筆畫。
過節嘛~~做一個單生狗案例
編輯頂點，形態設計
熟悉PPT編輯頂點的小夥伴都知道，編輯頂點可以任意改變形狀，登峰造極可以畫出小狐狸，對字體筆畫進行不規則變化的模仿當然不在話下。
站酷設計師@Der炎
這一操作，需要我們對字體設計有一個基礎了解，細分到對橫線筆畫、豎線筆畫、筆畫變形、筆畫銜接切割、筆畫外延、整體變形等。
一句話來說：你得先自己設計出好看的字體。
當我們已經有了一個草稿以後，我們可以使用編輯定點對形狀進行改變。
【05】拆字玩法練習
上面為大家講解了PPT拆字的基本介紹、基本操作以及進階的一些玩法以後，希望通過一些實操的小練習加深對拆字玩法的理解與操作，今天準備了三個難度不大的小玩法。
突出重點筆畫
利用基礎拆分方法，拆分後對「人」字筆畫進行紅色填充
局部筆畫替換
首先對字體進行拆分，將「點」給刪去之後，換上由多個形狀組成的導航儀素材，再添加其餘素材即可。
超酷的字體設計
第一次看到這種字體效果，是網上的一套城市風格PPT模板。
當時花了一個下午才研究出來怎麼做……不得不佩服大神的腦洞
具體操作：
1. 文字進行重複的兩次布爾運算，「夏」字被拆開
2. 對其中一半部分設置圖片填充，增加陰影
3. 另一半部分調整大小，設置白色填充
【06】結語
不知不覺，今天的分享以及接近尾聲，作為一個野路子PPT愛好者，也是因為一個偶然的事件接觸了拆字的玩法，在寫文的過程中也在不斷發現一些新東西。
當然拆字的玩法遠遠不止文中介紹的這些，在掌握了布爾運算的基礎原理後，不妨腦洞打開下~玩玩案例，或許你們能玩出更多好玩的花樣。
分享完畢，玩起來吧~~
一、複製格式與粘貼格式
選擇一個對象 ，按下ctrl+shift+c(mac按下opt + cmd + c)，再選擇另一個對象，按ctrl+shift+v(mac按下opt + cmd + v)，可以把肖一個對象的格式套用到後一個對象。免去了逐一設置格式的麻煩。
keynote也有此功能，操作鍵同樣是opt + cmd + c和opt + cmd + v。
二、快速進入幻燈片母版界面
按住shift鍵單擊powerpoint窗口右下角的『常規視圖』按鈕，就可以進入幻燈片母版界面。
可以把公司logo什麼的放在母版里，這樣就能在每一頁出現了。
此技巧適用於win版和mac版。
三、shift、ctrl、alt + 方向鍵的妙用：精確調節對象的位置、大小和旋轉角度，見下圖 (僅適用於win版)
快速改字體。
不高深，只是【快】。
在偏學術的ppt當中，我習慣中文正文用【宋體】，英文正文用【Times New Roman】。
然而，ppt默認的英文字體是Calibri。
要找到Times New Roman，一般要在下拉菜單里找很久。
最快的做法是：點一下字體欄，直接打字輸入Times...
一般打到T-i-m，Times New Roman就出來了；
按一下回車，就改好了字體。
除了PPT，也適用於其他Office系列軟體。
除了英文字體，也可以直接打字修改中文字體。
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