PPT那麼重要嗎？

01-11

對於這個問題，你應該問問著名相聲演員羅永浩，他的口才公認的好，但是如果沒有PPT大屏幕上的高清圖片和文案，他的情懷恐怕還是很難打動你吧？
答案很簡單，對於需要視覺溝通的場合，PPT是不可取代的一種最廉價的實用工具。
如果你的溝通場合其實並不需要那麼多視覺化表達，PPT是可以不用。
比如在很多大學課堂，本來應該是板書的過程變成PPT化後，對教學質量是一種傷害。

當然在很多大學課堂，是應該用PPT的，但是大學老師的PPT設計水平毀了PPT。

「它是個工具而不是藝術品」
題主說的很對，這句話就是答案。
什麼意思呢，PS也是工具不是藝術品，excel也是工具不是藝術品，你看到了嗎，任何設計類演示類的軟體都是工具而不是藝術品。
也就是說，PPT的重要性必須要基於「工具化」這個概念下去談。如果你把PPT當作藝術品而不是工具，那自然有屬於它另外的價值，但如果你把PPT當作工具去談，那就要最好是把這個工具能夠身體化——
什麼意思，我們都承認手機是一個通訊工具吧，這對於60多歲的上了年紀的人來說尤其如此，但是對於年輕人來說就不是這樣了，手機是他們身體的一部分。雖然手機確實依然是工具，但如果沒有手機，對於年輕人來說幾乎就是要了親命。
好，我們回到PPT，如果題主有內涵，PPT只需要簡潔體現就可以了，這就是為什麼羅永浩雷軍他們的PPT那麼簡潔的原因，這個時候PPT是整個演示過程的一部分。
那麼如果題主沒內涵呢？
我作為HR看了很多份簡歷，我對簡歷的評價是這樣的：
一份有內涵而簡約的簡歷&>一份有內涵而好看的簡歷&>一份沒內涵而好看的簡歷&>一份沒內涵而簡約的簡歷

對PPT也是如此。

PPT做了哪些事情，讓我們忽然意識到他很重要。

雖說是PPT，但不僅如此

PPT意味著是一次彙報一場演講，統稱為演示。而演示的過程中，我們既可以使用MS PowerPoint，也可以使用Keynote，也包括WPS演示。
所以，這個做演示才是我們要探討的，至於工具，都可以用。我個人偏向MS office365的PowerPoint（目前最好最新的PPT製作工具）。

PPT新世相

1.教育：
我個人最開始知道幻燈片這個詞來自初中課文《藤野先生》（當時我們學校教學還是用黑板，並未聽過幻燈片），其中魯迅的筆下這樣描述：

細菌的形狀是全用電影來顯示的

這裡的【電影】，其實就是指幻燈片，課文末尾有註解。從那開始之後，我對幻燈片這個詞就格外上心。直至高中課堂，才真正看到了投影儀+幕布。
老師用office2003打開ppt,開始給我們教學。圖、文、視頻、音樂，這樣的綜合呈現方式，的確很像魯迅所說的「電影」，幻燈片的魅力至此深植我心。
現在，利用幻燈片進行教學，已是老師的常用授課方式，大多數學生也是通過老師獲得了幻燈片的啟蒙。老師所要向學生傳授的知識通過幻燈片製作一次，如果下一堂課教另外一個班，還是同樣的授課內容，就不至於，再像以前板書要寫兩次。為老師節省了體力，也提高了傳授知識的效率。
通過幻燈片為中國的教育事業節省的時間，提高的效率，數字肯定很驚人。
另外，今天利用互聯網分享知識，無論是在線教育，課程直播，微信上的微課，利用幻燈片來進行輔助解釋知識點，也頗為流行，更利於用戶理解。
PPT在這個知識傳遞領域就已經很重要。

2.發布會：
中國第一個利用公開演示，開始影響公眾意識的發布會，當屬柴靜的《穹頂之下》。
對於公眾的說服，需要呈現大量的論據，相關利益方到底誰做錯了？有哪些客觀事實、客觀數據。那一次發布會，柴靜將這些娓娓道來，輿論影響至今猶在。
如果我的主張，我的想法，經過佐證的確是對的。那我應該以怎樣的方式去告訴這些受眾？我應該如何去說服對方理解我的意思？
說話的是人，講述的工具是嘴，但嘴只能讓我聽到。如果有更加立體的觀點呈現方式，讓受眾更容易理解，那幻燈片就是方式之一。既可以通過人的言語來聽到，又可以通過幻燈片圖文視頻看到，這樣通過雙重感知傳遞信息，給觀眾的印象更加深刻。
說到這，信息傳遞過程中的信息要素還遺漏兩個:一個是聞到，一個是摸到。相信將來會有這樣的工具來補充。（題外話）

通過能說會道的人進行講述+呈現合理的圖文數據音視頻幻燈片，這兩者相輔相成，互為補充，但又可以相對孤立存在。
如今，羅永浩手握會做幻燈片之人（許岑），自己又是能說之人。它的發布會可謂掌握了演示的精髓。雖然發布會也有瑕疵，但瑕不掩瑜。
3.職場
觀點需要傳遞，需要交流，業務發展情況需要彙報，工作方法需要培訓，成功經驗值得分享。
通過幻燈片，記錄交流信息要點，結合現場解說，可以很便利的滿足這些充斥在職場的人類智慧溝通需求。
其實，無論你是在哪一個行業，都需要溝通，都需要傳遞信息。吃飯無所謂筷子還是勺子，演示也無所謂保險業還是建築、媒體。你只需要利用你的行業專業知識，對你的觀點、信息的合理性進行梳理，呈現。達到你傳遞信息，溝通說服的目的就好。

另外，涉及具體的操作製作環節，任何一個軟體雖然博大精深，但也是學海有涯。掌握主要功能，熟練使用即可。比如數據如何更容易讓人看懂，那就要了解數據可視化，學習圖表製作。又比如，事件如何更容易讓人理解，那就要了解信息可視化，學習信息圖製作（Smartart）。
理解了演示的重要性，還要會做演示文稿，會現場進行演講解說彙報。通過這種方式可以加速公司的信息傳遞效率，消除個人誤解、迷茫，增加信心。信息溝通越及時準確，更有利於公司進行決策選擇。
信息是異乎尋常的重要，"PPT"只是一個工具而已，但這個工具會幫你把信息呈現的更加合理，更讓人易於理解。擁有信息固然重要，但如若不傳遞出去，溝通了解，勘察錯誤。這信息也就是埋沒在糞坑的鑽石。
利益相關：
PPT商業定製設計師，演示表達公眾號「斗叔」作者
淘寶教育《PowerPoint全面掌控》課程作者

" 簡介(估計題主是要說"簡潔")、明白，能表達清楚想要表達的意思"

能做到這幾條，就已經很難很難了。
這跟PPT無關。

是的，內容最重要，沒有好內容談PPT設計都是耍流氓。
但是，如果內容已經有了，或者說大家的內容都差不多，PPT設計重要嗎？
我同意PPT設計只是錦上添花，問題是，這個花有沒有必要添？
高考的時候，卷面書寫重要嗎？老師會告訴你只要內容寫得好，書寫再差都沒有關係是嗎？為什麼我記得美觀整潔的卷面永遠都是得高分的法寶？
做一本有豐富、優秀內容的雜誌，我是隨便拿A4紙列印訂起來，還是精心排版、配圖、設計、印刷，哪一種你會想要去看？
在淘寶上買東西，店家隨便給你拿廢報紙包一包郵過來，還是用一個印著自己家LOGO的定製的箱子裝好郵過來，你覺得哪個更專業更值得信任？
我們平時穿衣服的時候，為什麼要分不同的場合穿不同的衣服，為什麼要注重衣服的得體好看？難道不是心靈美比外在美更重要嗎？從小老師就教育我們，不要注重穿著打扮，追求美是可恥的。結果呢？這個世界還不是變成了一個看臉的世界？

喬布斯禁止自己手下的人用PPT我不知道是真是假，不過也不重要。我們知道，喬老闆家的東西一向是以格外漂亮而著名的。喬老闆非常經典的一個段子就是，他在上大學的時候選修了一門書法課，後來就用在蘋果電腦的字體設計上，至今蘋果電腦做出來的東西就是比別的要好看那麼一點點。（@梁小捷 PPT不重要，但是設計很重要。）
題主想要聽一些分行業的東西。我是社工專業的，對外行來說，大家可以簡單地理解成NGO行業、公益行業。我們老師經常在課堂上舉的一個例子是，有一家以青少年為受眾的NGO，他們始終秉持的原則是「我們給孩子的東西，一定要是最好的」。他們的PPT，從來都是找專門做設計的公司量身定做模板，要知道這並不便宜，那麼為什麼？一個公益組織，按照大家的想法，應該省下每一分錢去做項目才對。但是這個組織，他們不希望給孩子的東西沒有任何審美，對孩子的美的教育要從一點一滴做起。我們在課上也曾經拿出很多很多機構的宣傳冊、內刊、年報等印刷品，把他們放在一起比較，高下立判，真的，通過這些形式的東西，你一眼就會覺得，嗯這個機構很專業，這個機構就很草台班子。
我不想說結論了，因為這個結論看起來明明就是那麼顯而易見。
不過我想題主既然問出了這個問題，想來應該也不會覺得美觀的PPT和簡陋的PPT給人帶來內心的感受有多麼不同。
現在我們社會上對設計的美感越來越重視，呈現在我們生活中的產品審美水平越來越高，但是審美的培養也需要一個過程。還是有相當一部分人認為PPT美觀與否不重要的，但是就像我們不會因為老師說「心靈美比外表美更重要，你們不能每天花心思打扮自己」而真的不在乎外表，我們也不能因為整個社會對PPT的審美還沒有培養起來就自暴自棄讓自己成為沒有審美的那部分人。
PPT，代表著一種態度。既是我們對於自己工作的認真負責的態度，也是對於觀看我們PPT的觀眾（當然也是我們工作彙報對象）的一種尊重。
你們真的能忍受自己在高大上的辦公樓里穿著光鮮亮麗的衣服然後展示一份醜陋不堪的PPT嗎？

上個月剛經歷一場學校的答辯，想簡單來說幾句感受…
一、結論：
先談結論吧：很!重!要!
二、目的：
與演講的目的有異曲同工之妙，無非是表達演講者要講的內容罷了。但要明確：
「是工具，是奢侈品，非必需品」。
在這裡，奢侈品是相對必需品的。也就是說千萬別打一堆文字，照著念，給人一種沒有ppt就講不了了的感覺。
三、意義：
ppt究竟代表什麼？從三個方面說明：
1.ppt=思路。
ppt是綱領、是提要，往往能體現一個人的思維是否清晰。這就好比你翻開一本書，有目錄和沒有目錄的區別。大多數人當然喜歡有目錄的。
2.ppt=儀式。
分兩種情況：
一種是你是答辯者／演講者之一，不解釋，別人做了你沒做，就呵呵了~
另一種是你是唯一答辯者／演講者。這種情況，ppt在演講者緊張、聲音發抖、音量偏小的的時候會給你助威；在演講者身形瘦小的時候給你添視覺效果；在演講者思路連不起來的時候幫你轉移注意力。
還有，很重要的一點，它是一種儀式，給底下的受眾一種「台上的人很認真、很重視本次演講」的感覺。而且對於一些對內容不是很懂的傾聽者，還必須聽演講者balabala的，他們更喜歡看ppt怎麼做的、有什麼指得學習和吐槽的。
3.ppt=藝術。
我們學校的答辯我看過，我曾經也去看過某亞洲學術會議的報告。ppt可謂形式各異。
在可看的ppt中，最簡單的就是中規中矩白紙黑字的，較華麗的是墨綠偏黑的背景、字體非黑色的。
我不得不說，好多大學生不會做ppt，以為左一隻兔子、右一隻倉鼠買萌可愛就OK。其實不然，ppt是種藝術，但也要分場合的。它體現一個人的品味、審美、性格、思想高度、境界。它是藝術，可以用戰術上的勤奮彌補戰略上的不足。（注意，我說可以，沒說「只」）。
四、分場合。
ppt要分場合，比如學術答辯和公司項目介紹的ppt。
學術答辯（包括論文答辯），有經驗的師姐告訴我：
1.最好的就是白紙黑字。
2.封面大標題要用「隸書」。封面上方要有學校校標、答辯的全稱，下方要有我的名字、指導教師的名字…
3.要有「頁碼」，封面的後一頁算第一頁。
……
哦，還要特殊說一點：好多同學ppt結尾那頁很…「謝謝聆聽、謝謝觀賞」諸如此類也敢寫，年年有、次次有，老師有的不挑理，學生自己也沒感覺不妥。咳咳…我鄭重地提醒大家：消滅這樣的字眼吧。
但是，如果做公司項目的介紹，恐怕有所變通。其實，最大的問題就是，ppt在華麗和嚴肅之間如何拿捏。
大學不注重形式，社會上可不然。其實在聽演講前，每個人腦子裡都有一個模版，以前經歷留下的模版。
「不要輕易去打破它，如果沒做好準備去超越它的話。」
五、強調：
本末倒置不可取，有本無末被厭煩。

室友剛失戀，他覺得部分原因是自己長得不夠帥。
我坐在他旁邊，他突然就問我，
「長得帥那麼重要嗎？」
「不重要，一點也不重要。」我回答他說。
室友開心了一些，但又似乎有點不太相信。
（又或者
我這樣回答他，「當然重要啦，你以為呢！」
室友顯得更落寞了一些，但過一些時日，我發現他開始莫名的關注起穿著來。）
正經答。
當問「PPT那麼重要嗎」這個問題的時候，其實，題主自己心裡已經有了答案，就是PPT不重要，一點都不重要。
我今年剛開始實習，左手邊有個同事是做提案的好手，但是他PPT的水平，實在不忍直視（想po圖的，想想還是算了，這樣黑人家不太好）。如果硬要描述的話，就是把word拆分成4、5截，粘貼進PPT這樣。
每當他拿著這樣的PPT，對著自己的客戶講方案的時候，我都會產生深深的懷疑，自己學了這麼久的PPT，真的有什麼價值么？（多說一句，他也不是那種特別能說會道的類型，這裡又可以衍生一個問題：口才真的那麼重要嗎？）
但是後來，我部門的領導聽說我做PPT的水平還不錯，就讓我幫忙給他做了一個PPT（雖然，這對我的實習軌跡並沒有太大的影響，囧rz）。但是這件事情讓我有點明白：
這世上，任何一件能做的更好的事情都不是沒有價值的。所以不要問：
穿衣品味真的那麼重要麼？
身材好真的那麼重要麼？
Excel真的那麼重要麼？
PS水平真的那麼重要麼？
JUST DO IT！
上面可能有對題主自以為是的揣測，題主不要介懷。因為上面一段話，也算是對自己的勉勵。我從前有大半的時間，都在心裡問自己類似的問題。現在想想，如果早些時候，能拿這些時間來真的嘗試去提高，或許，就再也不用問出這些問題了。當然，如果題主一直在不斷的努力，只是現在弄不清楚，到底該選擇什麼來繼續提高，那麼就無視我這段話好了。
最後，是我個人關於提高PPT水平的一些建議。
（知乎上已經有很多很棒的回答了，題主可以自行搜索，肯定大有裨益。）
1、字一定要少。（真的，字少絕對是我認為的最重要的做PPT技巧。）
2、一定要有對齊，居中，調行間距的意識。
3、一定不要大紅大綠（全黑都可以）。
完。

「PPT是工具而不是藝術品」
從另一個角度來說，如果你把工具當做藝術品來製作，那會讓你在眾多工具中脫穎而出。
題主希望有具體的事例，那我下面就3個例子。

一、百度UE總監因一份糟糕的PPT被除名

二、31歲，因PPT做得太丑被炒魷魚。

三、這家只有25人的初創公司用9張幻燈片籌集到900萬美元

2016年8月16日，只有25的初創公司 Vettery 用 9 張（不含封面封底）幻燈片完成900萬美元 A 輪融資，由Greycroft Partners 和 Raine Ventures 領投。

Vettery由Adam Goldstein和Brett Adcock於2013年創立，總部位於紐約。Vettery去年才正式進入紐約市場，但自2013年成立以來，公司迅速從一個初創公司發展成為成熟的大企業。目前已有1500家企業通過Vettery進行人才招聘，其中包括eBay、Amazon和JP Morgan。

這套幻燈片最後一次更新的時間是2016年5月。
第一頁是公司願景，非常精鍊，只有一句話。
第二頁是業務的詳細概述，Vettery基本上是一個求職者和招聘者的溝通平台，它的內部「人才高管」負責全程跟蹤求職過程，讓求職者和僱主更好地交流。
Vettery聯合創始人亞當·高德施泰因（Adam Goldstein）對我們說：
「我們決定通過一名用戶的故事來描述問題，我們講述了一名招聘經理艱苦尋找人才以及Vettery如何幫他解決問題的故事。」
然後給出了一些真實的數據來支持這個故事，顯示了它在這個願景中看到的吸引力。
緊接著幻燈片跳入公司財務數據。
解釋了為何這個市場仍有巨大的商機
它還明確展示了公司面臨的競爭對手以及整個市場的狀況。
最後一張幻燈片給出了更多的數據來顯示其快速成長性。投資者喜歡事實和數據。
高德施泰因說：「不管你選擇什麼方向，你都需要用歷史財務數據、未來的預期以及客戶參考來說話。」
這是關於Vettery的技術如何能夠脫穎而出，以及公司對未來的預期。
以上是全部內容

信息來源
businessinsider | This 25-person startup just raised $9 million using these 9 slides
騰訊科技 | 這家只有25人的初創公司用9張幻燈片籌集到900萬美元
36kr | 悄然改變傳統招聘市場，招聘服務公司Vettery 獲900萬美元A輪融資

PS：
1、要把PPT做好也不是件容易的事，好的PPT內容+形式缺一不可。
2、彙報展示，對內代表的是你個人或者部門，對外代表的是你的公司、行業甚至更多。

iSlide官方網址：iSlide--讓PPT設計簡單起來！

一個碗重要嗎？
茅台瓶重要嗎？
裝修重要嗎？
衣服重要嗎？
髮型重要嗎？
長相重要嗎？
………
排除賞心悅目的心理作用和需求，那麼，你用心做一份PPT是不是也能讓別人感受到你的用心良苦，對，這就叫態度。

PPT永遠只是個工具，你說工具重要還是使用工具的人重要？
有些場合根本用不著PPT這個工具，比如說上課，作為學生，上了那麼多課有沒有PPT照樣聽，完全是老師水平問題，很多老師都覺得其他老師都在用我也用，用就用吧，不得不吐槽一下，還做的這麼渣，千年不變的渣模板可以戰鬥10年，簡直摧殘我們的審美。
而某些場合只是需要PPT做輔助，比如發布會，通過圖表等一些視覺上的元素傳遞信息更加高效，清晰，但也僅僅是輔助，一個優秀的演講者才是最重要。
我記得《喬布斯傳》里有提到喬布斯在產品評估過程做的第一件事就是禁止使用PowerPoint。他曾表示：「我討厭人們只放映幻燈片而不思考這種做派。每遇到一個問題，他們就做幻燈片。但我需要的是：深入問題，當場拿出方案，並非只放幻燈片。知道自己在講什麼的人，不需要PowerPoint。」
總而言之，言而總之，PPT只是個錦上添花的工具，

一年前，我以為PPT是那麼的重要；一年後，我以為PPT只是個錦上添花的東西。
僅此而已。

如果你想用一個媒介向一個不了解業務的人介紹一項業務的時候，如果你會設計，太好了，你完全可以設計一套圖出來給對方看，可是有幾個問題：

設計是個很費力的事情

設計是個很費時間的事情

並不是人人都會設計

所以我們就需要一個省時省力不需要牛逼的設計功底而且還可以圖文並茂把事情講清楚的媒介來幫助我們快速的製作一個通俗易懂的演講稿。
PPT就是干這個用的，相對快速的製作+快速的演示和表達。
如果你有超強的口才其實也可以不做，驗證口才最經典的方式就是嘗試在沒有材料的情況下在電梯中說服你的老闆去做一件事。其實你可以列印幾張紙出來給老闆看，不過那種體驗。。。是吧。
在豌豆莢大家都會抱著 MacBook 來回跑，所以用 PPT 在行走中或者站在過道里說服自己的 manager或partner 去做一件事的時候就會變得很有效率。
當然，能把PPT做得很漂亮也是一件很難的事兒，不過優秀的PPT往往先是思路清晰然後才是漂亮。關於這點其實豌豆莢內部是有很多高人分享的，我在嘗試徵得其中一位老師的授權，看能不能分享一份共享版的 PPT 教程上來，那篇 PPT 我看過之後認為，無論是分享的內容還是 PPT 本身都可以稱作經典的範例。
如果你進入豌豆莢這類的福利是源源不斷的，你們懂的！
所以。。。歡迎私信聯繫我投遞簡歷 ?(ˉ﹃ˉ?)

ppt的話以圖片為主啊，圖片比文字更有說服力哦PPT基礎課程

結論：PPT的精美程度沒有那麼重要，比PPT的精美程度更重要的是創作者的專業性；思路；想法；其內在價值，但是如果製作的PPT特別不堪也會影響觀眾的心情和印象分。
（1）一坨屎就是一坨屎，哪怕是給他包上金箔，那依然是一坨屎。一個思路混亂，東拼西湊，全然沒下功夫的PPT哪怕用上最好的模板那也仍然是一個很失敗的PPT。一個經過深入思考，脈絡清晰，重點突出的PPT，哪怕全篇白紙黑字仍然是有價值的，這一點我相信任何內行都可以一眼看出，糊弄外行當然可以，外行只看熱鬧。
（2）過度優化的PPT，會讓人覺得很花哨，有一種喧賓奪主的感覺。就像本來是去吃飯，結果盤子太精美以至於沒人認真去品嘗美食了。
（3）花太多精力在學習和製作PPT上無疑是本末倒置的。
（4）可以學PPT，但是僅限於做的不差，這一點對絕大多數人就已經足夠。
最後，做為一個親眼看到PPT被炒起來的普通人，不禁想問
PPT熱到底是誰炒起來的？，好像學會了PPT就能無往不利，這無疑是在販賣焦慮！
以上。

一圖勝千文

有一個崗位叫ppt經理，這還不說明問題？

航空飛機那個問題挺有意思的。
本質是ppt不好，而不是ppt沒用。
如果ppt如此簡潔，都沒能讓專家注意到嚴重的失誤，那什麼能讓專家注意到？ pdf？word？ excel？估計專家都懶得看
ppt 怕的是浪費太多時間注意形式非內容，但做展示，溝通，還是不錯的工具。前提的確是內容做好了，邏輯想好了，怎麼講想好了。這是所有的基礎……

這是一個無時無刻都在更注重「包裝」的年代，一個好看的臉往往事半功倍，人是這個理，物也是這個理，如果你不擅長這種包裝，甚至鄙視，大可先機械的套個模版，跟足每個細節，以後都用同樣的模版就好了，畢竟客戶是不一樣的，至於效果那要對比，你試試同樣的東西隨便做個跟稍微排個版分別對客戶演示，自然就知道了…
很多時候，內容很專業，數據很詳實，但是客戶可能聽到一半都睡著了…

阿凡達用黑白膠片拍和3D區別

圖片加文字比單純用文字能更直觀的表達你先傳遞給別人的信息，而圖片的交互性很差，PPT的交互性比圖片強很多，所以，會有很多人用PPT。所以，在我看來，PPT並不是很重要，它只是一種表達出你想法的工具，只是有人善於用語言，有人善於用文字，剩下的只能用PPT咯

PPT不只是工具，更是藝術。

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