為什麼公司的PPT一般不加動畫效果呢?


謝邀。

原因可能有很多,恐怕也沒哪間公司會規定說PPT不能加動畫。我給自己公司做PPT的時候也是盡量少用動畫。我不能說別的公司為什麼PPT不用動畫,畢竟各有不同的想法,也沒有專門調研過。這裡只從我的經驗出發談談不用或者少用動畫的好處吧:

1、節省時間。

這裡節省的不僅僅是製作PPT的時間,還有演示的時間。有幾種情況是要考慮的。

一是翻頁的時間。如果頁面上帶了自定義動畫,那麼就會給幻燈片的切換帶來麻煩——你要麼不停地向上向下按,要麼用右鍵點擊菜單去某個指定頁面,反正不能按一下翻一頁。工作上的演示有時是需要討論的,並不是播視頻一樣播完就算的,可能要上下翻動。

2、內容使然。

現實的情況是,工作上的幻燈片經常充斥著大量文本和圖表(這不等於不美觀)。這些內容很多時候並無添加動畫的必要,添加了動畫也不見得生動了多少。此外這些內容還決定了,你在演示的時候不需要像老師講故事那樣故弄玄虛,在沒有情節的情況下你的演示流程是不需要動畫的。

3、便於閱讀。

很多時候公司的PPT不僅要轉換成PDF(這是可以保留動畫效果的),還要列印出來。列印出來的PPT,就失去了動畫的作用。另外,我們製作一些複雜的動畫效果時,經常還用到消失動畫,或者使一些圖形重疊在一起,這顯然會給列印和閱讀造成麻煩。沒有動畫的PPT在這些環境下更易於閱讀。


動畫在幻燈片中的作用甚為關鍵:

1.動畫能起到串聯內容的作用。PPT本身是將內容強行拆分到各個頁面上的,所以形式上是碎片化的。而類似Keynote神奇移動的動畫能夠將兩頁PPT的內容無縫串聯起來,部分不足碎片化的短板。

2.動畫能夠引導觀眾視線,做到聲畫同步。PPT的作用就是用視覺補足聽覺,用形象解釋抽象。但人們看PPT的速度比演講人講的速度要快,所以靜止的PPT存在聲畫不同步的問題。而動畫能夠幫助演講者控制觀眾的視線和思路,所以動畫在PPT中是不可或缺的重要要素。

3.動畫是排版的第三個維度。演示時觀眾離PPT的距離比較遠,所以PPT上的文字需要足夠大,這就導致了幻燈片的排版空間非常擁擠。動畫給幻燈片增加了第三個維度,提高了排版的靈活性。

4.動畫能夠最高效地傳達信息。與文字和圖片相比,動畫更為直觀形象,信息傳達效率遠高於前兩者,這能幫助觀眾理解演講的內容,大大節省演示時間。

但是,

PPT動畫的門檻很高,用好PPT動畫太難了。

PowerPoint的基本動畫絕大多數都沒到直接可用的程度,視覺效果非常一般還罷了,很多動畫要麼路徑拖沓,要麼表現不自然,直接用不但太搶戲,而且很難看,無助於內容的傳達。所以PPT動畫不是經過專門的學習和練習不能為之。但絕大多數PPT用戶都不是設計出身,排版尚且做不好,哪有功夫琢磨動畫呢?

這就導致了99%的人都不能正確地使用動畫,讓他們用必然會濫用、幫倒忙、給演示減分,所以綜合考慮不如不用。


據我過去的工作經驗,觀察出來的一些情況,僅供參考

1、不想加動畫,用「PPT內容為王,動畫只會影響閱讀」的借口拒絕動畫

2、把用於導出PDF給老闆看的PPT(這類PPT一般不能加動畫,不然導出後PDF上的元素會有各種位移和大小的錯誤)直接用於提案,說節省時間,把精力放在提案的內容上

3、要不不會用動畫,要不加一堆古靈精怪的狂拽酷炫叼炸天的動畫

4、連基本的版面設計都做不好,沒時間做動畫

總結下來九個字

沒學過、沒精力、沒時間

其實我一直覺得,工作中的PPT可以使用一些簡單的動畫的

1、怕導出PDF後影響排板的,可以用例如【淡出】【浮入】【擦除】等不會改變原來位置的動畫,避免使用路徑、放大類的動畫,切換效果同理,只要不是有特別需求,用簡單的【淡出】【擦除】就好,省時間。

2、使用動畫的一大好處,就是在演示中能夠讓觀眾知道先後順序,如果實在不會用動畫,可以用多頁PPT來達到同樣的效果:

想到哪答到哪,後面的有些偏題了

想到新的東西就更新答案吧


一是沒時間;

二是掌握得不好不如不做。


你做了一個Proposal,費盡心機地加了兩百個動畫進去,好不容易請到老闆半小時時間,在會議室里,老闆往幻燈布旁邊椅子里一躺,說:

「十分鐘以後我還有個會,基本的我都了解了,挑重點說吧。」

然後他就看著面前那個傻逼一幀一幀地跳動畫。


題主說的 也有一定的因素,但發表下個人的意見:

動作效果會分散注意力:試想一下你正在講完一個重要的內容之後使用了效果,大家注意力還在這個效果上,而不是下一張幻燈片的內容。會造成思路上的斷掉。

沒時間做效果:做效果 真的是很費時間,而大多數情況下時間有限,所以更關注做好內容。


除開仿蘋果、TED類宣講不談,作為公司內使用的ppt最好不用動畫,甚至連淡出,強調都不能有。

很多時候我們做的PPT是給老闆內外部宣講,今天做的ppt,他晚上就要熟悉(非演示模式,便於他隨時編輯),第二天再演示,添加太多的動畫會讓他的準備工作更複雜。而添加多頁的專場方式會讓列印出的PPT顯得重複冗餘,因此推薦熟練使用頁面之間的【切換】功能,特別是【推進】,左推或右推也適當地添加色塊或線段,形成跨頁連貫的效果。

另外一種情況是給老闆做的PPT還要下放至基層,由基層主管宣講,不排除他們的PPT實力會讓你的動畫變成馬賽克式的萬花筒……

PPT直接列印作為彙報材料是企業的常用手法,沒有什麼好異議的,老闆是不會希望你花雙倍的時間付你薪水做兩份彙報材料,講演屏幕與手頭資料一致也有益於聽者事後聯想回憶與討論。贊成首位所說的,把報表和其他詳細內容直接放在PPT之上也是很有必要的,有時美感與實用相矛盾的話,公司更會偏向後者。畢竟當你把季度報告做成大幕宣講會,放上幾張視覺效果爆贊的圖片而沒有IPO或KPI完成度以及項目進程節點彙報的話,老闆只當是一隻耍的了一把好雜技的猴子


給老總做過幾次年會、季會的分析PPT,感覺領導雖然不說,但從具體講解時的反應看,對動畫有一點抵觸,我想過這個事,分享幾點感悟:

1.不夠方便。老總的分析材料在散會後需要繼續傳達,有兩種方式:①被轉換為PDF保存,動畫看不出來;②用PPT演示,動畫效果受PPT不同版本的影響較大,不能收到預期效果。

2.不夠正式。這種場合,重講不重演,領導的一段話用浮入點綴一下就可以的,非要整個彈跳或者揮鞭之類的,下面看得人覺得怪怪噠。

3.不夠控制。領導對發言內容要求絕對控制力,因為不是他寫的,會焦慮。而動畫往往會干擾這種控制力,特別是有的動畫會延續1、2秒,性急的領導等不了,直接點了滑鼠,有時候會直接跳過一頁幻燈,效果更糟


作者:小狼

鏈接:公司介紹宣傳PPT是用動態好,還是靜態好。酷炫還是簡約? - 小狼的回答

來源:知乎

著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權,非商業轉載請註明出處。

很久以前,小狼接到一個活,為一個物業公司製作了一份企業簡介PPT。現在時間過去了那麼久,所幸就拿出來與各位進行一次交流探討下如何做好企業簡介PPT,看完文章後,如果對你有所啟發,請無私分享給身邊的人哦!好啦,下面說說小狼關於這個問題的理解吧

# 關於用途 #

知己知彼方能百戰百勝,想要把PPT做的讓人滿意,你首先得明白,這份企業簡介PPT的用途和目的。你肯定會說,這不廢話嗎,企業簡介PPT當然是為了企業形象宣傳呀!

說的是沒錯,可是小狼想,我們還需要進一步弄清楚以下問題:

PPT受眾:這份PPT是給客戶看還是自己的員工看?

◆演示方式:是有人演示還是觀眾自行瀏覽?

◆結果呈現:需要列印裝訂成冊嗎?

……

什麼?你說沒想到這麼多!那我問你你會給客戶講你公司不積極的一面么?你給自己的員工做入職培訓的時候會把自己的公司說的天花亂墜么?你讓領導去演示的時候設置了複雜的動畫或者鏈接,他不會演示怎麼辦?如果領導說做的很好,能否列印出來裝訂成A4大小的本子?你卻發現尺寸改不了了!

所以說,在製作之前先弄清楚這些問題,會幫你節省時間,減少返工。

小狼這份公司簡介PPT主要用於銷售人員給客戶展示,並且需要列印成A4大小發給客戶,因此小狼的PPT全部用靜態,幻燈片大小為:A4。順便說下,幻燈片大小有固定的格式,也可以自己手動調整:設計→頁面設置

# 關於內容 #

經典的企業簡介PPT主要內容無外乎那麼幾點,只不過是當受眾發生變化時,具體的內容要適時調整而已,小狼將自己想到的一個企業簡介PPT可能的內容羅列如下:

◆企業概況:企業簡介、發展歷程、資質等級、市場、客戶、競爭對手……

◆產品或服務:經營範圍、產業鏈、產品/服務、設施設備、項目展示……

◆企業管理:管理理念、組織架構、企業文化、員工風采……

◆企業目標:企業願景、戰略定位、發展目標……

……

這裡僅羅列了一般公司簡介的內容,可以根據自身企業進行調整。另外小狼覺得,在做PPT之前最好在紙上規劃好內容,把想到的都寫出來,就像思維導圖

等你做完這些後,自然就對這份PPT胸有成竹了,甚至你能預估出共有多少頁PPT就可以把這些內容表達清楚。

# 關於素材 #

有了內容後,就需要借用合適的素材或方式將其表達展現出來,製作企業簡介PPT你需要的素材大致可以歸為三類:

◆多媒體:

圖片素材:企業LOGO、公司照片、員工照片、產品照片、服務照片等等;

音頻或視頻:領導講話、行業新聞、宣傳視頻、廣告、錄像等;

◆數據:企業經營數據(虛實自己看)、行業數據、專家分析、自己總結等;

◆其他:網站、PPT素材(不是PPT模板)……

關於素材,小狼這裡需要說的是,對於伸手黨而言,PPT模板90%不適合你的企業,當然你可以借鑒優秀作品中的布局、排版等等,只要最終能做出你們企業的風格,也是不錯的。

# 關於配色 #

為了風格統一,重點突出,小狼建議整個PPT中出現的顏色不要超過4種,顏色的選取小狼建議菜鳥們就直接選用企業LOGO上所出現的顏色好了,原因如下:

企業LOGO多是請設計師量身打造且沿用多年,配色肯定較為考究,選用LOGO上的顏色你不用擔心領導會反對,且能夠加深受眾對企業LOGO的印象,加深印象達到宣傳的目的。

說到這裡,有人會問,我怎麼知道他們LOGO上的顏色參數呢?

你不會問么?如果問不出來,那你就自己通過取色器或者別的辦法獲取LOGO上的顏色參數,

另外如果LOGO的顏色單一,那你就在網上看看,什麼顏色和LOGO的比較搭配,選用相應顏色即可,如果你說企業沒有LOGO,那就主色選用藍色吧,對,就是已經被用爛了的商務藍……

# 關於文字 #

字體:這裡小狼一般都有微軟雅黑,另外方正系列字體也可做點綴使用,根據個人喜好選用即可。一般的字體網上均有免費下載,作為一個ppter,你的電腦中如果沒有幾款自己用的得心應手的字體,那可說不過去……

大小:建議18號以上,

排版:能用圖表的就不要用文字,現在的人都沒耐心!相信小狼,字少了你怎麼放都好看!

內嵌:保存的時候記得內嵌上你所使用的字體,並不是每一個人的電腦都裝了你所使用的字體,具體設置方式可搜索

內嵌字體

# 關於圖片 #

質量:記住小狼一句話「我們要高清!要無碼,不要水印,不要模糊……」

色調:選用圖片儘可能和整個PPT風格搭配,圖表也是如此,可設置底紋顏色,可改變柱狀圖的顏色(以後再講);

剪裁:關於圖片的剪裁處理網上有很多教程可自行去學習

高清大圖

# 關於動畫 #

企業簡介類的PPT如果演示,一般不超過20分鐘,小狼建議設置簡單的翻頁切換動畫即可,演示的過程中如果動畫多了,反而會分散受眾的注意力。

# #

嗯,今天小狼一口氣說了這麼多,下周再說吧,如果你能在以上所說的方面加以注意,相信肯定會做出優秀的企業簡介類PPT的!不過PPT做的再好,你始終要明白,一個成功的演講,PPT所起到的作用只有5%,好啦,作為ppter,想你所寫,寫你所想,就足夠了!


關於PPT 中要不要加動畫,我的意見是以下幾種情況下使用:

1.重要信息。

比如重要的數據需要強調時,除了對信息進行字型大小的放大,還可以輔助以強調動畫。

2.複雜的流程介紹,或者邏輯關係較為抽象。

這時除了要設計清晰明了的圖表,作用動畫讓各元素按次序出現也是一種引導觀眾理解的好方法。

3.氛圍烘托的需要。

如果製作一個科幻類的PPT ,你總得需要幾串滾動的代碼或數字,科幻里都這麼演。

4.如果你的演示本身就十分枯燥。

觀眾奄奄一息,想要讓觀眾回神的方法就只能依靠精彩的動畫。(還是盡量避免這種前提出現吧)

關於動畫怎麼加,我的意見是:

1.應景

強調數字或關鍵信息不要用旋轉或者翻轉這種浮誇又持續很久的動畫,我建議用縮小加淡入,也可以在動畫結束同時疊加一個略微放大並淡出的影子。這個動畫製作起來比較麻煩,所以要留好動畫庫,以便下次使用可以直接複製粘貼或者動畫刷復用。

2.統一

同一個PPT ,同一個系列的PPT ,強調同一類信息時盡量不要用不同的動畫效果。同樣是強調一個關鍵數值,不要一個用揮鞭,一個用壓縮。

當然在展示照片時,因為氛圍需要,可以在不同頁面設置不同的動畫以活躍氣氛。但是仍然要記住以不擾亂聽眾理解為前提。

3.優雅

可能很少有人很好地掌握PPT 的動畫技術,其實通過熟練地掌握不同動畫的效果,通過創造力進行動畫的組合,PPT 是能做出很優雅的動畫效果的。因為微軟媽工程師思維太重,powerpoint 先天缺少像keynote 那樣絢麗優雅的動畫,但是powerpoint 工具遠比keynote 強大,我們應該充分發揮自己的創造力,去把它使用好。

4.突兀

前面說過動畫要優雅要應景要統一,現在我又說動畫要突兀,這是不是我自己打臉呢?

我當然不是這個意思。這裡說突兀是指,如果你真的很想突出某一個元素,它就是與眾不同值得注意的,那麼不如給它來個突兀點的動畫吧,因為我們的目的是醒目不是嗎?

這就像設計界經常提到的「簡單粗暴」原理,省下來腦力去做更重要的事情。

目的是強調信息,動畫只是手段。

而強調信息的目的完全可以通過設計從視覺上呈現。

所以與其糾結要不要加動畫,不如退回去從本源上思考為什麼要加動畫,是否可以通過其他的方法解決。

千萬不要本末倒置。


PPT的做法最終還是參考老闆的喜好和意見,但是從一個聽眾的角度來講,講的有趣要比看起來有趣更有吸引力,所以做PPT的原則是:首先要保證邏輯通暢,然後每一幅內容清楚明了,在這個基礎上做些美化加工,最終目標就是抓住觀眾眼球,但不能喧賓奪主,所以還是需要用你的陳述來說服台下的聽眾。

關於PPT動畫,一開始我是很抗拒的,但是被半強迫地學習了以後,發現一個普遍真理:存在的必有其合理性和受眾。

首先哪一種內容比較適合動畫,比較推薦的是用動畫形式表示先後順序和前後關係,即便於聽眾理解,也方便陳述人整理自己要說的內容。還有一種是在帶起新觀點或者轉折的時候使用,不過此處使用有風險,必須一擊即中。

然後是動畫的使用頻率,在一個30頁左右的PPT里建議不要超過3次。頻率關係到聽眾的新鮮感,新鮮感意味著下面的聽眾會不會更集中精力來聽你的表述,直白的說也就是昏昏欲睡的當口突然眼前一亮的瞬間,但是大招只能用一次,所以建議少用。

最後PPT動畫其實不難,也不會耗費大量時間,因為有大量模版在。

最最後,個人觀點是PPT只是陳述的一種輔助,不應該喧賓奪主,PPT是用來「複雜事情簡單說」的工具,而真正複雜的部分還是需要語言和演說技巧包括肢體語言來實現。


我司連模板都規定好的,只能有藍白黑三色

圖僅限於圖表或者用來展示數據的地圖

動畫絕對禁止

一切都是為了效率

想想學生們花里胡哨喧賓奪主的動畫效果和配樂……_(:з)∠)_……


1.PPT重要的是思路不是動畫

2.動畫屬於高級技能了,用不好會給人感覺很LOW

3.某些特定的頁面,需要逐步展示給觀看者思考時間的 或者 問題答案需要給演示者提問時間的,可以做一個簡單的動畫


動畫用的不好還不如不用。硬切會顯得利落。


你們對「動畫」是有多大的抵觸情緒和偏見?

任何一刀切的回答方式都是不講基本法!

佔位,有空來答。


如果為了好看,肯定不做,因為太浪費時間,但是如果能把問題說的更清楚,動畫還是必須滴,這個首先還是是不是的問題,後面才是為什麼的問題。


效率是最大的問題


有的時候要發郵件給別人,有動畫效果會出現不兼容的情況,所以就乾脆不加,把心思放在排版和設計上吧。


因為公司的使用環境中PPT動畫是個完全沒用的東西,你以為老闆或者員工看著飛來飛去的圖片之流會像在校學生一樣「哇,好酷,這人一定好有水平」?


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