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什麼叫用PPT的思維來做PPT?


Make your point powerful


做ppt首先要明白ppt是幹什麼的

幹什麼的?

跟我一起念

演!講!展!示!

很多人剛接觸ppt特愛倒騰動畫

似乎不用動畫做出來一個ppt視頻就渾身難受

何必呢

這麼愛動畫學flash去啊

愛視頻學ae會聲會影去啊

所有的所有

動畫 文字 字體 圖片 表格 排版

等等等等

都是只有一個目的 取悅你的聽眾/讀者

讓他們想看 覺得好看 易於理解

對你的演講產生好的效應

做不到的再花哨都沒用!

脫離了這些談技術都是扯淡

所以我認為的ppt思維就是 你要站在聽眾讀者的角度出發

誠然 炫麗的動畫能吸引眼球

但你不是來秀操作的你的核心還是演講

誠然 一些圖片非常精美

但是如果和你主題不搭就不該用

誠然 許多花體字很好看

但是用了看不清楚就是白瞎

所以我個人認為做ppt需要三種思維

第一種就是語文能力,包括語言組織能力和閱讀能力。給你一堆文字,你能從中敏銳地進行拆分或添加,知道哪些是重點需要特別展示 哪些可以不放在ppt上 ppt是幻燈片 更多地需要用圖片說話

或者由你自己說出來 而不是傻不拉嘰地挨個去讀 知道哪些語句換個順序或者換個說法用詞能帶來好的效果

第二個能力就是審美能力 無須什麼ps能力 繪畫功底 只需要一雙發現美的眼睛和善於思考的心

什麼不能當素材?海報工廠那麼多海報模版能不能拆成元素來用?你買的衣服鞋子圍巾配色好看你能不能拆來用?你看雜誌看人家的頁面設計好看能不能拿過來用?你看廣告覺得人家的字體語言好看能不能找來用?從現在開始 注意你身邊的一切 海報傳單衣服褲子廣告等等 你會發現你會產生很多靈感 然後 實現它們

最後 演講的能力 換位思考的能力

所有再美 最後都是要落到實處的 拋開都是空談 中國風再美 你拿來介紹西洋文學也是違和 動畫再炫麗 學術答辯類抱歉我們更看重乾貨和文字

搞清楚你的目標到底希望看到什麼 將之作為重點對待 別在無關緊要的細節鑽牛角尖


PPT思維?個人感覺就是你平常看見好看的海報、網站,乃至一張傳單你都會想:這個排版還不錯喲!我該如何運用到PPT裡面呢?

舉個栗子吧

最近在PPTSTORE上看下別人的優秀作品,發現有幾個作品給我留下很驚艷的感覺。他們在PPT中應用了一個平常我們很少應用的元素:地圖。我之前也有在幻燈片里使用過地圖,不過僅限於可編輯的形狀素材,優點是可以隨時編輯更改顏色,使用方便,缺點就是有時會顯得很單調。

「這是我之前在學校做市場營銷作業的PPT」

那有什麼解決方法嗎?這時靈活應用百度、谷歌等第三方地圖就可以較好地解決這個問題。為什麼?一是因為這些地圖色彩都搭配得很好看,第二是很小的頁面包含了很多信息,契合了「Less is more」的原則。所以我模仿了PPTSTORE的幾位原創作者的作品(在此向他們致敬)

第一種:左右布局

左右布局

採用這種布局很方便也易操作,值得注意的地方就是圖片應該做一點羽化,防止與空白填寫文字的區域過渡的不自然。

左右布局(對地圖進行一些小裁剪)

大家有沒有覺得把地圖做了些裁剪後顯得很活潑呢?

第二種:上下布局

圖片在頁面上端

這種布局很容易顯得頁面呆板,所以可以用色塊(調整透明度)來平衡下。同時因為在地圖的上方有重要的信息(如上面的大學城的介紹),所以可以對圖片做點模糊處理(這個用美圖秀秀的虛化功能就可以搞掂)

圖片在頁面中部

沒什麼好說的,加個標題而已。

圖片在頁面下方

這裡的一點點建議:圖片直接放著很生硬,不如給圖片加點陰影,是不是有種立體的感覺同時顯得自然呢?

小Tips:有時覺得圖片表現力不強,不知道放哪裡好,但不放又好像缺了點什麼,不如採用用終端設備呈現的形式(如上面我的學校校徽不知如何處理,直接擺出來太普通了,放在一台iMac上,咦,效果還不錯)

一個普通的地圖,可能平常就只是開車、走路時用到,但在PPTer的眼中就可以有很多種可能了~


知乎上大多都是關於「如何美化PPT」的提問和回答,但PPT美化得再好如果缺失一套PPT製作邏輯,就像是人丟失了靈魂。

一個ppt從開始構思到最後的成品,是有五個步驟的,關於ppt靈魂,我主要講一下前三點

五大步驟:

一、明確主講人與受眾

二、明確PPT內容

三、明確PPT邏輯結構

四、製作初稿

五、美化完善

一、
明確主講人與受眾

1.1 主講人決定PPT的通篇風格與逼格度

PPT作為一種輔助展示工具,其最終的效果是視覺方面的直觀展示,一場成功的彙報或會議,80%的重心應該在主講者上,PPT不應該喧賓奪主,而是應該根據主講人變換風格,達到最佳的匹配度,不是一味的追求高大上。

1.1 受眾決定PPT的內容展現方式

標題寫的比較抽象,簡而言之,就是PPT內容的表達方法要根據聽眾群體的level來作相應的調整,也就是陽春白雪和下里巴人的區別。

PS:萬一主講人和受眾的level差了十萬八千里怎麼辦呢?一般是按照需求方(主講人)的需求來。

二、 明確PPT內容

如題,如果條件充足的情況下,建議在做PPT前充分閱讀了解相關的材料,就算時間很緊迫也建議先快速通讀一次。一來是對自己要輸出的內容有個大致的了解,不至於出現「我靠,這什麼玩意兒」的窘境。二來是為之後的框架梳理打基礎。當然,如果需求方並沒有給你任何相關的材料,就要活用搜索引擎,權當提高搜商吧。(改天為大家講一下怎樣活用搜索引擎)

關於搜商,有一些資源分享給大家

如何找高顏值的模板,如何找高清大圖

1、安裝ppt美化大師插件,模板、素材、圖示、logo等,需要就去上面找。

2、去微軟的officePLUS網站

3、在搜索引擎中輸入 :「搜索關鍵詞+filetype:文件後綴名」

比如:競品分析 filetype;PPT

4、ppt中的一些小logo,可以在千圖網等相關網站上下載 千圖網_專註免費設計素材下載的網站

三、 明確PPT邏輯架構

3.1 借用思維導圖工具梳理邏輯架構

緊接第二步,在對要輸出的PPT內容有了較完整的了解後,利用思維導圖輸出系統化的版塊兒結構,如果相關資料自帶目錄,那必然是最好的,可以直接引用,當然也可以根據自己的風格修改。下面是我的一篇讀書筆記,直接根據書籍的目錄來劃分的。但可以看出,相較於材料本身,思維導圖能更直觀的表現出內容的結構構成。

我一直是使用的百度腦圖,好用超級簡單百度腦圖( KityMinder)。

經過思維導圖整理後,有一種類似論文的嚴謹結構感就出現了,每個節點可以對應一個板塊,每個板塊下有對應的二三級小標題,這樣一來整個PPT的邏輯基本上就完成了初步的梳理。

3.2 善用隨意貼做初步的排版設計

有的朋友可能在完成邏輯圖後就直接開工了,如果對PPT的熟練度比較高,那完全OK。其實在梳理完思維導圖後利用隨意貼進行一次初排版,能為後續的製作節省不小時間。

拿隨意貼做排版非常簡單,就是把大致內容或仰視畫在隨意貼上,然後按照順序進行一個粘貼展示,如果思維導圖還是一個抽象的階段,那麼隨意貼大法就是PPT具象化的第一階段,效果如下圖:

這樣做的好處:

1.能直觀的看到你PPT的一個初步效果,對每一頁樣式和內容有直觀的了解。

2. 方便修改,邏輯結構、內容可隨時替換(轉換隨意貼位置或內容)。

這樣一來,基本上你的PPT就已經定型了百分之六、七十了,下面就是動手開幹了。

關於後面兩點大家如果有興趣,可以去另外一個話題查看完整版的

附上鏈接如何做好 PPT? - 我是hong 的回答


ppt思維無非就是你最終想要的效果,以PPT的方式展示出來。就像我們想做一個表格,可以用excel做出來,也可以用word做出來,但是要看你想要什麼樣的效果。

分享個作品 【【PPT】實用商務總結報告模版PPT模板】童鞋們看看


3ppt被人誤解太多。隨意擇幾條:

1.ppt就是傳遞point的。

哪個設計軟體不傳遞point?

難道ps,ai,h5不傳遞point?

這是ppt的獨特之處?

所以ppt不是用來傳遞point的。

2.ppt就是一個演示媒介。

png不能演示?

視頻不能演示?

這些才是演示媒介。

3.ppt是輔助工具。

黑板是輔助工具。

思維導圖是輔助工具。

圖片是輔助工具。

那麼哪一個展示用的不是輔助工具?

那麼什麼是用ppt思維思考ppt。

其實就是設計思維嘛。

你聽說過用ps思維製作ps?

聽說過用ai思維製作ai?

不要被這種循環解釋的名詞迷惑了。

還有名字叫powerpoint不一定就覺得這是本質,那ps還叫photoshop 呢,難道ps的本質是照片超市?讓photo變得shop?

就這樣。


Most people making Powerpoint have no power and no point.

其他問題請移步(參考前面幾個答案即可):

怎麼做好PPT的提案? - 知乎用戶的回答

如何製作出像頂尖諮詢公司諮詢顧問們那種風格的 PPT? - 諮詢行業

如何讓 PowerPoint 幻燈片「高大上」? - PPT

製作心法,乾貨下載:

PPT扁平化設計手冊(修正版).pptx


2016-7-6更

領導讓你做一份PPT材料,你第一步應該是設計PPT架構,而不是挑選漂亮的主題模板,也不是百度谷歌查資料。

1、分析受眾。即分析他們的背景資料、知識水平、理解水平、興趣點、關注點。

2、整理邏輯。你應該設計你的內容及內容展示的順序,先講什麼,佔比多少,再講什麼,佔比多少等。

3、定PPT風格和策略,製作PPT。

__________________________________________________________

我所理解的用PPT的思維來做PPT就是如下:

1、在做PPT之前,要整理好自己的presentation的結構化思維導圖。

2、在WORD中將結構化的思維陳列,利用不同的9級標題行,用文字整理講述的章節、大標題、節標題等。

3、將WORD圖標拖拽至PPT的標題行,自動生成PPT的各page的標題。

這樣你的講演思維方式和PPT的presentation邏輯契合

再在PPT中輔以圖片、符號、多媒體、視覺優化等,你的PPT就是PPT思維邏輯下的佳作。

具體可參考ZEALER2.0 發布會 直播中,王自如的講演邏輯和PPT思維邏輯。

ZEALER2.0發布會官方無刪減版


這個問題實際上要先分析office三個最主要的辦公軟體的著重點:

  • WORD:重文字本身,多用於策劃案、論文、說明書

  • POWERPOINT:重圖片呈現,多用於總結報告、培訓稿、演講稿

  • EXCEL:重數據羅列,多用於郵件、分析報告

其實單論PPT來說,它本身整合了word中的文字和excel中的表格功能,同時自身強化圖片屬性,形成一個綜合多元化的輸出文檔。但是由於PPT呈現的場景——培訓、彙報、總結、演講等等,它本身出現的場景是表達「你做過什麼」或者「你要表達的結論是什麼」,所以題主說的「用PPT的思維做PPT」,是提醒你不要簡單複製粘貼已有的文案和表格,而是從word文檔中提煉提綱、從excel表格中提煉數據結論,再選擇最適合表達它們的靜動態圖片,整合在PPT里,最簡潔明了地傳輸最有價值的信息。


字少,話多。


power point是ppt的核心。也就是用縝密嚴謹的邏輯闡述你的論點。以前看過一個business weekly的ppt培訓。ppt分兩大類。一類是說服型,即說服別人接受你的論點。一類是陳述型,即列舉陳述表明自己的觀點。看上去類似,但行文邏輯和其中的角度不大一樣。總之,重點突出。


說實話我也不清楚什麼叫ppt的思維。但是很多使用這個軟體的人僅僅是把他當成一個word來用。甚至還不如直接打開word讓大家看了。

ppt的優勢就是自由度很高,能適應不同種類的需要。它可繁可簡,收發自如,但這並不意味著想要做出一個好的案例來是一件容易的事。

假如ppt不是你每天工作時需要應付的差事的話,它還是很有趣的。

如果你喜歡ppt,你就會不由自主的想去了解它,會激發出你學習它的熱情。


思維導圖是有效的思維模式,應用於記憶、學習、思考等的思維「地圖」,利於人腦的擴散思維的展開。思維導圖已經在全球範圍得到廣泛應用,包括大量的500強企業。思維導圖的創始人是東尼?巴贊。中國應用思維導圖大約有20多年時間。

商務演示之Prezi篇 http://www.kokojia.com/zhichangjineng/video23602-1439.html這個鏈接裡面內容挺好的,有興趣的可以看看,說不定對你有所幫助。


字面理解已經夠了。

PPT的思維,就是Power Point的思維。

其對手Keynote的思維,對就是Key note的思維。

現在Power Point大多沒啥Power

而KeyNote,卻確實很key,比如:one more thing...


用英語思維學英語這種就夠了

尼瑪又來一個用ppt思維做ppt

我尼瑪也是醉了

下次會不會有

用word思維寫word文檔

用人的思維做人

用狗的思維當狗

用.....................................

就做個ppt還能拽出這麼多裝逼概念也是蠻拼的


PPT首先是向別人展示你的東西的,所以要有實質性的內容,另一方面,對於展示者來說PPT,是提示其解說思路的東西,所以要精鍊簡潔,字不能多


用ppt思維做ppt,首先要知道ppt在你所需要的演講中所佔的地位,一個好的ppt一定是和一個好的演講稿相連的。而且,永遠不要忘了ppt的作用---他的作用只是幫助觀眾更好的接受演講者所所要演講的內容,千萬不能本末倒置!!!


首先要知道PPT是給別人看的,而且還需要你的講解圖文並茂,讓大家更能理解你所講的內容。所以做PPT要讓別人能看懂,讓別人樂意看,PPT作為你演講的補充,演講是最重要的,觀眾普遍都有惰性,喜歡聽,不喜歡從PPT提取信息,所以做PPT不要有太多的字,挑一些關鍵信息就行了,多點突出強調例如:

PPT思維:高度概括簡潔明了,突出你最想讓觀眾知道的信息,會講故事,PPT 就像一本故事書,有整體的脈絡,這樣才能吸引觀眾。


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