GTD 入門應該從哪些資料開始?

題主想要開始培養GTD的習慣,但是不知道市面上哪家的資料和工具比較適合初學者入門,煩請各位推薦一些,如果能寫上推薦的理由就更好了

感謝!!


偶爾看到這個問題,我的建議跟目前的所有答案都不一樣。

如果你是初學時間管理,千萬別從GTD開始,那東西根本就不是初學者應該接觸的東西,GTD這個系統本來也不是給初學者用的,整個系統過於複雜,難度過高,維持GTD系統本身就要花費很大的精力和時間,沒有幾個月時間很難去實踐這套系統,實際上就是接觸時間管理1、2年之後很多人都做不到完全按GTD的標準進行實踐。

再重複一遍GTD屬於中高段位,時間管理初學者成功實踐GTD的機會非常低,主要原因就是一下培養過多的習慣,失敗率接近100%。

想了一下說的有點絕對,如果你在沒接觸時間管理之前,本身的效率就已經很高,同時已經形成一些很好的工作習慣,比如有些人同時跟進7、8個項目,每天工作10多個小時,把每一點空閑都利用起來,直接去學習GTD不難,但如果平時的效率很差,拖延很嚴重,直接學GTD就不太容易成功。

推薦去閱讀:時間管理最常見的誤區有哪些? 中張永錫、鄒鑫和我的答案。

初學者應該學什麼:

了解精力管理的概念:知道自己一天中的注意力曲線,盡量把一天中最重要的事情安排在精力最充沛的時間內。

番茄工作法:學會快速集中注意力,盡量一次完成一次事。

要事第一:堅持每天完成第二象限(重要而不緊急)的事情。每天完成3-6件要事。

做好周回顧:每周花上一定時間對本周的事情做個總結和回顧。

時間管理初入門時一定別太複雜,規則越簡單越好,找一些輕量化的效率工具來使用,推薦Any.do。

我在微信(read01)上發起的100天行動,完全符合這幾項,只要你能堅持100天,時間管理就入門了,當你把這幾件事形成習慣之後,再把精力放在GTD上,成功的機會能大一點。

100天行動規則:

1、每天堅持完成三個番茄工作法,一次只做一件事。

2、每天在早上10點半前完成當天工作中最重要的三件事,這三件事你可以在早上決定這件事是什麼?

3、夢想番茄:每天用最少1個番茄時間完成你的夢想、重要而不緊急或你一直想做而沒有行動的事情,比如學門新的技能、運動、外語、閱讀。具體的事情你自己行動。

這三項必須要選擇一項進行,每天記錄,每周總結。最好在手機用印象筆記之類的軟體來記錄,

100天行動的解釋:

1、為什麼是100天,不是21天養成一個習慣嗎?

對於絕大多數的習慣,21天時間都遠遠不夠,一般要2-3個月左右才能真正的變成一種習慣,有的習慣還要更長時間,如果你能堅持100天,這些習慣會對你的人生有所影響

2、一定要記得一個規則,盡量一次只做一件事

我知道太多人的會不以為然,總是想著同時開始好幾個習慣,同時開始做的事情越多,越容易失敗。在培養習慣這件事上,一次一個習慣就是最快的方法。

不反對你一下子同時培養幾個習慣,比如運動、外語、音樂之類,你們可以自己堅持去做,但記得一點,當你們失敗時,連續2天沒有達成目標,請記得遵守這個規則,只堅持一項,然後再重新開始

3、是不是每一天都不能停,連續100天?

不是,如果你能連續堅持100天,那真的很棒。但相信我,在培養習慣過後很快就會發現各種意外會打斷你的計劃,讓你無法進行下去。

這個習慣是讓你對自己有所改變,就是偶爾失敗,也千萬別放棄,記錄下失敗的原因,堅持的天數,想一想下次如何改變,然後再重新開始。看一下,你從開始行動的第一天到第100天,失敗了多少回。

4、一定要記錄下來,方式不限

就是最簡單的記錄也一定要記錄下來,手寫、PC、手機上的筆記軟體、時間管理軟體都可以。只要堅持下來你就會發現每天幾分鐘的記錄很有用,遇到失敗的情況,一定要記錄下原因,想一想解決辦法,然後再重新開始

5、不管是成功還是失敗歡迎跟我分享

歡迎你跟我一起分享你的成功和失敗,對你造成了什麼影響和變化,會定期在微信或Blog上跟大家一起分享

我想對閱讀這個微信和Blog的人做出改變,讓你們變得更好,而不是只停留在閱讀。希望能看到更多的人告訴我堅持了100天,變得更好了。

6、為什麼不是GTD而是番茄工作法和每天三件事

相信我GTD那東西對於初學者難受級別太高,而且規則有些複雜。我現在選的這二種是所有時間管理習慣中效果最好,也最方便的方法。如果你真的能堅持100天,時間管理就已經入門了,歡迎進一步學習和深入

7、為什麼是早上10點半前完成三件事?

因為早上10點半是一天中的黃金時間,要知道人的注意力、意志力就跟力量一樣是有限,而且會不斷消耗。一起床到10點半前這個時間段,精力是最充足的,很多500強的財務總監,一天中效率最高的時間就是剛上班後的半小時

8、關於番茄工作法

番茄工作法原則是25分鐘內只做一件事,但如果是幾件不重要的小事,可以合併到一個番茄時間內來做。一件事情超出一個番茄,可以分解成幾個番茄。

其它要點:

  • 不管你怎麼想,剛開始用番茄工作法時最好先按標準時間(工作25分鐘、休息5分鐘)堅持二周,然後在根據情況做調整和改變。

  • 假如一項活動預估超過7個番茄鍾,說明太複雜了,就需要拆分。

  • 如果一項活動沒達到一個番茄鐘的標準時間,可以幾項類似工作合併成一個番茄鍾

  • 番茄工作法的默認時間表中,每完成三個短休息就要有一個長休息,但不是強制性的,要根據你的角色和工作內容而定,包括工作場所和個人狀態

  • 如果同一項活動總是出現在「待辦事項」中但一直無法完成,就做成一個進度表格,以月為周期,上面是日期、左側是活動名稱。

  • 不要頻繁的改變番茄鍾長度,一種長度最少要堅持一個星期。

  • 經常以周總結和計劃的方式進行預估和評估,把工作可視化,總結自己的效率發現問題。

希望大家能找時間去閱讀《番茄工作法》,對這種方法了解更多一點。

看看你一周能內完成多少個番茄,記得不要把番茄用在娛樂或陪家人的時間。

9、夢想番茄

如果你選擇的是夢想番茄,選一件你一直想做的事,從堅持開始每天拿出一個番茄時間,堅持下去。

我總能聽到,有人跟我說某件事總也堅持不下去。

說實話,你可能從心裡覺得這件事並不是特別的重要,只是想這樣不錯而已不是一定要。當你從心裡覺得瑜伽會讓我變得身材更好,更有氣質,更健康,有機會遇到更好的另一半,這就是我的頭等大事,你會放棄其它的借口,盡最大努力去做,只要堅持二、三個月就會變成習慣

10、分享這個行動,讓更多的人參加

你可以把這篇文章分享給更多的人,讓你的朋友、同學、同事一起行動,讓這個行動對你有所改變,馬上去行動吧。

希望有一天我跟你見面時,你告訴我,堅持了100天,培養了一個新的習慣,讓你自己變得更好。


作為剛被治好兩個月左右的拖延症患者分享一下。

網上盛傳的所有方法對我不適用,什麼ToDo軟體啊,番茄工作法啊,高效能人的習慣啊。。。我也嘗試過不少,結果都收效甚微,相信大部分人都有類似的經歷吧。

那麼我是怎麼被治好的呢?你一定很好奇吧。

是我的第一份工作改變了我。之前在學校裡面,感覺像是溫水煮青蛙,我怎麼蹦都感覺腿軟,做起事情也不帶勁兒,但是去公司以後就不一樣了,我現在研三還沒有畢業,簽約的公司處理事情非常有效率,去年年底安排我去總部培訓,今年年初又安排我實習,這些事情放到一個大型國企的話可能得花掉半年的時間,而我在畢業前就已經把這些事情都做完了。另外公司的工作節奏非常快,集體創業的文化逼著我必須馬上成長,公司立即響應的文化要求我們必須儘快處理手頭的事情,於是在這種氛圍的感染下,我發現,慢慢的我以前的一些壞毛病,猶豫、拖延、懦弱都在消失,即便是不上班,腦海里也會想起來主管早上的訓話:大家還能不能再有效率一點。。。

所以你大概應該明白了吧,氛圍非常重要,想想你在球場上打比賽的時候你會拖延么?很多退伍下來的人是不是做事都干脆利落?一方面進行自我改造,一方面儘可能尋找這樣的一個環境去熏陶一段時間,只要你的抗壓能力不錯都會改變的,記得曾經看過一個段子說從一個白領的走路姿勢就能看出他是哪家企業的,我想這也是一些企業的員工受歡迎的原因之一吧,他們身上已經帶有了這個企業的作風和文化,而這些品質是很寶貴的。


根據我的入門經驗分享一下

1、Getting Things Done、要事第一、高效能人士的七個習慣。目標是了解到GTD有什麼價值,可能給自己帶來什麼改變。——2007.02

參考網站(自己搜就可以了,懶得搜的肯定學不會GTD):

褪墨

TWHSI的博客

小眾軟體

善用佳軟

2、選擇一種合適的工具進行信息的收集和整理。GTD翻譯後所提到的「心如止水」的境界,我認為翻譯的並不好,但是GTD的核心,就是把腦海裡面想的事情都記錄在工具里,每周選擇一些大塊時間對inbox的材料進行處理,分解(把大項目分解成一個個小項目,最後劃分成一個個待辦事項 to do)——2007.05

我當時用的工具有

☆☆☆☆☆

ListPro(現在還在用桌面版,開發者很久不更新了):WM 5/6時代最NB,最高端大氣上檔次的移動端軟體有木有?而且也有桌面版。這個工具的優點是每一列都可以定義成不同的類型,如圖:

☆☆☆☆

Outlook:有非常完整的to do列表及日程表工具

☆☆☆

Outlook GTD 插件:基本實現了在Outlook中實現GTD,但是用起來並不方便,65刀也太貴。另一個問題是——我第一份工作是IBM,公司都用Lotus Notes,不用Outlook。。。

☆☆☆

NextAction:一個很小的桌面軟體,現在也不更新了。懸浮在桌面的角落,想起來任何待辦事項都可以第一時間更新上去。辦好了按Ctrl+D,這個任務就標記完成了。

☆☆

成功助理(Success PIM):中國人自己搞的GTD,界面丑,功能全,現在也沒人維護了。

☆☆☆

http://doit.im:優點是界面乾淨大方,功能全。這種軟體的缺點是不能順利的把待辦事項添加到日程表上。比如很多project在執行時,是需要與其他人約一個時間共同討論決定的,這時我需要把待辦事項迅速添加到日程表上。http://doit.im實現不了。同時這個軟體開始收年費了!

☆☆☆☆

omniFocus:沒說的,IOS上最NB的GTD類工具,但是沒有桌面版。試用了一下,真心好軟體。

☆☆☆☆☆

Rememberthemilk:強烈推薦。界面乾淨整潔速度快。全平台均有客戶端,支持與Google Calendar同步。網頁版支持快捷鍵設計,支持多種方式添加新的待辦任務。免費版一天僅能同步一次,網頁版免費。

☆☆☆☆

todoled:好像這麼拼的吧。反正我個人不喜歡。功能很全面

☆☆☆☆

MindManager:思維導圖工具也是進行Project分解時最重要的工具。

☆☆☆☆☆

Google Calendar:強烈推薦。我個人認為雲端的日程表和待辦事項,支持多終端才是GTD的核心。

☆☆☆☆☆

Evernote:強烈推薦。evernote 5.0以後的版本也對to do事項有了更多的支持,但最核心的就是:evernote才真正是個最好的收件箱(inbox)。

輔助工具:沒有一個工具是適合所有人的,特別是GTD這種個人色彩非常濃的工具。所以掌握一點簡單的編程工具非常有用。

☆☆☆☆☆

AutoHotKey(AHK)或者AutoIT:熱鍵工具,可以自己定義連續操作,這樣能夠減少重複的電腦操作,讓注意力更多集中在任務的分解、分類上。

比如我就用AHK和listpro打造了自己的GTD系統,按Alt+Space就跳出輸入窗口

回車後自動輸入到listpro,並且自動增加時間、責任人欄位

然後按Win+C 就自動添加到Outlook任務,按Win+Z就自動添加到Outlook日程表

☆☆☆☆

FARR:非常好用,不需要去讀代碼寫代碼:)但是我自己喜歡用AHK。

3、進階閱讀:

對GTD有了一定了解以後,會逐漸接觸到一些新的材料

《小強升職記》 鄒鑫

《番茄工作法》

《晨間日記》

《A4工作法》

4、入門裡程碑:

形成自己專用的,具有鮮明個人特色的GTD工具,並且能夠踐行。


最經典的肯定是David Allen的Getting Things Done。中文叫儘管去做——無壓工作的藝術,網上有電子版,是@洋蔥 在中信版基礎上做了修訂的。另外,網上有個李亞楠(李公子)的幻燈片轉成的pdf文件,叫智慧提升術,是對GTD,知識管理,思維管理一個系統介紹,強推。。。


不請自來,把我4年前自己寫的材料貼上來給大家分享分享吧。

由於時間隔得比較久遠了,裡面提到的一些資料或者軟體什麼的,可能比較舊了,不要見怪。

(有80多個P,手機上網就別較勁了)~~


GTD要想從知識層面入門只需要兩分鐘,把五步流程看一遍就懂了。

想從實踐層面入門,在完整理解基本理念的前提下,需要兩個整天大約16小時的時間來建立系統。

完整理解基本理念有兩個路徑,一是自己去讀 David Allen 原著,一定要是原版(下面這本)。

英文足夠好的話,讀十遍勉強可以過關了。第二個就是參加GTD官方的兩天研習會,目前只有上海會開班,也已經滿員了。

除了書以外,大都是「GTD愛好者」們自己的解讀,不足為信。為什麼呢?我有個群,裡面研究實踐GTD的總年數超過100年,結果所有人的理解對照正版還是差之千里。

GTD , 微言大義,不簡單。

還有,GTD絕不是時間管理。


時間管理,管理的不是時間,而是自己。

有道詞典里的名言警句,深以為然。

自己沒有自制力,啥都白瞎。

GTD如何入門?請先研究下如何鍛煉自制力。

但對於大多數人來說,生活都是按部就班,時間管理毫無意義,

對於他們來說,更難的是如何消磨時間忍受寂寞。


核心是同人於野老師的《GTD 心法》。

實踐過程中只有三句話:

  1. 用事件表取代時間表
  2. 要事第一
  3. Do It Now

(以前在其他地方說過這個問題,就直接摘了。)


要學習一個理論,最靠譜的方法是先看下提出這個概念的書。GTD當然要從《搞定1:無壓工作的藝術》開始。

推薦理由:對於初學者來說,跟著誰學也不如跟著概念的發明者來學來的踏實,這樣可以避免走岔路。其他的書或者途徑(包括你在這裡看到的大部分答案)都是或多或少加入了自己的「改良」或者「簡化」,已經變了味道。


先馬克一下

幾個回答偏向拖延症了,但是GTD的產生壓根跟拖延症沒有關係啊,就不是為了解決這個問題提出的。


@warfalcon的博客戰隼的學習探索有超多資料,應該滿足你的需求了。

書籍推薦:

Getting things done最好還是看一遍,裡邊會解釋各種步驟是為何。

書中有一些話,比如:

「為什麼事情總是縈繞在你心頭?在通常情況下, 你對一些事情總是念念不忘,這是因為你希望它們當前的狀況能有所改善,另外:你還沒有確切地認定它們的預期結果是什麼;你還沒有決定你下一步的具體行動是什麼;你還沒有把後果和將採取的行動的提示信息存入你所依賴的體系中去。」

這些宏觀的思考相比操作技術,更令人有所啟發,內化它們,從而做出自己的GTD系統是很有可能的。


看完了該書,然後用紙筆或者各種app開始實驗,一段時間就掌握了,然後DIY個人版GTD。

剛開始實踐可能覺得,好像沒有那種GTD的感覺(什麼感覺,呵呵,你懂的,就是你想要的感覺),那可能是你的生活沒有複雜到使用GTD。

還有就是,對於某些希望通過GTD克服拖延症的知友,還是先看看《拖延心理學》以及《這輩子只能這樣嗎?》這兩本書的好,只通過GTD設計一個美好日程,你還是動不起來。

經驗:


其實改變我最大的,有關時間管理的書,

一本叫奇特的一生的傳記。嘗試時刻記錄自己一周,了解時間去向。
不記錄你根本不知道你是如何浪費了時間。你需要先感知一下時間再說管理時間。

上圖是以前用在Palm上的Quanto軟體的數據,嚴格的統計了每天時間。(看吧,吃東西都可以耗時很久的!休息、被打斷耗去了86分鐘,玩耍耗去了103分鐘……)

該軟體特點就是從安裝起就不停的記錄,項目自設,一點擊就切換到該時間段你最可能進行的任務,很智能。類似的安卓app沒發現,都是能停下來的。

一本叫番茄工作法圖解的小書。在有限的時間裡最大化效率,很贊的方法。

一本叫生命的心流的心理學作品。設定合理、個人化的量化標準,激發行動力,使枯燥的任務變得有趣。

以上方法,使用至今,受益良多。

工具:

安卓上比較輕量化的日程app的是any.do以及wunderlist。

我的日程不非常複雜所以用的app是Google Keep,運行很流暢,小插件放桌面很方便。

番茄鍾用的app叫 發條番茄鍾 ,簡潔明了。

Sparks:

在此po一句知乎上看到的話,可能會對某些要完成什麼事人有啟發:

心有殺意,何物不是兇器?

這句:

什麼是科學管理?

把複雜的工作簡單化,

把簡單的工作可操作化,

把可操作的工作度量化和數字化,

把可度量化和數字化的工作可考評化,

把可考評化的事情流程化。

這句:

你的效率很差,根源在於你其實只做簡單的事情而迴避那些有難度的工作。

ps:
說實話我從來沒達到那種行雲流水的GTD狀態……

原來一直用quanto來記錄,後來發現其實不必時刻記錄時間,只要保證工作時間即可,所以一直使用番茄鍾。而且發條番茄鍾軟體也有工作時間統計,相當好用。可惜也讓我養成了單線程的壞習慣。

曾經華麗的每天10小時工作量已經離我很遠了。哎,自抽兩鞭。


GTD作為一種方法,其精要並不在與具體的細枝末節的操作,而在於如何將這種方法以合適自己的方式調整並在生活中真正使用

不要被GTD的形式所迷惑,GTD只是一個方法,而方法本身不構成任何意義,行為及其結果才是。

說認真的,行為最大動機來源是壓力,即便是使用GTD,靠的也是自己給自己加的心理壓力不是么?

所以入門了解書籍方面,《Getting Things Done》by David Allen足夠了解GTD系統的核心。

從「道」的角度看,GTD其實不高深,假如有一大桌美味佳肴擺在你的面前,那麼GTD做的事情就是:

1.確定自己每一次能盛多少在自己的碗里

2.確定哪道菜是自己最喜歡吃的。(重要性)

3.認真吃這次盛到的菜,千萬別想別的,也千萬別去盛別的菜,更千萬不能去上廁所刷微博和妹子聊天。(執行)

4.吃好了再掂量掂量自己的肚子,再做選擇,繼續吃。(反饋調整)

5.直到吃完。

以上模式可適用於任何想將GTD應用上去的地方

所以GTD是典型的難以」知行合一「的技術

而如何改善「行」這一方面,才是GTD系統的最大障礙,答案在此:

《拖延心理學》by Jean B. Burka+《自控力》by Kelly McGonigal

這兩本書從生理和心理兩個層面解釋了當拖延時,我們的大腦在做什麼,以及為什麼,以及如何戰勝

工具方面:

本質上看,GTD需要的僅僅是一個清單以及倒計時錶,當然,現在有各種炫酷的改良版app,特色功能方面沒什麼,雲同步這個特徵還是真需要的,所以推薦考慮工具的時候把雲功能放在第一條,剩下的看自己喜歡啦~

另推薦給大家一個叫Timenote的app,可以自定項目,通過一次點擊切換項目,之後可以看到統計數據,以追蹤自己的時間到底在做什麼,這在提升對時間的概念有奇效。


從自我認識開始,GTD僅僅是自我管理的一個小分支,GTD的理論和技術就算你全盤理解幾乎所有人也沒辦法實際使用的,你以為顛覆性的行為改變就那麼容易?我畢業的學校有「知行合一」的校訓,原來不以為然,偶爾開始了解王陽明的體系開始深覺總要,知道對這4個字緩慢認識並開始實踐是過了多少年嗎?你認為我就明白了這四個字?我這看了這4個字10年的人都這樣,你確定你明白了?你確定這4個字就是你理解的意思?你確定這4個字對你有效果?

什麼是真正的GTD,就是你在GTD的時候你都不感覺你自己在GTD。聽我的,解決生活問題GTD不是萬能鑰匙,重要在於自我認識的提升。我總建議身邊人讀書,有的人已經讀了很多書我還在建議他讀,為什麼,同一本書你過一年讀起來感受完全不一樣,因為你人的格局和境界都在發生變化,以前覺得需要依賴外部系統和外部壓力來做的事情,你現在覺得理所應當並且非常快速的就能處理掉,這段我想說,GTD對於煩亂日程和任務管理有效,對於你人生提升無效。

我這裡拋出來一些我對自我管理的認識和理解,它包含了自我管理的形而上的道和形而下的技術,供後來人借鑒:

1 .你需不需要日程和任務系統管理

  • 很多人是不需要繁複的日程和任務系統管理管理的,他的認知和他的目標相匹配,任務系統沒有壓力迫使,隨便一個小筆記本完全勝任生活中的信息和代辦事項。他們就喜歡體驗這種隨波逐流的隨意,這也是一種人生體驗。從深層次來說人們做事情都有代價和收益,這些人來執行一個日程和任務體系,他們的投入大於產出(隨波逐流,隨遇而安,你讓我每天記錄要做的事情,分析分解,還要定期回顧?)
  • 什麼樣的人需要日程和任務系統管理?簡單一個原則,你使用上述系統的收益要大於應用成本,這種收益可以是時間收益,也可以是體驗收益,市面熱炒的「自律給我自由」,自律並沒有給他自由,是自律過程中所獲得的知識積累,體重減輕,自我感受改變等一系列變化才給了人自由。高聲呼喊自律給我自由的人,是已經對成本和收益進行了評價:自律收益大於自律成本。

2.自我管理默認的幾個人本原則

自我管理本質是對自己人本的管理,你管理過程違反了為人的客觀規律,會無法開展自我管理相關實踐,下面列舉了相關的自我管理的人本限制(原則):

  • 精力是任務和日程的燃料,意志的動用會消耗精力值。複雜性工作需高精力進行 ,人在筋疲力盡的時候來從事創造性和探索性的活動。在面對複雜問題時的處理過程也建議在精力充足的時候。所以安排事情的時候建議要結合所安排事情的複雜難易程度來確定時間段(結合前後的精力水平),或者特為複雜或者重要的問題進行單獨的精力準備。動用意志去克服慾望的時候,你的精力值也在克服中被消耗。精力和體質和體能的訓練有著直接聯繫,增加精力最有效的方式就是體質訓練和良好休息。
  • .顛覆性改變必須藉助外部壓力和環境 , 自我管理的進行對於絕大部分人來說,不可能是顛覆性的。顛覆性的是什麼意思,舉個簡單例子,以往比如凌晨睡覺,早上快上班了才爬起來,遇到麻煩的事情一般喜歡拖幾天,屋子幾天才收拾一下,體育運動總是間隔的有時候會忘記,想練出一身肌肉,體重減下來,很多想法停在腦子裡,偶爾發獃,放在桌子上的CPA資料只看了一點。以上的眾多問題,不可能突然一天醒來就大變樣,然後一切按新運行的。一般人的顛覆性變化,是要以來外部壓力和環境的。比如進入部隊去當兵,整個的作息和反應模式都會大變化。比如入住學校準備高考,你的作息和工作被要求保持一致。這些外部壓力和環境的變化對於一般人來說是無法獲得的,所以正常成年人的顛覆性變化很少發生,如果發生一般伴隨著較大的內部或者外部壓力。

認識到這點怎麼辦?給各位兩個小磚頭,可以自己引玉:

a)如果你要追求什麼,成就什麼,期望顛覆性變化的時候,將自己放入一個具有外部壓力和環境的氛圍中,在此間進行改變。比如準備某個考試就認真報個班,和老師同學多多互動,認真跟從班級內老師的要求。想跨行業就先光著身體蹦進去,你準備學習這個那個幾年都沒多大用。

b)認識到正常人顛覆性變化是不靠譜或者不持續的,所以把個人的糾偏目標放在一些小事和小習慣上,這是自我管理的初階非量化性的方式。而對大多數人來說,這是最靠譜最有實踐意義也最簡單的自我管理方式。

  • 『懶』或行動力不足多因未描述清事件的輪廓和目的,多為心理上而非行動上。 人們在任務執行過程中的畏難情緒,其實畏的是不明朗的工作任務,如果一個任務不具備可執行性,那麼它的執行就會對它的責任人造成或多或少的壓力。如果類似的任務一旦積壓過多,就會變成難上加難,讓人無從下手。

解決這個問題的核心是要把不可執行的問題變為可執行的任務。這裡定義一個詞語為「」執行梯度」,對於單個人來說,只有在一定梯度下的分解任務才在心理上具有可執行性,所以任務的分解工作主要是將大項目標分解為眾多小於這個執行梯度的小任務,這其中涉及明確目標,分解目標,分解行動,制定可行計劃等工作。

  • 完美和美,這個是眾多拖延症分析的矛頭,這裡不展開談了,完美主義要不要也是分人分事,我的建議就是,對於大多數人來說, 小努力、小改善、小幸福足以。

3.自我管理的一些高階實踐

  • 量化的意義(高階自我管理):量化會導致維護成本顯著提升,你要對自己進行材料採集和整理,在量化後很好做自我管理的方向設定,這一般是高階的自我管理的實踐,不僅依託於GTD系統,還要針對性的製作表格數據進行跟蹤。
  • 遵從內心所求(源動力源動機已經存在,分析已潛在運行,無需從起點出發),不自欺(感慨一下,這三個字有幾個人能做到)。做喜歡的事情自帶雞血。
  • 遇事客觀,認可成就,同時確認損失。理智才能採取正確行動。一無所有的時候容易情緒用事,有了一大家子家業後多從利益出發,持恆產-無恆產者無恆心。
  • 以三觀處事,這樣簡單的培養塑造三觀即可,不因人因事自我顛覆。
  • 複雜項目執行漸進明細,複雜問題無法一開始就計劃的很明確,漸進明細進行籌劃,你能做到上一條以三觀處事,那麼漸進明細時抉擇符合價值觀就可。
  • 個人時間的重要性(在沒有監視完全自我的一個時間段)老生常談,不展開。
  • 責任催人前行,不展開。
  • 有用的實踐,而不是正確的堆砌。自我管理的目的進行自我管理不是為了獲得怎樣的成就和目的,而是要去達到什麼樣的狀態,而是要成為一個什麼樣的人。簡單說,自我的管和不管就在一瞬間,簡而言之,狀態有就是大治。

結語:自我管理的範疇還很多,多讀英文資料,少上國內的什麼培訓班,少交智商稅,常用的四象限,番茄鍾,敏捷管理(居然被國內某些機構演化成三個青蛙!!青蛙同意嗎),駕駛艙,晨間日記,冥想自己翻翻教程,結合自己來實踐。還是那句老話,自我管理的根本在於認知突破!(你是什麼樣的人就會做什麼樣的事~都說這麼直白了,各位客官點個贊可否


蹭一個。

GTD是一套方法,包括目標的設定,分解,執行,回顧。

很多人說GTD複雜就在於他是一個完整的流程,

其內容涵蓋了目標甄選設定的四象限工作法,

聚焦於執行階段的番茄工作法,

進行周期任務情況回顧的日記、周記,

自然也不會和21天等習慣培養路徑衝突。

所以GTD學的是道,而不是法。

你可以在GTD具體環節的實踐過程中採取各種讓你舒服的方法,讓你順手的工具。

說到底,GTD不過是,目標明確,任務翔實,按時執行,定期回顧。

GTD的有效性也就在於當目標明確後,當你有了一個在長期目標下分解出的todo list,

會讓你感覺到生活的質量。

會覺得,哇我還有很多事情要去完成,

回頭看,會很有成就感。

這種有事待辦的壓力和完成了好多事的成就感自然治癒拖延症。

這是個額外的獎賞。

綜合來看,GTD其實不是一個新東西,而是把一些老的時間管理思路體系化了而已。

所以即便是新手,為什麼不從GTD入手呢?

還是那句話,GTD是道,要入道,你得先看到這個世界到底是怎麼樣的,要有個全局的了解。

至於入門書籍,很多人都推薦了《小強求職記》,

其實褪墨的文章,甚至百度百科足夠了...

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在實現上,

對於目標的規劃,以及回顧。

個人建議使用雲筆記,因為一個長遠的目標及分解一般是以2-3年為界。

而在執行的過程中,分支目標會進行微調。如果使用傳統的本子和筆,翻找起來麻煩。

在雲筆記裡面建一個叫目標的筆記本就好。

回顧也一樣,如果你希望能夠回溯,那麼可搜索,可備份,可複製粘貼的電子稿無疑好於紙質稿。

個人正在使用的是群暉的ds notes,筆記這玩意兒放在nas上感覺更保險,我可不想哪天被清零了。

對於任務的分解和執行記錄,

個人建議使用GTD類型的APP。

選擇標準,第一,要能方便的分解。第二,要能打標籤。

其實第一條就卡了一票GTD軟體,真正好使的只有todoist,MLO,omnifocus...

本人在用的是todoist,理由是輕量而且便宜...好吧,GTD軟體是特么個頂個的貴。

在細枝末節上,比如番茄鍾,習慣手環各種暗示方法,你愛用就用,不用也沒什麼...

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GTD的實踐發展到極致是任務列表的分類,

按截至期限分,按參與人員分,按任務地點分,按項目歸屬分。

再發展就是協同。

GTD軟體發展到後期帶來的使用複雜性,就在於他要支持這些特性。

但我還是那個觀點,你未必要去實踐GTD之道中的每一個方法,

任務數量應該和任務管理複雜度相關。

對一般人而言,GTD可以是一個很清爽的東西。


建議不要任何工具。一紙一筆,隨身攜帶,堅持記錄,持續改進。。。大道至簡


首先國內的GTD都很注重工具,目前大陸上得到戴維老師的真傳(持有證書的)只有一個上海的吳剛老師,GTD官方認證的。那些所謂的研究了GTD的人只能屬於GTD的愛好者,對GTD知之甚少,哪怕你讀了中文書,其中還有很多翻譯的意思是有問題的,讀原版的要看你的英文水平了,我們有個新版GTD的讀書群都是GTD的愛好者,有些是時間管理的高手,但對於GTD還是理解有偏差,GTD不是工具,是一個系統,是需要花時間去執行的。我同時邀請了吳剛老師進行回答,以免更多人誤入歧途


GTD基礎概念

GTD定義

  • getting things done,即完成每一件事,是戴維·艾倫提出的一個時間管理系統。

GTD基本理論

  • 把所有需要處理的事情統統置入一個脫離大腦的邏輯系統中。
  • 訓練自己在接受一切「輸入信息」的前期作出決定。

GTD操作系統

1. 搜集

  • 百分之百地捕獲一切「未盡事宜」:每一個懸而未決的事情都應存儲於收集系統中, 而非在大腦 里;儘可能地控制收集工具的數量, 夠用即可;定期清空所收集事項。

2. 處理

  • 判斷這是一件什麼事情?
  • 判斷是否需要採取行動?

立即著手落實(如果花費時間少於兩分鐘),或

委託別人完成,或

延遲行動,記錄於「下一個行動」清單。

記錄於備忘錄文件夾或者日程表,或

歸檔於參考資料系統,或

處理為垃圾。

  • 兩分鐘原則:任何事情如果花的時間少於兩分鐘,那麼馬上就去做。

3. 組織

  • 目的:一個管理系統,其主要功能是在需要時及時提供提示信息以便能夠作出並信賴行動選擇,其實質是管理各種工作的提示信息 。
  • 工作清單
  • 日程表
  • 「下一步行動」清單
  • 「等待事宜」清單
  • 「將來某時/也許」清單
  • 參考資料

4. 執行

  • 環境,時間,精力,重要性。

5. 回顧

*推薦網站http://www.mifengtd.cn/tags/GTD/

更為形象的流程請參考以下兩張網路圖片。


如果你不是GTD的粉絲,沒必要完全按照他的標準來,你可以先去youtube上看一個視頻系列叫GTD+todoist,講得很簡單,並不複雜,todoist本身是款免費軟體,初學者也沒必要買高級版,能以GTD的2CORE先要求自己,細節上不要過分注重形式

2CORE即Capture,Clarify,Organise,Reflect和Engage


首先題主怎麼定義初學者呢。個人覺得GTD沒有初學者。就拿我在(http://www.jianshu.com/p/c6cc852761c2) 這篇文章中舉的例子來說,大家難道連豬肉都不會買嗎?因此,GTD並不神秘,同時也並不複雜。

GTD那本厚厚的書,所說的理論方法,個人覺得太啰嗦了。很多地方,我覺得並不對。我也曾嚴格按照作者的思路去嘗試,去實踐,所以才發現好多地方並不科學。因此,大家不要什麼都拿來主義,即便拿來了,也要自己去體驗是不是真的合適自己。

更多的,我把GTD這本書定位為「術」。既然是術,肯定有些值得我們借鑒的方法,技巧。這需要我們慧眼如炬。

那麼究竟該如何提高效率、提升自己的時間管理水平呢?

我推薦大家閱讀《高效能人士的7個習慣》,尤其是前3個個人管理的習慣準則;我覺得這才是一切時間管理方法的根基,是「道」之所在。

然後將自己的理解,結合一些工具與方法,形成真正有執行力的,有系統的「術」。

如果覺得我說的有道理,感興趣,工具我可以推薦給大家。


經常面對大把的時間不知道怎麼用,要麼興趣索然不想做事、要麼就是疲憊不堪心有餘而力不足。所以一直認為先激發情緒、再管理精力,最後來談管理時間。所以從激發情緒開始gtd入門吧


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