文字比較多的PPT，如何做出扁平化效果？
我通常的做法是將繁多的文字，分類提煉出關鍵詞，用色塊組織這些關鍵詞。 多餘的信息只能通過報告PPT的時候講出來，大家看到的只是「關鍵信息」
其實文字多少並不是影響扁平化效果的主要原因文字多是大部分類型PPT的疑難雜症，怎麼解決可以參考曹將的回答：如何排版文字較多的PPT？ - Microsoft Office
我的觀點是，字多的時候，只要通過簡單的色塊、線條引導，也能做出一份有扁平化風格的PPT
以下是我做的PPT扁平化設計手冊教程，主要從設計角度教大家怎麼做扁平化的PPT，希望能對大家有幫助。
http://weixin.qq.com/r/FEzy6tTE4YmerZCJ9xkG (二維碼自動識別)
作者：湯帥工作室鏈接：ppt的滿篇文字問題怎麼解決？ - 湯帥工作室的回答 - 知乎來源：知乎著作權歸作者所有，轉載請聯繫作者獲得授權。
本文與公眾號：湯帥（ID：txmppt）同步發布。
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關於「問答池」：
真正著手製作幻燈片的時候，也許你會卡殼在一個很小的細節上，這個小的斷片反映出某些思維上的知識缺失——這就是這個欄目的來源。
這個是一個我和你互動的保留地，就是希望通過「分答」、「微博」和「知乎」了解更多實操上遇到的問題，力求以小見大，解決一些可能沒法準確描述的潛在問題。
每期回答一個問題。
問題均來自於我的「分答」、「微博」和「知乎」，我會挑選合適的問題具體回答，哪些問題由我本人而定。
http://fd.zaih.com/tutor/587469268 (二維碼自動識別)
——平時做PPT很多時候是幫領導做的，如果頁面很少文字領導就沒法彙報，如果把文字放上去又顯得很low，怎麼可以解決這個衝突？
感謝 @侯小希 的提問，首先要聲明，「頁面很少文字領導就沒法彙報」和「把文字放上去顯得很low」這二者並不是一個可以並列討論的衝突問題，反而其中一個是必須優先確認的前提，要先拎清關係。
既然文字的減少會導致「領導無法彙報」，這說明已經危害到幻燈片的演示功能了。
因此我們統一確認一個前提：文字一定要放。
「那麼怎麼放大量的文字不顯得low？」——這才是你真正想問的問題。
那麼一般顯得low的頁面設計是怎樣的？
我在網上搜索了一些圖片，僅作知識探討，侵刪。
它們為什麼顯得low？我用第一個圖片做個美化進行說明。
應該怎麼進行調整呢？先不著急開始，我們先對整個頁面進行拆解。
將所有無關的裝飾排除後，我們得到了整個頁面最核心的內容：標題、正文、圖片、圖片說明：
一、針對 標題
1.標題和正文形成強烈對比
標題和正文的區分，可以採用文本字型大小大小、顏色、字體等方式。
案例中的紅色線段是為了標題和綜述的區隔。
2.增加英文作為裝飾
英文文本字型大小的極大或極小，或者顏色的極淡，能夠增加裝飾的層次感，此處暫不展開。
案例中就採用極淡的顏色，如果還是黑色會過多吸引觀者注意力。
二、針對 正文
1.使用 高可讀性 的正文字體
文字是否能在短時間內被辨識成為可視性，是否便於閱讀稱為可讀性。
比較保險的字體是思源黑體，如果有條件的話方正系列字體也是很好的選擇。
2.適中的 行容量 和 行間距
文本的一行有多長不但關係到設計，最重要的是關係到可讀性。
經過調試，容量每行所容納的字數為20-30個字會更加容易閱讀，相應的行間距和行容量有著一定的對應關係。
行容量越大一般對應行間距越大，我們設計中行間距使用1.2倍-1.5倍即可。
順便提一下字體大小和行間距基本成反比——字體越大，所需要的行間距倍數越小。
案例中採用行間距1.2倍。
3.正文進行 關鍵詞提煉 ，並用 可視化方式 進行美化
字體和行距的調整並不是真正的美化，只要經過提煉的內容才具有設計感。
最常見的邏輯關係有：時間軸、並列關係、遞進關係、總分關係等等，如果實在沒有關係提煉的話，把個別重要單詞句子加粗變色或者反白處理，也是必不可少的。
如果有條件的話，還可以將正文用圖標icon進行美化設計，這裡還沒有遇到暫不展開案例正文就是把時間提取出來進行時間軸美化。
三、針對 圖片 和 圖片說明
1.盡量調整 圖片形狀 ，嘗試其他版式
圖片的形狀在很大程度上影響整個版式，如果案例的圖片我也希望能夠嘗試全圖形的版式，無奈流傳的素材只有橢圓形，所以也只能按照這一個形狀進行設計。
2.圖片說明字體 用灰色填充減少注意力
我們可以把整個頁面的設計元素看成他們都在爭奪觀者的注意力——可以理解為用色越深，或者留白位置越多的元素，更容易抓取觀者的注意力。
那麼對於相對而言不那麼重要的元素，我們可以將它設置為小的字體和淺的顏色，這樣才不會一開始就抓住觀者的眼球，導致信息傳遞錯誤。
換句話說，觀者接收到的信息順序，應該與整個頁面所傳遞的信息重要順序相等，否則就會導致信息傳遞失誤，而這一點對於設計有著指導性的意義。
四、針對 整個頁面 的補充
1.頁面的 大塊劃分 和 必要的裝飾
對於大文本容量而言，最關鍵的其實是對於整個頁面的排布，先把頁面劃分為幾個大塊，然後再進行細分是最明智的選擇。
可以簡單的說頁面劃分的合理程度，基本上決定了整個頁面的美感。
而有的頁面則需要增加一些必要的裝飾來增進整個頁面的氛圍，這個案例沒有體現，我們點到即可。
下圖是案例的劃分說明：
2.適當的 動畫
頁面是死的，人是活的，真的遇到單頁的內容太多、如果實在沒有辦法分割的話，還可以用動畫。
如果說靜態頁面是一維的話，加上動畫就等於多了一個維度，時間順序和出現方向都能夠暗示著整個頁面的邏輯關係，這裡篇幅有限暫時不展開說明。
調整後的頁面預覽：
歡迎關注微信公眾號「湯帥」，ID：txmppt
@曹將在PPTstore的作品可以參考，我自己剛剛也模仿了做了以下，你可以參考一下（非原創，多謝曹將吧，不缺錢去買他的「曹將誠品」，支持下原創。
先佔位，有空電腦回答。必須是排版啊排版啊。。。
—————————呵呵，這是我的2015年第一答，1月2日更新—————————
前方多圖高能預警。流量黨請繞行！微肥答和流量壕請隨意……
一、序言
1、PPT確實應該以簡潔為好
如前面幾位答友基本頭提到了，PPT務必要以簡潔為好，文字不能過多。我們坐在台下聽報告、講座已經無數次了，遇到那些審美和版式已經無力吐槽的PPT，相信你與我的感受是一樣的。（想起一句歌詞：同是天涯淪落人，相逢何必曾相識……喂！！！）
組成PPT的文字、圖片或其他內容，我們可以統稱為PPT的頁面要素，換句話說，PPT的頁面就是由不同的要素所組成的，其中文字是一個常見的也非常重要的要素。面對文字又多又密，我們都會覺得厭煩，沒有耐性聽下去；或者好不容易遇到一個質量非常高的演講或報告，而且內容對我們確實很有幫助的時候，我們會主動去閱讀PPT上的文字，而不是聽那和尚念經般的朗讀（同是天涯淪落人，相逢何必曾相識……喂！！！）
為什麼？因為容易失焦。人的閱讀注意力是有限的，我們對版面信息的接收也是有優先層次的，一般遵循如下的原則：（1）從左到右（這下你找到最想讓觀眾看到的應該放那兒了）；（2）先圖片後文字（為什麼我們都喜歡全圖型PPT，呵呵）；（3）先大後小。
所以，如果文字過多又沒有良好的排版，我們的視覺就難以聚焦，不知從何下手。而面對那些念PPT的，我們就更加心燥了。初中畢業就能自己讀完你那些字了，何必要你念？而且，我們是極難同時接收和處理聽覺和視覺信息的，同樣會造成散焦。
於是，你應該知道，當我們沒有精力或沒有能力去完好地進行版式設計的時候，最好保持PPT頁面的簡潔，只把最重要的信息擺上去，其他的，不是還有我們的演講者么？這才是我們展示個（把）人（妹）魅（功）力（夫）的時候！
2、根據不同的場合和目的，PPT可分為演示型和閱讀型。
作為演示型的PPT，力求簡潔是不錯的，大家要的是演說者的乾貨，而不是打在PPT上的文字，那樣的話，不如一人發一篇文章或講義即可，用不著坐在下面聽你balabala一個小時。把演示型PPT的簡潔做到極致的就是大家所熟悉的高橋征義了。
現在，大家已經把這種PPT風格稱為高橋流了。
後面的那兩張是我模仿高橋流做的班會課PPT。這種風格的PPT非常適合展示演說者個人魅力。不過，這種風格無論如何是不適合閱讀型PPT的。
3、文字多與少不是PPT好與不好的最重要評判標準，適合的就是最好的
雖然我們一般比較歡迎和欣賞文字精簡頁面簡潔的PPT，但要注意，文字多少不是PPT好與壞的最重要的標準。
左右兩邊的圖片分別是喬老爺子和蓋老爺子演講時候的頁面。風格完全不同，但無所謂好壞。喬老爺子是要給全世界的果粉們演講，必須符合蘋果向來簡約、高大上的風格；而蓋老爺子演講的對象是他的員工，他最重要的任務是要讓自己的員工們清楚每個人該幹什麼。所以，決定PPT風格的應該是運用的場合及任務。字數多少不是最重要的，適合目的的才是最好的。
4、文字多；扁平化。
前面寫的太多了。回到題主的問題，文字較多的PPT如何實現扁平化效果。雖然大家都在建議題主精簡字數，但我不認為這樣的答案合適。
雖然大多數PPT應該追求字數少，但既然題主說了字數多，那我就認為題主的PPT已經是不能在字數上做文章了（是不是真的？）。而且，你要知道，有些PPT的文字是不能精簡的，也不能做成簡約型的，比如你給領導做的。所以，我們定下兩個方向：
（1）字數多：做好版式安排，減少閱讀障礙。
（2）扁平化：去掉一切多餘的修飾，將重點信息直接表達出來，做到乾淨利落。
二、PPT文字過多如何排版
下面以我自己給學生做的一個關於平行志願指導的PPT為例，談談閱讀型PPT在字數多的時候如何排版。
在舉例之前，讓我們再次複習一下版式設計的最基本的四大原則：
（1）對齊。PPT頁面上的任何元素都不要隨意擺放，一定要按照某一具體方式進行對齊操作，以減少元素對視覺焦點的干擾，並建立頁面個元素之間的邏輯關係。
（2）分離。相關的元素在物理距離上接近擺放，無關的信息拉大之間的距離，避免信息元素之間的干擾。
（3）重複。一切元素風格，包括字體、字型大小、配色、裝飾性元素等等都可以進行重複，而且應該重複，以減少對閱讀環境的破壞，形成PPT的風格。
（4）對比。對要突出的信息，就要讓它們與眾不同，與眾不同，與眾不同！記住：要不一樣，就要徹底不一樣！
具體的文字排版@胡曉波和@杜肉兩位答友已經回答得比較清晰了，可以參照他們的話，對這幾頁PPT進行一下拆解分析。
問題又來了，這幾頁PPT並沒有嚴格遵循上面說的四大原則啊。
嗯，是的，原則大部分時候要遵循，必要時候可以打破。注意，我這份PPT是發給學生回家自己看的，保障在50CM的距離內能看清重點就可以了（所以，你知道了，決定PPT風格的是場合和目的）。關於志願填報指導，字數少了問題說不清楚，所以字型大小太大會（1）寫不下；（2）你不覺得微軟雅黑字體在大字型大小的時候很醜么？在這裡，我是通過顏色和字型大小進行對比區分的。至於對齊和重複，我想不用解釋，你也能明顯感覺到了。而分離原則，是通過段間距、線條、色塊來進行信息區分的。
如果是演示型的PPT，字數又不能少，該如何是好？我有兩個十分易行的建議：
第一，將PPT的文字分幾個頁面安放。你知道的，多做一張PPT，不會浪費你一分錢的。
第二，如果不能通過頁面拆分，就通過動畫來展現。如下圖：
這還是我上課用的PPT的其中一張。為了將材料二與材料一進行對比，我最好不要將他們拆分在兩頁上面，否則講課時候要跳來跳去，會對學生的閱讀和理解造成干擾。所以我做了兩件事：（1）將兩則材料用一條虛線隔開（善用線條，會讓你的PPT瞬間提高bigger）；（2）用淡出的動畫方式，先播放材料一，再播放材料二，減少信息接收時的壓迫感。
以上。說的可能有點亂，請多包涵……
可以參考曹將的介紹如何排版文字較多的PPT？ - Microsoft Office思路主要有以下幾點：1. 歸類總結：不要堆積太多文字，要提煉重點，並且分類，一張ppt放3-4個要點足矣；2. 重點突出：每個要點下，都有一個主題和一個或幾個分論點。主題可以加粗標紅，分論點如果不重要可以變灰，總之就是主次清晰；3. 用好行距：文字如果多的話，堆在一起眼睛很累，可以增大行距，注意留白，可以讓聽眾的眼睛輕鬆一點。
把所有能用圖片表達的東西換成圖，能用統計表格表達的東西換成圖表。
搞定。大量文字妙排版
如果字很多，我們只能用排版的方法來解決看上去單調的文字了。千萬不要一個複製粘貼，用一個大文字框了事。
對於一些特殊的，有時間性的文字，我們可以用時間軸來表現。這也是我在網上學來的。妙在將文字置於圖中（準確說是結構圖中），圖中有字，字成一圖，使得整個版面看上去更加一體。結構圖的引導作用，也清晰了文字的邏輯。
同理，具有類似的結構性文字，比如流程介紹，金三角層次關係，優劣勢對比，列表式。可以用此種方法將文字放入結構圖中。判斷你是否可以用此種方法也簡單。看到」插入「中的SmartArt了嗎？能套用SmartArt的內容，就屬於結構性文字。
並不是所有的內容都是有結構性的。對於那些沒有邏輯關聯的大量文字，我們又應該如何處理呢？這裡有一種方法，我管它叫「標題法」。將一段文字的重點提煉，粗字體突出，其餘內容可再分為一兩級。看看下例就明白了。
這種類似新聞的標題法，不僅重點突出，文字的層次分布很符合大家的審美。這是一個絕妙的方式呢。大家可以下次遇到這種情況試一試。
最後告訴大家一個小技巧。很多人熱衷於在文字旁邊配一張圖片，覺得圖文相稱甚是好看。但事情是這樣的嗎？我們不妨來對比一下。
與大量文字絕配的一定不是3D寫真圖片，更不會是照片。與大量文字最般配的就是純色圖片。
除了文字本身可以變化的排列，盡量不要在大量文字旁，配上一張複雜的圖片。純色的背景或者純色的圖片都是最佳選擇。
轉自微信公眾賬號「PPT設計實用法則」
個人覺得這篇文章提到的兩個處理大量文字的方法挺實用的。
可以借鑒一下
想做出好的ppt，和扁平化沒啥關係。。。
做present的話：把句子都刪了，標點都刪了，只留下bullet points，圖和表
讓客戶看的話，邏輯清楚，圖表明白即可關鍵字體放大 其他縮小 主要還是只要少 圖片要夠明亮
如果不是正式彙報型的小範圍講話，又或者閱讀型的PPT，大段的文字都等於自殺。刪掉為宜
1. 注意背景色不要太雜亂，以單色為最佳。所有頁面選好主色調和輔助色，最好不要超過3種顏色。可以參照office自帶色板或網上搜色板搭配。
2. 所有文字不要超過3個字體，正文使用沒有襯線的字體，如微軟雅黑
3. 標題或小標題字體可以比正文大很多，形成對比
4. 排版可以是普通的段落排版，也可以分成一塊一塊的文本框，做成類似metro的效果。記得框大小整齊，這個可能需要比較多的時間調
5. 其實，不推薦ppt里放太多文字。你可以考慮把文字放到備註里，或者分成好幾頁來放。記住，ppt永遠只是起輔助作用，成功的演說，觀眾的注意力都是在你自己，如果大家都在讀ppt上的文字，那為什麼還需要你來講呢？看了所有的答案，都非常不贊同。題主你做的挺好的。按照題意，你做的是屬於給人講的幻燈片。給人講的幻燈片，一頁的內容裡面不要出現太多的文字。不然你讓人家看幻燈片，還是聽你講啊。我建議你去購買許岑的 Keynote 視頻教程，當然，你如果不熟悉 PPT 的操作的話，我建議你去購買 PPT 版本的。
我覺得題主先消化再提煉重點的做法很對。
補充一點，有一種PPT不是用來宣講而是發給領導閱讀的，這種多字的PPT可以參考一些內容相近的雜誌或者畫報來設計。
重點是分段，提煉重點列條。
樣式上，正文段落找適合閱讀的字體，字型大小，行距和內容有關的配圖。建議看看ted，很多上面演講人物做的ppt就不錯。
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