如何保障自己做的ppt在不同環境下正常使用？

01-09

2017/01/20 補充：

評論區有人問到放映時出現黑邊的問題。這屬於正常現象，就是解析度不同導致的。

一般來說，PowerPoint主要的播放比例有兩種，一種是4:3（偏窄），一種是16:9（寬屏）。

如果你電腦的解析度是寬屏的，用4:3比例的幻燈片，左右兩邊就會出現黑邊。

國內很多投影儀幕布都是4:3的比例，所以會自動變成下面這樣，像電影一樣上下出現黑邊。

屬於正常現象，如果你真的很介意的話。。。建議一開始就先設置好對應的比例。

在導航欄里選擇：設計 - 幻燈片大小 - 相應的比例。

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謝邀。

我回到家了，答一下吧，滑鼠丟了，用觸控板操作很麻煩，就不詳細說明了，只簡單提供思路。

「在不同環境下不能正常播放」有很多種情況，建議你添加詳細描述。

你是經常遇見字體丟失的問題么？還是圖片錯位？還是一些動畫丟失？

問問題要仔細描述，才能方便別人幫你對症下藥。

我目前知道兩種錯亂問題:

1:字體丟失問題

2:因為版本不同導致的元素錯亂問題

由於不清楚具體是哪種情況，我每種情況都列舉一下(真的，建議題主補充描述……)

一：字體丟失問題。

具體表現在：

原來PPT在你電腦上是這樣的：

拿到別人電腦上卻變成這樣：

如果是這樣子的問題，我有6種方法可以推薦給你：3種主流的解決方法（拷貝、嵌入、PDF）以及3種備用的方法（文字轉矢量、文字轉圖、導圖）。

簡單講下最重要也是最常用的一種方法---字體嵌入

操作方法如下：導航欄-文件-選項-保存-嵌入使用文字。這樣一來，你所使用的字體就可以跟著PPT文件一起被拷貝到任何電腦上而且不會對對方的電腦造成任何改變。

具體的詳解和其他幾種擴展方法你去我文章里看吧

速度get | 為什麼我PPT的字體一換電腦就自動改變了？6種方法解決字體丟失！

二：版本不同導致的排版錯亂、動畫丟失。

在一些高版本的PowerPoint里使用的效果可能出現無法在低版本的軟體里使用，從而被替換成默認效果的情況。

例如：office365的變體（平滑）切換功能，在低版本的office里會被替換成默認的淡入效果；

例如：一些佔位符會錯亂，形狀無法編輯等；

建議：

PPT文件拿到別人的電腦前，先檢查一下兼容性。

具體路徑：導航欄 - 文件 - 信息 - 檢查問題 - 檢查兼容性

然後PowerPoint會告訴你拿到低版本以後會有什麼問題

有一些諸如形狀無法自由編輯這些問題可以忽略；像是這張圖裡說的「無法查看切換效果」，那就是大問題（因為我用的是平滑，低版本里根本沒有這個功能）；這些就會無法正常顯示。

解決辦法很簡單，別用這些太過新穎的效果，換成能兼容的。

這是根據題主的一句話問題我所能給出的答案，不知道符不符合你的需求。

期待你的後續更新。

以上。

費了大量心血所做的PPT，臨場時才發現播放不出來，這是非常悲摧的事情。保障PPT能在不同環境中正常使用，就如同為演示過程上了一道保險。

有哪些「不同環境」

若簡單地說「不同環境」，那麼除了製作PPT那台電腦以外的其他播放設備，都是不同環境。所以，這裡要討論的「不同環境」，主要從那些會導致PPT無法正常播放的因素說起：

1）軟體兼容問題。輕則因缺少字體而不能完整顯示文字設計效果，重則因為軟體版本太低而不能打開新版本的演示文稿。一種情況是在未安裝兼容包的情況下，PowerPoint 2003打不開pptx文件，還有一種情況是PowerPoint 2007以下版本不能打開PowerPoint 2010以上版本製作的包含視頻或音頻的PPT。也有時候會因為不同軟體之間的兼容性而出現圖形的錯亂。

2）硬體配置問題。同樣是電腦，有些電腦因為處理器和內存等配置太低，會導致體量較大、設計複雜（特別是動畫效果多）的演示文稿在播放時出現卡頓。或者是，PPT在電腦上正常播放，但是在手機、平板電腦上卻會失去部分美化效果。

3）斷網。現在越來越多地通過網盤儲存文件，或者直接在線上平台製作、保存和使用演示文稿。但並非所有場合都具備網路。儲存在物理介質上的演示文稿也未必不受網路的制約——有些演示文稿上包含了網頁鏈接，一旦斷網即無法打開相應的內容。

基本保障措施

在製作和使用演示文稿時，自覺地採取一些基本保障措施，還是能夠有效避免演示故障的。

1）使用Microsoft PowerPoint製作和播放PPT。

ppt和pptx的文件格式就是基於PowerPoint組件生成的，使用PowerPoint製作和播放PPT毫無疑問是最穩妥的。現在除了PowerPoint還有很多可以製作PPT的軟體。有一些本來就能以演示文稿形式生成PPT格式文件，然而好有一些是保存成其他形式的文件後再導出為PPT格式文件的，這就需要注意了。

2）給演示文稿瘦身。

一向以來，一些複雜的設計效果並沒有少被提倡。然而複雜的設計除了浪費精力，還可能由於圖形過多而造成細節上的不整齊，或者轉換到其他電腦後出現錯亂。筆者仍然記得，過去PowerPoint2003沒有自動對齊，已經完成的演示文稿上的圖形，稍一單擊就容易位移，卻很難恢復到原本的位置。所以，使用輕設計，給演示文稿瘦身，非常有必要。

特別保護技巧

如果說基本的保障措施還不能確保你的PPT的「安全」，那就得採取特保措施了。

1）自帶PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewer是僅可播放PPT的軟體，每一個版本的PowerPoint都有對應的PowerPoint Viewer可以下載和安裝。隨PPT文件一起在U盤裡帶上PowerPoint Viewer的安裝包，不失為保障PPT播放環境的一個有效方法。不過，前提是供你播放的那台電腦允許你安裝PowerPoint
Viewer。

2）轉換為PDF、SWF或者視頻

PDF文件是用Adobe等閱讀器瀏覽的，SWF文件就是過去常用的Flash文件的一種，可以用視頻播放器打開。至於轉換成視頻，則視動畫效果和演示時間等實際需要而考慮。轉換成這些文件格式，一方面能夠保持穩定性，但另一方面則是不能修改。

3）自己帶電腦

自己帶電腦是很多人演講時習慣的，好處自不必說。但風險倒是值得注意。一是由於硬體的發展，現在許多電腦（例如MacBook和部分ThinkPad）都不帶VGA介面。但另一方面是很多場合的播放設備都不具備HDMI視頻線或介面。二是使用自己的電腦有時會泄漏私人文件。

蟹妖。最簡單的方法是用impress.js做ppt

當然需要一部分前端知識，還有三維空間的想像力

只需要一個瀏覽器就可以播放的 ppt 你還在猶豫什麼？

http://eyehere.net/wp-content/uploads/2012/11/impress_cn.html

我來！這個我最有經驗！

超級簡單粗暴實用！

作為曾經的乙方提案狗！請你轉換成PDF，體積小，方便郵件，也方便拋進群里給客戶隨時看！

同時也不會被貓貓狗狗隨隨便便就偷去當模板~