如何訓練不用滑鼠操作excel，僅僅用快捷鍵操作？

01-09

看到使用快捷鍵可以提高效率，想試試，很有興趣，能提供可行的訓練方法嗎

謝謝邀請

本人提供一個你我皆知的「切實可行」訓練方案，就看你會不會去訓練^o^

步驟一、先從網上下載一個比較全面的Excel快捷鍵表，找一份比較複雜的清單式表格，比如出入庫明細登記表、合同登記台賬，列印出來放在電腦旁備查。

步驟二、把Excel關掉，然後把滑鼠拔了，鎖起來，筆記本的話還要把觸摸板禁用了。

步驟三、然後開始全鍵盤操作之旅：

逐條錄入第一步準備的合明細表或台賬，錄入完後設置格式，然後對台賬進行加工：用函數公式、透視表製作出相應統計報表、繪製相應的分析圖表，並設置好格式列印出來。

要求：

1、以上所有的操作都使用鍵盤快捷鍵完成。

2、重複步驟三的操作三到四次。這樣的強化訓練應該0.5－1天之內就可完成。

完成以上強化訓練後基本上可滿足工作中的基本需求了，在後面的工作中，所有的Excel操作能用鍵盤的就絕不用滑鼠。

儘管以上方案切實可行，但本人並不贊同採用全鍵盤的操作方式，掌握一些常用快捷鍵，可提高操作效率，但沒必要去全鍵盤操作，全鍵盤操作效率並不一定比滑鼠高。

原文配圖更易讀，訪問知乎專欄查看：一篇誰看了都會分享的Excel快捷鍵操作心法 - 知乎專欄

一、智能表格樣式引用

快捷鍵：Ctrl+T

效果展示：

說明：智能表格是規範化我們數據的第一步，我們可以通過上邊的gif圖片看到，做了智能化表格引用之後，Excel表格樣式的引用，後期美化都可以實現自動化，在未來數據透視表引用，公式自動化的實現也都是基礎，關於智能表格的介紹，我們後期會專門進行。

二、功能型快捷鍵

F2 快速編輯功能

如下圖：假設我們需要在單元格：」我是雷公子「後邊快速加入「，個人博客PowerBI.cc」的話我們又不能直接輸入，很多小夥伴可能會用滑鼠去雙擊單元格，然後定位到「我是雷公子」後邊，這樣就無形中降低了我們的使用效率，在這種業務情況下，大家可以試試按一下F2滑鼠就快快速定位到文本後邊，我們就可以自由輸入了。

F4 重複上一步操作

這個功能在很多表格統計人員中用的比較多，例如某些特定的單元格需要變成紅色字體。我們先設置下第一個，然後後邊每次只需要點擊F4即可，請看動圖演示：

讓然F4除了這個功能還有我們最最最常用的相對和絕對引用的切換功能，這塊相關知識大家自行百度。

Tab+Enter的配合妙用

這套快捷鍵對絕大多數朋友都會用的到。

就是我們要實現不用滑鼠實現如下輸入順序的時候這套快捷鍵就會對我們有幫助。每當我們輸入完一行後需要跳轉到下一行的首行繼續輸入。如果使用右方向鍵的話就會大大降低我們的效率，這時候，我們就可以使用Tab鍵進行向右換行，輸入完一行之後我們按Enter就會自動跳轉到我們次行的對應位置。動圖演示：

當然，Tab鍵除了上述應用還有其他妙用，自動補全公式就是能夠提高我們效率的另一典型應用，如下：

當我們在Excel中輸入=vl之後，下邊會出現vlookup函數，這個時候，相信很多很多小夥伴都是用滑鼠點擊去選擇，如果在這一步你按一下Tab鍵，那你的效率就比別人快了2s！我們看下按下Tab的效果：

對於一些新手朋友（不熟悉函數參數的朋友）可能希望看到如下界面：

我們的操作其實也很簡單，刪除左括弧，然後輸入快捷鍵【Ctrl+A】，我們既可以看到以上效果，當然沒有這個需求的小夥伴可以忽略。

Tab的最後一個功能就是對界面的選擇可以依次向下切換，這個下邊我們會具體提到。

F5 定位快捷鍵

定位屬於Excel中稍微進階的功能，所以定位的快捷鍵我們也必須知道，提出定位的快捷鍵是想給我們扒一扒另外一個簡單的快鍵鍵的操作技巧，也就是【Alt+x】系列快捷鍵，x代表其他字母，如下，假如我們想定位空值。我們看下如何操作：

選中具體列，我們按下F5調出定位功能，如下圖：

這個時候我們按下alt+s組合鍵，注意s為定位條件後邊括弧里的字母，所有這種情況我們都可以用alt+的方式實現。

接著我們按下alt+k組合鍵，然後按下Enter；

我們看到我們就定位出來了【凈關注人數】列的空白行了。自己連貫操作一遍！

選中列→F5→Alt+s→Alt+k→Enter

有沒有覺得很神奇呢？好了我們接著學習，後邊還有很多彩蛋。

三、Excel自帶的流快捷鍵

首先說明下這塊使我們分享的重點，流快捷鍵是我這邊給起的名字，為了方便大家理解，那為什麼要說是流快捷鍵，我們看下剛才的例子，有沒有像一個簡單的飛速的流式的操作呢，別人在一步步的點擊滑鼠的時候，你已經瞬間完成了操作。

按鍵方式

流快捷鍵跟普通的快捷鍵稍微有些區別，不是一次性幾個鍵同時按下，而是依次按下，一般方式需要我們先按一次Alt鍵，之後依次按字母鍵實現的功能上的選擇。

首先我們在Excel主界面按下Alt鍵看會發生什麼？

我們用橢圓和矩形標註的地方就是我們功能選擇的下一次按鍵。

我們先說矩形標註的，也就是每個人都可以使用的快捷鍵。

先舉個栗子，假設我們經常用到插入透視表的功能，我們知插入透視表在【插入】選項卡中，我們按下字母【N】，我們將會看到如下視圖，我們插入選項卡下的所有功能對應的都出現了一個字母，我們看到透視表對應的是字母【V】，我們在按下【V】即可。

我們就可以看到，我們界面快速彈出了一個透視表創建的界面，截止到這塊我們沒有按任何滑鼠，僅輸入了一端流快捷鍵

選中數據區域→alt→n→v→Enter 我們的透視表就創建完成了。

你就說有沒有被震撼。

同理我們介紹一些比較常用的流快捷鍵。

篩選 alt→a→t
降序排列 alt→a→sd(sd可以依次輸入)
刪除重複項 alt→a→m→Enter
分列 alt→a→e
將帶公式的粘貼為值複製→alt→h→v→v
凍結拆分 alt→w→f→f

好了具體細節就不一一說了，大家按照上邊的方法去一一發覺自己常用的快捷鍵流吧，會了這個方法，別人還在點擊滑鼠可以操作的功能，我們都可以使用快速的流的方式實現。

自定義快速功能區（實現任何功能的快速引用）

有了【流快捷鍵】肯定很多小夥伴還會高呼，這不夠啊，有的功能太長了，我們一一輸入的話不太方便，其實我們還留有一手，這塊一併告訴大家吧。

還記得我們上邊截圖的橢圓色區域的【1/2/3/4】嗎？我們再看下圖片：

其實這塊的功能是我們可以自定義的！

使用建議：

自己最最最最最最常用的2-3個功能，例如，我個人最常用的功能為格式刷和粘貼為值以及插入數據透視表，我就把這幾個功能定義到我們的alt+[1,2,3]的快捷操作的位置。如下圖所示：

這塊的方格里對應的功能分別是【格式刷】，【粘貼為值】，【插入數據透視表】，對應快捷鍵就是【alt+1】，【alt+2】，【alt+3】。

好了我們一起看看這麼強大的快捷鍵自定義功能是如何操作的呢？

方法1：

隨便在某個自己想添加的功能上邊右鍵，然後選擇【自定義快速訪問工具欄】便可以插入到快速訪問工具欄的快捷鍵里。

方法2：

我們依次打開【文件】→【選項】→【自定義訪問工具欄】然後依次去添加

調整順序也是在這個界面里調整的。

四、其他組合鍵

有一些比較簡單的快捷鍵我們就不一一去介紹了，我們直接看圖即可，如果想獲取高清圖片的話可以關注我們公眾後後台回復「快捷鍵」免費領取。

此文有沒有幫到你呢？如果苦練本套心法1個禮拜左右，對你未來使用Excel的效率的提升肯定會有一個質的改變，還在等什麼，分享讓更多的朋友看到並學習本套心法吧！你的支持是本公眾號更新的最大動力。

按照知乎慣例

先問是不是，再問有沒有

那麼

使用快捷鍵是不是可以提高效率？

餅乾的回答是

是，但是如今通過使用快捷鍵的方式提高效率並不明智！

關鍵字是如今

是的，也就是說

曾經，使用快捷鍵可以提高效率

有沒有人想過

WHY？

為什麼使用快捷鍵可以提高效率？

因為，曾經，在製作報表的過程中需要大量的操作

而配合快捷鍵的操作往往比滑鼠流更高效

因此，坊間一直流傳著

投行鍵盤鋼琴師

的傳說（當然，現在偶爾還是能聽到）

雖然不知道投行是不是有鋼琴師這個二轉職業

但餅乾知道

通過使用快捷鍵提高效率

的方式已經是曾經

是的

就像曾經的珠算被計算機代替

如今製作報表的工程已經不需要大量操作了

或者，應該說

優化製作報表的自動化流程帶來的效率提升遠遠大於掌握並使用快捷鍵

接下來

餅乾以自己做報表的情況舉個栗子

餅乾到公司的第一件事

打開VBA寫的數據抓取工具
一鍵抓取 33 張公司內網報表數據

打開文件：↑↓←→ + Enter 點擊抓取數據：自定義宏快捷鍵選擇時間（默認前一天）：Enter 保持並關閉：Ctrl + S、Alt + F4

抓取數據要一點時間

正好足夠泡一杯咖啡

今天一共抓取了 15,621 行
一切正常

存好數據後的第二件事

打開日常報表模板

點擊全部刷新 2 次

一遍刷數據
一遍刷圖表

打開文件：↑↓←→ + Enter 刷新：F5 × 2

兩百萬行數據要刷上一會

喝一口咖啡
開始批閱朋友圈的奏摺

等數據刷新好

把 日程表 切到今天

這個快捷鍵是什麼倒是真不知道。。

Duang！

所有報表，一次成型！

單日及MTD數據

關鍵KPI每日數據

長圖文專項數據報表

檢查數據，喝完咖啡

正式開始一天的工作

沒錯

如今製作報表需要操作的步驟屈指可數

是的

如果你有時間花在練習快捷鍵
不如好好琢磨一下如何自動化

專欄：餅乾教你數數

關注餅乾，少加點班！

何必受這份罪呢。

Excel 的交互邏輯可不是哄小白用的。

常用的快捷鍵多使用幾次就記住了，不必追求全鍵盤操作。把鍵盤操作練熟也需要很多時間成本的。

提高Excel效率，靠的是腦子，不是手快，謝謝。

每次用excel的時候拔掉滑鼠，快捷鍵使用方式在手頭一放當字典，保證你一個星期出師

你可以平時沒事的時候看看快捷鍵操作，然後在需要做excel的時候把你的滑鼠拔掉，手機放在旁邊用來查快捷鍵，然後可以開始練習了[微笑]，這個時候你的練習效率是最高的[再次微笑]。

個人經驗，僅供參考，上次差點靠快捷鍵在圖書館愉快的裝一波兒逼了，可惜我的水平還差那麼一丟丟[斜眼笑]

首先要知道都有那些快捷鍵

其次常用的快捷鍵要逐漸熟練

然後習慣性去用鍵盤，而避免依賴滑鼠

你會發現確實比滑鼠快一些，而且顯得高大上

不常用的，就沒什麼必要了，一般也不怎一直用excel

最後祝你成為一個不用滑鼠的孩紙

作為一個曾經的四大狗，推薦下列方法：

1. 把滑鼠扔了；

2. 有條件就跟incharge一個peak，很快上手；

沒條件就用大概20天時間，每天花10-12個小時對著EXCEL練：從A表把數拷貝（paste special）到B表，然後刪掉，如此這般；

類似自身的經驗，一個月玩control C+ control V，成果顯著~~