拿到一個總目標,如何對目標進行拆解?
一般的情況:拿到一個年度目標,如何對目標進行分析拆解到各個部門,以期年終各個部門達成目標的時候即達成總的年度目標。這個裡面有沒有一些方法論的東西?求教。
1. 設目標是X,假設達成該目標的重要因素有A,B,C,D。
2. 要達成A,需要滿足A1,A2,A3.....,同理B C D。3. 重複步驟2,直到分解的因素顆粒度足夠精細。
實際操作中需要確認兩點:
1. 即A真的是影響X的重要因素嗎? 2. 除了ABCD外,是否還有其他條件影響制約著X?難點在於【如何確保目標的每一步細化的正確性】,個人認為這需要對行業/項目有足夠的認知。
目前的兩個答案分別是從WBS和平衡計分卡(還包含一定的EVM思維方式)的角度進行解答的,前者未能將Strategy,Program和Project聯繫在一起,WBS針對Project Management幾乎已經是Scope Management的SOP了,但是引入Program之後,有必要從更高的層級上開始分解,直至將Program Mission分解為一群各自獨立卻又相互聯繫的Projects,才是合適的做法;而後者提供的僅僅是一個工具,至於這個工具該怎樣加以使用來服務於題主的目的,則隻字未提。而設定Baseline針對目標進行管理的思路講述的實在是太過大而化之,也不是非常好的回答。
個人竊以為,假若將公司的年度目標視為Program Mission的話,我們可以首先將Program Mission與企業整體戰略、以及Program Management、還有更具體的Project Management統合在一起考慮。
Section 1
我首先提出這樣一個模型(注1):プログラム統合マネジメント:Program overall management
ミッションプロファイリング:Mission profilingプログラムデザイン:Program designプログラム実行の統合マネジメント:Program execution overall managementプログラム戦略とリスクのマネジメント:Program strategy and risk management
価値評価のマネジメント:Value evaluation management這個模型完整的說明了從經營戰略——&>事業戰略——&>Program Mission——&>Mission Profiling——&>Program design ( or Project portfolio design)——&>Program Management——&>通過Program產出企業經營戰略所要求的價值——&>價值評估的流程。
注意上述的模型是較Project Management更加High level的Program Management。Section 2
倘若我們更進一步,將Strategy formulation的過程也囊括進來的話,這個模型就會變成這個樣子:其中第二層環,也就是Proposals——&>Prioritization——&>Selection——&>Project portfolio正是剛才所提到的從戰略——&>Program Management的模型,而在現在這個Wrappers模型當中,我們可以更加清楚的看到最外層環(Strategy formulation),第二層環(Program Management),還有第三層環( Project Management),最核心的思想ODPM則是Objective derived project management的縮寫。Section 3
如果我們在已經明確的Program Mission的基礎上,再進行進一步的分解,你可以看到:上述是一個完整的工程建設項目(火力發電站)的WBS(我看裡面中文漢字挺多的我就不翻譯啦~~~),從Level 0~Level 5,所謂Level 0,就是Program Mission,而Level 1的WBS對應於進度控制中的Master Schedule,也就是所謂的里程碑,Level 2是控制性賬戶,這些工作將直接影響里程碑是否可以如期交付,Level 3是Level 2的進一步細分,Level 4是Work Package,Level 5就是Task了。一般而言WBS分解到Level 4已經足夠。而如果我們從Level 5開始逆向反推回Level 0,就會發現整個Program Mission可以用Level 1~Level 5的所有工作的總合來描述;
如果我們從Program Mission開始逆向反推回整個Portfolio,則我們可以看到這些Program Mission(s)按照企業戰略的實際需求、組織的資源調配優先度等因子按順序排列,也就是企業的Portfolio;最後,如果我們更會發現,如果企業的Portfolio按照這樣的Baseline執行,那麼企業的戰略目標也就達成了,因為Portfolio正是對企業戰略的有序描述。所以題主如果你只關心事業戰略是如何分解為Program Mission並且進行Prioritization的,看Section 1就可以了;如果你想把握整體性的分解思路,你可以參考我在Section 2提出供參考的Wrappers模型,如果你希望從Program Mission進一步進行工作目標的劃分,請參考Section 3的WBS實例。建議參考平衡記分卡模型,從財務、市場與客戶、內部運營、團隊發展等四個維度進行分解,先確定公司4個層面各自總體的目標,再由業務板塊參考該模型,分解相應的目標,但需要與公司總目標保持一致,公司目標與部門目標是包含與被包含的關係。設定的具體目標中,定量的指標要保證一定的比例,做到大部分目標可測量,只有可測量,才能實時/定期監控,隨時調整未來的目標達成途徑。
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